Dynamické predplatné na príjemcu pre stránkované zostavy (Preview)

VZŤAHUJE SA NA: služba Power BI aplikácie Power BI Desktop

Dynamické predplatné na príjemcu sú navrhnuté tak, aby zjednodušili distribúciu prispôsobenej kópie zostavy každému príjemcovi predplatného e-mailu. Určenie zobrazenia zostavy, ktoré jednotlivec dostane, určíte, ktoré parametre sa použijú na ich verziu zostavy. Dynamické predplatné na príjemcu sú k dispozícii pre stránkované zostavy a pre zostavy Power BI. Tento článok sa týka stránkovaných zostáv. Ďalšie informácie o dynamických odberoch zostáv služby Power BI nájdete v téme Dynamické predplatné na príjemcu pre zostavy Dynamické parametre predplatného sú uložené v samostatnom sémantickom modeli služby Power BI. Sémantický model definuje mapovanie medzi príjemcami a príslušnými parametrami. Keď je čas na odoslanie zostavy, najnovšie údaje dostupné vo vašom sémantickom modeli určia, kto dostane predplatné a s akým parametrom sa použil.

Dôležité

Dynamické predplatné je v súčasnosti vo verzii PREVIEW. Tieto informácie sa týkajú predbežnej verzie produktu, ktorá môže byť pred jeho vydaním podstatne upravená. Spoločnosť Microsoft neposkytuje žiadne záruky, vyjadrené alebo implicitné, na tu uvedené informácie.

Požiadavky

• Stránkovaná zostava s parametrami na zdieľanie, ktorá sa ukladá do pracovného priestoru, ktorý je podporovaný kapacitou (kapacita Power BI Premium, skúšobná verzia služby Microsoft Fabric alebo kapacita služby Microsoft Fabric).
• Vytvorte povolenia pre sémantický model služby Power BI, ktorý obsahuje e-mailové adresy príjemcov a hodnoty parametrov, ktoré sa majú použiť pre každého príjemcu.
• Rolu prispievateľa, člena alebo Spravovanie v tomto pracovnom priestore. Viete, že máte rolu prispievateľa, člena alebo Spravovanie v pracovnom priestore, ak máte možnosť upravovať zostavy alebo tabule v tomto pracovnom priestore. Prečítajte si viac o rolách v pracovných priestoroch.
• Sémantický model služby Power BI, ktorý obsahuje údaje príjemcu. Medzi údaje príjemcov patria e-mailové adresy príjemcov a parametre, ktoré máte záujem priradiť každému príjemcovi.

Vytvorenie dynamického predplatného

Chcete vytvoriť jedno predplatné, ktoré odošle prispôsobené zobrazenia zostavy vašim predplatiteľom na základe parametrov, ktoré ste nastavili? Možno ste riaditeľom školenia a chcete odoslať zostavu rôznym manažérom, pričom každý z nich má záujem o dokončenie priebehu svojich zamestnancov. Teraz môžete vytvoriť predplatné a prispôsobiť zostavu tak, aby každý manažér uvidí iba údaje súvisiace s ich vlastnými zamestnancami. Služba Power BI sa pripojí k sémantickému modelu, ktorý definuje priradenie medzi príjemcami a parametrami. Keď je čas na odoslanie zostavy, najnovšie údaje dostupné v tomto sémantickom modeli určia, ktorý manažér dostane zostavu do doručenej pošty a aké parametre sa na danú zostavu použijú.

Pre používateľov so službou SQL Server Reporting Services (SSRS) je táto funkcia podobná ako pri predplatných riadených údajmi.

Začnite so stránkovanou zostavou, ktorá obsahuje parametre. Viete, že zostava má parametre, ak vyberiete položku Parametre a zobrazia sa možnosti rozbaľovacieho zoznamu v hlavičke. Táto zostava má parameter pre Meno manažéra a parameter Pre zamestnanca.

Pripojenie príjemcom údajov

1. Vyberte položku Prihlásiť sa na odber zostavy.

   

2. Otvorí sa okno Predplatné , v ktorých ešte nie sú žiadne predplatné. Vyberte položku Vytvoriť predplatné.

   

3. Vyberte položku Dynamic per recipient (Preview) (Dynamické na príjemcu).

   

4. Zvýraznite sémantický model služby Power BI, ktorý obsahuje údaje o príjemcoch. Údaje príjemcu obsahujú stĺpce pre e-mailovú adresu, parametre, ktoré sa môžu meniť na príjemcu, a voliteľne typ prílohy a predmet e-mailu.

   V niektorých organizáciách môže existovať sémantický model služby Power BI pre korporátnych zamestnancov, ktorý vyhovuje danmu účelu. Alebo možno budete musieť vytvoriť nový sémantický model, ktorý obsahuje e-mailové adresy a hodnoty pre parametre zostavy. Kritickou časťou údajov sú e-mailové adresy. Sémantický model musí obsahovať e-mailové adresy všetkých potenciálnych príjemcov, aby bolo možné nastaviť parametre podľa jednotlivých príjemcov. Vyberte Ďalej. V tomto príklade má náš sémantický model priradenia parametrov názov Tréningové údaje.

   

Výber a filtrovanie údajov

V okne Výber a filtrovanie údajov sa uvádzajú polia, ktoré možno nastaviť dynamicky. V tomto príklade máme pole pre e-mailovú adresu a máme niekoľko parametrov. Vyberte stĺpce zo sémantického modelu, ktoré chcete pre každého príjemcu zmeniť. E-mailovú adresu a parametre je možné nastaviť dynamicky na základe údajov v sémantickom modeli služby Power BI.

1. V okne Výber a filtrovanie údajov sa zobrazuje zoznam polí z sémantického modelu trénovania údajov , ktorý možno použiť na dynamické filtrovanie predplatného zostavy na trénovanie manažéra. V tomto príklade máme E-mailovú adresu, predmet e-mailu, parametre zostavy a typ súboru Príloha. Tieto polia zo sémantického modelu trénovaných údajov môžu byť spojené s predplatním.

   Vyberte relevantné polia, ktoré chcete mať rôzne pre každého príjemcu. Tu máme e-mail a dve polia pre parametre: Meno zamestnanca a Meno manažéra. Voliteľne môžete pridať filtre a zmeniť metódu agregácie rozbalením tabiel Filter a Build . Pri pridávaní údajov vytvorí Power BI tabuľku. V tomto okne zúžte, kto by mal zostavu prijať. V našom príklade vyberieme len tých zamestnancov, ktorí sú tiež manažérmi.

   

2. Keď budete so svojimi výbermi spokojní, vyberte položku Ďalej .

Zadajte podrobnosti e-mailu

V okne Podrobnosti e-mailu pomenujte predplatné, pridajte príjemcov oddelených čiarkami alebo bodkočiarkami a predmet a vyberte typ prílohy, ktorá sa má použiť. Mnohé z týchto polí ponúkajú možnosť použitia dynamických parametrov. V tomto príklade sa príjemcovia dynamicky pridávajú zo sémantického modelu trénovania údajov pomocou poľa E-mail . Predmet e-mailu sa potom dynamicky nastaví pomocou parametra Meno manažéra. Ikona prepojenia vás informuje o tom, že sa používa dynamický obsah.

1. Predplatné pomenujte.

2. Manuálne zadajte e-mailové adresy príjemcov alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte hodnotu, ktorá dynamicky vyberá príjemcov zo sémantického modelu trénovania údajov .

3. Manuálne pridajte predmet e-mailu alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete dynamicky vytvárať individuálne subjekty pomocou poľa s názvom manažéra v sémantickom modeli údajov trénovania.

   

4. Pridajte voliteľné podrobnosti. Zadajte správu príjemcom. Pomocou prepínačov môžete pridať prepojenie na zostavu v službe Power BI a zahrnúť do e-mailu obrázok ukážky zostavy. Obrázok ukážky je prvou stranou zostavy. Obrázok ukážky zobrazuje zostavu s použitými jedinečnými parametrami príjemcu.

5. Vyberte rozbaľovací zoznam Priložiť úplnú zostavu , aby sa zobrazil zoznam možností. Vyberte formát. Označenia citlivosti sa použijú v prílohe e-mailu a príloha rešpektuje všetky označenia ochrany osobných údajov zostavy. Veľkosť prílohy je obmedzená na menej ako 25 MB.

6. Vyberte položku Ďalej.

Výber parametrov

V okne Parametre sa zobrazujú všetky parametre zostavy a vy si vyberiete, ktorý sa má nastaviť dynamicky na základe stĺpca v sémantickom modeli služby Power BI. Stránkované zostavy vám umožňujú určiť zobrazenie zostáv, ktoré ľudia dostanú v rámci predplatného, nastavením parametrov v okne Parametre . Pri každom parametri sa rozhodnite, či chcete použiť aktuálnu hodnotu, predvolenú hodnotu alebo dynamickú hodnotu. V prípade nášho scenára odosielania zostáv dokončenia trénovania manažérom je vhodné použiť dynamický parameter Meno manažéra a dynamický parameter Meno zamestnanca. Existujú však aj iné scenáre, v ktorých možno budete chcieť použiť kombináciu statických a dynamických parametrov. Ak by napríklad vaša zostava mala údaje z kontinentu a krajiny – oblasti, možno by ste chceli nastaviť kontinent ako Južnú Ameriku a použiť dynamické parametre pre krajiny alebo oblasti.

• Aktuálne používa hodnotu aktuálne vybratej aktívnej verzie zostavy. Ak chcete aktualizovať aktuálne hodnoty, opätovne vykreslte stránkovanú zostavu s rôznymi hodnotami, otvorte Sprievodcu prihlásením sa na odber zostavy a vyberte možnosť Aktuálne.
• Možnosť Default používa hodnotu, ktorú nastavil autor zostavy. Ak napríklad autor zostavy nastaví parametre založené na výrazoch (napríklad to, že predvolená hodnota je vždy dnešný dátum), predplatné ich použije ako predvolenú hodnotu.
• Získanie z údajov umožňuje vybrať stĺpec zo sémantického modelu na definovanie iného parametra pre každého príjemcu.

Nastavenie plánu

V okne Nastavenie plánu vytvorte plán dynamického predplatného.

1. Vyberte počiatočný dátum a voliteľne aj dátum ukončenia odberu. Predvolene je počiatočným dátumom dátum vytvorenia predplatného a koncový dátum je o rok neskôr. Môžete ho kedykoľvek pred koncom odberu zmeniť na akýkoľvek dátum v budúcnosti. Odber sa po dosiahnutí koncového dátumu zastaví, kým ho znova nevypnete. Pred naplánovaným koncovým dátumom dostanete oznámenia s otázkou, či chcete trvanie odberu predĺžiť.

2. Ak chcete vybrať frekvenciu odberu , použite rozbaľovací zoznam Opakovať . Môžete si vybrať možnosť denne, týždenne alebo mesačne. Môžete tiež nastaviť časové pásmo.

   Tip

   Ak chcete prijímať odber v podobe e-mailov iba v určité dni, začiarknite políčko Týždenne a potom začiarknite políčko deň v týždni. Ak vyberiete možnosť Mesačne, zadajte deň v mesiaci, v ktorý chcete dostať e-mail, na odber odberu.

3. Vyberte plánovaný čas odberu. Môžete ho spustiť v hodine alebo v 15., 30. alebo 45. minúte pre zadané časové pásmo.

   

4. Vypnutím aktívneho predplatného máte možnosť spustiť toto predplatné manuálne, namiesto toho, aby sa odber spúšťal opakovane.

Kontrola a dokončenie vytvárania dynamického predplatného

V okne Skontrolovať a dokončiť vyberte nadpis a skontrolujte nastavenia. Ak všetky nastavenia vyzerajú správne, vyberte položku Uložiť a zavrieť. Ak potrebujete zmeny, vyberte ikonu ceruzky a vykonajte úpravy.

Tabla Predplatné obsahuje zoznam nových predplatných. Ikona prepojenia vás informuje o tom, že sa používa dynamický obsah.

Ďalším spôsobom, ako skontrolovať svoje predplatné, je vybrať šípku na table Predplatné .

Rovnako ako v prípade iných predplatných, môžete odber upravovať, odstraňovať, zapnúť a vypnúť.

Dôležité informácie a obmedzenia

• Pri vykresľovaní zostavy sa používa niektorá z vašich kapacít. Klasifikuje sa ako aktivita na pozadí .
• Sémantický model príjemcu má limit 1 000 riadkov príjemcov. Ak zoznam príjemcov kedykoľvek prekročí 1 000 riadkov, iba prvých 1 000 príjemcov dostane e-mail prihlásenia na odber a tvorca predplatného dostane e-mail s chybou.
• Prijatie e-mailu o prihlásení na odber nezaručuje prístup k zostave. Prístup k zostave musí byť nastavený samostatne.
• Hodnoty parametrov sa pokúsia priradiť k hodnote, nie k označeniu.
• Ako funkcia ukážky nie je k dispozícii pre zákazníkov umiestnených v suverénnych cloudoch.

Súvisiaci obsah

• Riešenie problémov s predplatných služby Power BI.
• Vyhľadávanie a zoraďovanie obsahu.