Pozvite kontakty na vaše portály
Poznámka
S účinnosťou od 12. októbra 2022 sa portály Power Apps nazývajú Power Pages. Ďalšie informácie: Služba Microsoft Power Pages je teraz všeobecne dostupná (blog)
Čoskoro vykonáme migráciu a zlúčenie dokumentácie k portálom Power Apps s dokumentáciou k službe Power Pages.
V rámci funkcie pozvánok portálov môžete pozývať kontakty cez automatizované e-maily vytvorené v Microsoft Dataverse. Pozvaní ľudia dostanú e-mail, ktorý úplne prispôsobíte, s prepojením na portál a pozývacím kódom. Pomocou tohto kódu môžu získať špeciálny prístup, ktorý ste nakonfigurovali. S touto funkciou máte možnosť:
- Poslať jednotlivú alebo skupinovú pozvánku
- V prípade potreby zadať dátum vypršania platnosti
- V prípade potreby určiť používateľa alebo kontakt portálu
- Automaticky priraďte pozvané kontakty k účtu pri uplatnení pozvánky
- Automaticky spustiť tok činností pri uplatnení pozvánky
- Automaticky priraďte pozvané kontakty k webovým rolám pri uplatnení
Poznámka
Kontakty môžete pozývať aj v aplikácii Power Pages. Ďalšie informácie: Čo je to Power Pages
Uplatnenie pozvánky možno dosiahnuť použitím jednej z našich mnohých možností overenia. Dokumentácia o portál overovania nájdete v téme Nastavenie overovania identity pre portál, kde si vyberiete model vzťahujúci sa na vašu verziu a konfiguráciu portálu. Používateľ prijme akékoľvek nastavenia, ktoré poskytol správca pri uplatnení. Aktivita uplatnenia pozvánky sa vytvorí pre Pozvánku a Kontakt.
Pozvánky sú posielané prostredníctvom pracovného postupu Poslať pozvánku. Štandardne pracovný postup vytvorí e-mail so všeobecnou správou a pošle ho na primárnu e-mailovú adresu pozvaného kontaktu. E-mailové adresy v poliach CC a BCC sa ignorujú, aby sa zabezpečila bezpečná komunikácia. Pracovný postup Poslať pozvánku obsahuje e-mailovú šablónu, ktorú bude treba upraviť, aby obsahovala konkrétnu správu vášho portálu a správne hypertextové prepojenie na stránku s uplatnením pozvánky portálu.
Ak chcete upraviť e-mailovú šablónu pracovného postupu Poslať pozvánku, vyhľadajte ju a deaktivujte. Keď je deaktivovaný, upraviť e-mailovú šablónu na odosielanie správ, ktoré chcete, a poskytnúť odkaz na stránku uplatnenia pozvánky portálu.
Dôležité
Konverzia pracovného postupu Poslať pozvánku na pracovný postup v reálnom čase nie je podporovaná a spôsobí problémy s procesom pozývania.
Poznámka
Pozvánka sa pošle len na primárny e-mail (emailaddress1) kontaktu. Pozvánka sa neodošle na sekundárny e-mail (emailaddress2) alebo na alternatívny e-mail (emailaddress3) záznamu kontaktu.
Vytváranie pozvánok z aplikácie Správa portálu
Otvorte v aplikácii Spravovanie portálu.
Prejdite na Portály > Kontakty. Prípadne môžete otvoriť aj stránku Kontakty z tably Zdieľanie.
Vyberte kontakt alebo otvorte záznam kontaktu určeného na pozvanie.
Na príkazovom riadku stlačte možnosť Vytvoriť pozvánku.
Na stránke Pozvánka zadajte do polí príslušné hodnoty. Ďalšie informácie: Atribúty pozvánky
Vyberte položku Uložiť.
Na príkazovom riadku zvoľte možnosť Tok > Poslať pozvánku.
V okne s potvrdením stlačte možnosť OK. Pozvánka sa odošle vybranému kontaktu.
Odoslanie viacerých pozvánok
Môžete vytvoriť pozvánky pre kontakty a potom poslať všetky pozvánky naraz.
Vytvorte pozvánky pre požadované kontakty a potom prejdite na Portály > Pozvánky.
Zvoľte si vytvorené pozvánky.
Na príkazovom riadku zvoľte možnosť Tok > Poslať pozvánku.
V okne s potvrdením stlačte možnosť OK. Pozvánky sa odošlú vybratým kontaktom.
Atribúty pozvánky
Nižšie uvedená tabuľka vysvetľuje atribúty stránky Pozvánka:
| Názov | Opis |
|---|---|
| Názov | Popisný názov pomáha rozpoznať pozvánku. |
| Typ | Jednotlivá alebo skupinová. Jednotlivá vám umožní pozvať iba jeden kontakty a využiť len jedno uplatnenie. Skupinová umožní pozvať viaceré kontakty a využiť viaceré uplatnenia. |
| Vlastník/odosielateľ | Používateľ, ktorý bude odosielateľ e-mailu, pri odoslaní pozvánky. To môže byť prepísané v postupe Poslať pozvánku ak vytvorený e-mail už niekoho obsahuje uvedeného v poli Od. |
| Pozývací kód | Jedinečný pozývací kód, ktorý bude poznať len pozvaná osoba. Generuje sa automaticky pri vytvorení novej pozvánky. |
| Dátum uplynutia platnosti | Dátum, ktorý predstavuje, kedy skončí platnosť pozvánky. Voliteľné. |
| Pozývajúca osoba | Možno použiť ak je odosielateľom pozvánky kontakt. Voliteľné. |
| Pozvané kontakty | Kontakty pozvané na portál. |
| Priradiť k obchodnému vzťahu | Záznam obchodného vzťahu, ktorý sa má prepojiť s uplatňovacím kontaktom nadradeného zákazníka pri uplatňovaní pozvánky. Voliteľné. |
| Vykonať pracovný postup uplatnenia kontaktu | Proces pracovného postupu, ktorý sa vykoná pri uplatnení pozvánky. Pracovný postup presunie uplatňovací kontakt ako primárnu entitu. Voliteľné. |
| Priradiť k webovým rolám | Množina webových rol na prepojenie s uplatňovacím kontaktom pri uplatnení pozvánky. Voliteľné. |
| Uplatnené kontakty | Kontakty, ktoré úspešne uplatnili pozvánku. |
| Maximálny počet povolených uplatnení | Aktuálny počet možností uplatnenia pozvánky. Dostupné len pri pozvánkach skupinového typu. |
Pozrite tiež:
Konfigurovať kontakt pre používanie na portáli
Nastaviť overovanie identity pre portál
Poznámka
Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)
Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).