Отчет "Баланс между работой и личной жизнью — гибкость и равновесие"

Примечание.

24 августа 2023 г. мы обновили этот шаблон. Если вы использовали отчет Баланс между работой и личной жизнью до этой даты, убедитесь, что вы запустили новый запрос, как описано в разделе Настройка отчета, чтобы вы могли включить новые аналитические данные.

В отчете "Баланс между работой и личной жизнью — гибкость и равновесие" используется шаблон, заполненный данными Microsoft Viva Insights, который поможет вам получить представление о балансе между работой и личной жизнью сотрудников в вашей компании. Этот анализ может помочь вам раскрыть возможности для улучшения концентрации, баланса между работой и личной жизнью, гибкости на работе и чувства общности сотрудников.

Этот отчет позволяет визуализировать и изучать следующие бизнес-вопросы верхнего уровня, задаваемые руководителями:

• Улучшение концентрации — достаточно ли у сотрудников времени для продуктивной работы, и используют ли они Viva Insights, чтобы найти это время?
• Баланс работой и личной жизнью — могут ли сотрудники беречь личное время?
• Работа в срочности — могут ли сотрудники справляться с непредвиденными требованиями и активно переключать некоторые из них на запланированную работу?
• Больше гибкости — применяют ли сотрудники гибкий график работы?
• Перерывы — способны ли сотрудники осознанно отключиться?
• Оставаться на связи — являются ли сотрудники частью сообщества на работе?

Каждая страница отчета содержит интерпретацию Почему это важно, рекомендуемые действия и определения метрик.

Чтобы заполнить отчет в Power BI, вам необходимо настроить и успешно выполнить предопределенный запрос Отчет "Баланс между работой и личной жизнью" в Viva Insights.

Демонстрация

В следующей демонстрации используются образцы данных, которые являются только репрезентативными для этого отчета и могут быть не совсем теми, которые отображаются на динамической панели мониторинга, относящейся к уникальным данным вашей организации.

Предварительные требования

Прежде чем вы сможете выполнить запросы и внести данные на панели мониторинга в Power BI, необходимо сделать следующее.

• Получить роль аналитик Insights в Viva Insights.

• Установить версию Power BI Desktop за декабрь 2022 г. (или более позднюю). Если у вас установлена ​​более ранняя версия Power BI, удалите ее перед установкой новой версии. Затем перейдите на страницу Получение Power BI Desktop, чтобы скачать и установить последнюю версию.

Настройка отчета

Выполнить запрос

1. В интерфейсе аналитика в Viva Insights выберите Анализ.
2. В шаблонах Power BI перейдите к отчету Баланс между работой и личной жизнью — гибкость и равновесие и выберите Начать анализ.

3. В разделе Настройка запроса:

   1. Введите Имя запроса.
   2. Выберите Период времени. В качестве Период времени по умолчанию установлены Последние 3 месяца.
   3. Установите автоматическое обновление (необязательно). Вы можете настроить автоматическое обновление запроса, установив флажок Автоматическое обновление . При выборе параметра Автоматическое обновление запрос автоматически выполняется и вычисляет новый результат каждый раз, когда Viva Insights получает обновленные данные о совместной работе для лицензированных пользователей.

      Примечание.

      Если данные организации, используемые в запросе с автоматическим обновлением, изменяются (например, изменяется имя атрибута или атрибут удаляется), запрос может остановить автоматическое обновление.

   4. Введите Описание (необязательно).
   5. Измените правило метрики (необязательно). Чтобы задать новое правило метрики, выберите Дополнительные параметры. Затем выберите новое правило из списка. Дополнительные сведения о правилах метрик см. в статье Правила метрик.

      Примечание.

      На панели Дополнительные параметры также содержатся параметры для Группировать по. Для запросов Power BI задано значение Группировать по неделям, и вы не можете изменить это поле.

4. В разделе Предопределенные метрики шаблона просмотрите список предварительно выбранных метрик, которые отображаются в виде серых тегов. Эти метрики необходимы для настройки отчета Power BI, и их невозможно удалить. Вы можете добавить другие метрики, выбрав Добавить метрики.

   Важно!

   Низкокачественные или отсутствующие данные организации могут повлиять на метрики, и вы получите предупреждения или ошибки. Дополнительные сведения об уведомлениях о качестве данных см. в статье Качество данных в интерфейсе аналитика.

5. В разделе Выберите сотрудников, которых вы хотите включить в запрос добавьте фильтры, чтобы сузить количество сотрудников для подготовки отчета. Не удаляйте предопределенный фильтр "Активен". Дополнительные сведения о параметрах фильтра и метрик см. в статье Фильтры. Если вы заметили предупреждение или ошибку, это связано с тем, что один из ваших атрибутов отсутствует в данных организации или имеет низкое качество.

6. В разделе Выберите атрибуты сотрудников, которые вы хотите включить в запрос, добавьте до семи атрибутов организации. После выполнения запроса можно использовать эти атрибуты для группировки и фильтрации отчетов.

   Важно!

   Для выполнения этого запроса PowerBI требуются определенные атрибуты, и мы предварительно выбрали их для вас. Эти атрибуты отображаются серым цветом, и их невозможно удалить. Мы также можем включить некоторые атрибуты, которые помогают шаблону, но не требуются для выполнения запроса. Эти атрибуты отображаются синим цветом, и их можно удалить.

   Если вы заметили атрибуты, помеченные желтыми предупреждениями, качество этого атрибута будет низким. Если вы заметили, что атрибуты помечены красным цветом, а кнопка запроса Выполнить отключена, значит этот атрибут отсутствует в данных организации.

   Дополнительные сведения об атрибутах и качестве данных см. в статье Качество данных в интерфейсе аналитика.

7. Выберите Выполнить в правой верхней части экрана. Выполнение запроса может занять несколько минут.

8. Когда результаты запроса будут готовы, перейдите на страницу Результаты запроса и щелкните значок Power BI. Скачайте шаблон Power BI и получите идентификаторы секций и запросов. Эти идентификаторы потребуются позже.

Связывание отчета с запросом

1. Откройте скачанный шаблон.
2. Если предлагается выбрать программу, выберите Power BI.
3. При появлении запроса Power BI:
   1. Вставьте идентификаторы секции и запроса.
   2. Установите Минимальный размер группы для сбора данных в визуализациях этого отчета в соответствии с политикой вашей компании для просмотра данных Viva Insights.
   3. Выберите Загрузить, чтобы импортировать результаты запроса в Power BI.
4. При появлении запроса Power BI войдите с помощью учетной записи организации. Затем Power BI загружает и подготавливает данные. Для больших файлов этот процесс может занять несколько минут.

   Важно!

   Входить в Power BI необходимо с помощью той же учетной записи, которая используется для доступа к Viva Insights. Если доступно, выберите Учетная запись организации слева. Может потребоваться выполнить вход несколько раз.

Параметры отчета

Страница параметров

Просмотрите и задайте следующие параметры на странице Параметры. Параметры находятся на правой панели вводной страницы. Вы также можете настроить параметры отчета при просмотре страниц отчета с помощью значка Параметры.

Параметр	Описание
Выберите период времени для оценки	Задайте период времени, который требуется проанализировать. Обратите внимание, что сведения о тенденциях за четыре недели на сводной странице не будут отображаться, если выбранный период времени меньше восьми недель.
Выберите атрибут организации, по которому нужно просмотреть отчет	Установите основной атрибут "группировать по", отображаемый во всех последующих отчетах. Вы можете изменить этот атрибут в любое время, и все последующие страницы отчета будут группировать значения по новому атрибуту.
Выберите дополнительные фильтры, чтобы исключить группы сотрудников	Чтобы отфильтровать анализируемых сотрудников,отфильтруйте по любому выбранному организационному атрибуту, а затем отфильтруйте по любому из значений этих атрибутов. При использовании фильтров отображается меньшее число анализируемых сотрудников. Анализируемые сотрудники отражают число отфильтрованных сотрудников, которые были активны в течение указанного периода времени. Активные сотрудники — это те, кто отправляет хотя бы одно электронное письмо или чат Teams в течение рабочей недели, включенной в текущий период времени.
Исключить недели, отмеченные индикатором праздников	Выберите этот элемент управления, чтобы исключить необычно низкие недели совместной работы на основе индивидуальных шаблонов совместной работы. Эти недели с низким уровнем совместной работы обычно происходят, когда сотрудники берут отпуск.
Исключить работников физического труда	Выберите этот элемент управления, чтобы исключить сотрудников, которые в среднем проводят не более пяти часов в неделю на собраниях, электронной почте, мгновенных сообщениях и звонках. Эти сотрудники вряд ли будут работниками умственного труда или не используют Outlook или Teams.

Использование страниц "Больше гибкости" и "Перерывы"

Настройка рабочего времени

Для страниц Больше гибкости и Перерывы можно настроить стандартное рабочее время для своей организации в качестве базового. Выберите Настроить рабочее время в правом верхнем углу страницы отчета, а затем выберите стандартное время начала и время окончания. Затем в отчете будут сравниваться шаблоны совместной работы сотрудников с этими параметрами времени.

Об отчете

Отчет Баланс между работой и личной жизнью — гибкость и равновесие следующие страницы отчета, которые помогут определить баланс между работой и личной жизнью ваших сотрудников в компании.

Оптимизация времени продуктивной работы

Эта тема состоит из трех страниц, каждая из которых посвящена отдельной теме: обзору, принятию и влиянию.

Обзор

Достаточно ли у сотрудников времени для продуктивной работы, и используют ли они Viva Insights, чтобы найти это время?

С помощью Viva Insights получите базовое представление о том, сколько времени у сотрудников есть на то, чтобы сосредоточиться, и сколько времени они уделяют этому. Эта страница поможет вам понять, активно ли сотрудники экономят свободное от собраний время для целенаправленной работы. На этой странице также можно получить доступ к страницам "Внедрение" и "Влияние".

Внедрение

Используют ли сотрудники Viva Insights, чтобы выделить время для индивидуальной работы?

Узнайте, насколько стабильно сотрудники уделяли внимание работе в течение последних четырех недель и используют ли они план продуктивной работы Viva Insights для планирования своего времени. Используйте эту страницу, чтобы:

• Лучше понять, как ваша компания внедряет время продуктивной работы.
• Найти группы, которые не зарегистрировались в плане продуктивной работы, но имеют большой потенциал, чтобы извлечь из него выгоду.

Влияние

Как сотрудники получают преимущества от защиты времени продуктивной работы в Viva Insights?

Узнайте, как время продуктивной работы положительно влияет на сотрудников. Как и на предыдущей странице, на этой странице показано количество часов, отведенных сотрудникам на время продуктивной работы за последние четыре недели, и то, как сотрудники запланировали это время, т. е. с планом продуктивной работы или без него.

Эту страницу можно также использовать для:

• Изучения влияния времени продуктивной работы на совместную работу в нерабочее время.
• Уменьшения конфликтов собраний в часы продуктивной работы, запустив общий план дня без собраний.

Соблюдения баланса между работой и личной жизнью

Могут ли сотрудники защитить личное время?

Чтобы понять тенденции работы в нерабочее время, просмотрите:

• Среднее время совместной работы в нерабочие часы за неделю для каждого сотрудника.
• Распределение сотрудников по совместной работе в нерабочее время.
• Процент сотрудников, которые были активны в выходные дни хотя бы раз в четыре недели.

Когда вы понимаете поведение сотрудников в нерабочее время и в выходные дни, вы можете обнаружить возможности для защиты границы между работой и личной жизнью.

Решение экстренных вопросов

Могут ли сотрудники справляться с непредвиденными требованиями и активно переключать некоторые из них на запланированную работу?

Чтобы узнать, как в вашей компании справляются с непредвиденными потребностями, и открыть возможности для переноса некоторых из этих потребностей на работу по плану, просмотрите:

• Процент сотрудников и рабочих недель, вовлеченных в срочную совместную работу.
• Влияние срочной совместной работы на модели совместной работы сотрудников в нерабочее время.

В этом отчете срочная совместная работа определяется с использованием следующих ключевых слов в строках темы электронной почты или заголовках приглашений на собрания: «срочно», «немедленно», «как можно скорее», «пожарная тревога», «немедленные действия». Вы также можете найти этот список ключевых слов в отчете.

Больше гибкости

Внедряют ли сотрудники гибкий рабочий график?

Определите гибкость сотрудников на работе, изучив эти три ключевых процента:

• Гибкое время начала работы — недели, когда у сотрудников был хотя бы один день с гибким временем начала работы.
• Повторяющиеся перерывы — недели, в течение которых сотрудники каждый день брали повторяющийся перерыв не менее одного часа.
• Управление активными часами — сотрудники, которые ограничивали свою ежедневную рабочую деятельность ожидаемым рабочим временем. Ожидаемое рабочее время — это часы, которые сотрудники планируют отработать. Например, если у сотрудников стандартный рабочий график с 9:00 до 17:00, их предполагаемое рабочее время в каждый день будет составлять восемь часов.

Этот анализ дает представление о том, как сотрудники переходят на гибкий график работы.

Совет

Вы можете настроить рабочее время в правом верхнем углу этой страницы рядом с разделом Параметры.

Делайте перерывы

Способны ли сотрудники осознанно отключаться?

Узнайте, насколько хорошо сотрудники могут отключаться от работы, и определите группы, которые могут испытывать выгорание. Просмотрите процентное соотношение недель, проведенных сотрудниками в каждой из следующих категорий (онлайн-действия в Outlook или Teams):

• Всегда на месте
• Много (без перерывов)
• Много (с перерывами)
• Стандартно (без перерывов)
• Стандартно (гибкий)
• Низкая активность

Также просмотрите распределение этой информации по организациям.

Совет

Вы можете настроить рабочее время в правом верхнем углу этой страницы рядом с разделом Параметры.

Оставайтесь на связи

Являются ли сотрудники частью сообщества на работе?

Узнайте, как сотрудники общаются с коллегами посредством встреч в небольших группах и неформального общения. На этой странице вы найдете:

• Среднее количество часов участия в собраниях в неделю, которые сотрудники тратят на собрания в малых группах.
• Распределение сообщений электронной почты и чатов по типу коллег.

Эта информация дает представление о том, формируют ли сотрудники сообщества и взаимопонимание на работе.

Другие страницы

Отчет также включает:

• Страница Тенденции поведения, на которой отслеживаются ключевые показатели с течением времени.
• Страница Требуется действие, которая содержит практические рекомендации по улучшению поведения.
• Страница Дальнейшие исследования, на которой освещаются исследования по каждой теме.
• Страница Глоссарий, описывающая все метрики в отчете.

Power BI: советы, вопросы и ответы и инструкции по устранению неполадок

Подробные сведения о том, как поделиться отчетом, и другие советы по Power BI, об устранении неполадок или ответы на часто задаваемые вопросы см. в разделе Советы по Power BI, часто задаваемые вопросы и устранение неполадок.

Статьи по теме

Доступ к результатам запросов и правка существующих запросов

Фильтры