Spolupráca v pracovných priestoroch

Pracovné priestory sú miestami na spoluprácu s kolegami na konkrétnom obsahu. Návrhári služby Power BI vytvárajú pracovné priestory na uchovávanie kolekcií tabúľ a zostáv. Návrhár potom môže zdieľať pracovný priestor s kolegami. Návrhári môžu tiež spojiť kolekciu tabúľ a zostáv do aplikácie, ktorú distribuujú do celej komunity, organizácie alebo konkrétnym ľuďom či skupinám. Určité typy aplikácií nazývané aplikácie šablón pri inštalácii aplikácie vytvárajú pracovný priestor. Ďalšie informácie o aplikáciách.

Každý, kto používa služba Power BI, má tiež k dispozícii oblasť Môj pracovný priestor. Môj pracovný priestor je vaše osobné testovacie prostredie (sandbox), v ktorom môžete vytvárať obsah pre seba.

Pracovné priestory môžete zobraziť v službe Power BI výberom položky Pracovné priestory na navigačnej table.

Screenshot shows the navigation pane with two types of workspaces.

Typy pracovných priestorov

V položke Môj pracovný priestor je uchovávaný všetok obsah, ktorý vlastníte a ktorý vytvoríte. Môžete sa naň považovať za osobný izolovaný priestor alebo ako na pracovný priestor pre vlastný obsah. Pre mnohých podnikových používateľov služby Power BI zostane položka Môj pracovný priestor prázdna, pretože pri svojej práci nevytvárate nový obsah. Podnikoví používatelia podľa definície len pracujú s obsahom, ktorý vytvoril niekto iný, a používajú tieto údaje na prijímanie obchodných rozhodnutí. Ak zistíte, že obsah vytvárate, prečítajte si radšej články o službe Power BI pre návrhárov .

Pracovné priestory obsahujú obsah, ktorý môže používať jedna osoba alebo mnoho ľudí. Keďže návrhár pracovného priestoru môže priradiť povolenia k pracovnému priestoru, je to skvelé miesto na spoluprácu. Návrhári môžu zdieľať pracovný priestor, pozvať spolupracovníkov a dokonca vytvárať a distribuovať aplikácie na základe obsahu pracovného priestoru.

Keď návrhár vytvorí aplikáciu, zbalí spolu všetok obsah, ktorý je potrebný na používanie tejto aplikácie. Obsah môže zahŕňať tabule, zostavy a sémantické modely. Nie každá aplikácia obsahuje tieto tri časti obsahu. Aplikácia môže obsahovať iba jednu tabuľu, tri z jednotlivých typov obsahu alebo dokonca 20 zostáv. Všetko závisí od toho, čo návrhár do aplikácie zahrnuje. Pracovné priestory aplikácií zdieľané s podnikovými používateľmi bežne nezahŕňajú sémantické modely.

Nasledujúci pracovný priestor Azure Decom obsahuje niekoľko zostáv a tabuľu.

Screenshot shows how a workspace appears under the Workspaces menu item and contains reports and a dashboard.

Povolenia v pracovných priestoroch

Povolenia na prístup určujú možnosti činností používateľov pracovného priestoru, aby tímy mohli spolupracovať. Keď návrhári udelia prístup k pracovnému priestoru, pridajú jednotlivcov alebo skupiny do niektorej z rolí pracovného priestoru: Divák, člen, prispievateľ alebo Spravovanie.

Ako podnikový používateľ služby Power BI zvyčajne pracujete v pracovných priestoroch pomocou roly Čitateľ. Návrhári vás však môžu priradiť aj k role člena alebo prispievateľa. Rola Čitateľ umožňuje zobraziť a pracovať s obsahom (tabule, zostavy, aplikácie), ktorý vytvorili iní používatelia a zdieľajú ho s vami. A keďže rola čitateľa nemá prístup k základnému sémantickému modelu, je to bezpečný spôsob interakcie s obsahom bez toho, aby ste sa museli obávať, že "poškodíte" základné údaje.

Podrobný zoznam toho, čo môžete robiť ako podnikový používateľ v role čitateľa, nájdete v téme Funkcie služby Power BI pre podnikových používateľov.

Podrobný zoznam všetkých štyroch rolí a ich možností nájdete v téme Roly pracovného priestoru.

Licencovanie, pracovné priestory a kapacita

Licencovanie zohráva tiež úlohu pri určovaní toho, čo môžete a čo nemôže robiť v pracovnom priestore. Mnohé funkcie zdieľania a spolupráce vyžadujú, aby mal používateľ licenciu na Power BI Pro alebo Premium na používateľa alebo aby bol pracovný priestor uložený v kapacite Premium.

Podnikoví používatelia často pracujú s bezplatnou licenciou. Ďalšie informácie o licencovaní. Ak obsah nie je uložený v kapacite Premium, podnikový používateľ nemá prístup.

Ak je pracovný priestor uložený v kapacite Premium, podnikoví používatelia, ktorým návrhár udelil povolenie, môžu zobraziť obsah v tomto pracovnom priestore a pracovať s ním. Táto ikona identifikuje pracovné priestory Premium. Táto ikona identifikuje pracovné priestory služby Premium na používateľa.

Screenshot showing a list of Workspaces with Premium icons outlined.

Ďalšie informácie nájdete v téme Akú licenciu mám?.