Spolupráca so šablónami tímu
Použitie tímov je voliteľné, ale tímy umožňujú jednoduché zdieľanie informácií a spoluprácu s používateľmi naprieč organizačnými jednotkami. Tím je skupina používateľov. Ako skupina budete môcť sledovať informácie o riadkoch a vykonávať priradené úlohy oveľa efektívnejšie a koordinovanejšie. Hoci tím patrí len k jednej organizačnej jednotke, môžete do neho zahrnúť používateľov z iných organizačných jednotiek. Používateľa možno priradiť do viacerých tímov.
Existujú dva typy tímov, s ktorými môžete pracovať: tím vlastníkov a tím prístupu.
Tím vlastníkov vlastní riadky a má roly zabezpečenia, ktoré sú priradené k danému tímu. Oprávnenia tímu sú definované týmito rolami zabezpečenia. Okrem oprávnení poskytovaných rolami zabezpečenia tímu majú používatelia aj oprávnenia definované ich individuálnymi rolami zabezpečenia a rolami z iných tímov, ktorých sú členmi. Tím má úplné prístupové práva pre riadky, ktoré vlastní.
Tím prístupu nevlastní riadky a nemá priradené roly zabezpečenia. používatelia majú oprávnenia, ktoré sú definované ich individuálnymi rolami zabezpečenia a rolami z iných tímov, ktorých sú členmi. Riadky sa zdieľajú s tímom prístupu a členom tímu sú udelené prístupové práva pre riadky, napríklad na čítanie, zápis alebo pripojenie.
Tím prístupu možno vytvoriť manuálne (vytvorí ho používateľ) alebo automaticky (spravuje ho systém). S tímom prístupu vytvoreným používateľom môžete zdieľať viacero riadkov. Tím spravovaný systémom je vytvorený pre konkrétny riadok a s týmto tímom nemožno zdieľať iné riadky. Pre tímy spravované systémom musíte poskytnúť šablónu tímu, ktorú systém použije na vytvorenie tímu. V tejto šablóne možno definovať typ tabuľky a prístupové práva pre riadok, ktoré sú udelené členom tímu pri vytvorení tímu. Šablóna tímu sa zobrazuje na všetkých formulároch riadkov pre zadanú tabuľku ako zoznam. Keď pridáte do zoznamu prvého používateľa, vytvorí sa skutočný tím prístupu pre tento riadok. Pomocou tohto zoznamu môžete pridávať a odstraňovať členov tímu. Šablóna tímu platí pre riadky zadaného typu tabuľky a súvisiacich tabuliek podľa pravidiel prenosu. Ak chcete udeliť členom tímu rôzny prístup k riadku, môžete poskytnúť niekoľko šablón tímu, pričom jednotlivé šablóny budú určovať rôzne prístupové práva. Môžete napríklad vytvoriť šablónu tímu pre tabuľku obchodného vzťahu s právom na čítanie, ktorá umožňuje členom tímu zobrazovať daný obchodný vzťah. Pre iný tím, ktorý vyžaduje väčší prístup k rovnakému obchodnému vzťahu, môžete vytvoriť šablónu tímu s prístupovými právami na čítanie, zápis, zdieľanie a ďalšie aktivity.
V šablóne možno zadať iba tabuľky, ktoré sú povolené pre tímy prístupu spravované systémom.
Ak zmeníte prístupové práva v šablóne tímu, zmeny budú platiť iba pre nové tímy prístupu spravované systémom. Nemá to vplyv na existujúce tímy.
Informácie o tom, ako vytvoriť šablónu tímu, povoliť tabuľku pre tímy s prístupom riadeným systémom a ako prispôsobiť formulár tabuľky na pridanie šablóny tímu, nájdete v časti Vytvorenie šablóny tímu a pridanie do formulára tabuľky.
Pozrite si tiež
Vytvorte šablónu tímu a pridajte ju do formulára tabuľky
Riadiť tímy