Fáza nasadenia a spresnenia

Pri nasadzovaní automatizácie je dôležité zvážiť, ako nahradíte súčasný obchodný proces novou automatizáciou, aby nedošlo k narušeniu podnikania.

Nasadenie automatizácie do výroby

Pridajte nadbytočných vlastníkov

Ak máte postup, ktorý využíva celý váš tím, nechcete, aby vás ľudia volali, keď sa pokazí a vy ste na dovolenke. Nezabudnite pridať zopár spoluvlastníkov, aby mohli aktualizovať postup vo vašej neprítomnosti. To, koho pridáte, závisí od spôsobu použitia postupu. Pravdepodobne budete chcieť pridať aspoň svojho priameho nariadeného, ktorý môže pôsobiť ako váš zástupca, a možno aj jeho nadriadeného, ak sa všetky jeho zostavy spoliehajú na vašu automatizáciu. Ak je vaša skupina dostatočne veľká alebo ak máte veľa tímových postupov, môžete zvážiť vytvorenie bezpečnostnej skupiny z dvoch alebo troch ľudí, ktorí sú ochotní vyhradiť si krátku chvíľu na sledovanie všetkých tímových postupov. Nepridávajte však celú svoju organizáciu ako spoluvlastníka; hrozí riziko, že do postupu bude zasahovať príliš veľa osôb. Ak má vaša spoločnosť Centrum excelentnosti pre Microsoft Power Platform, môže mať pokyny pre vlastníctvo toku.

Pamätajte, že prístup sa netýka iba samotných postupov, ale aj pripojení, ktoré používajú. Ak napríklad váš postup odosiela poštu zo zdieľanej poštovej schránky, uistite sa, že spoluvlastníci majú prístup k tejto schránke pre prípad, že by bolo potrebné znova vytvoriť spojenie.

Použitie riešení

Riešenia sú skvelým spôsobom, ako organizovať postupy na správu verzií a migráciu z jedného prostredia do druhého. Budete musieť začať pridaním (alebo požiadaním správcu o pridanie) databázy Microsoft Dataverse do vášho prostredia. Po dokončení môžete prejsť na kartu Riešenia a vytvoriť nové riešenie pre svoj tím, alebo môžete vytvoriť viacero riešení, ak máte veľa postupov, ktoré potrebujete chcel by som ďalej organizovať. Existuje aj množstvo ďalších výhod, ako napríklad natívne úložisko pre vaše údaje, toky detí na opätovné použitie funkcií a export riešenia ako záloha. Riešenia majú určité známe obmedzenia, takže sa to nemusí týkať všetkých vašich postupov.

Označenie ako produkčného

Riešenia sú odporúčaným spôsobom organizácie postupov. Niekedy váš postup nemôže prejsť do riešenia, alebo sa niekedy vaše riešenie preplní ďalšími návrhmi a dôkazmi koncepcie. V obidvoch prípadoch odporúčame pred názvy vašich výrobných postupov uviesť predponu „[PROD]“, aby do nich spoluvlastníci nezasahovali, pokiaľ nedochádza k problémom.

Postupné nasadzovanie automatizácie

Aby ste sa ubezpečili, že vaše nasadenie je úspešné, mali by ste zvážiť použitie nasledujúceho prístupu:

  1. Používajte automatizáciu s malým počtom ľudí.

  2. Skontrolujte, či u týchto ľudí nedochádza k problémom.

  3. Nechajte zvyšných ľudí, aby začali používať automatizáciu.