Typy tabuliek
Tabuľka definuje informácie, ktoré chcete sledovať vo forme riadkov (záznamov), ktoré zvyčajne obsahujú údaje stĺpcov, ako je názov spoločnosti, umiestnenie, produkty, e-mail, telefón atď.
Tabuľky sa zobrazujú v Power Apps ako jeden z týchto rôznych typov:
- Štandard: Niekoľko štandardných tabuliek, známych aj ako predpripravené tabuľky, je súčasťou prostredia Power Platform , ktoré zahŕňa Microsoft Dataverse. Tabuľky účtov, obchodných jednotiek, kontaktov, úloh a používateľov sú príkladmi štandardných tabuliek v Dataverse. Väčšinu štandardných tabuliek obsiahnutých v Dataverse je možné prispôsobiť. Tabuľky, ktoré sa importujú ako súčasť spravovaného riešenia a nastavia sa ako prispôsobiteľné, sa tiež zobrazia ako štandardné tabuľky. Každý používateľ s príslušnými oprávneniami môže tieto tabuľky prispôsobiť, ak je vlastnosť tabuľky nastaviteľná na hodnotu true.
- Aktivita: Sú špeciálnym druhom tabuľky a sú najvhodnejšie pre riadky, ktoré obsahujú prvok založený na aktivite, ktorý môže zahŕňať predmet, čas začiatku, čas ukončenia, dátum dokončenia a trvanie. Dataverse už prichádza s niekoľkými hotovými tabuľkami aktivít, ako sú schôdzka, úloha, e-mail a Telefonát. Viac informácií: Tabuľky aktivít
- Virtuálne: Sú, keď potrebujete, aby bola tabuľka naplnená údajmi z externého zdroja mimo Dataverse.
- Elastické: Sú pre prípady, keď tabuľka bude uchovávať veľmi veľkú množinu údajov presahujúcu desiatky miliónov riadkov.
Tabuľky aktivity
Aktivita môže byť ľubovoľná akcia, pre ktorú je možné vytvoriť položku v kalendári. Aktivita má časový rozmer (začiatok, koniec, termín a trvanie), podľa ktorého sa určí, kedy akcia nastala alebo nastane. Aktivity obsahujú tiež údaje, ktoré pomáhajú určiť akciu, ktorú aktivita predstavuje. Napríklad predmet a popis. Aktivita môže byť otvorená, zrušená alebo dokončená. Dokončený stav aktivity bude mať niekoľko priradených hodnôt podstavu s cieľom objasniť spôsob dokončenia aktivity.
Tabuľky aktivít sú špeciálnym druhom tabuliek, ktoré môže vlastniť iba používateľ alebo tím, ale nemôže ich vlastniť organizácia. Pri vytváraní tabuľky ju môžete určiť ako štandardnú alebo tabuľku aktivít.
Nasledujúca tabuľka obsahuje zoznam tabuliek aktivity, ktoré sú k dispozícii v predvolenom prostredí.
| Meno | Popis | Zobraziť v ponukách aktivít | Referencia |
|---|---|---|---|
| Plánovaná činnosť | Záväzok predstavujúci časový interval s časom začatia, časom ukončenia a trvaním. | Áno | Plánovaná činnosť |
| Aktivita, ktorá sa poskytuje prostredníctvom e-mailových protokolov. | Áno | E-mailová adresa | |
| Fax | Aktivita, ktorá sleduje výstup hovorov a počet strán pre fax a môže uchovávať aj elektronickú kópiu dokumentu. | Áno | Fax |
| List | Aktivita sledujúca doručenie listu. Aktivita môže obsahovať elektronickú kópiu listu. | Áno | List |
| Telefonát | Aktivita na sledovanie telefonátu. | Áno | PhoneCall |
| Opakovaná plánovaná činnosť | Nadradená plánovaná činnosť radu opakovaných výskytov plánovanej činnosti. | Áno | RecurringAppointmentMaster |
| Úloha | Všeobecná aktivita predstavujúca prácu, ktorú je potrebné vykonať. | Áno | Úloha |
Keď vytvoríte novú vlastnú tabuľku aktivity, môžete si ju vytvoriť a prečítať si komunikácie rýchlych správ. Vytvorenie tabuľky aktivít sa líši od vytvorenia tabuľky bez aktivity, pretože nešpecifikujete primárny stĺpec. Všetky tabuľky aktivity majú Hlavné pole nastavené na Predmet, a ďalšie bežné stĺpce definované tabuľkou aktivity. Tak môžu byť všetky typy aktivít vypísané v zobrazení, kde sa zobrazujú iba bežné stĺpce.
Ak chcete vytvoriť vlastnú tabuľku aktivít, otvorte sekciu Rozšírené možnosti na paneli Nová tabuľka, vyberte položku Aktivita v rozbaľovacom zozname Typ . Po výbere tejto možnosti uvidíte, že je vybratá možnosť Zobraziť v ponukách činností . Toto nastavenie umožňuje ľuďom vytvoriť tento typ aktivity v ponukách aktivity. Toto nie je vybraté pre aktivity, ktoré sú zvyčajne spojené s konkrétnymi udalosťami a vytvorené pomocou kódu alebo pracovného toku. Po uložení tabuľky nemôžete tieto nastavenia zmeniť.
Aktivovať aktivity pre tabuľku
Povoľte aktivity na pridanie aktivít do tabuľky a použite vyhľadávanie Týkajúce sa pre tabuľku.
Ak chcete povoliť aktivity, prihláste sa na Power Apps.
V ľavom navigačnom paneli vyberte Tabuľky a potom otvorte požadovanú tabuľku.
Stlačte možnosť Vlastnosti.
Rozbaľte Rozšírené možnosti a potom vyberte Vytvorenie novej aktivity.
Dôležité
Po povolení nie je možné toto nastavenie zakázať.
Vyberte Uložiť.
Umožnite používateľom priradiť e-maily k viacerým záznamom
Používatelia niekedy potrebujú priradiť e-mail k viacerým záznamom. Zákazník napríklad odošle e-mail, ktorý sa týka viacerých prípadov. Existujúce vyhľadávanie týkajúce sa umožňuje používateľovi spojiť e-mail iba s jedným nadradeným záznamom. E-mailové záznamy je teraz možné priradiť k viacerým záznamom, ako sú účty, kontakty, potenciálni zákazníci, príležitosti a prípady prostredníctvom nového typu strany aktivity stĺpec s názvom súvisiace. Keď je e-mail priradený k viacerým záznamom, zobrazí sa na časovej osi pre každý z priradených záznamov.
Poznámka
Táto funkcia je momentálne podporovaná iba pri e-mailových aktivitách.
Súvisiaci stĺpec sa predvolene nepridáva do e-mailového formulára. Ak chcete používateľom umožniť používať tento nový stĺpec, pridajte do e-mailového formulára súvisiaci stĺpec . Informácie o tom, ako pridať stĺpec do formulára, nájdete v časti pridanie stĺpcov do formulára.
Po pridaní súvisiaceho stĺpca do formulára môžu používatelia priradiť e-mailový záznam k iným záznamom spriaznených strán (stranám), ako sú prípady alebo príležitosti.
Rozdiely medzi príslušnými a súvisiacimi stĺpcami
Aj keď existujú podobnosti medzi príslušnými a súvisiacimi stĺpcami, je potrebné poznamenať nasledujúce dôležité rozdiely:
Podporované tabuľky
Súvisiaci stĺpec je momentálne dostupný len pre tabuľku E-mail. Súvisiaci stĺpec momentálne nepodporuje rovnaké vzťahy, aké využíva príslušný stĺpec. Zoznam podporovaných tabuliek je momentálne obmedzený na tabuľky, ktoré môžu mať kontaktný e-mail.Typ vzťahu
Stĺpec týkajúci sa funguje ako rodičovský vzťah z nadradeného záznamu. Ak má napríklad konto viacero aktivít a neskôr sa odstráni, rovnaká akcia sa automaticky použije na záznamy aktivít podriadeného. Súvisiaci stĺpec nie je rodičovský vzťah. Akcie vykonané na súvisiacich záznamoch nemajú vplyv na súvisiace aktivity.Keď je nastavená hodnota stĺpca
Po pridaní súvisiaceho stĺpca do e-mailového formulára môžu používatelia manuálne pridať jeden alebo viac záznamov, aby označili, že záznamy súvisia s aktivitou. Stĺpce týkajúce sa a súvisiace sú nezávislé. Nastavenie hodnoty pre príslušný vyhľadávací stĺpec neovplyvní hodnoty pre súvisiace. Keď nový e-mail súvisí s existujúcim e-mailom (napríklad ako odpoveď), hodnoty zo súvisiacich a súvisiacich stĺpcov korelovaného e-mailu sa skopírujú do novej aktivity. Keď však vytvoríte nový e-mail z ovládacieho prvku časovej osi v kontexte záznamu, súvisiaci stĺpec sa automaticky nenastaví na aktuálny záznam. Toto správanie je možné upraviť povolením nastavenia OrgDBOrgSetting s názvom AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Scenáre doplnku programu Outlook
Niektoré funkcie, ako napríklad Dynamics 365 App for Outlook a Copilot pre predajcov, zahŕňajú možnosť uložiť e-mail programu Outlook ako záznam e-mailu a zároveň nastaviť príslušný stĺpec. Tieto funkcie nenastavujú hodnotu súvisiaceho stĺpca.
Vlastníctvo tabuľky
Existujú dva rôzne typy štandardného a vlastného vlastníctva tabuľky. Pri vytváraní vlastnej tabuľky sú možnosti vlastníctva Používateľ alebo tím alebo Organizácia. Po vytvorení tabuľky už typ vlastníctva nemožno zmeniť.
| Vlastníctvo | Popis |
|---|---|
| Organizácia | Údaje patria organizácie. Prístup k údajom je riadený na úrovni organizácie. |
| Používateľ alebo tím | Údaje patrí k používateľovi alebo tímu. Akcie, ktoré možno vykonať v týchto riadkoch možno ovládať na úrovni používateľa. |
Všimnite si, že existuje niekoľko systémových tabuliek Dataverse, ktoré sú podobné štandardným tabuľkám, ale majú iný typ vlastníctva ako organizácia a používateľ alebo tím:
- Žiadny. Niektoré systémové tabuľky nemajú vlastníka, ako napríklad tabuľka Privilege.
- Organizačná jednotka. Niekoľko systémových tabuliek je vo vlastníctve firiem. Medzi ne patria Podniková jednotka, Kalendár, Tím a Rola zabezpečenia.
Dôležité
Po vytvorení vlastnej tabuľky nemôžete zmeniť vlastníctvo. Pred vytvorením tabuľky sa uistite že ste zvolili správny typ vlastníctva. Ak neskôr zistíte, že vlastná tabuľka musí mať iný typ, musíte ju vymazať a vytvoriť novú.
Virtuálne tabuľky
Virtuálna tabuľka je vlastná tabuľky v systéme Dataverse, ktorá obsahuje stĺpce s údajmi z externých zdrojov údajov. Virtuálne tabuľky sa zobrazujú vo vašej aplikácii používateľom ako bežné riadky tabuliek, ale obsahujú údaje, ktoré pochádzajú z externej databázy dynamicky počas behu, ako je napríklad databáza SQL Azure. Riadky založené na virtuálnych tabuľkách sú dostupné u všetkých klientov systému vrátane vlastných klientov vyvinutých pomocou súpravy webových služieb Dataverse. Ďalšie informácie: Vytváranie a úprava virtuálnych tabuliek, ktoré obsahujú údaje z externého zdroja údajov
Elastické stolíky
Elastické tabuľky ponúkajú výhody výkonu oproti štandardným tabuľkám, keď tabuľka obsahuje veľmi veľkú množinu údajov. Elastické stoly poháňa Azure Cosmos DB. Viac informácií: Vytvárajte a upravujte elastické tabuľky
Pozrite si tiež
Vytvoriť tabuľky
Úprava tabuliek
Poznámka
Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)
Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).