Отслеживание задач

Важно!

Мы приостановили отправку сообщений электронной почты брифинга, чтобы внести некоторые улучшения. Вы по-прежнему можете получить доступ к надстройке Outlook Viva Insights или приложению Viva Insights в Teams, чтобы получить доступ к ключевым функциям, пока эта служба не возобновится. Дополнительные сведения об этом изменении см. в статье Приостановка брифинга.

Для обязательств и дальнейших действий в брифинге вы увидите одно или несколько из следующих действий на основе ваших недавних действий по электронной почте:

• Обязательство — то, что вы обещали или обязались сделать для кого-то еще в сообщении электронной почты.
• Запрос — другой пользователь попросил вас сделать в сообщении электронной почты.
• Дальнейшие действия — что-то, что вы попросили у другого пользователя в сообщении электронной почты.
• Задача To Do — задача, добавленная в список задач To Do.

Если вы получаете версию адаптивной электронной почты, вы также можете выполнить следующие действия:

• Если связанная задача уже выполнена, нажмите кнопку Готово.

• Если вы хотите выполнить задачу позже, нажмите кнопку Напомнить. Задача автоматически добавляется в to Do, а на следующий рабочий день устанавливается напоминание по электронной почте о брифинге.

• После нажатия кнопки Напомнить можно настроить задачу или ее напоминание следующими способами:

  • Чтобы изменить задачу, выберите Изменить задачу в разделе Задачи.
  • Чтобы выбрать дату, в которую вы хотите напомнить о задаче, выберите Напомнить о дате.
  • Чтобы напомнить о задаче в сообщении о брифинге в течение следующей недели, выберите Напомнить мне на следующей неделе.

• Чтобы удалить задачу из списка, щелкните значок Удалить (корзина).

В следующем примере вы выберете Готово , чтобы подтвердить, что уже выполнили задачу, связанную с TED Talks. Или вы можете выбрать Напомнить мне завтра , чтобы получить напоминание в сообщении о брифинге на следующий день и просмотреть задачу в To Do. После нажатия кнопки Напомнить мне можно дополнительно настроить управление задачей, изменив ее в приложении To Do или выбрав напоминание на другой день.

Или, если вы используете функцию To Do, вы можете выбрать Команду Изменить задачу в to Do.

Еще по теме

Обзор сообщения электронной почты для брифинга