Рабочие процессы утверждения

  • Статья

Рабочий процесс утверждения в Viva Goals дает руководителям возможность регулировать рабочие процессы OKR в своей организации. В рабочем процессе утверждения OKR существует четыре этапа:

  1. Планирование

  2. Проверка

  3. Утверждено

  4. Закрыто

На диаграмме показаны шаги на каждом этапе утверждения OKR.

Планирование и проверка, которые похожи, используются для указания состояния. Например, сотрудник может спланировать свои OKR и сообщить своему руководителю, когда его OKR будут готовы к проверке. Затем руководитель перенаправит их на этап проверки .

Затем у них будет обсуждение для завершения OKR, прежде чем менеджер переместит OKR на этап Утверждено .

Один из них утвержден, OKR заблокированы и не могут быть изменены сотрудником. Чтобы руководитель (также называемый утверждающим) внесет изменения в OKR, ему необходимо переместить его обратно на этап проверки.

Включение рабочего процесса утверждения

Перейдите в раздел Средства Администратор —> OKR & Инициативы —> Рабочий процесс OKR —> Включить рабочий процесс утверждения —> Сохранить.

Если эта функция включена, становится доступен дополнительный параметр для блокировки изменений в OKR после утверждения.

Настройка рабочего процесса утверждения

Вы можете настроить, кто может утверждать OKR в Viva Goals.

Снимок экрана: настройка рабочего процесса утверждения в Viva Goals.

Утверждение okr организации

Только владельцы и администраторы организации могут утверждать OKR организации.

Утверждение okr команды

По умолчанию командные OKR могут утверждаться руководителями владельцев команд. При необходимости можно разрешить владельцам и администраторам команд утверждать OKR группы.

Утверждение отдельных OKR

Отдельные OKR могут быть утверждены только руководителями отдельных лиц.

Изменение состояний рабочих процессов для OKR

  1. После включения функции Рабочий процесс утверждения перейдите к сущности, для которой требуется изменить состояние рабочего процесса.

  2. В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку ... , чтобы просмотреть все возможные действия для текущей сущности.

  3. Выберите Изменить состояние.

  4. Во всплывающем диалоговом окне выберите раскрывающийся список состояние.

  5. Выберите состояние.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Разрешения, доступные для каждого этапа рабочего процесса

Этот параметр позволяет больше регулирования, хотя он требует больше усилий от целевого владельца и руководителей. Администраторы должны учитывать этот фактор, прежде чем включить эту функцию.

Лучше не включать этот параметр, когда вы находитесь в середине периода OKR.