Отчет о благополучии — баланс и гибкость
В отчете о благополучии — балансе и гибкости используется шаблон, заполненный данными Microsoft Viva Аналитика, чтобы помочь вам получить аналитические сведения о благополучии сотрудников в вашей компании. Этот анализ поможет вам выявить возможности для повышения концентрации внимания, баланса между работой и личной жизнью, гибкости на работе и чувства общности сотрудников.
Отчет содержит следующие страницы:
- Улучшить фокус . У сотрудников есть время, чтобы сосредоточиться на своих основных приоритетах?
- Баланс работы и жизни — могут ли сотрудники защитить личное время?
- Справиться с срочностью . Могут ли сотрудники управлять непредвиденными требованиями и упреждающе переходить на плановую работу?
- Гибкость . Применяют ли сотрудники гибкий рабочий график?
- Сделать перерывы — могут ли сотрудники осознанно отключиться?
- Оставайтесь на связи — являются ли сотрудники частью сообщества на работе?
Каждый отчет содержит раздел "Почему это важно " с описанием последствий для бизнеса, рекомендациями и рекомендуемыми действиями по поддержанию или улучшению благополучия сотрудников.
Чтобы заполнить отчет в Power BI, необходимо настроить и успешно выполнить предопределенный запрос "Благополучие — баланс и гибкость" в Viva Аналитика.
Демонстрация
В следующей демонстрации используются примеры данных, которые представляют только этот отчет и могут быть не совсем теми, что вы видите в динамическом отчете, относящегося к уникальным данным вашей организации.
Предварительные требования
Перед выполнением запросов и заполнением отчета в Power BI необходимо:
- Назначаем роль аналитика аналитики в Viva Аналитика.
- Установите версию Power BI Desktop за июнь 2022 г. (или более позднюю). Если у вас установлена более ранняя версия Power BI, удалите ее перед установкой новой версии. Затем перейдите на страницу Получение Power BI Desktop, чтобы скачать и установить последнюю версию.
Настройка отчета
Выполнение запроса
Примечание.
В этом выпуске Viva Аналитика этот отчет в настоящее время доступен только на английском языке и будет работать только с данными, созданными из английской версии Viva Аналитика.
В Viva Аналитика аналитике выберите Анализ.
В разделе Шаблоны Power BI перейдите в раздел Благополучие — баланс и гибкость и выберите Начать анализ. Чтобы получить дополнительные сведения о шаблоне "Благополучие — баланс и гибкость" перед выполнением анализа, выберите Подробнее.
В разделе Настройка запроса:
- Введите имя запроса.
- Выберите период времени. Период времени по умолчанию — Последние 3 месяца.
- Необязательно. Вы можете настроить автоматическое обновление запроса, установив флажок Автоматическое обновление . При выборе параметра Автоматическое обновление запрос автоматически запускается и вычисляет новый результат каждый раз, когда Viva Аналитика получает обновленные данные совместной работы для лицензированных пользователей.
Примечание.
Если данные организации, используемые в запросе с автоматическим обновлением, изменяются (например, имя атрибута изменяется или атрибут удаляется), при выполнении запроса может возникнуть ошибка.
Необязательно. Введите описание.
Если выбрать Дополнительные параметры , вы откроете область, но там ничего не нужно менять. В этой области:
- Для запросов Power BI задано значение Группировать по неделям. Изменить это поле нельзя.
- В поле Правила метрик по умолчанию используется правило исключений собраний (предпочтительное правило). Это поле не настраивается в этом выпуске; Дополнительные сведения см. в разделе Правила метрик.
В разделе Предопределенные метрики шаблона оставьте предварительно заполненные метрики по мере их появления.
Примечание.
Метрики в шаблонах Power BI нельзя изменить в этом выпуске Viva Аналитика. Чтобы развернуть полный список метрик, включенных в шаблон Power BI, щелкните стрелку в поле под метриками, фильтрами и атрибутами организации.
Вы можете отфильтровать сотрудников в области для отчета в разделе Выберите сотрудников, которых вы хотите включить в запрос. Не удаляйте предопределенный фильтр "Активен". Дополнительные сведения о параметрах фильтра и метрик см. в разделе Создание пользовательского запроса Person.
В разделе Выберите атрибуты сотрудников, которые вы хотите включить в запрос, добавьте до семи атрибутов организации. После выполнения запроса можно использовать эти атрибуты для группирования и фильтрации отчетов.
Выберите Выполнить в правой верхней части экрана, что может занять несколько минут.
Когда результаты запроса будут готовы, перейдите на страницу Результаты запроса и щелкните значок Power BI , чтобы скачать шаблон Power BI и скопировать идентификатор запроса. Идентификатор запроса понадобится позже.
Связывание отчета с запросом
Откройте скачанный шаблон "Благополучие — баланс и гибкость ".
Если предлагается выбрать программу, выберите Power BI.
При появлении запроса Power BI:
- Вставьте идентификатор запроса.
- Установите минимальный размер группы для агрегирования данных в визуализациях этого отчета в соответствии с политикой своей компании в отношении просмотра данных Viva Аналитики.
- Выберите Загрузить, чтобы импортировать результаты запроса в Power BI.
При появлении запроса Power BI войдите с помощью учетной записи организации. Затем Power BI загружает и подготавливает данные, что может занять несколько минут для больших файлов.
Важно!
Вам нужно войти в Power BI с той же учетной записью, что и для доступа к Viva Аналитика.
Параметры отчета
После того как отчет о балансе и гибкости благополучия будет настроен и заполнен данными Viva Аналитика в Power BI, просмотрите сведения на странице Сводка. Затем просмотрите и задайте следующие параметры на странице Параметры . Параметры находятся на правой панели страницы введения. Вы также можете настроить параметры отчета, просматривая страницы отчета с помощью значка Параметры .
- Выберите период времени для измерения . Это период времени, который требуется проанализировать. Обратите внимание, что сведения о четырехнедельной тенденции на странице сводки не будут отображаться, если выбранный период времени меньше восьми недель.
- Выберите атрибут организации для просмотра отчета по — это основной атрибут group-by, отображаемый во всех последующих отчетах. Этот атрибут можно изменить в любое время, и все последующие страницы отчета будут группировать значения по новому атрибуту.
- Выберите необязательные фильтры, чтобы исключить группы сотрудников . Чтобы отфильтровать измеряемую численность сотрудников, можно отфильтровать по любому выбранному атрибуту организации, а затем отфильтровать по любым значениям этих атрибутов. Если вы используете фильтры, в измеренном числе сотрудников будет отображаться уменьшенное число. Измеряемые сотрудники — это количество сотрудников в отфильтрованном населении, которые были активны в течение указанного периода времени. Активные сотрудники — это те, кто отправляет по крайней мере одно электронное письмо или чат Teams в течение рабочей недели, включенной в текущий период времени.
- Исключить недели, помеченные индикатором праздников . Выберите этот элемент управления, чтобы исключить необычно низкие недели совместной работы на основе отдельных шаблонов совместной работы. Эти низкие недели совместной работы обычно происходят, когда сотрудники берут отгул.
- Исключить сотрудников, не относящихся к знаниям . Выберите, чтобы исключить сотрудников, которые проводят еженедельно не более пяти часов на собраниях, электронных письмах, мгновенных сообщениях и звонках, так как они вряд ли будут работниками знаний или не используют Outlook или Teams.
Настройка рабочего времени
Для использования гибких возможностей в использовании и на страницах "Сделать перерыв " можно настроить стандартные рабочие часы для организации в качестве базовых показателей. Выберите Настроить рабочее время, а затем выберите стандартное время начала и окончания. Шаблоны совместной работы сотрудников будут сравниваться с этими параметрами времени.
Сведения об этом отчете
Отчет " Благополучие — баланс и гибкость " содержит следующие страницы отчетов, которые помогут вам определить благополучие ваших сотрудников в компании.
Улучшение фокуса
На этой странице показаны средние еженедельные часы совместной работы для каждого сотрудника по организации по сравнению с часовой фокусировки. В этом представлении показано, как нагрузка на совместную работу сотрудника влияет на время сосредоточения.
Баланс работы и жизни
На этой странице показана средняя еженедельная совместная работа в нерабочее время для каждого сотрудника, распределение сотрудников по их совместной работе в нерабочее время и процент сотрудников, которые были активны в выходные дни по крайней мере раз в четыре недели. Понимание поведения сотрудников в нерабочее время и выходные дни может открыть возможности для защиты границы между работой и личной жизнью.
Обработка срочности
На этой странице показан процент сотрудников и рабочих недель, участвующих в срочной совместной работе, и влияние срочной совместной работы на модели совместной работы сотрудников в нерабочее время. Срочная совместная работа определяется следующими ключевыми словами в темах электронной почты или названиях приглашений на собрание: "срочно", "немедленно", "ASAP", "fire drill", "немедленное действие". Этот список ключевых слов также представлен в отчете. В этом отчете показано, как в вашей компании управляются непредвиденные требования, и открывается возможность переключить некоторые из них на плановую работу.
Использование гибкости
На этой странице рассматриваются три ключевых аспекта, которые помогают определить гибкость сотрудников на работе:
- Гибкое время начала — показывает процент недель, в течение которых сотрудники имеют по крайней мере один день гибкого времени начала в неделю.
- Повторяющееся время отключения — показывает процент недель, в течение которого сотрудники ежедневно принимают по крайней мере один час повторяющегося перерыва.
- Управление временем активности — показывает процент недель, в течение которых сотрудники ограничивают свою рабочую деятельность ожидаемым рабочим временем в течение недели. Если сотрудники имеют стандартный график работы с 9:00 до 17:00, их ожидаемое рабочее время для каждого дня составляет восемь часов. Этот анализ дает представление о том, как сотрудники внедряют гибкие рабочие графики.
Совет
Вы можете настроить рабочее время в правом верхнем углу этой страницы рядом с разделом Параметры.
Перерывы
На этой странице показан процент недель, в течение которых средний сотрудник попадает под каждую схему действий по организации. Шаблоны действий, определяемые блоками часов совместной работы и наличием повторяющихся перерывов, указывают на то, как сотрудники упорядочивали свой еженедельный график работы. Эта информация позволяет определить группы, которые могут пережить выгорание и изо всех сил пытаются отключиться от работы.
Совет
Вы можете настроить рабочее время в правом верхнем углу этой страницы рядом с разделом Параметры.
Оставайтесь на связи
На этой странице показано, как сотрудники общаются с коллегами посредством собраний небольших групп и неформального общения. Понимание средних еженедельных часов собраний, которые сотрудник проводит на собраниях небольших групп, и распределение электронных писем и чатов по типам коллег, с которыми они взаимодействуют, может дать представление о том, формируют ли сотрудники сообщества и отношения на работе.
Другие страницы
Отчет также включает в себя:
- Страница поведенческих тенденций , отслеживающая ключевые метрики с течением времени
- Страница "Действие ", которая предоставляет практические рекомендации по улучшению поведения
- Страница "Обзор", на которую выделены исследования и исследования по каждой теме
- Страница Глоссария, описывающая все метрики в отчете
Советы, вопросы и ответы по Power BI и устранение неполадок
Дополнительные сведения о том, как поделиться отчетом и другими советами Power BI, устранить неполадки или ознакомиться с часто задаваемыми вопросами см. в разделе Советы, вопросы и ответы по Power BI.
Еще по теме
Доступ к результатам запросов и правка существующих запросов