Настройка параметров конфиденциальности Viva Insights

Область применения: администратор аналитики

Чтобы максимально эффективно использовать возможности Viva Insights, можно настроить несколько необязательных элементов управления на странице Параметры конфиденциальности.

Разделов

Секции — это рабочие области аналитика, которые содержат только определенные данные и атрибуты сотрудников. При включении секций все аналитики, назначенные Viva Insights, должны быть вручную назначены секции для доступа к набору данных Viva Insights. Однако существующие аналитики будут по-прежнему иметь доступ к полным данным клиента через глобальную секцию.

После включения секций вы не сможете отключить их, не связавшись с нами.

Узнайте больше о секциях и их настройке.

Реклассификация домена

При переклассификации доменов в Viva Insights внешние домены классифицируются как внутренние. Вы можете реклассифицировать внешние домены по нескольким причинам: возможно, ваша компания недавно приобрела или объединилась с другой компанией, а ранее внешние сотрудники теперь являются внутренними. Кроме того, у вашей компании есть дочерние компании, и вы хотите убедиться, что совместная работа с этими доменами считается внутренней.

Чтобы переклассифицировать домены, перейдите в раздел Реклассифицировать внешние домены . В раскрывающемся меню выберите внешние домены, которые нужно классифицировать как внутренние.

Важно!

Изменения этих параметров вступают в силу после следующего обновления данных, которое может занять до одной недели.

Минимальный размер группы

Задайте минимальный размер группы, который является минимальным пороговым значением агрегирования для аналитики. Другими словами, это наименьшее количество людей, которые Viva Insights считает "группой". Минимальный размер группы применяется к визуализациям данных в шаблонах Power BI advanced insights, а также к сравнениям групп в аналитике организации для руководителей и руководителей в Outlook и Teams. Для этого числа необходимо задать не менее пяти.

Чтобы узнать, чем отличаются размер группы и группы, см. раздел В чем разница между минимальным и минимальным размером группы?

Подавление ключевых слов

Укажите конфиденциальные ключевые слова, которые могут отображаться в темах электронной почты или названиях собраний в вашей организации. После их задания строки темы или заголовки собраний, содержащие эти ключевые слова, не будут отображаться в любой области, которая использует Viva Insights данные, включая выходные данные запроса.

Мы покажем, как использовать эту функцию в подавлении ключевых слов.

Подавление домена

Запретить отображение данных, связанных с людьми в конфиденциальных доменах, в интерфейсах аналитика. Мы покажем, как использовать эту функцию в подавлении домена.

Важно!

Изменения этих параметров вступают в силу после следующего обновления данных, которое может занять до одной недели.

Отказ конечных пользователей

Пользователи всегда могут отказаться от личных аналитических сведений. В дополнение к этой функции отказа мы также создали элемент управления "Отказ от использования конечным пользователем ". С помощью этого элемента управления пользователи могут выбирать, отображаются ли их метрики, которые всегда деидентифицируются, в результатах очного запроса . Аналитики выполняют запросы пользователей через приложение advanced insights. При отказе пользователей затрагиваются запросы будущих пользователей и те, которые обновляются каждую неделю. Отказ не применяется к агрегированным аналитическим сведениям (например, аналитика организации) и результатам запросов на события совместной работы (например, собрания).

Пользователи могут найти параметры отказа в своем приложении Viva Insights в Teams или в Интернете в разделе Параметры > Конфиденциальность. После включения элемента управления "Отказ конечных пользователей" пользователи, которые уже отказались от Viva Insights через свое приложение в Teams или в Интернете, автоматически отключаются от запроса данных пользователя. Параметры вступают в силу через один день. Пользователи могут вернуться на Viva Insights, когда они хотят, и они увидят свои ранее сохраненные параметры.

Сохранение изменений

После внесения изменений в размер группы и (или) отказа от параметров выберите Сохранить изменения.

Дальнейшие действия

Загрузка данных организации

Область применения: администратор аналитики