Отчет о благополучии — баланс и гибкость

В отчете о благополучии — балансе и гибкости используется шаблон, заполненный данными Microsoft Viva Аналитика, чтобы помочь вам получить аналитические сведения о благополучии сотрудников в вашей компании. Этот анализ поможет вам выявить возможности для повышения концентрации внимания, баланса между работой и личной жизнью, гибкости на работе и чувства общности сотрудников.

Отчет содержит следующие страницы:

  • Улучшить фокус . У сотрудников есть время, чтобы сосредоточиться на своих основных приоритетах?
  • Баланс работы и жизни — могут ли сотрудники защитить личное время?
  • Справиться с срочностью . Могут ли сотрудники управлять непредвиденными требованиями и упреждающе переходить на плановую работу?
  • Гибкость . Применяют ли сотрудники гибкий рабочий график?
  • Сделать перерывы — могут ли сотрудники осознанно отключиться?
  • Оставайтесь на связи — являются ли сотрудники частью сообщества на работе?

Снимок экрана: отчет о благополучии, параметры отчета.

Каждый отчет содержит раздел "Почему это важно " с описанием последствий для бизнеса, рекомендациями и рекомендуемыми действиями по поддержанию или улучшению благополучия сотрудников.

Чтобы заполнить отчет в Power BI, необходимо настроить и успешно выполнить предопределенный запрос "Благополучие — баланс и гибкость" в Viva Аналитика.

Демонстрация

В следующей демонстрации используются примеры данных, которые представляют только этот отчет и могут быть не совсем теми, что вы видите в динамическом отчете, относящегося к уникальным данным вашей организации.

Предварительные требования

Перед выполнением запросов и заполнением отчета в Power BI необходимо:

  • Назначаем роль аналитика аналитики в Viva Аналитика.
  • Установите версию Power BI Desktop за июнь 2022 г. (или более позднюю). Если у вас установлена ​​более ранняя версия Power BI, удалите ее перед установкой новой версии. Затем перейдите на страницу Получение Power BI Desktop, чтобы скачать и установить последнюю версию.

Настройка отчета

Выполнение запроса

Примечание.

В этом выпуске Viva Аналитика этот отчет в настоящее время доступен только на английском языке и будет работать только с данными, созданными из английской версии Viva Аналитика.

  1. В Viva Аналитика аналитике выберите Анализ.

  2. В разделе Шаблоны Power BI перейдите в раздел Благополучие — баланс и гибкость и выберите Начать анализ. Чтобы получить дополнительные сведения о шаблоне "Благополучие — баланс и гибкость" перед выполнением анализа, выберите Подробнее.

    Запуск запроса благополучия

  3. В разделе Настройка запроса:

    1. Введите имя запроса.
    2. Выберите период времени. Период времени по умолчанию — Последние 3 месяца.
    3. Необязательно. Вы можете настроить автоматическое обновление запроса, установив флажок Автоматическое обновление . При выборе параметра Автоматическое обновление запрос автоматически запускается и вычисляет новый результат каждый раз, когда Viva Аналитика получает обновленные данные совместной работы для лицензированных пользователей.

    Примечание.

    Если данные организации, используемые в запросе с автоматическим обновлением, изменяются (например, имя атрибута изменяется или атрибут удаляется), при выполнении запроса может возникнуть ошибка.

    1. Необязательно. Введите описание.

      Если выбрать Дополнительные параметры , вы откроете область, но там ничего не нужно менять. В этой области:

      • Для запросов Power BI задано значение Группировать по неделям. Изменить это поле нельзя.
      • В поле Правила метрик по умолчанию используется правило исключений собраний (предпочтительное правило). Это поле не настраивается в этом выпуске; Дополнительные сведения см. в разделе Правила метрик. Настройка запроса
  4. В разделе Предопределенные метрики шаблона оставьте предварительно заполненные метрики по мере их появления.
    Предопределенные метрики запроса о благополучии

    Примечание.

    Метрики в шаблонах Power BI нельзя изменить в этом выпуске Viva Аналитика. Чтобы развернуть полный список метрик, включенных в шаблон Power BI, щелкните стрелку в поле под метриками, фильтрами и атрибутами организации.

  5. Вы можете отфильтровать сотрудников в области для отчета в разделе Выберите сотрудников, которых вы хотите включить в запрос. Не удаляйте предопределенный фильтр "Активен". Дополнительные сведения о параметрах фильтра и метрик см. в разделе Создание пользовательского запроса Person.

    Активный фильтр

  6. В разделе Выберите атрибуты сотрудников, которые вы хотите включить в запрос, добавьте до семи атрибутов организации. После выполнения запроса можно использовать эти атрибуты для группирования и фильтрации отчетов.

  7. Выберите Выполнить в правой верхней части экрана, что может занять несколько минут.

  8. Когда результаты запроса будут готовы, перейдите на страницу Результаты запроса и щелкните значок Power BI , чтобы скачать шаблон Power BI и скопировать идентификатор запроса. Идентификатор запроса понадобится позже.

  1. Откройте скачанный шаблон "Благополучие — баланс и гибкость ".

  2. Если предлагается выбрать программу, выберите Power BI.

  3. При появлении запроса Power BI:

    1. Вставьте идентификатор запроса.
    2. Установите минимальный размер группы для агрегирования данных в визуализациях этого отчета в соответствии с политикой своей компании в отношении просмотра данных Viva Аналитики.
    3. Выберите Загрузить, чтобы импортировать результаты запроса в Power BI.
  4. При появлении запроса Power BI войдите с помощью учетной записи организации. Затем Power BI загружает и подготавливает данные, что может занять несколько минут для больших файлов.

Важно!

Вам нужно войти в Power BI с той же учетной записью, что и для доступа к Viva Аналитика.

Параметры отчета

После того как отчет о балансе и гибкости благополучия будет настроен и заполнен данными Viva Аналитика в Power BI, просмотрите сведения на странице Сводка. Затем просмотрите и задайте следующие параметры на странице Параметры . Параметры находятся на правой панели страницы введения. Вы также можете настроить параметры отчета, просматривая страницы отчета с помощью значка Параметры .

Снимок экрана: страница сводки отчета о благополучии.

  • Выберите период времени для измерения . Это период времени, который требуется проанализировать. Обратите внимание, что сведения о четырехнедельной тенденции на странице сводки не будут отображаться, если выбранный период времени меньше восьми недель.
  • Выберите атрибут организации для просмотра отчета по — это основной атрибут group-by, отображаемый во всех последующих отчетах. Этот атрибут можно изменить в любое время, и все последующие страницы отчета будут группировать значения по новому атрибуту.
  • Выберите необязательные фильтры, чтобы исключить группы сотрудников . Чтобы отфильтровать измеряемую численность сотрудников, можно отфильтровать по любому выбранному атрибуту организации, а затем отфильтровать по любым значениям этих атрибутов. Если вы используете фильтры, в измеренном числе сотрудников будет отображаться уменьшенное число. Измеряемые сотрудники — это количество сотрудников в отфильтрованном населении, которые были активны в течение указанного периода времени. Активные сотрудники — это те, кто отправляет по крайней мере одно электронное письмо или чат Teams в течение рабочей недели, включенной в текущий период времени.
  • Исключить недели, помеченные индикатором праздников . Выберите этот элемент управления, чтобы исключить необычно низкие недели совместной работы на основе отдельных шаблонов совместной работы. Эти низкие недели совместной работы обычно происходят, когда сотрудники берут отгул.
  • Исключить сотрудников, не относящихся к знаниям . Выберите, чтобы исключить сотрудников, которые проводят еженедельно не более пяти часов на собраниях, электронных письмах, мгновенных сообщениях и звонках, так как они вряд ли будут работниками знаний или не используют Outlook или Teams.

Настройка рабочего времени

Для использования гибких возможностей в использовании и на страницах "Сделать перерыв " можно настроить стандартные рабочие часы для организации в качестве базовых показателей. Выберите Настроить рабочее время, а затем выберите стандартное время начала и окончания. Шаблоны совместной работы сотрудников будут сравниваться с этими параметрами времени.

Снимок экрана: страница

Сведения об этом отчете

Отчет " Благополучие — баланс и гибкость " содержит следующие страницы отчетов, которые помогут вам определить благополучие ваших сотрудников в компании.

Улучшение фокуса

На этой странице показаны средние еженедельные часы совместной работы для каждого сотрудника по организации по сравнению с часовой фокусировки. В этом представлении показано, как нагрузка на совместную работу сотрудника влияет на время сосредоточения.

Баланс работы и жизни

На этой странице показана средняя еженедельная совместная работа в нерабочее время для каждого сотрудника, распределение сотрудников по их совместной работе в нерабочее время и процент сотрудников, которые были активны в выходные дни по крайней мере раз в четыре недели. Понимание поведения сотрудников в нерабочее время и выходные дни может открыть возможности для защиты границы между работой и личной жизнью.

Обработка срочности

На этой странице показан процент сотрудников и рабочих недель, участвующих в срочной совместной работе, и влияние срочной совместной работы на модели совместной работы сотрудников в нерабочее время. Срочная совместная работа определяется следующими ключевыми словами в темах электронной почты или названиях приглашений на собрание: "срочно", "немедленно", "ASAP", "fire drill", "немедленное действие". Этот список ключевых слов также представлен в отчете. В этом отчете показано, как в вашей компании управляются непредвиденные требования, и открывается возможность переключить некоторые из них на плановую работу.

Использование гибкости

На этой странице рассматриваются три ключевых аспекта, которые помогают определить гибкость сотрудников на работе:

  • Гибкое время начала — показывает процент недель, в течение которых сотрудники имеют по крайней мере один день гибкого времени начала в неделю.
  • Повторяющееся время отключения — показывает процент недель, в течение которого сотрудники ежедневно принимают по крайней мере один час повторяющегося перерыва.
  • Управление временем активности — показывает процент недель, в течение которых сотрудники ограничивают свою рабочую деятельность ожидаемым рабочим временем в течение недели. Если сотрудники имеют стандартный график работы с 9:00 до 17:00, их ожидаемое рабочее время для каждого дня составляет восемь часов. Этот анализ дает представление о том, как сотрудники внедряют гибкие рабочие графики.

Совет

Вы можете настроить рабочее время в правом верхнем углу этой страницы рядом с разделом Параметры.

Перерывы

На этой странице показан процент недель, в течение которых средний сотрудник попадает под каждую схему действий по организации. Шаблоны действий, определяемые блоками часов совместной работы и наличием повторяющихся перерывов, указывают на то, как сотрудники упорядочивали свой еженедельный график работы. Эта информация позволяет определить группы, которые могут пережить выгорание и изо всех сил пытаются отключиться от работы.

Совет

Вы можете настроить рабочее время в правом верхнем углу этой страницы рядом с разделом Параметры.

Оставайтесь на связи

На этой странице показано, как сотрудники общаются с коллегами посредством собраний небольших групп и неформального общения. Понимание средних еженедельных часов собраний, которые сотрудник проводит на собраниях небольших групп, и распределение электронных писем и чатов по типам коллег, с которыми они взаимодействуют, может дать представление о том, формируют ли сотрудники сообщества и отношения на работе.

Другие страницы

Отчет также включает в себя:

  • Страница поведенческих тенденций , отслеживающая ключевые метрики с течением времени
  • Страница "Действие ", которая предоставляет практические рекомендации по улучшению поведения
  • Страница "Обзор", на которую выделены исследования и исследования по каждой теме
  • Страница Глоссария, описывающая все метрики в отчете

Советы, вопросы и ответы по Power BI и устранение неполадок

Дополнительные сведения о том, как поделиться отчетом и другими советами Power BI, устранить неполадки или ознакомиться с часто задаваемыми вопросами см. в разделе Советы, вопросы и ответы по Power BI.

Доступ к результатам запросов и правка существующих запросов