Вопросы и ответы о личной аналитике в Teams

Ниже приведены наиболее часто задаваемые вопросы о личной аналитике в приложении Microsoft Viva Аналитика в Microsoft Teams.

Вопрос 1. Соответствует ли приложение "Microsoft Viva Аналитика" требованиям GDPR?

A1. Да. Приложение "Viva Аналитика" соответствует требованиям GDPR. (См. раздел Соответствие GDPR.)

Вопрос 2. Могут ли пользователи просматривать сведения о других пользователях в приложении Viva Аналитика?

Ответ 2. Личная аналитика в приложении Insights включает только существующие сведения, которые уже доступны в почтовом ящике пользователя. Аналитические сведения содержат содержимое документов, сообщений электронной почты и собраний, чтобы упростить пользователю поиск наиболее важных сведений на предстоящий день. Пользователи не могут видеть новые сведения о других пользователях, которые еще не были доступны в их почтовых ящиках.

Вопрос 3. Может ли мой руководитель, администратор или кто-либо еще в моей организации видеть, что находится в приложении Viva Аналитика?

A3. Нет. Личная аналитика является частной и видимой для вас. Личная информация в приложении Insights получена из вашего почтового ящика и хранится в вашем почтовом ящике. Аналитика просто упрощает поиск элементов, которым может потребоваться внимание. Однако если предоставить другому пользователю, например помощнику администрирования разрешение на чтение почтового ящика и управление ими, он также сможет просматривать ваши личные сведения в вашем почтовом ящике.

Вопрос 4. Как отправить отзыв о приложении "Viva Аналитика" в корпорацию Майкрософт?

Ответ 4. Существует два способа предоставления отзывов с помощью приложения Insights:

  • В нижней части каждой аналитики есть вопрос: "Это полезно?" Выберите Да или Нет , чтобы отправить отзыв.

    Это полезно? Да Нет.

  • На каждой странице приложения Insights в правом нижнем углу есть вопрос "Полезно ли это?". Выберите Да или Нет, чтобы предоставить отзыв.

    После выбора ответа Да или Нет для одного из этих вариантов появится диалоговое окно, в котором можно ввести дополнительную информацию. Установите флажок Разрешить корпорации Майкрософт связаться, если вы хотите, чтобы корпорация Майкрософт связалась с вами, чтобы следить за вашим отзывом.

    Спасибо за отзыв.

Вопрос 5. Какие данные использует приложение Viva Аналитика?

A5. Viva Аналитика использует:

  • Сведения из элементов электронной почты:
    • Метаданных. Сюда входит метка времени сообщения, имена отправителей и получателей, а также состояние чтения.
    • Инструкции задач. Заявления, сделанные людьми в основном тексте сообщения электронной почты. Эти инструкции используются для создания карточек задач только для использования.
  • Данные из элементов календаря:
    • Тип (собрание или встреча)
    • Статус (занят, свободен, нет на месте, под вопросом)
    • Категория
    • Тема
    • Длительность
    • Участники
  • Данные OneDrive SharePoint: Viva Аналитика показывает количество документов OneDrive и SharePoint, над которыми вы работали.

Аналитика не использует:

Email и данные календаря от людей за пределами вашей организации, за следующим исключением: Аналитика использует данные, которые находятся в вашем почтовом ящике Office 365. Например, если вы проводите собрание с человеком за пределами организации, время начала и окончания этого собрания можно найти в вашем почтовом ящике и увидеть их. Таким образом, эти данные можно использовать для вычислений по истории вашей совместной работы.

Вопрос 6. Почему я не вижу аналитические сведения и предложения, описанные в документации?

A6. Чтобы получить доступ к приложению Viva Аналитика, вам потребуется лицензия Exchange Online.

Введение в приложение "Viva Аналитика"