Zdieľať cez

Základné koncepty pre návrhárov v služba Power BI

  • Článok

Cieľom tohto článku je zoznámiť sa s služba Power BI: aké sú rôzne prvky, ako spolupracujú a ako s nimi môžete pracovať.

Poznámka

Tento článok popisuje koncepty a stavebné bloky z pohľadu používateľa služba Power BI. Ďalšie informácie o aplikácii Power BI Desktop nájdete v téme Power BI Desktop.

Ak ste návrhárom alebo tvorcom, jedným z typických pracovných postupov je začať v aplikácii Power BI Desktop, kde vytvoríte obsah, ako sú zostavy, aplikácie a toky údajov. Keď publikujete tento obsah do pracovných priestorov v služba Power BI, zdieľate ich s kolegami. V služba Power BI vy a vaši kolegovia spolupracujete na obsahu tým, že pokračujete v úpravách a pridávaní obsahu a zdieľate ho s ostatnými.

Koncepty služby Power BI

Hlavnými stavebnými prvkami služby Power BI sú: zostavy, zošity, sémantické modely, toky údajov, tabule a aplikácie. Tieto stavebné bloky sa často nazývajú súhrnne ako obsah. Obsah je usporiadaný v pracovných priestoroch a nachádza sa v kapacitách.

Snímka obrazovky wordového cloudu pomocou slov služby Power BI.

Skôr než sa podrobnejšie pozrieme na stavebné bloky, je dôležité pochopiť licencie, kapacity a pracovné priestory, takže začnime tam.

Licencie a predplatné

Rozsah toho, čo môžete robiť v službe Power BI, určuje niekoľko vecí.

  • Akú licenciu máte (bezplatná, Pro alebo Premium na používateľa)
  • Ak má vaša organizácia predplatné kapacity Premium a obsah je uložený v danej kapacite Premium,
  • Rola pracovného priestoru, ktorá vám je priradená

Kombinácia týchto troch vecí určuje, či ste návrhárom alebo podnikovým používateľom, či môžete zdieľať svoj obsah s ostatnými alebo získať prístup k zdieľanému obsahu, ak môžete používať pokročilé funkcie, ako je napríklad prihlásenie na odber a export a ešte oveľa viac.

Používatelia s licenciami Pro a Premium na používateľa môžu vytvárať, zdieľať a používať pokročilé funkcie služby Power BI. Ak ich organizácia má predplatné s kapacitou Premium, používatelia verzií Pro a PPU môžu pozvať bezplatných používateľov do pracovných priestorov uložených v kapacite Premium. S povoleniami na obsah v kapacite Premium môžu bezplatní používatelia tiež vytvárať, spolupracovať, zdieľať a používať pokročilé funkcie služby Power BI. Rozsah toho, čo môže používateľ v pracovnom priestore vykonávať, závisí od roly, ktorú má používateľ priradenú. Možnosti sú: Správca, Člen, Prispievateľ a Čitateľ.

Licencie a predplatné sú zložité témy a popísané len na vysokej úrovni v tomto článku. Ďalšie informácie nájdete v týchto článkoch.

Kapacity

Kapacita je množina prostriedkov (úložisko, procesor a pamäť) používaná na hosťovanie a poskytovanie obsahu služby Power BI. Kapacity sú buď zdieľané alebo vyhradené. Zdieľaná kapacita sa zdieľa s ostatnými zákazníkmi spoločnosti Microsoft, zatiaľ čo vyhradená kapacita je vyhradená pre jedného zákazníka. Vyhradené kapacity vyžadujú predplatné a podrobne ich popisujeme v téme Spravovanie kapacít Premium.

Predvolene sa pracovné priestory vytvárajú v zdieľanej kapacite. V zdieľanej kapacite sa vyťaženia spúšťajú vo výpočtových prostriedkoch zdieľaných s ostatnými zákazníkmi. Keďže kapacita musí zdieľať prostriedky, na zabezpečenie spravodlivého rozdelenia sa musia zaviesť obmedzenia, ako napríklad maximálna veľkosť modelu (1 GB) a maximálna denná frekvencia obnovenia (osemkrát za deň).

Ako je popísané v časti Licencie a predplatné tohto článku, obsah v kapacite Premium je možné zdieľať s používateľmi bezplatných verzií.

Pracovné priestory

Pracovné priestory sa vytvárajú v kapacitách. V podstate sú pracovné priestory kontajnermi pre tabule, zostavy, aplikácie, zošity, sémantické modely, toky údajov a ďalší obsah v službe Power BI.

Po otvorení pracovného priestoru je zahrnutý obsah uvedený v zozname na karte Názov . V tomto príklade má pracovný priestor Moderné prehľady Q1 tri zostavy, jednu tabuľu a jeden prehľad ukazovateľov výkonu. Ak chcete otvoriť stranu zostavy, tabuľu alebo prehľad ukazovateľov výkonu, vyberte ju.

Snímka obrazovky pracovného priestoru.

Existujú dva typy pracovných priestorov: Môj pracovný priestor a pracovné priestory.

  • Môj pracovný priestor je osobný pracovný priestor pre všetkých zákazníkov služby Power BI na prácu s vlastným obsahom. Do pracovného priestoru Môj pracovný priestor máte prístup iba vy. Ak chcete spolupracovať na tabuliach a zostavách alebo vytvoriť aplikáciu, musíte pracovať v inom type pracovného priestoru.

  • Pracovné priestory sa používajú na spoluprácu a zdieľanie obsahu s kolegami. Do svojich pracovných priestorov môžete pridať kolegov a spolupracovať na obsahu. Až na jednu výnimku potrebuje každý člen pracovného priestoru licenciu na Power BI Pro alebo licenciu Premium na používateľa na používateľa, aby ho bolo možné zdieľať a spolupracovať. Výnimkou je, ak je obsah uložený v kapacite Premium. V kapacite Premium môžete zdieľať obsah s používateľmi, ktorí majú bezplatné licencie. Ďalšie informácie nájdete v časti Licencie a predplatné tohto článku.

  • Ďalšie informácie o pracovných priestoroch nájdete v téme Vytvorenie pracovného priestoru v službe Power BI.

  • Ďalšie informácie o licenciách nájdete v téme služba Power BI licencií na používateľa a licencií založených na kapacite.

Pracovné priestory sú tiež miestami, kde môžete vytvárať, publikovať a spravovať aplikácie pre svoju organizáciu. Predstavte si pracovné priestory ako priestory na fázovanie a kontajnery pre obsah, ktorý tvorí aplikáciu služby Power BI. Ďalšie informácie o aplikáciách nájdete v časti Aplikácie tohto článku.

Ďalšie informácie o zdieľaní vo všeobecnosti nájdete v téme Spôsoby spolupráce a zdieľania v službe Power BI.

Teraz prejdú na stavebné bloky služby Power BI.

Zostavy

Zostava Power BI je jedna alebo viac strán vizualizácií, ako sú napríklad čiarový graf, mapy a stromové mapy. Vizualizácie sa nazývajú aj vizuály. Všetky vizualizácie v jednej zostave pochádzajú z jedného sémantického modelu. Zostavy môžu vytvárať od začiatku vy a vaši kolegovia a je možné ich zdieľať priamo s vami, v pracovnom priestore alebo ako súčasť aplikácie.

K dispozícii sú dva režimy na zobrazenie a interakciu so zostavami: zobrazenie na čítanie a zobrazenie na úpravy. Keď otvoríte zostavu, otvorí sa v zobrazení na čítanie. Ak máte povolenia na úpravu, v ľavom hornom rohu sa vám zobrazí možnosť Upraviť zostavu a zostavu môžete otvoriť v zobrazení na úpravy. Ak sa zostava nachádza v pracovnom priestore, môže ju upraviť každý s rolou správcu, člena alebo prispievateľa. Majú prístup ku všetkým možnostiam skúmania, navrhovania, vytvárania a zdieľania v zobrazení na úpravy pre danú zostavu. Keď sa zostava zdieľa s kolegami, ktorí majú rolu Čitateľ , títo používatelia môžu zostavu preskúmať a pracovať s ňou v zobrazení na čítanie. Používatelia s rolou Čitateľ nemôžu v pracovnom priestore upravovať ani zdieľať ani spolupracovať.

JEDNU zostavu...

  • Sa vytvára pomocou údajov z jedného sémantického modelu,

  • Obsahuje jeden pracovný priestor.

  • Je priradená k nule alebo viacerým tabuliam v rámci tohto pracovného priestoru, Dlaždice pripnuté z tejto jednej zostavy sa môžu zobrazovať na viacerých tabuliach.

    Diagram znázorňujúci vzťahy zostavy k sémantickému modelu a tabuli.

Podrobnejšie informácie o zostavách

Sémantické modely

Sémantický model je kolekcia údajov, ktoré importujete alebo sa k nemu pripájate. Sémantické modely obsahujú údaje, ktoré používate na vytváranie zostáv, aplikácií, tokov údajov a iného obsahu služby Power BI. Power BI Desktop umožňuje pripojiť sa k všetkým druhom sémantických modelov a importovať ich a spojiť všetko na jednom mieste. Sémantické modely môžu tiež získavať údaje z tokov údajov.

Poznámka

Prácou, ktorú vykonáte v služba Power BI, sa nemení základný sémantický model.

Sémantické modely sú priradené k pracovným priestorom a jeden sémantický model môže byť súčasťou mnohých pracovných priestorov. Po otvorení pracovného priestoru sú uvedené priradené sémantické modely. Každý uvedený sémantický model je zdrojom údajov, ktoré sú k dispozícii pre jednu alebo viac zostáv, a sémantický model môže obsahovať údaje, ktoré pochádzajú z jedného alebo viacerých zdrojov. Niektorými príkladmi sú: excelový zošit vo OneDrive alebo lokálna tabuľková množina údajov SSAS (SQL Server Analysis Services) alebo množina údajov salesforce. Podporovaných je mnoho rôznych zdrojov údajov a stále pridávame nové. Pozrite si zoznam typov množín údajov, ktoré môžete použiť so službou Power BI.

Sémantické modely pridané jedným členom pracovného priestoru sú k dispozícii ostatným členom pracovného priestoru s rolou správcu, člena alebo prispievateľa. Sémantické modely nie sú k dispozícii pre členov s rolou Čitateľ .

V nasledujúcom príklade sme vybrali položku Môj pracovný priestor a potom sme filtrovali sémantické modely.

Snímka obrazovky služby Power BI zobrazujúca ukážku pracovného priestoru s vybratými sémantickými modelmi.

JEDEN sémantický model...

  • môžu byť použité opakovane v jednom alebo v mnohých pracovných priestoroch,

  • možno použiť v mnohých rôznych zostavách,

  • Vizualizácie z tohto jedného sémantického modelu sa môžu zobraziť na mnohých rôznych tabuliach.

    Diagram znázorňujúci vzťahy sémantických modelov k zostave a tabuli.

Sémantické modely je možné obnoviť, premenovať, preskúmať a odstrániť. Pomocou sémantického modelu môžete vytvoriť zostavu úplne od začiatku alebo spustením rýchlych prehľadov. Ak chcete zistiť, ktoré zostavy a tabule už používajú sémantický model, po otvorení zostavy vyberte položku Zobraziť súvisiaci obsah. Ak chcete preskúmať sémantický model, vyberte ho. V skutočnosti tak otvárate sémantický model v editore zostáv, kde môžete naozaj začať skúmať údaje vytváraním vizualizácií.

Podrobnejšie skúmanie do sémantických modelov

Prejdime teda na ďalší stavebný blok, tabule.

Tabule

Tabuľa je jedno plátno s nulami alebo viacerými dlaždicami. Tabule je možné vytvoriť a zobraziť iba v služba Power BI. Nie sú k dispozícii v aplikácii Power BI Desktop. Dlaždice, ktoré sa zobrazujú na tabuli, tam špeciálne umiestni návrhár zostavy.

Tabuľu môžete vytvoriť pripnutím dlaždíc na tabuľu zo zostavy, funkcie Q&A, iných tabúľ, Excelu, SSRS a ďalších. Na tabuľu je možné pripnúť aj celé strany zostavy. Špeciálny typ dlaždice s názvom miniaplikácia sa pridá priamo na tabuľu. Príkladmi dlaždíc miniaplikácie sú videá, URL adresy a obrázky.

Existuje mnoho spôsobov, ako pridať dlaždice na tabuľu; toľko, aby ich bolo potrebné zahrnúť do tohto článku s prehľadom. Ďalšie informácie nájdete v téme Úvodné informácie o dlaždiciach tabúľ pre návrhárov v Power BI.

Snímka obrazovky zobrazujúca tabuľu.

Prečo ľudia vytvárajú tabule? Tu sú len niektoré z dôvodov:

  • Aby mohli naraz vidieť všetky informácie potrebné na rozhodovanie,
  • Na sledovanie najdôležitejších informácií o vašom podniku.
  • Aby si boli istí, že všetci kolegovia vnímajú to isté, vidia a používajú tie isté informácie,
  • Na sledovanie stavu podniku, výrobku, organizačnej jednotky alebo marketingovej kampane atď.
  • Na vytvorenie prispôsobeného zobrazenia väčšej tabule iba s metrikami, ktoré sú pre vás dôležité.

Po otvorení pracovného priestoru sú priradené tabule uvedené v zozname spolu s iným zahrnutým obsahom.

Snímka obrazovky pracovného priestoru, ktorý obsahuje tabule.

Ak chcete otvoriť tabuľu, vyberte ju. Ak ste vlastníkom tabule, máte tiež prístup k úpravám tabule a základných sémantických modelov a zostáv. Ak s vami tabuľu niekto zdieľal, akcie, ktoré môžete vykonať, závisia od povolení priradených vlastníkom.

JEDNU tabuľu...

  • Je priradená k jednému pracovnému priestoru.

  • Môže zobrazovať vizualizácie z mnohých rôznych sémantických modelov.

  • Môže zobrazovať vizualizácie z mnohých rôznych zostáv.

  • Môže zobrazovať vizualizácie pripnuté z iných nástrojov (napríklad z Excelu).

    Diagram znázorňujúci vzťahy tabule k sémantickému modelu a zostave.

Podrobnejšie informácie o tabuliach

Aplikácie

Aplikácia je kolekcia tabúľ a zostáv, ktoré sú vytvorené tak, aby poskytovali kľúčové metriky podnikovým používateľom služby Power BI vo vašej organizácii. Aplikácie sú interaktívne, podnikoví používatelia ich však nemôžu upravovať. Vaši kolegovia, ktorí majú prístup k aplikáciám, nemusia mať nevyhnutne licencie Pro alebo Premium na používateľa. Aplikácia môže mať iné povolenia ako povolenia nastavené v pracovnom priestore. Táto funkcia uľahčuje návrhárom spravovanie distribúcie aplikácie.

Aplikácie sú jednoduchým spôsobom, ako môžu návrhári naraz zdieľať mnoho typov obsahu. Návrhári aplikácií vytvárajú tabule a zostavy a potom ich zbalia do aplikácie. Návrhári zdieľajú alebo publikuje aplikáciu do umiestnenia, kde k nemu majú prístup kolegovia. Je jednoduchšie vyhľadať a nainštalovať obsah v služba Power BI alebo v mobilnom zariadení, keď je usporiadaný dohromady ako aplikácia. Po nainštalovaní aplikácie si používatelia nemusia pamätať názvy viacerých tabúľ alebo zostáv, pretože ich máte všetky pokope v jednej aplikácii.

Po otvorení aplikácie sa zobrazí tabuľa alebo zostava. Ak aplikácia otvorí tabuľu, ktorá môže byť všetko, čo potrebujete. Ak však chcete získať prístup k základnej zostave konkrétnej dlaždice tabule, výberom príslušnej dlaždice otvoríte zostavu. Majte na pamäti, že nie všetky dlaždice sú pripnuté zo zostáv. Výberom dlaždice sa zvyčajne otvorí zostava, ale môže sa otvoriť aj URL adresa, video alebo dotaz funkcie Q&A v prirodzenom jazyku. Ktorúkoľvek základnú stránku zostavy môžete otvoriť tak, že ich vyberiete v zozname na ľavej strane.

Snímka obrazovky aplikácie, ktorá zobrazuje tabuľu.

Podrobnejšie informácie o aplikáciách

Toky údajov

Tok údajov pomáha kombinovať údaje z rozličných zdrojov. Často sa používajú v zložitých alebo väčších projektoch. Toky údajov sa konfigurujú v aplikácii Power BI Desktop s vyhradeným konektorom k zdroju údajov. Konfigurácia vykonaná v aplikácii Desktop umožňuje, aby sa údaje ingestovali a používali v zostavách. Keď sa pripojíte k toku údajov, váš sémantický model môže používať predtým pripravené údaje a obchodnú logiku, čo podporuje jeden zdroj pravdy a opätovnú použiteľnosť údajov. Toky údajov využívajú rozsiahlu kolekciu konektorov údajov Microsoft Purview, ktorá umožňuje príjem údajov z lokálnych a cloudových zdrojov údajov.

Toky údajov sa vytvárajú a spravujú iba v pracovných priestoroch (nie však v časti Môj pracovný priestor) a sú uložené ako entity v modeli Common Data Model (CDM) v službe Azure Data Lake Storage Gen2. Toky údajov sa zvyčajne obnovujú pravidelne, aby sa mohli uložiť aktuálne údaje. Sú skvelé na prípravu údajov na použitie a potenciálne opätovné použitie vo vašich sémantických modeloch.

Tok údajov možno používať nasledujúcimi troma spôsobmi:

  • Vytvorte prepojenú tabuľku z toku údajov, čím umožníte autorovi iného toku údajov používať údaje.
  • Vytvorenie sémantického modelu z toku údajov s cieľom umožniť používateľovi využívať údaje na vytváranie zostáv.
  • Vytvorte pripojenie z externých nástrojov, ktoré dokážu čítať z formátu CDM (Common Data Model).

Snímka obrazovky znázorňujúca aplikáciu Power BI Desktop so zvýraznenou možnosťou Toky údajov služby Power BI v rozbaľovacom zozname Získať údaje.

Podrobnejšie informácie o tokoch údajov

Zošity

Zošity sú špeciálnym typom sémantického modelu. Ak si prečítate predchádzajúcu časť Sémantické modely , viete takmer všetko, čo potrebujete vedieť o zošitoch. Ale môžete sa pýtať, prečo služba Power BI niekedy klasifikuje excelový zošit ako sémantický model a inokedy ako zošit.

Keď použijete údaje z excelového súboru, môžete vybrať možnosť Importovať alebo Pripojiť k súboru. Ak vyberiete možnosť Pripojiť, zošit sa zobrazí v službe Power BI rovnako ako v Exceli Online. Na rozdiel od Excelu Online však máte k dispozícii niekoľko skvelých funkcií, ktoré vám pomôžu pripnúť prvky z hárkov priamo na tabule.

V službe Power BI nie je možné zošit upravovať. Ak potrebujete vykonať nejaké zmeny, môžete vybrať položku Upraviť a potom vybrať možnosť úpravy zošita v Exceli Online alebo ho môžete otvoriť v Exceli v počítači. Vykonané zmeny sa uložia do zošita vo OneDrive.

Podrobnejšie informácie o zošitoch

Hovorili sme o licenciách a predplatných, kapacitách, pracovných priestoroch, aplikáciách a stavebných prvkoch. Spojme to dokopy, aby sme si rýchlo prezýlili služba Power BI.

Prvý obrázok zobrazuje v služba Power BI položku Power BI Domov. Druhý obrázok zobrazuje tabuľu v služba Power BI. Niektoré prvky používateľského rozhrania sú rovnaké, či už ste na domovskej stránke alebo pracujete s obsahom, ako je tabuľa.

Snímka obrazovky zobrazujúca domovskú obrazovku v služba Power BI.

Snímka obrazovky služba Power BI v prehliadači zobrazujúca očíslované funkcie v nasledujúcom zozname.

1. Navigačná tabla

Pomocou navigačnej tably môžete vyhľadávať a presúvať sa medzi pracovnými priestormi a stavebnými prvkami služby Power BI: tabuľami, zostavami, aplikáciami, zošitmi, sémantickými modelmi atď.

Vzdialenie, aby sa zobrazili všetky možnosti navigačnej tably. Ak chcete zobraziť rozbaľovaciu ponuku, vyberte tri bodky (...).

Snímka obrazovky služba Power BI navigačnej tably.

  • Výberom položky Vytvoriť pridajte údaje alebo zdroje údajov.
  • Výberom položky Prehľadávať môžete otvoriť alebo spravovať obľúbený obsah, nedávny obsah alebo obsah, ktorý s vami niekto zdieľa.
  • Výberom údajového centra OneLake môžete preskúmať sémantické modely v organizácii a nájsť údaje, ktoré vyhovujú vašim potrebám.
  • Výberom položky Aplikácie môžete zobraziť, otvoriť alebo odstrániť aplikáciu.
  • Výberom položky Metriky môžete sledovať kľúčové podnikové metriky.
  • Prístup k školeniam a ukážky služby Power BI získate výberom položky Zistiť.
  • Výberom položky Pracovné priestory môžete zobraziť a otvoriť pracovné priestory, ktoré sú vhodné pre spoluprácu.
  • Výberom položky Moje pracovné priestory môžete zobraziť a otvoriť svoj osobný pracovný priestor.

2. Plátno

Na plátne sa zobrazujú možnosti navigácie k obsahu. V príklade tabule oblasť plátna zobrazuje dlaždice. Ak by sme otvorili napríklad editor zostavy, plocha plátna by namiesto toho zobrazila stranu zostavy.

Snímka obrazovky služba Power BI zobrazujúca plátno tabule.

Ďalšie informácie o domovskej obrazovke nájdete v téme Power BI Domov. Ďalšie informácie o plátne tabule nájdete v téme Tabule.

3. Ikony v čiernom paneli hlavičky

Ikony v pravom hornom rohu predstavujú zdroj nastavení, oznámení, súborov na stiahnutie, získania pomoci a poskytnutia pripomienok tímu služby Power BI. Výberom ikony okrúhlych fotografií sa otvorí správca konta.

Snímka obrazovky služba Power BI zobrazujúca tlačidlá ikony.

V ľavom hornom rohu sa zobrazí vaša aktuálna poloha spolu s logom spoločnosti Microsoft. Zistiť, kde sa v službe Power BI nachádzate, a aký obsah je aktívny, nie je vždy jednoduché. Power BI vám teda tieto informácie zobrazí v hornom paneli hlavičky. Výberom položky Microsoft prejdete na domovskú obrazovku služby Power BI. Stránka Domov je často skvelým miestom, kde začať, pretože poskytuje alternatívne cesty k celému obsahu.

Na paneli hlavičky je aj spúšťač aplikácií Microsoft 365. Pomocou spúšťača aplikácií sú vaše aplikácie Microsoft 365 ľahko dostupné prostredníctvom jediného kliknutia. Teraz môžete rýchlo spustiť e-maily, dokumenty, kalendár a ďalšie aplikácie.

Snímka obrazovky služba Power BI zobrazujúca spúšťač aplikácií Microsoft 365.

4. Vyhľadávacie pole

Pomocou panela globálneho vyhľadávania môžete vyhľadať obsah služby Power BI pomocou kľúčového slova, názvu, mena vlastníka a ďalších položiek.

5. Označené ikony na paneli s ponukami

Snímka obrazovky služba Power BI zobrazujúca označené tlačidlá ikony.

Táto oblasť obrazovky obsahuje ďalšie možnosti práce s obsahom (v tomto príklade s tabuľou). Okrem označených ikon, ktoré vidíte, sa výberom položky Ďalšie možnosti (...) zobrazí ešte viac možností interakcie s obsahom, ktorý je momentálne aktívny.

6. Pole otázok funkcie Q&A

Jedným zo spôsobov, ako preskúmať údaje, je položiť otázku a nechať funkciu Q&A služby Power BI, aby vám odpovedala vo forme vizualizácie. Funkciu Q&A možno použiť na pridanie obsahu na tabuľu alebo do zostavy.

Funkcia Q&A hľadá odpoveď v sémantických modeloch pripojených k tabuli. Prepojený sémantický model je model, ktorý má aspoň jednu dlaždicu pripnutú na danej tabuli.

Snímka obrazovky služba Power BI zobrazujúca pole otázok Q a A.

Hneď ako začnete dávať otázku, funkcia Q&A vás prestúpi na stránku funkcie Q&A. Počas zadávania vám funkcia Q&A pomáha klásť správne otázky a nájsť najlepšiu odpoveď pomocou preformulovania, automatického vypĺňania, návrhov a ďalších možností. Keď máte vizualizáciu (odpoveď), ktorá sa vám páči, pripnite ju na tabuľu. Ďalšie informácie nájdete v téme Úvodné informácie o funkcii Q&A.

Súvisiaci obsah