Поделиться через

Предварительные просмотры ссылок в Microsoft Teams и Outlook

  • Статья

Когда вы вставляете ссылку из Viva Goals в окно сообщения Microsoft Teams, вы увидите предварительный просмотр ссылки с соответствующими сведениями об элементе. Это предоставляет пользователям контекст о целях, над которыми они работают. Выбрав Просмотреть сведения по ссылке, пользователи могут обновить эти цели, не выходя из беседы.

Предварительные просмотры ссылок предоставляются для следующих элементов в Viva Goals:

  • OKR и списки инициатив
  • OKR и инициативы
  • Регистрация
  • Обновления

OKR и списки инициатив

  1. Перейдите к команде или пользователю в Viva Goals, чьи OKR или инициативы вы хотите поделиться.
    • Если вы используете Viva Goals в веб-браузере, скопируйте URL-адрес из адресной строки браузера.
    • Если вы находитесь в Teams, выберите Поделиться>ссылкой копирования.
  2. Перейдите в чат или канал по выбору и вставьте URL-адрес.
  3. Ссылка будет разворачиваться в режиме предварительного просмотра. Обратите внимание, что показанные okr/initiatives будут соответствовать периоду времени, который вы просматривали при копировании ссылки.

OKR и инициативы

Чтобы предоставить общий доступ к OKR или инициативе, перейдите к определенной okR или инициативе, которой вы хотите поделиться, и выберите Поделиться>ссылкой на копирование.

Регистрация

Вы можете поделиться определенным проверка, возможно, чтобы задать вопросы о достигнутом прогрессе. Этот параметр доступен в меню Общий доступ для отдельных проверка входов. В настоящее время общий доступ поддерживается только для проверка вручную. В накопительных пакетах и проверка из интеграций нет параметра Общий доступ.

Обновления

Если ваша команда использует функцию "Общий доступ к обновлению" для отправки обновлений об общем прогрессе, вы можете повторно поделиться этими обновлениями в Teams, перейдя на вкладку Обновления. Там можно найти параметры поделиться для каждого отдельного обновления.

При выборе пункта Просмотреть сведения в предварительной версии вы перейдете к представлению сцены. Представление этапа — это фокус в чате или канале. В представлении этапа вы можете работать с элементом через Viva Goals, независимо от того, является ли этот элемент списком, проверка включено, обновление или что-то еще. Это позволяет обновить ход выполнения или изменить элемент напрямую.

Если вы хотите просмотреть дополнительные сведения, у вас есть два варианта:

  • Откройте в приложении, которое откроет приложение Viva Goals в Teams.
  • Откройте веб-версию Viva Goals.

Если OKR помечен как закрытый, Viva Goals не будет отображать предварительный просмотр ссылки. Аналогичным образом, если частные OKR входят в список, который просматривается, эти OKR не будут отображаться или учитываться в списке элементов.

Поддержка Outlook

Приложение Viva Goals для Microsoft Teams также работает в Outlook и Microsoft 365. Когда ссылка вставлена в сообщение в Outlook, предварительные просмотры ссылок работают так же, как и в Microsoft Teams, при условии, что приложение установлено в Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Приложения Teams, работающие в Outlook и Microsoft 365.