Čítať v angličtine

Zdieľať cez


Podpísať zmluvu

Podpíšte balík multilicenčných zmluví

Od 7. novembra 2022 sú zmluvy spoločnosti Microsoft na multilicencie podpísané pomocou spoločnosti Adobe Sign, ktorá je preferovaným riešením elektronického podpisu spoločnosti Microsoft.

Vzťahuje sa na nasledujúce typy zmluvy:

Predplatné Enterprise/Enterprise/ Server a cloudová registrácia (SCE) / vyberte položky Plus / Select / Open Value / Open Value Subscription / Open Value Subscription Education Solution (OVS-ES) / Open Value for Academic / Academic / Campus/ Service Provider Licensing Agreement (SPLA)

Pred prípravou balíka zmluvy by ste mali zvážiť požiadavky na podpis svojej organizácie, aby ste sa vyhli zbytočným oneskoreniam.

Rozhodnite sa, ako podpíšete zmluvu o multilicenčných zmluve

Pred podpísaním multilicencijnej zmluvy si overte, ktorú metódu podpisu potrebujete.

Ak predvolená možnosť Adobe Sign Electronic (Simple) predvolene nie je prijateľná, musíte o tom vopred informovať spoločnosť Microsoft a/alebo svojho partnera spoločnosti Microsoft (Predajca/Poradca pre softvér/distribútor).

Ak má zmluva odoslaná na váš podpis nesprávny spôsob podpisu, zvrchnite ju prostredníctvom služby Adobe Sign a obráťte sa na partnera spoločnosti Microsoft (poradca pre softvér alebo predajcu/distribútora), ktorý balík zmluvy vytvoril.

Metódy podpisu zmluvy s multilicenciou

Adobe Sign Electronic (simple)

Ide o metódu predvoleného podpisu pre podpis zákazníka aj pre kontrovanie podpisu zmluvy multilicenčných zmlúv spoločnosťou Microsoft.

Jednoduchý a rýchly spôsob elektronicky podpísať dokument, toto je najbežnejší typ elektronického podpisu, a je široko prijímaný, globálne.

Fyzický podpis Adobe Sign

Adobe Sign umožňuje fyzický podpis, takže ak vyberiete túto možnosť, pri odoslaní zmluvy na podpis stále dostanete elektronickú obálku AdobeSign .

V rámci portálu Adobe Sign si budete môcť stiahnuť dokument so zmluvou, vytlačiť a fyzicky ho podpísať a potom ho nahrať pre kontignácie spoločnosti Microsoft prostredníctvom znamienka Adobe.

Pripomíname, že Kontová podpis spoločnosti Microsoft bude v predvolenom nastavení jednoduchým elektronickým podpisom cez Adobe Sign.

Ak je to nedostatočné, nekomunikujte písomne (t. j. e-mailom) spoločnosti Microsoft alebo svojmu partnerovi spoločnosti Microsoft (Software Advisor/Predajca/Distribútor), ak pred dokončením balíka zmluvy potrebujete fyzickú (mokrú) protizáznam microsoftu.

Adobe Sign Digital /Kvalifikovaný podpis

Táto možnosť podpisu obsahuje zvýšené overovanie identity podpisovateľa a šifrovanie podpisu.

Zvyčajne sa vyžaduje vo vysoko regulovaných odvetviach a regiónoch.

Ak sa rozhodnete pre digitálnu/kvalifikovanú metódu,

  • Pred vytvorením balíka zmluvy na podpis informujte spoločnosť Microsoft alebo Váš poradca pre softvér alebo predajcu .
  • Budete musieť vedieť, kto je vašim poskytovateľom dôveryhodných služieb Digital ID.
  • Všimnite si, že protiignaty spoločnosti Microsoft k dohode nebudú digitálnym/kvalifikovaným podpisom.

Microsoft Countersignature pre zmluvy multilicenčných zmlúv

Predvolená metóda proti podpisu pre spoločnosť Microsoft je Adobe Sign Electronic (Simple).

Spoločnosť Microsoft v súčasnosti nemá možnosť prihlásiť sa digitálnou/kvalifikovanou metódou.

Ak by ste od spoločnosti Microsoft mali fyzicky počítať so zmluvou o VL (s mokrým podpisom), mali by ste to oznámiť spoločnosti Microsoft alebo svojmu parnteru spoločnosti Microsoft (predajca/ poradca pre softvér/distribútor) pred tým, ako sa balík zmluvy pripraví na váš podpis.

Použitie metódy Adobe Sign Electronic (Simple) na podpísanie zmluvy o multilicenčnej zmluve

  1. Kontakt s priradeným podpisom dostane e-mail od microsoft-noreply@microsoft.com.

  2. V tele e-mailu kliknite na tlačidlo Skontrolovať a podpísať .

    Príklad e-mailu zobrazuje tlačidlo Skontrolovať a podpísať.

    Poznámka

    Je veľmi dôležité, aby ste si preštudovali dokumenty v celom rozsahu, aby ste zaistili správnosť. Všetky zmeny, ktoré budú nasledovať po tomto bode, môžu viesť k opätovnému podpisu.

  3. Prejdite cez portál Adobe Sign portal pomocou pokynov Adobe a prihláste sa pomocou zástupných symbolov podpisu.

    • Zadajte: zadajte názov. Písmo sa skonvertuje na štandardné písmo Adobe Sign pre elektronické podpisy.
    • Draw: na kreslenie podpisu použite myš, pero alebo prst. Budete tiež musieť zadať svoje meno; V nakreslenom podpise sa zobrazí písaný názov typewritten a použije sa ako meno príjemcu na portáli Adobe Sign.
    • Obrázok: vyberte obrázok (t. j. naskenovaný podpis), ktorý sa zobrazí ako váš podpis. Budete tiež musieť zadať svoje meno. Názov typewritten sa použije ako meno príjemcu na portáli Adobe Sign.
    • Mobile: zobrazí sa výzva na zadanie mobilného čísla. Adobe Sign vytvorí prepojenie na mobilné zariadenie, ktoré vám umožní nakresliť alebo zachytiť svoj podpis priamo z tohto zariadenia.
    • Vedľa názvu typewritten sa použije dátumová pečiatka.

    Snímka obrazovky znázorňuje, že na prepísaný názov je aplikovaná dátumová pečiatka.

Elektronický podpis Číny pomocou nečlenskej domény

(Len Čína): Zákazníci, ktorí používajú elektronický podpis Adobe, kde určená iniciačná e-mailová adresa, ktorú poskytol, je verejná/nečlenská doména, musia vyplniť e-mailový autorizačný list koncového používateľa spoločnosti, ktorý sa pripína ako oficiálna pečiatka/kotlety spoločnosti, ktorá je súčasťou balíka zmluvy.

  1. Kliknutím na tlačidlo Kliknutím na podpísať odošlite zmluvu spoločnosti Microsoft na spracovanie
  2. Na obrazovke sa zobrazí potvrdenie dokončenia podpisu.

Použitie metódy Adobe Sign Digital/Qualified na podpísanie zmluvy o multilicenčných zmluvách

  1. Kontakt s priradeným podpisom dostane e-mail od microsoft-noreply@microsoft.com.

  2. V tele e-mailu kliknite na tlačidlo Skontrolovať a podpísať .

    Dôležité

    Je veľmi dôležité, aby ste si preštudovali dokumenty v celom rozsahu, aby ste zaistili správnosť. Všetky zmeny, ktoré budú nasledovať po tomto bode, môžu viesť k opätovnému podpisu.

  3. Prejdite cez portál Adobe Sign Portal a prihláste sa pomocou zástupných symbolov podpisu.

  4. V poli podpisu by sa mala zobraziť ikona štítku, ktorá označuje, že ide o digitálny/kvalifikovaný podpis.

    Dôležité

    Ak toto nechcete vidieť, vyberte možnosť odmietnuť podpísať a okamžite informujte svojho partnera spoločnosti Microsoft. Partner si môže stiahnuť balík a znova ho odoslať prostredníctvom jednoduchého elektronického formátu).

    Xxx.

  5. Kliknite na pole podpisu a vyberte položku Cloud Signature (Podpis cloudu). Potom kliknite na tlačidlo Ďalej .

    Ako použiť digitálny podpis.

  6. Na základe požiadaviek vašej spoločnosti vyberte príslušného poskytovateľa dôveryhodných služieb Digital ID.

  7. Postupujte podľa pokynov na obrazovke a prihláste sa na lokalitu poskytovateľa digitálnych ID a dokončite digitálny podpis.

  8. Na obrazovke sa zobrazí potvrdenie dokončenia podpisu.

Na podpísanie zmluvy o hromadnej licenčnej zmluve použite metódu Adobe Sign Physical

  1. Kontakt s priradeným podpisom dostane e-mail od microsoft-noreply@microsoft.com.

  2. V tele e-mailu kliknite na tlačidlo Skontrolovať a podpísať .

  3. Na portáli Adobe Sign portal kliknite na ponuku Možnosti na ľavom navigačnom paneli a vyberte položku Tlačiť, podpísať a nahrať.

    Snímka obrazovky znázorňuje tlačidlo Tlačiť, podpísať a nahrať.

  4. Pred stiahnutím môžete zadať informácie (napríklad Pracovná pozícia) v elektronickej podobe.

  5. Kliknutím na tlačidlo Pokračovať pokračujte s fyzickým procesom sťahovania.

  6. Prečítajte si consumer Disclosure (Zverejnenie spotrebiteľa) a pokračujte kliknutím na tlačidlo Ďalej .

  7. Zmluvu stiahnete kliknutím na položku Stiahnuť .

  8. Vyhľadajte dokument v priečinku Súbory na stiahnutie.

  9. Po kontrole zmluvy ju podpíšte perom a naskenujte a nahrajte ju do počítača.

    Špecifické pre Čínu: Tam, kde zákazník vyberie možnosť nahrávania na print-sign-upload v Adobe Sign, už nebudú akceptované ručne napísané podpisy. Zákazníci musia na fyzických dokumentoch umiestniť oficiálnu pečiatku/kotlety spoločnosti namiesto fyzického podpisu.

  10. Kliknutím na tlačidlo Nahrať odoslať e-mailom Adobe Sign, ktorý ste dostali, sa vráťte na portál Adobe Sign.

    Snímka obrazovky znázorňuje tlačidlo Nahrať na odoslanie.

  11. Vyhľadajte a zvýraznite naskenovanú zmluvu a nahrávajte dvojitým kliknutím.

    Dôležité

    Balík dokumentov stiahnutý z portálu Adobe Sign a nahratý do ho sa musí zhodovať! Ak sa dokumenty nezhodujú, Adobe Sign zobrazí chybu oznamujúcu, že je potrebné nahrať správny dokument. Ak sa vyskytne chyba, musíte tento problém opraviť a znova nahrať dokument.

    Snímka obrazovky zobrazuje chybu nesúladu dokumentov.

  12. Na obrazovke sa zobrazí oznámenie o úspešnom nahratí dokumentu.

Môže spoločnosť Microsoft prijať dokumenty podpísané iným nástrojom na elektronický podpis?

Spoločnosť Microsoft dôrazne podporuje používanie služby Adobe Sign na poskytovanie elektronického podpisu, pretože umožňuje bezproblémovú aplikáciu podpisu zmluvy pre zákazníkov, partnerov a spoločnosť Microsoft. Hromadnú licenčnú zmluvu však môžete podpísať prostredníctvom iného nástroja na elektronické podpisy tretej strany, ako je napríklad DocuSign, v prípade potreby.

  1. Balík zmluvy by mal byť odoslaný na podpis pomocou možnosti Adobe Sign Electronic (Simple).

  2. V tele e-mailu, ktorý dostanete od microsoft-noreply@microsoft.com, kliknite na tlačidlo Skontrolovať a prihlásiť.

  3. Na portáli Adobe Sign portal kliknite na ponuku Možnosti na ľavom navigačnom paneli a vyberte položku Tlačiť, podpísať a nahrať.

  4. Stiahnite si dokumenty zmluvy, podpíšte ich pomocou alternatívneho nástroja na podpis a uložte ich do počítača.

  5. Kliknutím na tlačidlo Nahrať odoslať v e-maile Adobe Sign sa vráťte na portál Adobe Sign.

  6. Ak chcete pokračovať v spracovaní, nahrajte podpísaný dokument späť do rozhrania Adobe Sign.

Chyba servera pri nahrávaní dokumentu s iným nástrojom s elektronickým podpisom

Zákazníkom, ktorí sa prihlásia pomocou nástroja s iným elektronickým podpisom ako spoločnosť Adobe, ako je napríklad DocuSign, sa môže zobraziť nasledujúce chybové hlásenie:

Chyba nespracované. Pri spracovaní vašej požiadavky sa vyskytla chyba. Ospravedlňujeme sa za nepríjemnosti. Opätovne načítajte stránku a skúste to znova. Ak budete túto chybu aj naďalej evidovať, obráťte sa na náš tím podpory.

Tento problém vyriešite bez kontaktovania podpory dokončením nasledujúcich krokov na zjednodušenie štruktúry PDF súboru vo Windowse (v aplikácii Adobe Acrobat Pro).

  1. Otvorte podpísanú verziu súboru DocuSign PDF v aplikácii Adobe Acrobat Pro.
  2. V tlačiarni > kliknite na tlačidlo OK a potom kliknite na položku Súbor > Tlačiť > Vyberte adobe PDF.
  3. Zobrazí sa výzva na uloženie novej tlače. Použite iný názov súboru.
  4. Kým sa dokument zobrazuje ako tlač, nedotýkajte sa nič, pretože by to mohlo spôsobiť chyby.
  5. Nahrajte v adobe signe tento nový dokument namiesto pôvodného PDF súboru.

Výsledok: - Adobe Sign si pri zobrazovaní ukážky a dokonca aj po podpísaní dokumentu (finálna kópia) zachová podpis DocuSign.

Zobraziť zmluvy odoslané na váš podpis

Kontakt s priradeným podpisom, ktorý podpísal zmluvu, sa môže prihlásiť na portál adobe sign portal, aby si zobrazil predtým podpísanú zmluvu až do 13 mesiacov od uskutočnenia podpisu.

Ak sa chcete prihlásiť na portál Adobe Sign, načítajte pôvodný e-mail z microsoft-noreply@microsoft.com a znova kliknite na tlačidlo Kliknutím sa prihlásiť .

  • Oznámenie na obrazovke znamená, že dokument už bol podpísaný.
  • Kliknite na položku Spravovať a zobrazte zmluvy v rôznom stave (prebieha; čaká sa na vás; dokončené, zrušené; platnosť uplynula; koncept).
  • Vyberte stav Dokončené a vyhľadajte zmluvu, ktorú si chcete pozrieť.
  • Ukážte myšou na názov, čím otvoríte, stiahnete alebo pridáte poznámky.

Tip

Keďže iba tento podpisovateľ si môže pozrieť podpísané dokumenty, zákazníci si môžu stiahnuť podpísané dokumenty a uložiť ich na prístupnom mieste.

Ďalší krok po podpise zmluvy

Po elektronickom podpísaní multilicenčnej zmluvy musíte počkať, kým sa stane aktívnou, a potom bude musieť predajca odoslať spoločnosti Microsoft objednávku na licencie podľa tejto zmluvy predtým, ako budú tieto licencie k dispozícii na zobrazenie alebo spravovanie v Centre multilicenčných služieb alebo v Centre služieb spoločnosti Microsoft Spravovanie.

Predajcovia zvyčajne zadávajú objednávky krátko po tom, ako sa zmluva stane aktívnou, ale nie vždy je to tak.

Po aktivácii zmluvy dostanú jednotlivci uvedení v zmluve uvítací e-mail od spoločnosti Microsoft, v ktorom ich vyzve, aby sa zaregistrovali v Centre služieb pre multilicencie na prístup k dohodám a na ich spravovanie.

Nezabudnite, že jednotlivec, ktorého predajcu pomenuje na spravovanie licencií v Centra multilicenčných služieb, môže, ale nemusí byť tou istou osobou, ktorá zmluvu podpísala.

Už máte konto Adobe Acrobat

Ak už na podpisovanie iných dokumentov používate Adobe Sign , môžete použiť svoje existujúce konto Adobe na prihlasovanie a zobrazenie zmlúv Microsoft (alebo na podpísanie novej zmluvy).

Prejdite na adobeid.

Prihláste sa pomocou e-mailovej adresy a vyberte položku Pokračovať.

Postup vyhľadania zmluvy:

  1. Vyberte kartu Spravovať .

  2. Vyberte zmluvy.

  3. Vyberte položku Dokončené.

  4. Vyberte položku Stiahnuť zostavu auditu.

  5. Stiahnuť a vytlačiť zmluvu.

    Snímka obrazovky znázorňuje, ako stiahnuť a vytlačiť zmluvu.

Kontaktovanie podpory s asistenciou

V prípade podpory s procesom e-podpisu pre multilicencie môžu zákazníci spolupracovať so svojím partnerom spoločnosti Microsoft alebo sa môžu tiež obrátiť na náš tím podpory pre Centrum multilicenčných služieb telefonicky alebo prostredníctvom webového formulára.
Pozrite si tému Kontaktujte nás. Na podnety odoslané prostredníctvom webového formulára bude spoločnosť Microsoft reagovať do 24 hodín.