Использование OneDrive
В OneDrive пользователи могут просматривать собственные файлы ("Мои файлы"), файлы, к которым им предоставлен общий доступ, и файлы, которые находятся на сайтах SharePoint ("Общие библиотеки"). Они также могут видеть соответствующие файлы, над которыми работают их коллеги.
Существует несколько способов взаимодействия с файлами в OneDrive, и важно понимать, как, где и в каких сценариях ваши пользователи могут использовать OneDrive. При предоставлении рекомендаций, поддержки и управления сервисом вам, как администратору, крайне важно знать, какие действия будут совершать пользователи.
Чтобы получить доступ к OneDrive из Office.com, пользователи могут перейти в него из средства запуска приложений.
В мобильном приложении OneDrive пользователи могут добавить рабочую или учебную учетную запись и легко переключаться между учетными записями.
Если файлы OneDrive синхронизированы с устройством пользователя, они доступны в Проводнике в OneDrive - [ваша компания]
![Если файлы OneDrive синхронизированы с устройством пользователя, они доступны в Проводнике в OneDrive - [ваша компания]](../../m365/m365-onedrive-collaboration-use/media/file-explorer.png)
Где пользователям следует сохранять файлы: OneDrive, SharePoint или Teams?
Хороший способ представить себе хранилище OneDrive - это "Мои файлы", а в SharePoint и Teams мы храним "Наши файлы". Файлы, хранящиеся в OneDrive, никто не увидит, пока к ним не будет предоставлен доступ. Это означает, что любой файл, который пользователи загружают, создают или синхронизируют, по умолчанию будет доступен для просмотра только им. К файлу или папке можно предоставить общий доступ другим сотрудникам организации или, если организация позволяет это, людям за пределами организации. После предоставления общего доступа к файлу или папке их может просматривать владелец файла и все, кому предоставлен общий доступ. Когда файлы хранятся в SharePoint или Teams, они будут доступны для просмотра всем, кто является частью группы или имеет право доступа на сайт SharePoint.