Примечание
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Используйте протокол SFTP Microsoft Viva Glint для регулярного импорта данных сотрудников. Автоматизированный канал данных позволяет поддерживать синхронизацию данных информационной системы управления персоналом (HRIS) с Viva Glint и позволяет вашей организации:
- Отправляйте опросы и результаты нужным участникам в любое время.
- Автоматически запускайте опросы для сотрудников в определенных точках жизненного цикла сотрудников.
- Всегда иметь самую актуальную информацию о сотрудниках.
Подготовка данных к импорту
Перед передачей данных в Viva Glint с помощью SFTP проверьте сведения об основах Viva Glint атрибутов и завершите настройку атрибута.
Предостережение
Убедитесь, что все пользователи Компании Администратор включены в первую отправку файла с идентификаторами сотрудников, которые соответствуют идентификаторам в Viva Glint. В противном случае пользователи компании Администратор деактивируются и теряют доступ к платформе.
Управление параметрами SFTP
В Viva Glint общих параметров можно управлять общедоступными ключами SSH, добавлять общедоступные IP-адреса, указывать пользователей уведомлений, управлять параметрами шифрования и просматривать учетные данные SFTP. Настройте Viva Glint SFTP.
Общие сведения об автоматическом импорте данных
Viva Glint SFTP:
- Позволяет использовать полные и частичные файлы данных.
- Регулярно проверяет наличие и автоматически импортирует новые файлы.
- Наследует атрибуты для создания вычисляемых полей во время импорта.
- Лучше всего подходит для рекомендуемых форматов файлов.
Каталоги SFTP
В учетной записи SFTP есть два (2) каталога, которые Viva Glint мониторы для автоматического импорта файлов:
- /files/user_full: Используйте для полной отправки файлов — существующие записи сотрудников на платформе, которые не включены в файл, становятся НЕАКТИВными.
- /files/user_delta: Используется для отправки файлов PARTIAL — на платформе обновляются только записи сотрудников в файле; все остальные остаются неизменными.
Примечание.
- Файлы автоматически удаляются из SFTP через 48 часов.
- Файлы, отправленные в Viva Glint SFTP, не имеют ограничений на размер.
- Файлы, вызывающие предупреждения и ошибки, можно скачать из журнала аудита действий в разделе Общие параметры в течение 28 дней после импорта.
Совет
В некоторых версиях SAP Success Factors и Workday "/files" может автоматически применяться к пути к файлу для передачИ SFTP. Чтобы предотвратить отправку ошибок, если версия HRIS автоматически применяет "/files", удалите "/files" из пути к файлу ("/user_full" или "/user_delta").
Методы передачи
В зависимости от того, как часто ваша организация импортирует данные в Viva Glint, рассмотрите, какой метод передачи данных SFTP лучше всего соответствует вашим потребностям.
- Автоматизированный канал данных HRIS: Обратитесь к группе данных сотрудников, чтобы создать автоматический экспорт, который передается из HRIS в SFTP напрямую.
- Передача файлов SFTP вручную: Подключитесь к приложению FTP, чтобы вручную разместить полный или добавочный файл в SFTP.
Передача нескольких файлов
Если в вашей организации есть несколько источников данных о сотрудниках, можно настроить несколько передач файлов в учетную запись SFTP Viva Glint. Имейте в виду, что:
- Viva Glint поддерживает не более трех открытых ключей SSH для подключений к учетной записи SFTP.
- Время передачи файлов должно быть удалено, чтобы несколько файлов не импортировались одновременно.
- Все файлы должны передаваться в каталог /files/user_delta. Частичные файлы, отправленные /files/user_full деактивировать всех пользователей, не включенных в файлы.
- Чтобы деактивировать свои учетные записи в Viva Glint, необходимо включить пользователей с состоянием "НЕАКТИВНО".
Производные атрибуты
В то время как данные о сотрудниках отправляются в Viva Glint, производные атрибуты и значения вычисляются для иерархии руководителей, должностей и возрастных групп на основе выбранных во время настройки атрибутов.
Примечание.
- Не включайте производные атрибуты в файл данных сотрудника. Viva Glint создает эти поля.
- Производные от возрастных групп могут быть основаны на годе рождения, но не на полной дате рождения. Включите год рождения в данные сотрудников, чтобы создать группирование по возрасту.
Рекомендации по работе с файлами
Выберите частоту передачи файлов, формат, макет и соглашение об именовании в зависимости от потребностей вашей компании и возможностей HRIS.
Частота:
Обновляйте данные о сотрудниках по крайней мере еженедельно или регулярно, что соответствует графику опроса вашей компании.
Если у вас менее 10 000 сотрудников, ежедневный веб-канал полного файла должен быть хорошей частотой, и добавочные файлы можно отправлять для однократных обновлений. Если у вас большая база сотрудников с несколькими атрибутами (50+), отправка полных файлов 1–2 раза в месяц с ежедневными добавочными файлами может быть более целесообразной для вашей компании. Обсудите с командой HRIS возможности передачи файлов данных.
Формат и макет:
Согласованный формат и макет файла со временем обеспечивают успешный импорт файлов. Сохраните те же метки атрибутов в строке заголовка файла и выберите один формат файла из параметров Viva Glint:
-
.csv с разделителем запятых и кодировкой UTF-8. Если значения содержат запятую, заключите в двойные кавычки.
- Viva Glint принимает UTF-8 и UTF-8 с кодировкой спецификации.
- .xlsx с одной вкладкой без пароля или формул.
Соглашение об именовании:
Viva Glint рекомендует следующие соглашения об именовании файлов, где "идентификатор компании" — это уникальный идентификатор в Viva Glint, но этот метод имени файла не является обязательным. Убедитесь, что любое выбранное имя файла равно 50 символам или меньше, включая расширение файла.
- Company-id_user_full_yyyymmdd.csv
- Company-id_user_delta_yyyymmdd.csv
Например: contoso_user_delta_20230101.csv
Важно!
Расширения файлов должны отражать шифрование PGP, если используется. Например, зашифрованное расширение файла .csv будет выглядеть следующим образом: contoso_user_full_20230101. csv.pgp