Viva Engage и Группы Microsoft 365

  • Статья

Если ваша сеть Viva Engage подходит, вы можете использовать сообщества, подключенные к Группы Microsoft 365 в Viva Engage.

Вы можете сказать, что сообщество в Viva Engage подключено к Группы Microsoft 365, если вы видите раздел Ресурсы Microsoft 365 в правой области навигации сообщества Viva Engage:

Снимок экрана: ресурсы Microsoft 365.

Преимущества использования сообществ, подключенных к Группы Microsoft 365

Сообщества, подключенные к Microsoft 365, имеют множество преимуществ по сравнению с сообществами, которые не подключены:

Viva Engage конфигурации для использования сообществ, подключенных к Группы Microsoft 365

Чтобы использовать сообщества, подключенные к Группы Microsoft 365 в Viva Engage, убедитесь, что Viva Engage сеть соответствует следующим требованиям:

  • Необходимо применить удостоверение Microsoft 365 для Viva Engage пользователей. При первом применении удостоверения Microsoft 365 существует семидневный пробный период, по истечении которого значение Состояниепринудительного применения удостоверений Microsoft 365 изменится на Зафиксировано.

  • С 16 октября 2018 г. все Viva Engage сети должны быть в конфигурации сети 1:1. Это означает, что у вас есть одна сеть Viva Engage, связанная с одним клиентом Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в разделе Консолидация нескольких Viva Engage сетей.

Примечание.

Если вы хотите убедиться, что все ваши сообщества подключены, выровняйте сеть с собственным режимом. Дополнительные сведения см. в статье Обзор собственного режима.

Вот как работает процесс после того, как ваша сеть станет доступной для подключенных групп:

  • Примерно через 24 часа после изменения параметра Status in Microsoft 365 Identity Enforcement (Состояние в Microsoft 365 Identity Enforcement) изменится на Зафиксировано:

    • В разделе Microsoft 365 (ранее — Office 365) Подключенные группы Viva Engageсостояние сети изменится на Включено.

    • Все новые сообщества, созданные в Viva Engage, которые доступны, автоматически подключаются к Группы Microsoft 365.

  • Примерно через неделю существующие соответствующие общины преобразуются в общины, подключенные к Группы Microsoft 365.

Чтобы сообщество было доступно, применяются следующие критерии:

  • Владелец сообщества должен иметь права на создание группы Microsoft 365. По умолчанию все пользователи Microsoft 365 имеют эту привилегию.

  • Сообщество должно быть государственным или частным внутренним сообществом. Незаписанные частные группы и внешние группы не могут быть подключены к Группы Microsoft 365.

  • У сообщества должен быть владелец, а у него должны быть члены.

Что происходит при создании нового сообщества Viva Engage, подключенного к Группы Microsoft 365

При создании сообщества Viva Engage, подключенного к Группы Microsoft 365, создается новая группа Microsoft 365, а также новый сайт и библиотека документов SharePoint, записная книжка OneNote и Планировщик. Эти ресурсы являются дополнением к вашим обычным функциям Viva Engage сообщества. Доступ к этим ресурсам можно получить на странице сообщества Viva Engage в Viva Engage.

Если в вашей сети есть Viva Engage файлов, хранящихся в функции SharePoint, которая началась в декабре 2018 г., новые файлы, добавленные в группу, хранятся в SharePoint. См. раздел Где хранятся файлы Viva Engage?

Важно!

Если вы создаете группу Microsoft 365 из любого другого приложения, например Outlook, она не будет включать Viva Engage. Чтобы подключенная группа включала Viva Engage, необходимо создать группу в Viva Engage.

Viva Engage сетей в собственном режиме

Если ваше Viva Engage сообщество является группой, подключенной к Microsoft 365, вы можете управлять многими аспектами своей группы с помощью Центр администрирования Microsoft 365. Вы также можете управлять ими с помощью Viva Engage, как описано ранее в этой статье. Вы можете управлять всеми группами из Viva Engage сетей, которые находятся в собственном режиме, через оба центра администрирования. Управление, которое можно выполнить с помощью Центр администрирования Microsoft 365, включает в себя:

  • Добавление и удаление участников группы
  • Управление владением группой
  • Удаление группы
  • Восстановление удаленной группы
  • Переименование группы
  • Обновление описания группы
  • Изменение параметра конфиденциальности группы

Email и подключенные группы Microsoft 365

В подключенной группе, настроенной из Viva Engage, вы можете выполнять групповые беседы в Viva Engage или Outlook. Если вы отправляете сообщение электронной почты группе в Viva Engage, оно отображается в Viva Engage сообщениях группы. Или используйте имя группы из списка глобальных адресов Outlook для отправки электронной почты группе, которая идет непосредственно в Outlook.

Ваша компания может продолжать использовать группы в Viva Engage и группы в Outlook в зависимости от того, какой тип группы лучше соответствует сценарию для команды.

Email уведомления для Viva Engage сообщений можно отправлять пользователям в зависимости от настроек, заданных в параметрах уведомлений Viva Engage. Этот параметр применяется как к подключенным, так и к не связанным группам.

Вопросы и ответы— право на доступ к сети

Вопрос. Я администратор. Разделы справки знать, правильно ли настроена Viva Engage сеть и имеет ли право Viva Engage сообществ, подключенных к Группы Microsoft 365?

О. В Центре администрирования Viva Engage перейдите в раздел Сеть Администратор>Параметры безопасности. В разделе Microsoft 365 (ранее — Office 365) Подключенные группы Viva Engage состояние сети отображается как Включено.

Вопрос. Можно ли отключить Viva Engage, подключенные к Группы Microsoft 365?

О. Нет, но вы можете управлять тем, кто может создавать Группы Microsoft 365. Эти ограничения не применяются к глобальным администраторам Microsoft 365.

Вопрос. Если пользователям запрещено создавать группы Microsoft 365 для моего клиента, связаны ли группы, созданные пользователями с ограниченным доступом Microsoft 365?

О: Нет. Группы, созданные пользователями, которым запрещено создавать группы Microsoft 365, не будут подключены к Microsoft 365.

Вопрос. Если у меня есть несколько Viva Engage сетей, сопоставленных с Microsoft 365, будут ли работать группы Viva Engage, подключенные к Microsoft 365?

О: Нет. Интерфейс групп Viva Engage, подключенных к Microsoft 365, работает только для клиента Microsoft 365, связанного с одной сетью Viva Engage. См. раздел Миграция сети: консолидация нескольких Viva Engage сетей. Эта настройка необходима для всех Viva Engage сетей с 16 октября 2018 г.

Вопрос. Я не хочу, чтобы существующие группы подключались к Microsoft 365. Можно ли отключить это?

О. Нет, но вы можете управлять тем, кто может создавать группы, что также относится к преобразованию существующих групп. К Microsoft 365 могут быть подключены только группы, у которых есть хотя бы один администратор с правами на создание групп.

При применении новой политики создания эта политика не будет задним числом изменять группы, которые уже подключены к Microsoft 365. Это влияет только на новые группы.

Вопрос. У меня есть несвязанная группа. Как подключиться к нему?

О. Когда ваша сеть впервые становится доступной для подключенных групп, все группы, которые соответствуют условиям, преобразуются в подключенные группы. После этого группы не подключаются автоматически, если они становятся допустимыми. Например, предположим, что в вашей сети применяются политики создания групп Майкрософт, и вы добавляете администратора группы с разрешением на создание группы. Чтобы подключить группу, можно отправить запрос на поддержку, чтобы все соответствующие группы в сети были подключены.

Вопросы и ответы — общие

Вопрос. Какой тип Viva Engage сообществ можно подключить к Группы Microsoft 365?

О. В настоящее время к Группы Microsoft 365 могут подключаться только частные и государственные внутренние сообщества.

Вопрос. Можно ли сделать свой подключенный к Microsoft 365 Viva Engage сообщества частным и не перечислить его в каталоге группы (секрет)?

О: Нет. Этот параметр недоступен для Viva Engage сообществ, подключенных к Microsoft 365.

Вопрос. Можно ли использовать существующую группу или сайт SharePoint для группы, подключенной к Microsoft 365 Viva Engage?

О. Нет, новая группа и ресурсы, относящиеся к этой новой группе, создаются при создании сообщества, подключенного к Microsoft 365, в Viva Engage. Вы не можете подключить новое сообщество Viva Engage к существующей группе Microsoft 365, существующему сайту SharePoint, библиотеке документов SharePoint или существующей записной книжке OneNote.

Вопрос. Можно ли скрыть группу, подключенную к Microsoft 365, из глобальной адресной книги?

Ответ: Да. Используйте следующий командлет в PowerShell:

Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Дополнительные сведения см. в разделе Set-UnifiedGroup.

Вопрос. Где можно создать Viva Engage сообщества, подключенные к Группы Microsoft 365?

О. Viva Engage сообщества, связанные с Группы Microsoft 365, можно создавать только в Viva Engage. Группы Microsoft 365, созданные в других местах, не включают Viva Engage сообщества.

Вопрос. Можно ли создать сообщество Viva Engage, подключенное к Группы Microsoft 365 из Центр администрирования Microsoft 365?

О. Нет, эта функция будет добавлена в последующих волнах. Однако для Viva Engage сообществ, подключенных к Группы Microsoft 365, можно управлять участниками и удалять группы из Центр администрирования Microsoft 365. Обновления метаданных также можно применять к группам из Центра администрирования.

Вопрос. Можно ли добавлять внешних пользователей в Viva Engage сообщества, подключенные к Группы Microsoft 365?

О: Нет. Это приводит к сбою синхронизации, так как внешними пользователями не управляет Microsoft Entra ID.

Вопрос. Сколько участников может быть в моей группе?

О. Так как верхний предел членства зависит от того, как участники взаимодействуют со связанными ресурсами, подготовленными в группе Microsoft 365, задокументированного верхнего предела нет. Однако клиенты использовали Viva Engage сообщества с членством от 1000 до более чем 100 000 членов.

Вопрос. Что произойдет, если удалить сообщество Viva Engage, подключенное к Группы Microsoft 365?

О. Удаляется все содержимое Microsoft 365, связанное с сообществом. Это содержимое включает библиотеку документов, записную книжку OneNote и планы Планировщика. Эти ресурсы удаляются обратимо и могут быть восстановлены администратором в течение 30 дней.

Вопрос. Применяется ли политика истечения срока действия группы Microsoft 365 к Viva Engage сообществам, подключенным к Группы Microsoft 365?

Ответ: Да. Когда группа Microsoft 365 удаляется по истечении срока ее действия, удаляется сообщество Viva Engage.

Вопрос. Могу ли я иметь сообщество Viva Engage, подключенное к Группы Microsoft 365, использующее динамическое членство?

Ответ: Да. Любое сообщество, подключенное к Microsoft 365 Viva Engage, может быть преобразовано в динамическое членство. Сведения о требованиях и ограничениях см. в статье Создание динамической группы .

Вопрос. В подключенной группе есть Viva Engage файлы и библиотека документов SharePoint Online. Это одно и то же?

О. Нет, это отдельные расположения для хранения файлов. Члены группы имеют доступ к обоим расположениям. Файлы, прикрепленные к Viva Engage сообщениям или отправленные на странице Файлы, хранятся в Viva Engage облачном хранилище. Файлы, которые отправляются непосредственно в библиотеку документов SharePoint группы, хранятся в SharePoint.

Рекомендуется хранить в библиотеке документов группы содержимое, которое нуждается в возможностях структуры и управления SharePoint. Для удобного обмена изображениями и документами или потоковой передачи видео в Viva Engage рекомендуется по-прежнему использовать Viva Engage облачное хранилище по умолчанию.

Примечание.

По состоянию на декабрь 2018 г. мы находимся в процессе развертывания Viva Engage файлов, хранящихся в SharePoint. Когда ваша сеть получит эту новую функцию, новые файлы, отправленные в Viva Engage, хранятся в библиотеке документов SharePoint группы в папке Apps/Viva Engage. Все файлы, отправленные до того, как ваша сеть получит эту новую функцию, остаются в Viva Engage облачном хранилище. Чтобы узнать, где хранятся файлы Viva Engage для вашей сети, см. статью Разделы справки рассказать, где хранятся файлы Viva Engage?

Вопрос. Соблюдают ли мои Viva Engage сообщества, подключенные к Группы Microsoft 365 моей политике именования Группы Microsoft 365?

Ответ: Да. Любое новое сообщество, созданное в Viva Engage, получает добавленный префикс и суффикс из политики именования групп. Запрещенные слова не допускаются в имени группы. Дополнительные сведения см. в разделе политика именования Группы Microsoft 365.

Примечание.

Только группы Microsoft 365, созданные во время миграции в собственный режим для поддержки существующих сообществ, не будут следовать политике именования групп.

Viva Engage имена сообщества не могут содержать следующие символы: @, #, [, ], <, или >. Если политика именования содержит какие-либо из этих символов, обычные пользователи Viva Engage не смогут создавать сообщества в Viva Engage. Глобальные администраторы Microsoft 365 по-прежнему могут создавать сообщества в Viva Engage.

Вопрос. Можно ли использовать Viva Engage сообщества, подключенные к Группы Microsoft 365 с лицензированием на основе групп в Microsoft Entra ID?

О. По умолчанию Viva Engage сообщества, подключенные к Группы Microsoft 365, несовместимы с лицензированием на основе Microsoft Entra групп, так как в группах не включена безопасность.

Вопросы и ответы . Устранение неполадок

Вопрос. Только некоторые из моих сообществ были преобразованы в группы Microsoft 365. Разделы справки преобразовать остальные из них?

Когда произошло автоматическое преобразование, оно не преобразовывало сообщества, которые не соответствовали критериям приемлемости. Вы можете внести необходимые изменения, чтобы сделать эти сообщества подходящими, а затем создать запрос в службу поддержки , чтобы преобразовать их.

Перед открытием запроса в службу поддержки:

  • Убедитесь, что у всех групп есть владелец, а у всех владельцев есть права на создание групп Microsoft 365.

  • Убедитесь, что у всех групп есть члены.

  • Если у вас нет в списке (секретные) группы, измените их на частные или общедоступные группы.

Чтобы найти эти сведения, можно выполнить экспорт данных и просмотреть в groups.csv файле. Необходимо перекрестно ссылаться на список владельцев со списком пользователей, имеющих права на создание группы Microsoft 365.

Вопрос. За какое время изменения в сообществе Viva Engage, подключенном к Группы Microsoft 365, вступили в силу в Viva Engage?

Для внесения изменений в подключенные сообщества может потребоваться до 24 часов, чтобы они вступили в силу по всей сети. К таким изменениям относятся изменения членства в группах, разрешений, имени и других параметров.

Управление разрешениями пользователей на создание групп Microsoft 365

Экспорт данных из Viva Engage