Definovanie rozsahu projektu
Uistite sa, že ste rozsah projektu nastavili tak, aby ste vedeli, koľko toho budete chcieť prostredníctvom projektu snažiť dosiahnuť. Udržujte si jasnú predstavu o tom, čo definujete ako dokončené a čo už nespadá do rozsahu projektu (a možno aj to, sa dá urobiť v ďalšej verzii). Váš rozsah priamo ovplyvňuje a určuje to, ktoré funkcie sa majú pri vytváraní aplikácie zahrnúť a ktoré sa zahrnúť nemajú.
Pri definovaní rozsahu projektu by ste mali zvážiť nasledujúce obmedzenia:
Čas: Nastavte váš očakávaný termín splnenia cieľov projektu. Pri menších projektoch to môže byť niekoľko týždňov, zatiaľ čo väčšie projekty môžu trvať niekoľko mesiacov.
Ľudia: Koľko ľudí máte pre projekt k dispozícii?
Rozpočet: Ak potrebujete zaznamenať čas, ktorý ste strávili vy a vaši spolupracovníci, alebo ak potrebujete najať expertov, musíte si pripraviť rozpočet.
Uskutočniteľnosť: Možno zistíte, že vás obmedzujú dostupné odborné znalosti, nedostatočný prístup k potrebným údajom alebo množstvo zmien, ktoré vaša organizácia požaduje.
Mali by ste tiež zvážiť, aké funkčné prvky môžete dodať v použiteľných kúskoch. Ničomu nepomôže, ak vaša aplikácia splní očakávania týkajúce sa viacerých funkcií iba spolovice; naplánujte komplexné dodanie každej súčasti v pracovnom formulári. Aj keď ešte nemá všetky požadované funkcie, dodajte niečo, čo sa dá použiť. Váš projektový plán by mal špecifikovať, čo presne v jednotlivých fázach dodáte.
Príklad: Rozsah projektu týkajúceho sa výkazu o výdavkoch
Pri pohľade na náš obchodný proces vidíme, že je rozdelený do piatich hlavných úloh:
Vytvorenie výkazu o výdavkoch
Schválenie výkazu o výdavkoch
Prenos údajov do finančného platobného systému
Kontrola týždennej analýzy rozpočtu
Auditovanie
Myslíme si, že máme potrebné odborné znalosti na vytvorenie aplikácie vykazovania výdavkov a procesu schvaľovania. Zdá sa, že požiadavky na audit sa celkom prekrývajú s tým, čo potrebujeme na schválenie výkazu o výdavkoch.
Po predložení výkazov o výdavkoch si myslíme, že sme pripravení zaoberať sa analýzou rozpočtu; v skutočnosti by mal náš samostatný tím odborníkov na Power BI môcť začať na projekte paralelne pracovať okamžite potom, čo budeme mať nastavený dátový model.
Nie sme si istí, či sa údaje dostanú priamo do finančného systému, pretože sú na to potrebné odborné znalosti systému, ktoré momentálne nemáme k dispozícii. To je momentálne mimo rozsahu projektu, ale pravdepodobne túto možnosť pridáme v neskoršej fáze.
Ako vždy sa vrátime k našej celkovej projektovej úlohe: („Vytvoriť proces, ktorý je efektívny pre zamestnancov a účtovné oddelenie, ktorý umožňuje rýchlejšie sledovanie rozpočtu a ktorý znižuje našu mieru expozície pri auditoch“). Myslíme si, že rozsah nášho projektu je primeraný.
Poznámka
Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)
Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).