Обзор сообщения электронной почты для брифинга

Важно!

С 15 января 2023 г. мы приостанавливаем отправку сообщений о брифингах, чтобы внести некоторые улучшения. Вы по-прежнему можете получить доступ к надстройке Outlook Viva Аналитика или приложению Viva Аналитика в Teams для ключевых функций, пока эта служба не возобновится.

Сообщение электронной почты о брифинге поможет вам контролировать свой календарь и намеренно следить за своим днем. В течение двух часов рабочего дня (как это настроено в Outlook) вы получите сообщение электронной почты о любых соответствующих элементах, которые помогут вам лучше подготовиться к предстоящему дню, в том числе:

  • Невыполненные обязательства, запросы и дальнейшие действия в отношении и от других участников совместной работы в электронной почте, которые могли бы провалиться через трещины.
  • Документы, связанные с сегодняшними собраниями, которые, возможно, потребуется предварительно просмотреть.
  • Рекомендуемое время фокусировки, чтобы помочь выполнить независимую работу.

Важно!

Брифинг доступен для Microsoft 365 корпоративный пользователей с Exchange Online почтовыми ящиками на поддерживаемом языке.

Почему я получаю это?

Вы получаете сообщение электронной почты о брифинге, так как оно в настоящее время включено для всей вашей организации.

Если вы не получаете сообщение о брифинге, это может быть связано с тем, что вы ранее отписались или ваш администратор отключил его для вас или вашей организации. Чтобы согласиться, выполните действия, описанные в разделе Параметры для сообщения электронной почты для брифинга. Если в параметрах приложения Viva Аналитика не отображается параметр "Брифинг", обратитесь к администратору.

Адаптивная версия или версия HTML

Вы получите другую версию сообщения электронной почты для брифинга в зависимости от того, какую версию Outlook вы используете:

  • Адаптивная версия . Если открыть сообщение электронной почты о брифинге в OWA (Outlook Web Access), Outlook Mobile (iOS и Android) и Outlook для Windows или Mac desktop, вы увидите адаптивную версию со ссылками на открытые задачи, предстоящие собрания, связанные документы и выполнение действий в строке, а также зарезервировать рекомендуемое время фокуса.
  • Версия HTML . Если открыть сводку в приложении электронной почты, отличном от Outlook, или в OWA на мобильном устройстве, вы увидите версию HTML, которая ссылается на открытые задачи, предстоящие собрания и связанные документы, но не будет включать встроенные действия или рекомендуемое время фокусировки.

Примечание.

Облако сообщества для государственных организаций (GCC) сейчас поддерживает только версию HTML.

Принципы действия

В сообщении о брифинге ищутся практические задачи в Outlook и содержатся первые результаты в сообщении. Если эти задачи связаны с любыми предстоящими собраниями, они будут перечислены в контексте собрания. Собрания также будут содержать ссылки на любые вложенные или потенциально связанные документы.

Адаптивная версия сообщения электронной почты о брифинге также включает любые варианты в последнюю минуту для планирования времени, чтобы сосредоточиться на глубокой работе или выполнить любые задачи, включенные в сообщение электронной почты. В этом разделе также приведены ссылки на любое уже запланированное время фокусировки.

Дополнительные сведения см. в разделах Подготовка к собраниям и Дальнейшие действия по задачам.

Первый брифинг

Как новый пользователь, ваш первый электронный адрес брифинга объясняет, как использовать его для подготовки к предстоящим собраниям и управления ожидающих задач. В нем также объясняется, как ваша личная информация остается конфиденциальной.

Сообщение электронной почты о первом брифинге.

Конфигурация

Администратор должен настроить адрес электронной почты брифинга для вашей организации. Дополнительные сведения о конфигурации см. в разделе Настройка сообщения электронной почты для брифинга .

Использование сообщения электронной почты для брифинга

В зависимости от того, открывается ли адаптивная версия или версия HTML, сообщение с сообщением о брифинге содержит следующие разделы: