Zdieľať cez

Ukážka analýzy obstarávania pre Power BI: prehliadka

  • Článok

Vstavaná ukážka analýzy obstarávania obsahuje tabuľu, zostavu a sémantický model, ktorý analyzuje výdavky výrobného podniku na dodávateľov podľa kategórie a miesta. V ukážke preskúmame:

  • Kto sú najlepší dodávatelia.
  • Na ktoré kategórie vydávame najviac.
  • Ktorí dodávatelia nám poskytujú najväčšie zľavy a kedy.

Screenshot that shows the dashboard for the Procurement Analysis sample.

Táto ukážka je súčasťou série, ktorá zobrazuje spôsob používania služby Power BI s podnikovými údajmi, zostavami a tabuľami. Spoločnosť obviEnce vytvorila túto ukážku pomocou skutočných a anonymizovaných údajov. Údaje sú k dispozícii v rôznych formátoch: vstavaná ukážka v súbore služba Power BI, súbore .pbix aplikácie Power BI Desktop alebo excelovom zošite. Pozrite si tému Ukážky pre Power BI.

Tento kurz skúma vstavanú ukážku analýzy obstarávania v služba Power BI. Keďže prostredie zostavy je podobné v aplikácii Power BI Desktop aj v službe, môžete si tieto kroky vyskúšať aj s použitím vzorového súboru .pbix v aplikácii Power BI Desktop.

Predpoklady

Ak chcete preskúmať ukážku v aplikácii Power BI Desktop, nepotrebujete licenciu na Power BI. Stačí mať bezplatnú licenciu na službu Fabric, preskúmať ukážku v služba Power BI a uložiť ju do časti Môj pracovný priestor.

Získanie ukážky

Pred použitím tejto ukážky je potrebné najprv získať ukážku jedným z nasledujúcich spôsobov:

Získanie vstavanej ukážky

  1. Otvorte služba Power BI (app.powerbi.com) a v ľavom navigačnom paneli vyberte položku Zistiť.

  2. Na stredovej stránke Vzdelávanie v časti Vzorové zostavy sa posuňte, kým sa nezobrazí ukážka analýzy obstarávania.

  3. Vyberte ukážku. Otvorí sa v režime čítania.

  4. Služba Power BI importuje vstavanú ukážku a do aktuálneho pracovného priestoru pridá nový model tabule, zostavy a sémantického modelu.

    Screenshot that shows the Procurement Analysis sample entries in the workspace.

    Ak chcete zobraziť ukážku tabule, vyberte tabuľu.

Získanie súboru .pbix s touto ukážkou

Prípadne si ukážku analýzy obstarávania môžete stiahnuť aj ako súbor .pbix, ktorý je určený na použitie s aplikáciou Power BI Desktop.

  1. Po otvorení súboru v aplikácii Power BI Desktop vyberte položky Súbor>Publikovať>Publikovať v Power BI alebo vyberte položku Publikovať na páse s nástrojmi Domov.

  2. V dialógovom okne Publikovať v Power BI vyberte pracovný priestor a potom vyberte položku Vybrať.

  3. V služba Power BI sa vo svojom pracovnom priestore posuňte nadol na zostavu Ukážka analýzy obstarávania a výberom ju otvorte.

  4. V ponuke Ďalšie možnosti (...) vyberte položku Pripnúť na tabuľu. Vyberte položku Nová tabuľa, zadajte názov a vyberte položku Pripnúť dynamickú tabuľu.

Tabuľa, ktorú vytvoríte týmto spôsobom, nie je rovnaká ako ukážková tabuľa vytvorená vstavanou ukážkou. Stále môžete používať funkciu Q&A a vykonávať zmeny na tabuli.

Získanie excelového zošita s touto ukážkou

Ak chcete zobraziť zdroj údajov pre túto ukážku, je k dispozícii aj ako excelový zošit. Ak chcete zobraziť nespracované údaje, povoľte doplnky analýzy údajov a potom vyberte položku Power Pivot > Spravovať.

Ak chcete excelové súbory v služba Power BI získať a použiť, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Stiahnite si ukážku z ukážky aplikácie Power BI Desktop. Súbor sa nazýva Procurement Analysis Sample-no-PV.xlsx.

  2. Otvorte súbor v Exceli a potom vyberte položky Súbor>Publikovať>Publikovať v Power BI.

  3. Vyberte pracovný priestor, napríklad Môj pracovný priestor, a vyberte položku Exportovať.

    S excelovými súbormi možno pracovať rôznymi spôsobmi. Ďalšie informácie nájdete v téme Preskúmanie ukážok z Excelu v Exceli.

  4. V služba Power BI sa exportované údaje vo vybratom pracovnom priestore zobrazia ako sémantický model. Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) >Automatické vytvorenie zostavy.

  5. Vyberte položku Uložiť, zadajte názov zostavy a potom vyberte položku Uložiť.

  6. V ponuke Ďalšie možnosti (...) vyberte položku Pripnúť na tabuľu. Vyberte položku Nová tabuľa, zadajte názov a vyberte položku Pripnúť dynamickú tabuľu.

Tabuľa, ktorú vytvoríte týmto spôsobom, nie je rovnaká ako ukážková tabuľa vytvorená vstavanou ukážkou. Stále môžete používať funkciu Q&A a vykonávať zmeny na tabuli.

Pozrime si najprv trendy vo výdavkoch podľa kategórie a miesta.

  1. V služba Power BI vyhľadajte pracovný priestor, do ktorého ste uložili ukážku. Vyberte zostavu Ukážka analýzy obstarávania a potom stránku Prehľad výdavkov.

    Ak používate aplikáciu Power BI Desktop, otvorte súbor .pbix a vyberte kartu Prehľad výdavkov.

    Screenshot that shows the Spend Overview page.

Všimnite si tieto podrobnosti:

  • V čiarovom grafe Fakturované spolu podľa mesiacov a kategórií v kategórii Priame súdržné výdavky, kategória Logistika má vrchol v decembri a v kategórii Ostatné je nárast vo februári.
  • Na mape Fakturované spolu podľa krajiny/oblasti väčšinu výdavkov vynakladáme v Spojených štátoch.
  • V stĺpcovom grafe Fakturované spolu podľa podkategórií sú kategórie hardvéru a nepriameho tovaru a služieb najväčšími kategóriami výdavkov.
  • V pruhovom grafe Fakturované spolu podľa úrovní väčšinu obchodov uskutočňujeme s našimi dodávateľmi úrovne 1 (prvých 10). To nám umožňuje lepšie riadenie vzťahov s dodávateľmi.

Výdavky v Mexiku

Pozrime sa na oblasti výdavkov v Mexiku.

  1. Na mape Fakturované spolu podľa krajiny/oblasti vyberte bublinu Mexiko . Všimnite si, že v stĺpcovom grafe Fakturované spolu podľa podkategórie je väčšina výdavkov v podkategócii Nepriamy tovar a služby .

    Screenshot of the Spend Overview for Mexico.

  2. Prejdite na detaily stĺpca Nepriamy tovar a služby :

    • V grafe Fakturované spolu podľa podkategórie vyberte šípku prechodu na detaily v pravom hornom rohu grafu.

    • Vyberte stĺpec Nepriamy tovar a služby.

      Ako vidíte, najvyššie výdavky zďaleka sú na podkategóriu Predaj a marketing .

    • Znova vyberte na mape Mexiko .

      V Mexiku sú najväčšie výdavky v podkategórii Údržba a oprava .

      Screenshot of Indirect Goods & Services drill-down for Mexico.

  3. Výberom šípky nahor v ľavom hornom rohu grafu prejdite späť na súhrn.

  4. Opätovným výberom šípky nadol vypnete funkciu prechodu na detaily.

  5. Na hornej navigačnej table vyberte položku Ukážka analýzy obstarávania, čím sa vrátite na tabuľu.

Vyhodnotenie rôznych miest

Na vyhodnotenie rôznych miest môžeme použiť zvýraznenie.

  1. Na tabuli vyberte dlaždicu Fakturované spolu, zľava v % podľa mesiaca, čím sa otvorí strana Analýza zliav zo zostavy Ukážka analýzy obstarávania.

    Ak používate aplikáciu Power BI Desktop, vyberte kartu Analýza zliav.

  2. Na stromovej mape Fakturované spolu podľa miest vyberte jednotlivé mestá, aby ste ich navzájom porovnali. Všimnite si, že takmer všetky faktúry z Miami sú od dodávateľov úrovne 1.

    Screenshot of discount percentage by tier for Miami.

Dodávateľské zľavy

Pozrime sa aj na zľavy, ktoré majú dodávatelia k dispozícii, a na časové obdobia, v prípade, že dostávame najviac zliav:

  • Sú zľavy iné každý mesiac alebo zostávajú rovnaké?
  • Dostanú niektoré mestá viac zliav ako iné?

Screenshot of the discount analysis page.

Zľava podľa mesiacov

Ak sa pozriete na kombinovaný graf Fakturované spolu a zľava v % podľa mesiaca , vidíme, že najrušnejší mesiac je február a najrušnejší je september.

Pozrite sa na percento zľavy počas týchto mesiacov. Keď objem stúpa, zľava sa zmenšuje a keď je objem nízky, zľava narastá. Čím viac zľavu potrebujeme, tým horší obchod urobíme.

Screenshot of the discount by month chart.

Zľavy podľa miest

Ďalšou oblasťou na preskúmanie sú zľavy podľa mesta. Vyberajte jednotlivé mestá a pozrite sa, ako sa ostatné grafy menia:

  • St. Louis zas vo februári zavŕtalo prudký nárast celkovej fakturačnej sumy a v apríli zas veľký pokles úspor na zľavách.
  • Mexico City má najvyššiu percentuálnu hodnotu zliav (11,05 %) a Atlanta má najnižšiu (0,08 %).

Screenshot of the discount by city chart.

Úprava zostavy

V zobrazení na úpravy vyberte položku Upraviť v paneli hlavičky služby Power BI :

  • Pozrite si, ako sú vytvorené strany – polia v jednotlivých grafoch a filtre na stranách.
  • Pridajte strany a grafy vychádzajúce z tých istých údajov.
  • Zmeňte typ vizualizácie jednotlivých grafov.
  • Pripnite si grafy, ktoré vás zaujímajú, na tabuľu.

Súvisiaci obsah

Toto prostredie je bezpečné, pretože si môžete vybrať, že nechcete svoje zmeny uložiť. Ak ich však uložíte, môžete sa vždy vrátiť do centra Vzdelávanie, kde nájdete novú kópiu tejto ukážky.

Veríme, že z tejto prehliadky ste sa dozvedeli, ako môžete pomocou tabúľ, funkcie Q&A a zostáv v Power BI získať prehľad o vzorových údajoch. Teraz ste na rade vy. Pripojenie k vlastným údajom. Pomocou služby Power BI sa môžete pripojiť k celému radu zdrojov údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname s vytváraním v služba Power BI.