Интеграция Планировщик (Майкрософт)
Viva Goals интегрируется с Планировщик (Майкрософт) для автоматического обновления ключевых результатов и инициатив в Viva Goals. Ход выполнения OKR и инициатив автоматически вычисляется на основе завершения задач или контрольных списков в Планировщике. Вы можете подключиться к Планировщику в качестве источника данных, чтобы автоматически обновить три различные возможности в Viva Goals: отслеживать ход выполнения для ключевого результата, инициативы и ключевого показателя эффективности инициативы. Ниже приведены примеры того, как работает интеграция с Планировщиком MS для каждой из этих возможностей.
Отслеживание хода выполнения для ключевого результата. Используйте интеграцию Планировщика для автоматического отслеживания хода достижения ключевых результатов. Например, если ваш ключевой результат — "Доставить новую рекламную кампанию", вы можете показать ход реализации новой рекламной кампании, подключив к плану, в котором вы отслеживаете маркетинговые задачи.
Отслеживание хода выполнения инициативы с помощью задач. Используйте этот параметр, если вы хотите отслеживать ход выполнения всех задач или контрольных элементов в инициативе и просматривать задачи Планировщика в Viva Goals. Например, если вы планируете обновить маркетинговые материалы, вы можете подключиться к плану, в котором отслеживаются задачи маркетингового контента, чтобы автоматически обновлять инициативу в Viva Goals. После подключения к Планировщику в качестве источника данных для задач вы сможете выбрать способ автоматического отслеживания хода выполнения плана и просмотра задач из этого плана в Viva Goals.
Отслеживайте ход выполнения инициативы с помощью ключевых показателей эффективности инициативы: ключевые показатели эффективности инициативы позволяют устанавливать в Планировщике целевые показатели выполнения задач, которые выше или ниже завершения всех задач в плане. Например, если у вас есть инициатива ключевого показателя эффективности по добавлению на веб-сайт 5 видео о продуктах, вы можете добавить метрику в свою инициативу, чтобы достичь 5 завершенных задач в плане.
По умолчанию Планировщик (Майкрософт) доступна как интеграция в Viva Goals. Администраторы клиентов должны следовать инструкциям из статьи Включение интеграции в Viva Goals | Microsoft Learn для управления интеграцией Планировщика.
Использование Планировщик (Майкрософт) для отслеживания хода выполнения для получения ключевого результата
- При создании или изменении результата ключа выберите Ход выполнения.
- Выберите Автоматически из источника данных.
- Выберите Планировщик в списке доступных интеграций.
- При первом подключении к Планировщику из Viva Goals может появиться запрос на вход в Планировщик. Войдите и нажмите кнопку Далее.
- Выберите имя плана, который вы хотите подключить к ключевому результату.
- Необязательно: выберите, хотите ли вы фильтровать ход отслеживания по задачам в определенных контейнерах.
- Необязательно: выберите, хотите ли вы фильтровать ход выполнения по задачам с определенными метками. Обратите внимание, что здесь отображаются только определенные метки, а метки Планировщика по умолчанию (красный, синий, зеленый и т. д.) не будут отображаться в этом раскрывающемся списке.
- Необязательно: выберите, нужно ли фильтровать ход выполнения отслеживания для определенных задач в выбранном плане.
- Необязательно: выберите, хотите ли вы фильтровать ход выполнения отслеживания в зависимости от того, кому назначены задачи.
- В зависимости от того, есть ли у вас числовое или процентное отслеживание хода выполнения для ключевого результата, выберите способ отслеживания хода выполнения из двух вариантов:
- Прогресс на основе числовых данных:
- Количество выполненных задач: Этот выбор используется для обновления хода выполнения ключевого результата при обновлении хода выполнения задачи до Завершено в Планировщике.
- Количество завершенных элементов контрольного списка: Используйте этот выбор для обновления хода выполнения ключевого результата, когда элементы контрольного списка для выбранных задач помечаются в Планировщике как завершенные.
- Ход выполнения на основе процента
- Процент выполненных задач: Этот выбор используется для обновления хода выполнения инициативы при обновлении хода выполнения задачи на Выполняется и Завершено в Планировщике. Если задача обновлена до выполняется, Viva Goals вычислит, что 50 % задачи завершено и отражает это в ходе выполнения ключевого результата. При обновлении задачи до завершения Viva Goals вычислит, что 100 % этой задачи завершены.
- Процент выполненных элементов контрольного списка: Используйте этот выбор для обновления хода выполнения ключевого результата, когда элементы контрольного списка для выбранных задач помечаются в Планировщике как завершенные.
- Прогресс на основе числовых данных:
- Нажмите кнопку Далее.
- Выберите Создать или Сохранить , чтобы сохранить результат ключа. Вы увидите значок Планировщика рядом с ключевым результатом. Viva Goals теперь автоматически обновляет этот ключевой результат один раз в час в зависимости от хода выполнения задач или контрольных элементов в соответствии с выбранным в Планировщике.
- Выберите Добавить инициативы в Viva Goals или измените существующую инициативу.
- Выберите Результат.
- Выберите Добавить задачи.
- Выберите Автоматически из источника данных.
- Выберите Планировщик в списке доступных интеграций.
- При первом подключении к Планировщику из Viva Goals может появиться запрос на вход в Планировщик. Войдите и нажмите кнопку Далее.
- Выберите имя плана, который вы хотите подключить к инициативе.
- Необязательно: выберите, хотите ли вы фильтровать ход отслеживания по задачам в определенных контейнерах.
- Необязательно: выберите, хотите ли вы фильтровать ход выполнения по задачам с определенными метками. Обратите внимание, что здесь отображаются только определенные метки, а метки Планировщика по умолчанию (красный, синий, зеленый и т. д.) не будут отображаться в этом раскрывающемся списке.
- Необязательно: выберите, нужно ли фильтровать ход выполнения отслеживания для определенных задач в выбранном плане.
- Необязательно: выберите, хотите ли вы фильтровать ход выполнения отслеживания в зависимости от того, кому назначены задачи.
- Выберите способ отслеживания хода выполнения из двух вариантов:
- Процент выполненных задач: Этот выбор используется для обновления хода выполнения инициативы при обновлении хода выполнения задачи на Выполняется и Завершено в Планировщике. Если задача обновлена до выполняется, Viva Goals вычислит, что 50 % задачи завершено и отражает это в ходе выполнения ключевого результата. При обновлении задачи до завершения Viva Goals вычислит, что 100 % этой задачи завершены.
- Процент выполненных элементов контрольного списка: Этот выбор используется для обновления хода выполнения инициативы, когда элементы контрольного списка для выбранных задач помечаются в Планировщике как завершенные.
- Нажмите кнопку Далее.
- Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить инициативу. Теперь вы увидите значок Планировщика рядом с вашей инициативой. Viva Goals теперь автоматически обновляет эту инициативу один раз в час в зависимости от хода выполнения задач в Планировщике.
Вы можете просмотреть задачи из Планировщика в Viva Goals, выбрав Задачи или Открыть представление сведений в обзоре инициативы.
Использование Планировщик (Майкрософт) для отслеживания хода выполнения инициативы ключевого показателя эффективности
- Выберите Добавить инициативу в Viva Goals или измените существующую инициативу.
- Выберите Результат.
- Выберите Добавить метрику.
- Добавьте сведения для имени метрики и целевого объекта.
- Выберите Ход выполнения.
- Выберите Автоматически из источника данных (KPI).
- Выберите Планировщик в списке доступных интеграций.
- При первом подключении к Планировщику из Viva Goals может появиться запрос на вход в Планировщик. Войдите и нажмите кнопку Далее.
- Выберите имя плана, который вы хотите подключить к инициативе.
- Необязательно: выберите, хотите ли вы фильтровать ход отслеживания по задачам в определенных контейнерах.
- Необязательно: выберите, хотите ли вы фильтровать ход выполнения по задачам с определенными метками. Обратите внимание, что здесь отображаются только определенные метки, а метки Планировщика по умолчанию (красный, синий, зеленый и т. д.) не будут отображаться в этом раскрывающемся списке.
- Необязательно: выберите, нужно ли фильтровать ход выполнения отслеживания для определенных задач в выбранном плане.
- Необязательно: выберите, хотите ли вы фильтровать ход выполнения отслеживания в зависимости от того, кому назначены задачи.
- В зависимости от того, есть ли у вас числовое или процентное отслеживание хода выполнения для ключевого результата, выберите способ отслеживания хода выполнения из двух вариантов:
- Прогресс на основе числовых данных:
- Количество выполненных задач: Используйте этот параметр, чтобы обновить ход выполнения инициативы при обновлении хода выполнения задачи до Завершено в Планировщике.
- Количество завершенных элементов контрольного списка: Этот выбор используется для обновления хода выполнения инициативы, когда элементы контрольного списка для выбранных задач помечаются в Планировщике как завершенные.
- Ход выполнения на основе процента:
- Процент выполненных задач: Этот выбор используется для обновления хода выполнения инициативы при обновлении хода выполнения задачи на Выполняется и Завершено в Планировщике. Если задача обновлена до выполняется, Viva Goals вычислит, что 50 % задачи завершено и отражает это в ходе выполнения ключевого результата. При обновлении задачи до завершения Viva Goals вычислит, что 100 % этой задачи завершены.
- Процент выполненных элементов контрольного списка: Этот выбор используется для обновления хода выполнения инициативы, когда элементы контрольного списка для выбранных задач помечаются в Планировщике как завершенные.
- Прогресс на основе числовых данных:
- Нажмите кнопку Далее.
- Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить инициативу. Теперь вы увидите значок Планировщика рядом с вашей инициативой. Viva Goals теперь автоматически обновляет этот ключевой показатель эффективности один раз в час в зависимости от хода выполнения задач в Планировщике.