Definovanie stĺpcov súhrnu so súhrnnými hodnotami

Stĺpce súhrnu pomáhajú používateľom získať prehľad o údajoch sledovaním kľúčových obchodných metrík. Stĺpec súhrnu obsahuje agregovanú hodnotu vypočítanú z riadkov súvisiacich so zadaným riadkom. Toto zahŕňa bežné tabuľky a tabuľky aktivity, akými sú e-maily a plánované činnosti.

V zložitejších scenároch môžete agregovať údaje cez hierarchiu riadkov. Ako správca alebo prispôsobovač môžete definovať stĺpce súhrnu pomocou nástrojov na prispôsobenie v Power Apps bez toho, aby musel vývojár písať kód.

Výhody a funkcie stĺpcov súhrnu

Výhody a možnosti súhrnných stĺpcov zahŕňajú:

• Vizuálne úpravy sú jednoduché. Stĺpce súhrnu môžete vytvoriť pomocou editora stĺpcov rovnako ako bežné stĺpce.
• Široký výber funkcií agregovania údajov. Údaje môžete agregovať pomocou nasledujúcich funkcií: SUM, COUNT, MIN, MAX a AVG.
• Úplná podpora filtrov na agregovanie údajov. Počas nastavovania viacerých podmienok môžete nastaviť rôzne tabuľky pre zdrojovú entitu alebo súvisiacu tabuľku.
• Bezproblémová integrácia s používateľským rozhraním. Súhrnné stĺpce môžete zahrnúť do formulárov, zobrazení, grafov a zostáv.
• Stĺpce súhrnu sú súčasťami riešenia. Stĺpce súhrnu môžete jednoducho prenášať medzi prostrediami ako súčasti a distribuovať ich v riešeniach.
• Stĺpce súhrnu a vypočítavané stĺpce sa navzájom dopĺňajú. Stĺpec súhrnu môžete použiť ako súčasť vypočítavaného stĺpca a naopak.
• Môžete nakonfigurovať stĺpce súhrnu na použitie vlastných ovládacích prvkov.

Niekoľko príkladov stĺpcov súhrnu:

• Celkový odhadovaný výnos z otvorených príležitostí obchodného vzťahu
• Celkový odhadovaný výnos z otvorených príležitostí zo všetkých obchodných vzťahov v hierarchii
• Celkový odhadovaný výnos z príležitosti a z podradených príležitostí
• Celková odhadovaná hodnota kvalifikovaných potenciálnych zákazníkov generovaných kampaňou
• Počet otvorených prípadov s vysokou prioritou pre všetky obchodné vzťahy v hierarchii
• Čas najskoršieho vytvorenia všetkých otvorených prípadov s vysokou prioritou pre obchodný vzťah

Každý rollup stĺpec vytvára dva doplnkové stĺpce so <vzorom prípon názov>_datestĺpca a< názov>_state stĺpca. Stĺpec _date obsahuje údaje typu DateTime a stĺpec _state obsahuje celočíselné údaje. Stĺpec má nasledujúce hodnoty: _state

Hodnota	Štát	Popis
0	NotCalculated	Hodnota stĺpca sa musí ešte vypočítať.
1	Vypočítavané	Hodnota stĺpca bola vypočítaná v čase poslednej aktualizácie v stĺpci s príponou _date.
2	OverflowError	Výpočet hodnoty stĺpca skončil chybou pretečenia.
3	OtherError	Výpočet hodnoty stĺpca zlyhal z dôvodu vnútornej chyby. Chyba sa pravdepodobne opraví spustením nasledujúcej výpočtovej úlohy.
4	RetryLimitExceeded	Výpočet hodnoty stĺpca zlyhal, pretože bol prekročený maximálny počet opakovaných pokusov o výpočet hodnoty z dôvodu vysokého počtu konfliktov súbežnosti a zamykania.
5	HierarchicalRecursionLimitReached	Výpočet hodnoty stĺpca zlyhal, pretože bol dosiahnutý limit maximálnej hĺbky v hierarchii pre výpočet.
6	LoopDetected	Výpočet hodnoty stĺpca zlyhal, pretože bola v hierarchii riadka zistená rekurzívna slučka.
7	CurrencyMissing	Výpočet hodnoty stĺpca zlyhal, pretože chýba mena požadovaného poľa.

Výpočty súhrnov

Súhrny vypočítavajú naplánované systémové úlohy, ktoré sa spúšťajú asynchrónne v pozadí. Ak chcete zobraziť a spravovať úlohy súhrnu, musíte byť správcom.

Zobraziť rollup úlohy

Zobrazenie súhrnných úloh:

1. Prihláste sa do Power Apps a potom vyberte požadované prostredie.
2. Vyberte Nastavenia (ozubené koliesko) >Rozšírené nastavenia.
3. V ľavom navigačnom paneli vyberte Systémové úlohy.
4. Vo výberovom okne zobrazenia vyberte možnosť Opakujúce sa systémové úlohy.
5. Ak chcete rýchlo nájsť relevantnú pozíciu, môžete filtrovať podľa typu systémovej úlohy: Pole Mass Calculate Rollup alebo Calculate Rollup Field.

Hromadne vypočítať pole súhrnu

Hromadne vypočítať pole súhrnu je opakujúca sa úloha vytvorená pre každý stĺpec súhrnu. Spustí sa raz po vytvorení alebo aktualizácii stĺpca súhrnu. Úloha prepočíta hodnotu zadaného stĺpca súhrnu vo všetkých existujúcich záznamoch, ktoré obsahujú tento stĺpec. V predvolenom nastavení sa úloha spustí 12 hodín po vytvorení alebo aktualizovaní stĺpca. Keď je stĺpec upravený, úloha sa resetuje na opätovné spustenie za 12 hodín po aktualizácii. 12-hodinové oneskorenie je potrebné na zabezpečenie toho, aby sa pole hromadného výpočtu súhrnu spúšťalo aj počas neprevádzkových hodín prostredia.

Odporúčame, aby správca upravil čas začiatku úlohy hromadného výpočtu súhrnného poľa po vytvorení alebo úprave súhrnného stĺpca tak, aby sa spúšťala aj mimo prevádzkových hodín. Dobrým časom spustenia je napríklad polnoc. Tento čas zabezpečí efektívne spracovanie stĺpcov súhrnu.

Všimnite si, že ak nastane situácia, keď sa stĺpec súhrnu nikdy neaktualizuje, úloha hromadného výpočtu poľa súhrnu sa pre daný stĺpec znova nespustí, kým neuplynie 10 rokov. Toto správanie je navrhnuté. Ak v podkladových stĺpcoch priradených k poľu súhrnu nie sú žiadne aktualizácie, nie je dôvod spúšťať úlohu častejšie.

Výpočet rollup poľa

Výpočet súhrnného poľa je opakujúca sa úloha, ktorá vykonáva prírastkové výpočty všetkých súhrnných stĺpcov v existujúcich riadkoch pre zadanú tabuľku. Na tabuľku existuje iba jedna úloha Výpočet súhrnného poľa . Prírastkové výpočty znamenajú, že úloha Výpočet súhrnného poľa spracuje riadky, ktoré boli vytvorené, aktualizované alebo odstránené po dokončení poslednej úlohy Hromadný výpočet súhrnného poľa . V predvolenom nastavení je minimálna doba opakovania jedna hodina. Úloha sa vytvorí automaticky, keď je vytvorený prvý stĺpec súhrnu pre tabuľku, a odstráni sa, keď je odstránený posledný stĺpec súhrnu.

Možnosť prepočítania online

Súhrnný stĺpec vo formulári zobrazuje obrázok kalkulačky, súhrnnú hodnotu a čas posledného výpočtu. Ak chcete prepočítať, vyberte obrázok kalkulačky a potom vyberte zobrazené tlačidlo Prepočítať .

Pri používaní možnosť online prepočítania (manuálne obnovenie vo formulári) majte na pamäti nasledujúce aspekty:

• Musíte mať práva na zápis v tabuľke a práva na zápis na zdrojový riadok, na ktorom žiadate obnovenie. Napríklad, ak vypočítavate odhadovaný výnos z otvorených obchodných príležitostí obchodného vzťahu, nemusíte mať oprávnenia na zápis do tabuľky obchodných príležitostí, iba do tabuľky obchodného vzťahu.
• Táto možnosť je k dispozícii iba v režime online. Nemôžete ho používať pri práci offline.
• Maximálny počet riadkov počas obnovenia súhrnu je obmedzený na 50 000 riadkov. V prípade hierarchického súhrnu toto platí pre súvisiace riadky v celej hierarchii. Ak je limit prekročený, zobrazí sa chybové hlásenie: Výpočty nie je možné vykonať online, pretože bol dosiahnutý limit výpočtov 50 000 súvisiacich riadkov. Tento limit sa neuplatňuje, keď systémové úlohy automaticky prepočítavajú súhrn.
• Maximálna hĺbka v hierarchii pre zdrojový riadok je obmedzená na 10 úrovní. Ak je limit prekročený, zobrazí sa chybové hlásenie: Výpočty nie je možné vykonať online, pretože bol dosiahnutý limit hĺbky hierarchie 10 pre zdrojový riadok. Tento limit sa neuplatňuje, keď systémové úlohy automaticky prepočítavajú súhrn.

Úprava opakovania úlohy súhrnu

Ako správca systému môžete upraviť spôsob opakovania úlohy súhrnu a odložiť, pozastaviť alebo obnoviť úlohu súhrnu. Súhrnnú úlohu však nemôžete zrušiť ani odstrániť.

Ak chcete pozastaviť, odložiť, obnoviť alebo upraviť spôsob opakovania, musíte si zobraziť systémové úlohy. Viac informácií Zobraziť úlohy súhrnu

Na navigačnom paneli vyberte položku Akcie a vyberte požadovanú akciu.

Pre úlohu Hromadný výpočet súhrnného poľa sú k dispozícii tieto možnosti: Obnoviť, Odložiť a Pozastaviť.

Pre úlohu Výpočet súhrnného poľa sú k dispozícii tieto možnosti: Upraviť opakovanie, Obnoviť, Odložiť a Pozastaviť.

Príklady

Pozrime sa na niekoľko príkladov súhrnných stĺpcov. Dáta pre riadok budeme agregovať zo súvisiacich riadkov s použitím hierarchie a bez použitia. Taktiež budeme agregovať údaje pre riadok zo súvisiacich aktivít a aktivít nepriamo súvisiacich s riadkom prostredníctvom tabuľky ActivityParty. V každom z príkladov definujeme stĺpec súhrnu pomocou editora stĺpcov. Ak chcete otvoriť editor stĺpcov, otvorte prieskumníka riešení a rozbaľte položku Tabuľky komponentov .> Vyberte požadovanú tabuľku a vyberte možnosť Stĺpce . Vyberte možnosť Nové. V editore zadajte požadované informácie pre stĺpec vrátane typu stĺpca a typu údajov . V časti Typ stĺpca vyberte možnosť Súhrn po výbere typu údajov. Typy údajov obsahujú desatinné alebo celé čísla, menu a dátum a čas. Vyberte tlačidlo Upraviť vedľa položky Typ stĺpca. Zobrazí sa editor definície stĺpca súhrnu. Definícia stĺpca súhrnu pozostáva z troch sekcií: Zdrojová tabuľka, **Súvisiaca tabuľka a Agregácia.

• V sekcii Zdrojová tabuľka určíte tabuľku, pre ktorú je definovaný súhrnný stĺpec, a či sa má agregácia vykonávať v rámci hierarchie. Môžete pridať filtre s viacerými podmienkami, pomocou ktorých určíte riadky v hierarchii, ktoré chcete použiť v súhrne.

• V sekcii Súvisiaca tabuľka zadáte tabuľku, nad ktorou chcete agregovať. Táto sekcia je voliteľná, ak sa rozhodnete pre zobrazenie hierarchie v zdrojovej tabuľke. Môžete pridať filtre s viacerými podmienkami, pomocou ktorých určíte riadky, ktoré sa majú použiť vo výpočte. Môžete napríklad zahrnúť výnos z otvorených príležitostí s ročnou sumou vyššou než 1000 dolárov.

• V sekcii Agregát zadáte metriku, ktorú chcete vypočítať. Môžete si vybrať dostupné agregačné funkcie, ako napríklad SUM, COUNT, MIN, MAX alebo AVG.

Agregovanie údajov riadku zo súvisiacich riadkov

V tomto príklade sa hierarchia nepoužíva. Celkový odhadovaný výnos pre obchodný vzťah sa vypočíta zo súvisiacich otvorených príležitostí.

Agregovanie údajov riadka z podradených riadkov v hierarchii

V tomto príklade máme vypočítať celkový odhadovaný výnos príležitosti vrátane podradených príležitosti z hierarchie.

Agregovanie údajov riadka zo súvisiacich riadkov v hierarchii

V tomto príklade máme vypočítať celkový odhadovaný výnos otvorených príležitosti zo všetkých obchodných vzťahov v hierarchii.

Agregovanie údajov riadka zo všetkých súvisiacich aktivít

V tomto príklade vypočítame celkový čas strávený a účtovaný zo všetkých aktivít súvisiacich s obchodným vzťahom. Môže to zahŕňať čas strávený telefonovaním, na stretnutiach alebo na vlastných aktivitách.

V predchádzajúcich vydaniach ste mohli definovať stĺpec súhrnu pre jednotlivé aktivity, napríklad telefonát, fax alebo plánovaná činnosť. Na dosiahnutie výsledku v príklade nižšie ste však museli sčítať údaje pomocou vypočítavaných stĺpcov. Teraz to všetko môžete urobiť v jednom kroku definovaním jedného stĺpca súhrnu pre tabuľka Aktivita.

Zoskupenie údajov pre riadok zo všetkých aktivít súvisiacich so záznamom a aktivít nepriamo súvisiacich so záznamom cez tabuľku Účastník aktivity

V tomto príklade počítame celkový počet e-mailov odoslaných na účet, pričom účet je uvedený v riadku „Komu“ alebo „Príjemca kópie“ e-mailu. Toto sa dosiahne zadaním typu účasti v časti FILTRE pre tabuľku Skupina aktivít v definícii stĺpca súhrnu. Ak nepoužívate filtrovanie, pri výpočte sa použijú všetky dostupné typy účasti pre danú aktivitu.

Viac informácií o tabuľke Aktivita skupiny a typoch účasti dostupných pre konkrétnu aktivitu nájdete v časti Tabuľka Aktivita skupiny.

Agregovanie údajov riadka zo súvisiacich riadkov pomocou operátora AVG

V tomto príklade vypočítame priemerný odhadovaný výnos zo všetkých príležitostí súvisiacich s obchodným účtom.

Nasledujúci príklad ukazuje, ako vypočítať priemerný odhadovaný výnos zo súvisiacich príležitosti v rámci hierarchie obchodných vzťahov. Priemerný odhadovaný výnos možno vidieť na každej úrovni v hierarchii.

Poznámky k súhrnným stĺpcom

Pri práci so stĺpcami súhrnu by ste mali pamätať na určité podmienky a obmedzenia:

• Predvolene môžete definovať maximálne 200 súhrnných stĺpcov pre prostredie a až 50 súhrnných stĺpcov na tabuľku. Viac informácií: Definovanie maximálneho počtu súhrnných stĺpcov v prostredí alebo tabuľke
• Aktualizácie stĺpcov súhrnu nemôžu spustiť pracovný postup.
• Podmienka čakania pracovného postupu nemôže použiť súhrnný stĺpec.
• Súhrn nad stĺpcom súhrnu nie je podporovaný.
• Súhrn nedokáže odkazovať na vypočítavaný stĺpec, ktorý používa ďalší vypočítaný stĺpec, aj keď sú všetky stĺpce druhého vypočítavaného stĺpca na aktuálnej tabuľke.
• Súhrnný stĺpec sa neaktualizuje automaticky, ak používa stĺpec so vzorcom, ktorý je závislý od časovo viazaných funkcií Now() a IsUTCToday(). Na výpočet najnovšej hodnoty stĺpca súhrnu je potrebné použiť možnosť online prepočtu (manuálne obnovenie formulára) alebo tlačidlo Prepočítať .
• Súhrn môže použiť filtre iba na zdrojovú tabuľku alebo súvisiace tabuľky, jednoduché stĺpce alebo nekomplexné vypočítané stĺpce.
• Súhrn je možno vykonať iba na súvisiacich tabuľkách so vzťahom 1:N. Súhrn nie je možné vykonať cez vzťahy N:N.
• Súhrn nie je možné vykonať cez vzťah 1:N pre tabuľku Aktivita alebo tabuľku Skupina aktivity.
• Obchodné pravidlá, pracovné postupy alebo vypočítané stĺpce vždy používajú poslednú vypočítanú hodnotu súhrnného stĺpca.
• Stĺpec súhrnu je agregovaný pod kontextom používateľa systému. Všetci používatelia vidia rovnakú hodnotu stĺpca súhrnu. Viditeľnosť stĺpca súhrnu môžete ovládať pomocou zabezpečenia na úrovni stĺpca (FLS) tým, že obmedzíte používateľov, ktorí majú prístup k stĺpcu súhrnu. Viac informácií Zabezpečenie na úrovni stĺpcov na riadenie prístupu.

Definovanie maximálneho počtu súhrnných stĺpcov v prostredí alebo tabuľke

Predvolene môžete definovať maximálne 200 súhrnných stĺpcov pre prostredie a až 50 súhrnných stĺpcov na tabuľku.

Ak chcete zmeniť maximálne hodnoty, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite na Power Apps (make.powerapps.com), vyberte Tabuľka na ľavej navigačnej table a potom otvorte tabuľku Organizácia .
2. Vyberte zoznam nmore a potom do vyhľadávacieho poľa zadajte maxr . Vyberte stĺpce MaxRollupFieldsPerOrg a MaxRollupFieldsPerEntity a potom vyberte možnosť Uložiť.
3. Zmeňte hodnoty pre MaxRollupFieldsPerOrg (maximálne 200) a MaxRollupFieldsPerEntity (maximálne 50) podľa potreby.

Dôležité

Viac ako 100 súhrnných stĺpcov pre prostredie môže viesť k zníženiu výkonu súhrnných stĺpcov a zvýšeniu spotreby úložného priestoru.

Presné zaokrúhľovanie

Ak je presnosť združeného stĺpca väčšia než presnosť stĺpca súhrnu, presnosť združeného stĺpca je zaokrúhlená nadol na presnosť súhrnné stĺpca pred vykonaním agregácie. Pre ilustráciu tohto správania si uveďme konkrétny príklad. Povedzme, že súhrnný stĺpec v tabuľke účtov na výpočet celkových odhadovaných príjmov súvisiacich príležitostí má presnosť na dve desatinné miesta. Pole Odh. príjmy na tabuľku príležitosti je združený stĺpec s presnosťou na štyri desatinné miesta. V našom príklade má konto dve súvisiace príležitosti. Súhrnný súčet odhadovaného príjmu sa vypočíta takto:

1. Odh. Odh. príjem pre príležitosť: 1000,0041 $
2. Odh. Odh. príjem pre príležitosť: 2000,0044 $
3. Odh. súhrnné sumy Výnos: $1000.00 + $2000.00 = $3000.00

Ako môžete vidieť, presnosť zaokrúhlenia na dve desatinné miesta na združený stĺpec prebieha pred agregáciou.

Odlišné správanie oproti príslušným mriežkam

Niektoré formuláre tabuľky, ako napríklad Obchodný vzťah alebo Kontakt predvolene obsahujú pridružené mriežky. Napríklad formulár Obchodný vzťah obsahuje Kontakty, Prípady, Príležitosti a ďalšie mriežky. Niektoré riadky uvedené v podobe mriežky účtu priamo súvisia so riadkom konta; iné zase nepriamo cez vzťahy s inými riadkami. Pre porovnanie, agregácia stĺpca súhrnu využíva len priame vzťahy výslovne vymedzené v definícii stĺpca súhrnu. Neberú sa do úvahy žiadne iné vzťahy. Pre ilustráciu rozdielu v správaní si ukážme nasledujúci príklad.

1. Konto A1 má primárny kontakt P1. Prípad C1 je priradený k účtu A1 (stĺpec C1.Zákazník = A1) a prípad C2 je priradený ku kontaktu P1 (stĺpec C2.Zákazník = P1).
2. Mriežka Prípady vo formulári Účet pre riadok A1 zobrazuje dva prípady, C1 a C2.
3. Stĺpec súhrnu pre tabuľku konta s názvom Celkový počet prípadov sa používa na počítanie prípadov spojených s účtom.
4. V definícii stĺpca súhrnu obchodného vzťahu uvádzame prípady, ktoré majú zákaznícky vzťah s obchodným vzťahom. Po agregácií sa celkový počet prípadov rovná 1 (prípad C1). Prípad C2 nie je zahrnutý v súčte, pretože priamo súvisí s kontaktom, nie s obchodným vzťahom, a nemožno ho explicitne definovať v definícii stĺpca súhrnu obchodných vzťahov. V dôsledku toho sa celkový počet prípadov vrátených operáciou súhrnu nezhoduje s počtom prípadov zobrazených v mriežke Prípady.

Pozrite si tiež

Vytváranie a úprava stĺpcov
Definovanie vypočítaných stĺpcov
Špecializované stĺpce
Správanie a formát stĺpca Dátum a čas
Definovanie a dotazovanie hierarchicky súvisiacich údajov