Поделиться через

Запуск Viva Connections для организации

  • Статья

После планирования, создания и тестирования Viva Connections пора сообщить остальной части организации, что они доступны для использования.

Шаг 1: Продумайте тактику распространения новостей:

Подумайте, где и как разные аудитории получают новости и объявления. Например, рядовые работники могут получать самые важные новости на групповых собраниях, а гибридные работники могут использоваться для получения новостей SharePoint в Outlook.

  • Сообщите о случае Viva Connections вашей организации на мероприятии: Запустите объявление о доступности Viva Connections на собрании всех рук (или иногда называемом ратушей), где все в организации будут присутствовать или смогут просмотреть запись позже.
  • Используйте средства коммуникации, такие как новости SharePoint и сообщества Viva Engage. Поделитесь сведениями о Viva Connections запуске вместе с любыми рекомендациями по управлению изменениями или обучением конечных пользователей в новостной записи организации, Viva Engage сообществах и каналах Microsoft Teams.
  • Рассмотрите возможность проведения учебных мероприятий или предоставления рабочих часов: Убедитесь, что конечные пользователи получают максимум от Viva Connections, предлагая постоянную поддержку в первые 30 дней после запуска.
  • Используйте шаблоны электронной почты и плакатов Viva: Начните создавать информационные материалы для Viva Connections запуска.

Шаг 2. Объявление Viva Connections

Одной из последних задач является объявление Viva Connections. Сообщение должно быть привлекательным и по возможности интерактивным. Убедитесь, что конечные пользователи могут быстро понять, как этот новый инструмент улучшит их работу и облегчит получение новостей и доступ к важным ресурсам.

Подчеркните, что Viva Connections — это настраиваемый и персонализированный интерфейс, доступный в Microsoft Teams или через SharePoint (если интерфейс был создан с помощью существующего домашнего сайта интрасети), поэтому, скорее всего, в нем нет новых средств.

Рекомендации по запуску Viva Connections

  • Планируйте взаимодействовать с пользователями там, где они уже проводят собрания и делятся информацией (например, если ваша организация уже проводит собрания в Teams, запланируйте публикацию в каналах).
  • Используйте несколько методов и каналов связи, чтобы достичь основную часть вашей целевой аудитории.
  • Предоставьте общий доступ к обучающим видеороликами конечным пользователям, чтобы помочь им понять, как использовать этот инструмент.
  • Продолжайте взаимодействовать с ранними последователями и лидерами и использовать их энтузиазм и опыт, чтобы привлечь остальную часть организации во время собраний или учебных сеансов.
  • Регулярно пересматривайте метрики успеха в течение первых 90 дней, чтобы отслеживать ход выполнения и узнавать больше о том, как аудитория взаимодействует с Viva Connections.
  • Попросите конечных пользователей оставлять отзывы и предоставьте несколько способов связи, чтобы улучшать интерфейс с течением времени.

Шаг 3. Используйте чемпионов и обеспечьте постоянную поддержку

Чемпионы критически важны для успешной реализации. Они опытные пользователи с желанием помочь другим на этом пути. Часто они ближе всего к бизнес-результатам, которые ваша организация пытается реализовать. Расширьте их возможности с помощью наших программ или станьте одним из них, обучаясь в нашем всемирном сообществе. Используйте чемпионов, чтобы помочь другим принять Viva Connections, предоставляя постоянную поддержку в учебных мероприятиях и других возможностях обучения.

Дополнительные сведения

ресурсы по внедрению Microsoft Viva

Объединение приложений Viva для более эффективного взаимодействия