Yammer и Группы Microsoft 365

Если ваша сеть Yammer подходит, вы можете использовать подключенные группы Microsoft 365 в Yammer.

Вы можете определить, является ли группа в Yammer подключенной группой Microsoft 365, если вы увидите раздел Ресурсы Microsoft 365 в правой навигации группы Yammer:

Снимок экрана: ресурсы Microsoft 365.

Преимущества использования групп, подключенных к Microsoft 365

Подключенные группы Microsoft 365 имеют множество преимуществ по сравнению с не подключенными группами Yammer:

  • Доступ к службам Microsoft 365, включая сайт группы SharePoint Online и библиотеку документов, записную книжку OneNote, план в Планировщике, из Yammer. Также включает интеграцию с Power BI и Stream.
  • Создание и размещение трансляций (трансляции в Yammer)
  • Использование соединителей Office 365 для добавления приложений в классическую модель Yammer (Добавление приложений в Yammer)
  • Управление пользователями, которые могут создавать группы Microsoft 365 (управление пользователями, которые могут создавать группы)
  • Использование динамических групп для автоматического обновления членства в группах из Azure Active Directory (создание динамической группы)
  • Изменение членства в группах из различных приложений. Изменения членства в одном приложении Microsoft 365 применяются к другим приложениям Microsoft 365.
  • Используйте классификацию данных для создания собственных классификаций групп Microsoft 365, таких как неклассифицированные, корпоративные конфиденциальные или совершенно секретные. (Настройка параметров группы)
  • См. группу в глобальном списке адресов (GAL) в Outlook.
  • Отслеживайте использование групп с помощью отчета о действиях групп Microsoft 365. (отчет о действиях Группы Microsoft 365)
  • Создание необязательных политик именования групп. (политика именования Группы Microsoft 365)
  • Используйте необязательную политику срока действия группы для очистки неиспользуемых групп. См. статью Политика срока действия группы Microsoft 365
  • Используйте запланированные дополнительные функции, которые будут доступны только для подключенных групп. Сюда входит получение расположения локального центра обработки данных для вновь отправленных файлов, хранящихся в SharePoint. (Стратегия развития Microsoft 365)

Конфигурация Yammer, необходимая для использования подключенных групп Microsoft 365

Чтобы использовать подключенные группы Microsoft 365 в Yammer, убедитесь, что сеть Yammer соответствует следующим требованиям:

  • Необходимо применить Office 365 удостоверение для пользователей Yammer. При первом применении Office 365 удостоверения действует семидневный пробный период, по истечении которого значение СостояниеOffice 365 принудительного применения удостоверений изменится на Зафиксировано.

  • С 16 октября 2018 г. все сети Yammer должны быть в конфигурации сети 1:1. Это означает, что у вас есть одна сеть Yammer, связанная с одним Office 365 клиентом. Это необходимо по состоянию на 16 октября 2018 года. Дополнительные сведения см. в разделе Вопросы и ответы: Консолидация нескольких сетей Yammer.

Примечание.

Если вы хотите убедиться, что все группы подключены, выровняйте сеть в собственном режиме. Дополнительные сведения о Yammer в собственном режиме см. в статье Обзор собственного режима.

Вот как работает процесс после того, как ваша сеть станет доступной для подключенных групп:

  • Примерно через 24 часа после изменения параметра Состояние в Office 365 принудительного применения удостоверений изменится на Зафиксировано:

    • В разделе Microsoft 365 (ранее — Office 365) Подключенные группы Yammerзначение состояние сети изменится на Включено.

    • Все новые группы, созданные в Yammer, которые являются подходящими, будут автоматически созданы как подключенные группы Microsoft 365.

  • Примерно через неделю существующие соответствующие группы будут преобразованы в группы Microsoft 365.

Чтобы группа соответствовала требованиям, должны быть выполнены следующие критерии:

  • Владелец группы должен иметь права на создание группы Microsoft 365. По умолчанию все пользователи Microsoft 365 имеют эту привилегию.

  • Группа должна быть общедоступной или закрытой внутренней группой. Закрытые и внешние группы не могут быть подключенными к Microsoft 365.

  • Группа должна иметь владельца и членов.

Что происходит при создании новой группы Yammer, подключенной к Microsoft 365

При создании подключенной группы Microsoft 365 из Yammer в дополнение к обычным функциям группы Yammer создается новая группа Microsoft 365, а для нее создаются новый сайт и библиотека документов SharePoint, записная книжка OneNote и Планировщик. Доступ к этим ресурсам можно получить на странице группы Yammer в Yammer.

Если в вашей сети есть файлы Yammer, хранящиеся в SharePoint, которые начали развертывание в декабре 2018 г., новые файлы, добавленные в группу, хранятся в SharePoint. Чтобы узнать, где хранятся файлы Yammer для вашей сети, перейдите по адресу Разделы справки сообщите, где хранятся файлы Yammer?

Важно!

Если вы создаете группу Microsoft 365 из любого другого приложения, например Outlook, она не будет включать Yammer. Чтобы подключенная группа включала Yammer, необходимо создать группу в Yammer.

Сети Yammer в собственном режиме

Если ваша группа является подключенной группой Microsoft 365, вы можете управлять многими аспектами своей группы с помощью Центр администрирования Microsoft 365, а также управлять ими с помощью Yammer, как описано выше. Все группы из сетей Yammer, которые находятся в собственном режиме, будут управляться через эти центры администрирования. Некоторые из возможностей управления, которые можно выполнить с помощью Центр администрирования Microsoft 365 включают в себя:

  • Добавление и удаление участников группы
  • Управление владением группой
  • Удаление группы
  • Восстановление удаленной группы
  • Переименование группы
  • Обновление описания группы
  • Изменение параметра конфиденциальности группы

Email и подключенные группы Microsoft 365

В подключенной группе, настроенной из Yammer, вы можете иметь групповые беседы в Yammer или Outlook. Вы можете отправить сообщение электронной почты группе в Yammer, которое будет отображаться в сообщениях Yammer группы, или использовать имя группы из глобального списка адресов (GAL) Outlook для отправки электронной почты группе, которая отправляется непосредственно в Outlook.

Ваша компания может продолжать использовать группы в Yammer и группы в Outlook в зависимости от того, какой тип группы лучше соответствует сценарию для команды.

Email уведомления для сообщений Yammer могут отправляться пользователям в зависимости от настроек, заданных в параметрах уведомлений Yammer. Это относится как к подключенным, так и к не подключенным группам.

Планы дополнительной интеграции с группами Microsoft 365

Интеграция Yammer с Группы Microsoft 365 началась в 2017 году. На последующих этапах будут рассмотрены остальные типы групп и реализована интеграция с календарем Outlook и усовершенствованиями для SharePoint и Планировщика. Лучше всего получать информацию об управлении изменениями— следовать обновлениям Yammer в стратегии развития Microsoft 365.

Вопросы и ответы— право на доступ к сети

Вопрос. Я администратор. Как узнать, правильно ли настроена сеть Yammer и подходит ли она для групп Yammer, подключенных к Microsoft 365?

О. В Центре администрирования Yammer перейдите в раздел Сеть Администратор>Параметры безопасности. В разделе Microsoft 365 (ранее — Office 365) Подключенные группы Yammer состояние вашей сети будет отображаться как Включено.

Вопрос. Можно ли отключить подключенные группы Microsoft 365 Yammer?

О. Нет, но вы можете управлять тем, кто может создавать группы. Эти ограничения не применяются к администраторам клиента.

Вопрос. Если я ограничу пользователей, которые могут создавать группы Microsoft 365 для моего клиента, будут ли группы, которые ограничивали создание пользователей в Yammer, подключены к Microsoft 365?

О: Нет. Группы, созданные пользователями, которым запрещено создавать группы Microsoft 365, не будут подключены к Microsoft 365.

Вопрос. Если у меня есть несколько сетей Yammer, сопоставленных с Microsoft 365, будут ли работать группы Yammer, подключенные к Microsoft 365?

О: Нет. Подключенные к Microsoft 365 группы Yammer будут работать только для Office 365 клиента, связанного с одной сетью Yammer. Сведения о том, как консолидировать сети Yammer, см. в статье Миграция сети: консолидация нескольких сетей Yammer . Это необходимо для всех сетей Yammer с 16 октября 2018 г.

Вопрос. Я не хочу, чтобы существующие группы подключались к Microsoft 365. Можно ли отключить это?

О. Нет, но вы можете управлять тем, кто может создавать группы, что также будет применяться к преобразованию существующих групп. К Microsoft 365 можно подключить только группы с хотя бы одним администратором с правами на создание групп.

Если применить новую политику создания, это не будет задним числом изменять группы, которые уже подключены к Microsoft 365. Это повлияет только на новые группы, которые движутся вперед.

Вопрос. У меня есть несвязанная группа. Как подключиться к нему?

О. Когда ваша сеть впервые становится доступной для подключенных групп, все группы, которые соответствуют условиям, преобразуются в подключенные группы. После этого, если группа, которая не была разрешена, становится подходящей, например, если к вашей сети применены политики создания групп Майкрософт и вы добавляете администратора группы с разрешением на создание группы, группа не подключается автоматически. Чтобы подключить группу, можно отправить запрос на поддержку, чтобы все соответствующие группы в сети были подключены.

Вопросы и ответы — общие

Вопрос. Какие типы групп Yammer могут быть группами Yammer, подключенными к Microsoft 365?

О. В настоящее время могут быть подключены только частные и общедоступные внутренние группы. Внешние группы и частные группы, не включенные в список, будут включены в более позднюю волну.

Вопрос. Можно ли сделать группу Yammer, подключенную к Microsoft 365, частной и не перечислить ее в каталоге группы (секрет)?

О: Нет. Этот параметр недоступен для групп Yammer, подключенных к Microsoft 365.

Вопрос. Можно ли использовать существующую группу или сайт SharePoint для группы Yammer, подключенной к Microsoft 365?

О. Нет, новая группа и ресурсы, относящиеся к этой новой группе, создаются при создании подключенной группы Microsoft 365 в Yammer. Вы не можете подключить новую группу Yammer к существующей группе Microsoft 365, существующему сайту SharePoint, библиотеке документов SharePoint или существующей записной книжке OneNote.

Вопрос. Можно ли скрыть подключенную группу Microsoft 365 из глобальной адресной книги?

Ответ: Да. Для этого необходимо использовать PowerShell. Используйте следующий командлет:

Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Дополнительные сведения о Set-UnifiedGroup см. в разделе Set-UnifiedGroup.

Вопрос. Где можно создать группы Yammer, подключенные к Microsoft 365?

О. Группы Yammer, подключенные к Microsoft 365, можно создавать только в Yammer. Группы Microsoft 365, созданные в других расположениях, не включают группу Yammer.

Вопрос. Можно ли создать подключенную к Microsoft 365 группу Yammer из Центр администрирования Microsoft 365?

О. Нет, это будет добавлено в более поздних волнах. Однако для групп Yammer, подключенных к Microsoft 365, можно управлять участниками и удалять группы из Центр администрирования Microsoft 365. Обновления метаданных также можно применять к группам из Центра администрирования.

Вопрос. Можно ли добавлять внешних пользователей в группы Yammer, подключенные к Microsoft 365?

О: Нет. Это приведет к сбою синхронизации, так как внешние пользователи не управляются Azure AD.

Вопрос. Сколько участников может быть в моей группе?

О: Более 1000.

Вопрос. Что произойдет, если удалить группу Yammer, подключенную к Microsoft 365?

О. Удаляется все связанное содержимое Microsoft 365, связанное с группой. Сюда входят библиотека документов, записная книжка OneNote и планы Планировщика. Эти ресурсы удаляются обратимо и могут быть восстановлены администратором в течение 30 дней.

Дополнительные сведения об удалении сообщества или группы см. в статье Удаление сообщества или группы в Yammer.

Вопрос. Применяется ли политика истечения срока действия группы Microsoft 365 к группам Yammer, подключенным к Microsoft 365?

Ответ: Да. Когда группа Microsoft 365 удаляется по истечении срока ее действия, группа Yammer удаляется.

Вопрос. Можно ли иметь подключенную к Microsoft 365 группу Yammer с динамическим членством

Ответ: Да. Любую группу Yammer, подключенную к Microsoft 365, можно преобразовать в динамическое членство. Сведения о требованиях и ограничениях см. в статье Создание динамической группы .

Вопрос. Я вижу, что в подключенной группе есть файлы Yammer и библиотека документов SharePoint Online. Это одно и то же?

О. Нет, это отдельные расположения для хранения файлов, но члены группы имеют доступ к обоим расположениям. Файлы, вложенные в сообщения Yammer или отправленные на страницу файлов Yammer, хранятся в облачном хранилище Yammer, а файлы, отправленные непосредственно в библиотеку документов SharePoint групп, хранятся в SharePoint.

Рекомендуется хранить содержимое, которое требует структуры и возможностей управления SharePoint, в библиотеке документов группы. Для простого и быстрого обмена изображениями и документами или потоковой передачи видео в Yammer рекомендуется продолжать использовать облачное хранилище Yammer по умолчанию.

Примечание.

По состоянию на декабрь 2018 г. мы находимся в процессе развертывания файлов Yammer, хранящихся в SharePoint. Когда ваша сеть получает эту новую функцию, новые файлы, отправленные в Yammer, сохраняются в библиотеке документов SharePoint группы в папке Apps/Yammer. Все файлы, отправленные до того, как ваша сеть получит эту новую функцию, остаются в облачном хранилище Yammer. Чтобы узнать, где хранятся файлы Yammer для вашей сети, перейдите по адресу Разделы справки сообщите, где хранятся файлы Yammer?

Вопрос. Соответствуют ли мои группы Yammer, подключенные к Microsoft 365, моей политике именования групп Microsoft 365?

Ответ: Да. Любая новая группа, созданная в Yammer, добавит префикс и суффикс из политики именования групп и не будет разрешать заблокированные слова в имени группы. Дополнительные сведения см. в разделе политика именования Группы Microsoft 365.

Обратите внимание, что имена групп Yammer не могут содержать следующие символы: @, #, [, ], <, или >. Если политика именования содержит любой из этих символов, обычные пользователи Yammer не смогут создавать группы в Yammer. Администраторы Microsoft 365 по-прежнему могут создавать группы в Yammer.

Вопрос. Можно ли использовать подключенную к Microsoft 365 группу Yammer с лицензированием Group-Based в Azure AD?

О. По умолчанию группы Yammer, подключенные к Microsoft 365, несовместимы с лицензированием на основе групп Azure AD, так как в группах не включена безопасность.

Вопросы и ответы . Устранение неполадок

Вопрос. Только некоторые из моих групп были преобразованы в группы Microsoft 365. Разделы справки преобразовать остальные из них?

Когда произошло автоматическое преобразование, оно не преобразовывало группы, которые не соответствовали критериям приемлемости. Вы можете внести необходимые изменения, чтобы сделать эти группы подходящими, а затем создать запрос в службу поддержки , чтобы преобразовать их.

Перед открытием запроса в службу поддержки:

  • Убедитесь, что у всех групп есть владелец, а у всех владельцев есть права на создание групп Microsoft 365.

  • Убедитесь, что у всех групп есть члены.

  • Если у вас нет в списке (секретные) группы, измените их на частные или общедоступные группы.

Чтобы найти эти сведения, можно выполнить экспорт данных и просмотреть в groups.csv файле. Вам потребуется перекрестная ссылка на список владельцев со списком людей, имеющих права на создание группы Microsoft 365.

Вопрос. Как долго изменения подключенной группы Microsoft 365 вступили в силу в Yammer?

Для внесения изменений в подключенные группы может потребоваться до 24 часов. Сюда входят изменения членства в группах, разрешений, имени и других параметров.

Использование ресурсов и управление ими в сообществе или группе Yammer

Присоединение и создание сообщества или группы в Yammer

Управление сообществом или группой в Yammer

Удаление сообщества или группы в Yammer

Управление пользователями, которые могут создавать группы

Экспорт данных из Yammer корпоративный