Rýchlo naplánujte pracovné príkazy a požiadavky

Rýchle plánovanie (niekedy označované ako „rýchla kniha“) zjednodušuje prácu s plánovaním asistent.

Bez zanechania záznamu použite tablu plánovania na zobrazenie dostupných časových úsekov rezervácie.

Požiadavky

• Správca povolil nastavenie rýchlej knihy v metadátach nastavenia rezervácie. Ak je toto nastavenie zakázané, ovládacie prvky rezervácie spustia namiesto toho plán asistent .

• Rýchle plánovanie je povolené alebo zakázané pre každú entitu, ktorá má povolené plánovanie. Môžete napríklad povoliť rýchle plánovanie pre pracovné príkazy, pričom stále používate úplný plán asistent pre projekty. Pre požiadavky bez nadradenej entity použite možnosť *Predvolené nastavenia metadát (žiadne) .

Upozornenie

Rýchle plánovanie nepodporuje preferencie plnenia s časovými skupinami.

Rýchlo si zarezervujte prácu

1. Otvorte rezervovateľnú entitu alebo požiadavku na zdroj a vyberte Rezervovať.

2. Na table Zdroje knihy vyberte navrhovaný časový úsek a výberom možnosti Kniha potvrďte.

Systém vyberie dostupný zdroj, ktorý spĺňa aj ďalšie kritériá požiadaviek, ako sú zručnosti a organizačná jednotka. Ak je požiadavka založená na umiestnení, systém vyberie najbližší zdroj. Pre požiadavky založené na polohe systém zvolí prvý dostupný zdroj podľa abecedného poradia krstného mena zdroja.

Ak chcete použiť preferované časové úseky, definujte intervaly pomocou dodávka preferencií. Rýchla kniha však nepodporuje časové skupiny.

Poznámka

Po rýchlej rezervácii jednej požiadavky, opätovným výberom možnosti Rezervovať pre rovnakú požiadavku vytvoríte ďalšiu rezerváciu a nebude sa znova rezervovať ten predchádzajúci. Opätovným výberom možnosti Rezervovať pre skupinu požiadaviek spustíte proces zmeny rezervácie, ktorý zruší predchádzajúce rezervácie.

Možnosti filtrovania pre rýchlu knihu

Pre panel rýchlej knihy existuje niekoľko základných filtrov.

• Môžete zmeniť rozsah dátumov, ktorý systém odvodzuje z požiadavky. Ak požiadavka neobsahuje dátum začiatku ani ukončenia, okno vyhľadávania sa predvolene nastaví na 60 dní od dnešného dňa.

• Výberom ikony zdroja vedľa časového úseku zobrazíte zoznam zodpovedajúcich zdrojov a vyberte preferovanú možnosť. Zoznam obsahuje aj niektoré podrobnosti, ako je čas cesty a vzdialenosť.

• Vyberte Plán asistent v paneli rýchlej knihy a spustite plný zážitok z plánu asistent s ďalším filtrom možnosti.