Vzor: Schválenie

Power Apps tvorcovia používajú schému schválenia na zabezpečenie toho, aby údaje, rozhodnutia a dokumenty kontrolovala zainteresovaná strana alebo viac zainteresovaných strán, a to naraz alebo postupne. Aj keď schvaľovací vzor môže byť sám o sebe hodnotný, často sa kombinuje s inými vzormi, najmä so vzorom inšpekcie alebo auditu. Schválenia možno ľahko implementovať pomocou pracovných postupov schvaľovania Power Automate, ale je možné ich implementovať aj s využitím schopností zabudovaných do vašej aplikácie.

Ako rozpoznať vzor schválenia

V typickom scenári schválenia:

1. Údaje sa zhromažďujú zo vstupov používateľov, externých systémov alebo iných zdrojov. Údaje môžu byť dokument, viac dokumentov, jedna hodnota alebo výsledky z iného systému. Používateľ iniciuje žiadosť o schválenie alebo systém môže automaticky iniciovať schválenie na základe kritérií (napríklad nákup nad$ 1 000 vyžaduje schválenie) alebo scenár (napríklad medzinárodné cestovanie vyžaduje schválenie výkonným orgánom).

2. Schvaľovateľ alebo viac schvaľovateľov vyhodnotí informácie a podnikne kroky, ktoré urobia jedným z nasledujúcich spôsobov:

   • Postúpi žiadosť ďalšiemu schvaľovateľovi.

   • Schvaľuje požiadavku.

   • Opätovne pridelí žiadosť inej osobe.

   • Zamieta žiadosť.

3. Systém prijíma opatrenia na základe odpovede schvaľovateľa.

Ako zákazníci používajú vzor schválenia

Toyota používa Power Automate na cestovné povolenia

Prečítajte si celý príbeh.

Spoločnosť Toyota Motor North America vysiela svojich členov tímu po celom svete, aby navštívili obchodné miesta spoločnosti Toyota, predajcov a dodávateľov. Iba so všeobecným porozumením Power Automate, jeden inžinier z divízie kvality spoločnosti Toyota Motor North America vytvoril a nasadil riešenie pre divíziu len za dva týždne.

Po odoslaní formulára Power Automate používa konektor používateľov Office 365, aby mohli prechádzať štruktúrou prehľadov a nájsť zodpovedajúceho schvaľovateľa žiadateľa v hierarchii správy. Za určitých podmienok, napríklad pri medzinárodnom cestovaní, logika identifikuje sekundárneho schvaľovateľa, ktorý je potrebný na dokončenie žiadosti.

Schvaľovatelia a manažéri dostanú e-mail s najdôležitejšími požiadavkami a priloženým súborom PDF s podrobnosťami o žiadosti z Microsoft Forms. Inžinier použil zabudované akcie Word a OneDrive na vyplnenie dokumentu Word a jeho prevedenie do PDF. Žiadateľ a schvaľovatelia dostanú súhrnný e-mail s priloženým súborom PDF, navyše s oznámením o schválení e-mailom a v mobilnej aplikácii Microsoft Flow. Výkonní schvaľovatelia si rýchlo osvojili schopnosť schvaľovať žiadosti na svojich mobilných zariadeniach.

Aplikácia T-Mobile Orbit na schvaľovanie iniciatív zákazníkov

Prečítajte si celý príbeh.

Aby bola T-Mobile konkurencieschopná a mala vedúce postavenie v telekomunikačnom priemysle, neustále realizuje nespočetné množstvo zákazníckych iniciatív, ako sú napríklad propagácie zariadení, ponuky služieb a technické iniciatívy. Komplexný proces iniciatívy zákazníka, od počiatočného vstupu po konečné schválenie, trvá mesiace, kým sa zúčastní kdekoľvek od 5 do 15 zamestnancov v každej fáze.

Keď člen projektu potrebuje vytvoriť novú iniciatívu, napríklad promo akciu na nové zariadenie, prejde do aplikácie, zadá podrobnosti a pripojí všetku príslušnú dokumentáciu, ktorú musí skontrolovať jeho vedúci tímu. Aplikáciu používajú aj riadiaci pracovníci spoločnosti T-Mobile na kontrolu a schvaľovanie iniciatív.

Táto aplikácia používa prispôsobiteľné zobrazenie schválení aplikácie Power Automate v rámci aplikácie plátna. Zistite ako nasadiť túto funkciu do svojich vlastných aplikácií.

Schválenie kreditných kariet zamestnancov spoločnosti Virgin Atlantic

Prečítajte si celý príbeh.

Spoločnosť Virgin Atlantic vytvorila aplikáciu pre zamestnancov, ktorí môžu požiadať o firemnú kreditnú kartu. Potom, čo zamestnanec odošle túto požiadavku, prejde na príslušné boli vytlačené a odovzdané tímu obstarávania. Digitalizácia prebehla prostredníctvom Power Apps.

Šablóna: aplikácia Microsoft Building Access

Túto aplikáciu Building Access používajú organizácie na bezpečné privedenie zamestnancov späť do kancelárie, pretože organizácie plánujú postupné znovuotvorenie svojich kancelárskych zariadení. Tímy zariadení po celom svete pracujú na reštrukturalizácii usporiadania budov a usporiadaní sedadiel s cieľom zachovať sociálne dištančné normy a kontrolovať limity obsadenosti budovy. Zamestnanci používajú túto aplikáciu na rezerváciu kancelárskych priestorov na prácu. Ak je kancelársky priestor takmer plný, pred povolením návštevy sa jeho správcovi pošle súhlas. Manažéri schvaľujú návštevy pomocou obrazovky vlastného schválenia aplikácie plátna alebo adaptívnej karty Microsoft Teams.

Naučte sa, ako nasadiť toto riešenie vo svojom prostredí Microsoft Power Platform.

Ďalšie príklady

• Hexion používa Microsoft Power Platform na automatizáciu schvaľovania IT požiadaviek

• Microsoft transformuje mzdové procesy a Microsoft Power Automate

• Ako používal Microsoft Power Automate na vytvorenie nového centralizovaného bankového portálu

• Zefektívnenie platobných procesov spoločnosti Microsoft vďaka Microsoft Power Automate

Poznámka

Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)

Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).