Dataverse dlhodobý prehľad uchovávania údajov

Microsoft Dataverse podporuje vlastné zásady uchovávania na bezpečné dlhodobé uchovávanie neobmedzených údajov nákladovo efektívnym spôsobom. Hoci Dataverse môže podporiť rast vášho podnikania bez obmedzenia aktívnych údajov, možno by ste mali zvážiť presun neaktívnych údajov do Dataverse úložiska dlhodobého uchovávania.

Dôležité

Power Platform Prostredie, v ktorom sa nachádza politika uchovávania, musí byť spravované prostredie. Platí to aj pre zákazníkov Dynamics 365, ktorí budú musieť prejsť na spravované prostredie, ak prostredie ešte nie je spravované prostredie.

Zákazníci, ktorí nespĺňajú túto požiadavku, môžu pokračovať vo vytváraní zásad uchovávania údajov, ale tieto zásady sú zakázané.

Pozrite si toto video a dozviete sa o Dataverse dlhodobom uchovávaní údajov.

Životný cyklus údajov podnikových aplikácií

Zvážte životný cyklus údajov obchodnej aplikácie v troch fázach. Najprv aktívne dáta, ktoré časom prechádzajú na neaktívne dáta a nakoniec prechádzajú na vymazané dáta.

Fáza	Description
1. Aktívne dáta	Údaje sú ľahko dostupné a transformované prostredníctvom aplikácií. Prístupný v rámci všetkých pracovných postupov aplikácie. Označované aj ako živé dáta.
2. Neaktívne dáta	Údaje sú nemenné a len na čítanie. Uchováva sa dlhodobo. Má obmedzený prístup. Uchováva sa na účely dodržiavania predpisov, auditu a právneho zistenia.
3. Vymazané údaje	Natrvalo odstránené. Životný cyklus údajov je dokončený.

Dataverse poskytuje podporu natívnej platformy pre dlhodobé uchovávanie údajov. Umožňuje organizáciám získať okamžité a trvalé výhody:

• Bezpečne uchovávajte historické aplikačné dáta dlhodobo pre potreby auditu, právnych a regulačných požiadaviek.
• Prístup k údajom iba na čítanie na účely obmedzeného dopytovania.
• Znížte spotrebovanú kapacitu databázy a ušetrite peniaze za neaktívne dáta.
• Vyhnite sa investíciám do IT potrebným na vytvorenie a údržbu vlastných riešení na dlhodobé uchovávanie historických údajov aplikácií.

Ako to funguje

Správcovia aplikácií nastavujú vlastné pravidlá pre tabuľku s kritériom dlhodobého uchovávania údajov. Zachované údaje sa nikdy nepresunú z Dataverse, údaje sa uložia v Dataverse dlhodobom uchovávaní. Dáta sú vždy zabezpečené Dataverse zabezpečením podloženým Microsoft Entra ID.

Dôležité

• Keď sú údaje uchovávané s Dataverse dlhodobým uchovávaním, nie je možné ich presunúť späť do Dataverse živého (aktívneho) stavu aplikácie.
• Keď je spustená politika uchovávania, proces odošle požiadavky API v Microsoft Power Platform. Tieto žiadosti sa započítavajú do existujúcich žiadostí o rozhranie API dostupných s vaším plánom. Viac informácií: Žiadosti o limity a alokácie

Dataverse poskytuje prístup iba na čítanie k uchovávaným údajom prostredníctvom:

• Rozšírené vyhľadávanie v rámci aplikácie.
• Power Automate postup v cloude.
• Dataverse OData API pre vlastné obrazovky.

Typy údajov uchovávaných dlhodobo

Dataverse štandardné (okrem systémových) tabuliek, vlastné tabuľky spolu s prílohami a obrázkami možno uchovávať v Dataverse dlhodobom ukladaní.

Poznámka

V súčasnosti nie sú pre dlhodobé uchovávanie podporované tabuľky auditu a elastické tabuľky.

Správcovia nastavujú zásady uchovávania pre tabuľky, keď výrobca aplikácie povolí dlhodobé uchovávanie tabuľky. Keď tvorca povolí uchovávanie v nadradenej koreňovej tabuľke, umožňuje aj uchovávanie pre všetky podriadené tabuľky a súvisiace prílohy a obrázky.

Dlhodobé uchovávanie údajov a existujúce odstránenie a doplnky

Všetky existujúce kaskádové vzťahy akcie vymazania a doplnky pre tabuľky sa vykonajú, keď sa v tabuľke spustí politika uchovávania údajov. Okrem toho možno akciu ponechať použiť na spustenie vlastného správania. Tvorcovia aplikácií môžu napísať vlastné doplnky pre akciu zachovania.

Ďalšie informácie: Dlhodobé uchovávanie údajov

Správy o kapacite úložiska

Vďaka Dataverse dlhodobému uchovávaniu sa údaje nikdy nepresunú z Dataverse. Vykazovaná kapacita v existujúcich Power Platform správcovských prehľadoch zahŕňa aktuálne (aktívne) aj uchovávané (neaktívne) údaje v GB.

• Hlásené podrobnosti o kapacite databázy:

  • Vykazovaná kapacita databázy je súčet aktuálnych a uchovávaných údajov. Celková spotrebovaná kapacita databázy sa zníži v závislosti od podielu riadkov s údajmi uchovávaných počas spustenia politiky.

• Všimnite si, že spustenie politiky trvá 72 až 96 hodín a po ďalších 24 hodinách sa zobrazia správy o kapacite databázy.

• Ak sú dostupné, v prehľadoch sa zobrazia dve položky pre tabuľku, ktorá je povolená na dlhodobé uchovávanie:

  • Tabuľka, ako napríklad Prípad¹ alebo Kontakt.
  • Zachované v tabuľke, ako napríklad Zachované prípady a Zadržané kontakty.

  ¹ Tabuľka prípadov vyžaduje aplikáciu Dynamics 365, ako je Dynamics 365 Service.

• Nahlásené podrobnosti o kapacite súboru:

  • Ak sú pridružené prílohy súborov uchovávané dlhodobo, kapacita súboru odráža súčet aktuálnych a uchovávaných údajov. Po spustení politiky uchovávania, ktorá zahŕňala prílohy súborov, nedôjde k žiadnemu zníženiu alebo úspore kapacity súborov.

Prehľady kapacity denníka nie sú momentálne k dispozícii.

Prezeranie správ o kapacite

Predstavte si neprodukčný scenár, kde sa všetky aktuálne údaje pre tabuľky prípadu a kontaktov uchovávajú s Dataverse dlhodobým uchovávaním. Po úspešnom dokončení zásad dlhodobého uchovávania sa zobrazia položky pre Zadržaný prípad a Zachovaný kontakt správu. Zníženie spotrebovanej kapacity databázy závisí od počtu typov údajov riadkov a stĺpcov zahrnutých do procesu uchovávania. Zostavy môžu trvať niekoľko dní až týždeň, kým sa zohľadnia úplne znížené úspory v produkčných prostrediach. V prípade neprodukčných prostredí môže správam trvať až dva týždne, kým sa prejavia úspory.

Poznámka

• Ak tabuľky nie sú v prehľade viditeľné, exportujte zobrazenie do pracovného hárka programu Excel výberom troch zvislých pruhov v pravej hornej časti prehľadu kapacity a potom vyberte Stiahnuť všetky tabuľky.
• Ak má tabuľka bežne priradené podriadené tabuľky, v prehľadoch kapacity sa zobrazuje aj veľkosť GB zachovaná podriadenou tabuľkou.

Ďalšie informácie o prehľadoch kapacity nájdete na stránke Nová Microsoft Dataverse kapacita úložiska.

Pochopenie nákladov na dlhodobé uchovávanie

Dataverse dlhodobé uchovávanie nevyžaduje žiadne ďalšie nákupy úložiska a nevyžaduje si, aby ste si túto funkciu zakúpili ako samostatnú službu. Každý GB presunutý z Dataverse databázy do Dataverse dlhodobého uchovávania spotrebuje v priemere o 50 % menšiu kapacitu databázy. Je to spôsobené tým, že údaje sú komprimované pri Dataverse dlhodobom uchovávaní.

Napríklad:

• Predpokladajme, že kapacita databázy spotrebovanej spoločnosťou Contoso je dnes 1 000 GB a bola spustená plánovaná politika dlhodobého uchovávania a uchováva 200 GB údajov s Dataverse dlhodobým uchovávaním.
• Pri priemernej kompresii aspoň 50 % je veľkosť uchovávaných dát 100 GB, čo predstavuje úsporu 50 % v porovnaní s tým, keď boli dáta v aktívnom stave.
• To znamená, že Contoso má teraz 800 GB aktívnych dát a 100 GB neaktívnych dát v Dataverse.
• V tomto scenári správy o kapacite úložiska zobrazujú využitie databázy ako 900 GB (800 GB + 100 GB).

Poznámka

• Dataverse dlhodobé uchovávanie komprimuje údaje databázy. Veľkosť kompresie závisí od druhu údajov v Dataverse. Pri niektorých údajoch (indeterministických) si môžete všimnúť úspory väčšie ako 50 %, zatiaľ čo pri iných môžete zaznamenať menej ako 50 %. Môžete si tiež všimnúť, že úspory sú zreteľnejšie, keď sa pri dlhodobom uchovávaní uchovávajú väčšie objemy údajov (stovky GB).
• V prípade súborov a obrázkových príloh Dataverse dlhodobé uchovávanie neznižuje spotrebovanú kapacitu. V zriedkavých prípadoch, v závislosti od súboru alebo obrázka, môžete zaznamenať zanedbateľné úspory kapacity súboru.

Zásady uchovávania s ohľadom na riešenie

Dataverse zásady uchovávania si uvedomujú riešenia. Dataverse politiky uchovávania pridané do riešenia sú známe ako politiky uchovávania s ohľadom na riešenie. Do jedného riešenia môžete pridať viacero zásad uchovávania údajov. Politiky uchovávania sú pridané do nespravovaného riešenia. To pomáha tvorcom dodržiavať osvedčené postupy správy životného cyklu aplikácií (ALM) pri práci s Dataverse pravidlami uchovávania.

Keď do riešenia zahrniete svoje politiky uchovávania údajov, ich definície sa stanú prenosnými, čím sa uľahčí ich presun z jedného prostredia do druhého, čím sa ušetrí čas potrebný na vytvorenie politiky uchovávania údajov. Napríklad najprv vyviniete riešenie obsahujúce politiku uchovávania vo vývojovom prostredí alebo prostredí karantény. Potom túto politiku uchovávania presuniete do predprodukčného prostredia, aby ste otestovali a overili, že riešenie funguje dobre a je pripravené na produkciu. Po dokončení testovania správca importuje riešenie do produkčného prostredia.

Poznámka

• Údaje uchovávané zásadami uchovávania nie sú prenosné ako súčasť riešení, sú to len definície zásad uchovávania. Ak chcete údaje uchovávať v Dataverse dlhodobom ukladaní, musíte spustiť politiku uchovávania v prostredí.
• Iba politiky uchovávania vytvorené v Power Platform prostrediach môžu poznať riešenia.
• Keď je dlhodobé uchovávanie povolené prostredníctvom procesu importu riešenia, súvisiace podradené tabuľky nie sú automaticky povolené.

Riešenie vytvoríte skôr, ako k nemu pridáte politiku uchovávania údajov. Export a import riešení obsahujúcich zásady uchovávania je rovnaký ako pri iných komponentoch riešenia.

Ďalšie informácie o riešeniach a komponentoch riešení nájdete na Prehľad riešení.

Ďalšie kroky

Nastavte politiku uchovávania údajov pre tabuľku

Zdieľajte svoje Nápady