Сборка Viva Связей

После принятия решения о том, какие задачи, аудитории и ресурсы следует продвигать с помощью Viva Связей на этапе планирования, вы можете перейти к этапу создания.

Если вы выполнили следующие требования и ознакомились со следующими рекомендациями, это означает, что вы готовы перейти к этапу создания:

• У вас есть домашний сайт SharePoint, глобальная навигация и модернизированные сайты (необязательно и только при необходимости).
• Наиболее ценные задачи и процессы можно выполнить с помощью Viva Связей.
• Разработаны рекомендации для определенных аудиторий.
• У вас есть план внедрения и запуска с метриками успеха.

Начните с создания панели мониторинга Viva Связей. Затем выберите параметры для мобильного приложения. Затем убедитесь, что содержимое находится на домашнем сайте SharePoint организации и связано с карточками на панели мониторинга, к которым могут обращаться нужные аудитории и предлагают идеальный интерфейс просмотра. Наконец, протестируйте и доработайте интерфейс перед запуском в остальной части организации.

Шаг 1. Включение приложения Viva Связи в Центре администрирования Microsoft Teams и выбор параметров

При настройке Viva Связей создается пользовательское приложение в Microsoft Teams. Пользовательское приложение вашей организации отображается как фирменное корпоративное приложение в центре приложений Microsoft Teams. После добавления приложения значок вашей организации появится на панели приложения Teams в классическом и мобильном приложении Microsoft Teams. Обязательно закрепите приложение, чтобы пользователи могли найти его.

Шаг 2. Настройка панели мониторинга Viva Связей (при необходимости)

Панель мониторинга объединяет все это воедино— она предоставляет персонализированный интерфейс посадки и предназначена для того, чтобы стать центральным местом назначения, где каждый может узнать о ресурсах вашей организации и выполнить ежедневные задачи.

1. Начните с настройки панели мониторинга.

2. Затем примените таргетинг на аудиторию к карточкам панели мониторинга, чтобы предоставить пользователям опыт, адаптированный к их роли и интересам.

3. После того как вы уверены в дизайне панели мониторинга, просмотрите ее на всех устройствах, а затем опубликуйте панель мониторинга.

   

4. После публикации панели мониторинга вы сможете использовать веб-часть панели мониторинга на домашних сайтах SharePoint.

Шаг 3: Добейтесь того, чтобы контент с высоким трафиком обеспечивал идеальное впечатление от просмотра

Для плавного запуска необходимо обеспечить удобный доступ к информации и обеспечить высокую производительность сайтов и страниц с высоким трафиком.

1. В качестве первого шага протестируйте производительность домашнего сайта SharePoint (для организаций, которые имеют его или добавит его позже), чтобы обеспечить оптимальный просмотр.
2. Затем проверьте производительность сайтов SharePoint, которые получают большой объем трафика. Например, это сайты, которые связаны с кадрами, новостями организации и популярными службами, например транспортом или меню кафе.
3. Затем перед запуском перед запуском предоставьте общий доступ ко всей организации (для организаций, у которых он есть или добавьте его позже). Затем убедитесь, что целевая аудитория карточек на панели мониторинга Viva Связей предоставлена правильной аудитории.
4. Рассмотрите возможность использования планировщика запуска портала для отслеживания производительности сайтов с высоким трафиком, к которым впервые открыт общий доступ.

Шаг 4. Тестирование и уточнение интерфейса Viva Связей

Прежде чем делиться Viva Связи с остальной частью организации, набирайте небольшую группу пользователей для тестирования и уточнения популярных рабочих процессов, чтобы обеспечить пользователям отличный опыт работы с Viva Связи в первый раз. Рассмотрите возможность привлечения определенных людей из разных аудиторий для выполнения популярных задач. Вносите улучшения до тех пор, пока функции не будут работать идеально для всей организации.

Рекомендации по тестированию:

• Используйте утвержденный веб-браузер для организации
• Тестирование Viva Связей на настольном и мобильном устройстве
• Убедитесь, что все ссылки активны и нет тупиков
• Обратите внимание на метки на карточках и кнопках панели мониторинга . Они нужны остальной части организации?
• Оцените качество и эффективность значков и изображений
• Проверьте, нет ли проблем с производительностью, таких как медленная загрузка или отсутствие изображений
• Спросите тестировщиков об их впечатлениях от навигации
• Проводите тестирование с помощью ранних последователей и лидеров и фиксируйте их отзывы

Затем запустите Viva Связи для вашей организации.

После планирования, создания и тестирования Viva Связей пришло время сообщить остальной части организации, что она доступна для использования. Узнайте больше о запуске Viva Связей.