Scenáre používania služby Power BI: Personal BI

Poznámka

Tento článok je súčasťou série článkov k plánovaniu implementácie služby Power BI. Táto séria sa zameriava predovšetkým na prostredie služby Power BI v rámci služby Microsoft Fabric. Úvod do série nájdete v téme Plánovanie implementácie služby Power BI.

Ako je popísané v pláne prijatia služby Fabric, osobné BI je o tom, ako osobe umožniť získať analytickú hodnotu. Jeho cieľom je tiež umožniť im efektívnejšie vykonávať obchodné úlohy s použitím údajov, informácií a analýz. Osobné BI sa niekedy považuje za vstupný bod pre samoobslužné BI.

V osobných scenároch BI má tvorca obsahu veľkú slobodu a flexibilitu pri vytváraní obsahu na individuálne použitie. Jednoduchosť a rýchlosť sú zvyčajne vysoké priority. V tomto scenári používania nie je možné zdieľať ani spolupracovať – tieto témy sú popísané v tímových článkoch o scenároch BI, analytických nástrojoch jednotlivých oddelení a podnikových nástrojoch BI .

Poznámka

Existujú štyri scenáre spolupráce a doručovania obsahu, ktoré na seba navzájom stavajú. Osobný scenár BI je prvý zo štyroch scenárov. Zoznam všetkých scenárov nájdete v článku Prehľad scenárov používania služby Power BI.

Diagram scenára

Nasledujúci diagram znázorňuje podrobný prehľad najčastejších používateľských akcií a súčastí služby Power BI, ktoré podporujú osobné BI. Dôraz sa kladie na súkromnú analýzu jednotlivca.

Tip

Odporúčame stiahnuť scenárový diagram , ak by ste ho chceli vložiť do prezentácie, dokumentácie alebo blogového príspevku, alebo ho vytlačiť ako plagát steny. Keďže ide o obrázok SVG (Scalable Vector Graphics), môžete ho škálovať nahor alebo nadol bez straty kvality.

Diagram scenára znázorňuje nasledujúce akcie, nástroje a funkcie používateľa:

Položka	Popis
	Tvorca obsahu služby Power BI vyvíja riešenie BI pomocou aplikácie Power BI Desktop.
	Power BI Desktop sa pripája k údajom z jedného alebo viacerých zdrojov údajov. Dotazy a mashupy údajov, ktoré kombinujú viacero zdrojov, sa vyvíjajú v Editor Power Query.
	Vývoj dátového modelu a vytváranie zostáv sa vykonávajú v aplikácii Power BI Desktop. V osobnom riešení BI je primárnym zámerom zvyčajne skúmanie a analýza údajov.
	Keď je to pripravené, tvorca obsahu publikuje súbor aplikácie Power BI Desktop (.pbix) súboru projektu Power BI (.pbip) do služba Power BI.
	Keďže primárnym zámerom je osobné použitie, obsah sa publikuje do osobného pracovného priestoru tvorcu obsahu. Medzi niektoré výhody používania služba Power BI (namiesto toho, aby ste zostali výlučne v aplikácii Power BI Desktop) patrí plánované obnovenie údajov, upozornenia na tabule a možnosť využívať obsah pomocou mobilnej aplikácie. Tvorca obsahu môže tiež upravovať zostavy a modely vo svojom osobnom pracovnom priestore pomocou webového vytvárania (ak povolia nastavenie pracovného priestoru).
	Tvorca obsahu zobrazí obsah a bude pracovať s publikovaným obsahom. Jednou z možností je prihlásenie do služba Power BI pomocou webového prehliadača.
	Tvorca obsahu môže na zobrazenie publikovaného obsahu použiť aj mobilnú aplikáciu Power BI.
	Plánované obnovenie údajov je možné nastaviť v služba Power BI, aby importované údaje zostali aktuálne.
	Niektoré zdroje údajov môžu na obnovenie údajov vyžadovať lokálnu bránu údajov alebo bránu VNet, napríklad tie, ktoré sa nachádzajú v súkromnej sieti organizácie.
	Správcovia služby Power BI dohliadajú a monitorujú činnosť v služba Power BI. Osobné pracovné priestory sa zvyčajne riadia v menšej miere ako pracovné priestory, ktoré sú určené na spoluprácu a distribúciu.

Kľúčové body

Nižšie sú uvedené niektoré kľúčové body, ktoré treba zdôrazniť v prípade osobného bi.

Výber nástrojov na tvorbu

Power BI Desktop je vývojový nástroj na vývoj dotazov, modelov a zostáv služby Power BI. Je možné použiť rôzne nástroje na vytváranie excelových zostáv a stránkovaných zostáv služby Power BI (nie sú znázornené v scenárovom diagrame).

Závislosť od osobného pracovného priestoru

Používanie osobného pracovného priestoru si môžete predstaviť ako analytické testovacie prostredie (sandbox). V prípade mnohých organizácií podlieha osobný obsah malému riadenia alebo formálnemu dohľadu. Napriek tomu je stále múdre vzdelávať tvorcov obsahu podľa pokynov, aby boli s osobným BI úspešní. Použitie funkcie zdieľania, ktorá je k dispozícii v rámci osobného pracovného priestoru, nie je v tomto scenári používania znázornená, pretože zameranie je individuálna analýza.

Dôležité

Obmedzte používanie osobných pracovných priestorov a zabezpečte, aby v nich nebol uložený žiadny kritický obsah. Aj keď správca služby Power BI môže pristupovať k osobnému pracovnému priestoru používateľa a riadiť ho, uloženie kritického obsahu v osobných pracovných priestoroch predstavuje pre organizáciu riziko.

Používanie bezplatnej licencie na službu Fabric

Na osobnú potrebu, čo v definícii znamená, že nedochádza k zdieľaniu ani spolupráci s ostatnými používateľmi, sú pre používateľa s bezplatnou licenciou na službu Fabric k dispozícii len určité možnosti služba Power BI. Pri používaní bezplatnej licencie je väčšina aktivít na vytváranie a publikovanie obsahu v služba Power BI obmedzená na ich osobný pracovný priestor.

Tip

Scenár BI pre veľké podniky popisuje, ako môžu používatelia s bezplatnou licenciou na službu Fabric zobraziť obsah, keď je hosťovaný v kapacite Premium.

Dôležité

V čase, keď sa tento článok týka služby Power BI Premium alebo jej predplatných kapacity (skladové jednotky SKU P). Spoločnosť Microsoft v súčasnosti konsoliduje možnosti nákupu a vyradí skladové jednotky SKU služby Power BI Premium na kapacitu. Noví a existujúci zákazníci by namiesto toho mali zvážiť zakúpenie predplatného kapacity služby Fabric (skladové jednotky F SKU).

Ďalšie informácie nájdete v téme Dôležitá aktualizácia pre licencie Power BI Premium a Power BI Premium: najčastejšie otázky.

Nastavenie brány

Brána údajov sa zvyčajne vyžaduje pri prístupe k zdrojom údajov, ktoré sa nachádzajú v súkromnej sieti organizácie alebo virtuálnej sieti. Lokálna brána údajov sa stane relevantnou po publikovaní súboru aplikácie Power BI Desktop do služba Power BI. Brána má dva účely obnovovať importované údaje alebo zobraziť zostavu, ktorá dotazuje dynamické pripojenie alebo sémantický model DirectQuery – predtým označovaná ako množina údajov (nie je znázornená v scenárovom diagrame).

Poznámka

Brána údajov v osobnom režime je najčastejšie nainštalovaná v počítači jedného používateľa. Preto je brána údajov v osobnom režime najvhodnejšia pre osobné scenáre používania služby BI. Vaša organizácia môže jednotlivcom obmedziť inštaláciu brán údajov. V takom prípade môže tvorca obsahu použiť bránu údajov v štandardnom režime (zvyčajne ho nastaví a spravuje IT).

Ochrana informácií

Na obsah v služba Power BI možno použiť politiky ochrany informácií. Niektoré organizácie majú povinnú politiku označenia, ktorá vyžaduje priradenie označenia citlivosti, a to aj v rámci osobného pracovného priestoru.

Dohľad nad systémom

Denník aktivity zaznamenáva aktivity používateľa, ktoré sa vyskytujú v služba Power BI, a rozširuje sa na osobné pracovné priestory. Správcovia služby Power BI môžu použiť údaje denníka aktivity zhromaždené na vykonávanie auditovania , aby im pomohli porozumieť vzorom používania a zistiť riskantné aktivity. Požiadavky na auditovanie a riadenie sú pre osobné scenáre BI zvyčajne menej prísne.

Súvisiaci obsah

V nasledujúcom článku v tejto sérii získate informácie o malej tímovej spolupráci so scenárom využitia tímu BI.