Vytvorenie šablóny tímu na kontrolu prístupových práv pre automaticky vytvorené tímy

Šablóna tímu môže byť použitá pre entity, ktoré sú povolené pre automaticky vytvorené tímy prístupu. V šablóne tímu musíte určiť typ entity a prístupové práva pre záznam entity. Môžete napríklad vytvoriť šablónu tímu pre obchodný vzťah entity a špecifikovať, či pri automatickom vytvorení tímu majú jeho členovia právo čítať, zapisovať a zdieľať záznam obchodného vzťahu.

Po vytvorení šablóny tímu, musíte prispôsobiť hlavný formulár entity, aby obsahoval novú šablónu tímu. Po zverejnení prispôsobení sa šablóna prístupového tímu pridá do všetkých formulárov záznamov pre zadanú entitu vo forme zoznamu. Vytvorili ste napríklad šablónu tímu nazvanú “Predajný tím” pre obchodný vzťah entity. Vo všetkých zaznamenaných formulároch obchodného vzťahu uvidíte zoznam nazvaný “Predajný tím”. Pomocou tohto zoznamu môžete pridávať alebo odstraňovať členov tímu.

Ak sa chcete dozvedieť viac o vytváraní, používaní a pridávaní prístupových tímov k riešeniu, pozrite si nasledujúce video.

Povolenie entity pre tímy prístupu.

Uistite sa, že máte oprávnenia správcu systému alebo prispôsobovač systému rola zabezpečenia alebo ekvivalentné povolenia.

Kontrola roly zabezpečenia:

• Postupujte podľa krokov v časti Zobrazenie informácií o používateľovi.
• Nemáte správne povolenia? Obráťte sa na správcu systému.

1. Prihláste sa do Power Platform centra spravovania ako správca (správca Dynamics 365 alebo Microsoft Power Platform správca).

2. Vyberte prostredie a prejdite na Nastavenia>Šablóny>Šablóny tímu s prístupom.

3. Na paneli príkazov kliknite na Ďalšie príkazy (...).

4. Vyberte Prispôsobiť entitu.

5. Na navigačnej table rozbaľte položku Entity a potom vyberte entitu, ktorú chcete použiť v šablóne tímu.

6. Vo formulári Definícia entity v Komunikácia & V sekcii Spolupráca začiarknite políčko Prístup k tímom .

7. Na paneli s nástrojmi Akcie vyberte možnosť Uložiť.

Vytvoriť šablónu tímu

1. Prihláste sa do Power Platform centra spravovania ako správca (správca Dynamics 365 alebo Microsoft Power Platform správca).
2. Vyberte prostredie a prejdite na Nastavenia>Šablóny>Šablóny tímu s prístupom.
3. Na ovládacom paneli vyberte +Nový,
4. Zadajte Názov šablóny.
5. Vyberte Entitu , pre ktorú ste povolili prístupové tímy.
6. Zadajte Popis.
7. Vyberte príslušné Prístupové práva pre členov vášho prístupového tímu na prístup k záznamu.
8. Vyberte položku Uložiť.

Poznámka

Pre každú entitu môžete vytvoriť štyri šablóny prístupového tímu. Viac sa dozviete v Automaticky vytvorenom (systémom spravovanom) tíme prístupu ak potrebujete vytvoriť ďalšie.

Pridajte šablónu tímu do formulára entity

1. Prihláste sa do Power Platform centra spravovania ako správca (správca Dynamics 365 alebo Microsoft Power Platform správca).

2. Vyberte prostredie a prejdite na Nastavenia>Šablóny>Šablóny tímu s prístupom.

3. Na paneli príkazov kliknite na Ďalšie príkazy (...).

4. Vyberte Prispôsobiť entitu.

5. Na navigačnej table rozbaľte položku Entity, rozbaľte entitu, ktorú chcete použiť v šablóne tímu, a potom vyberte položku Formuláre.

6. V časti Systémové formuláre zvoľte Aktívne formuláre>Hlavný formulár.

7. V Hlavnom formulári, otvorte kartu Vložiť.

8. Na páse s nástrojmi vyberte položku Vedľajšia mriežka.

   Otvorí sa dialógové okno Nastaviť vlastnosti.

9. V časti Nastaviť vlastnosti vyplňte povinné polia a potom začiarknite políčko Zobraziť štítok na formulári .

10. V rozbaľovacom zozname Záznamy vyberte Všetky typy záznamov.

11. V rozbaľovacom zozname Entita vyberte Používatelia.

12. V rozbaľovacom zozname Predvolené zobrazenie vyberte Členovia pridruženého nahrávacieho tímu.

13. V rozbaľovacom zozname Tímová šablóna vyberte požadovanú šablónu a zvoľte Nastaviť.

    Zvolená šablóna tímu sa objaví v Hlavnom formulári.

14. Na paneli s nástrojmi Akcie vyberte Uložiť a potom vyberte Publikovať.

Pridajte k riešeniu šablónu tímu

Šablónu tímu môžete pridať ako komponent do riešenia.

1. Vytvorte riešenie.

   Pridať šablónu tímu.

2. Na paneli akcií vyberte možnosť Pridať existujúce .

3. Vyberte Viac a Iné a potom vyberte Šablóna tímu.

4. Vyberte šablónu tímu a vyberte Pridať.

   Pridajte tabuľku, do ktorej bola pridaná šablóna tímu.

5. Na paneli akcií vyberte možnosť Pridať existujúce .

6. Vyberte Tabuľka.

7. Vyberte tabuľku, do ktorej bola pridaná šablóna tímu. Vyberte Ďalej.

8. Vyberte možnosť Zahrnúť metadáta tabuľky .

9. Stlačte možnosť Pridať.

   Poznámka

   V prípade vlastných tabuliek budete musieť vybrať možnosť Zahrnúť všetky objekty .

Pridajte formulár, do ktorého bola pridaná šablóna tímu.

1. Dvakrát kliknite na tabuľku, v ktorej sa nachádza aktualizovaný formulár.
2. Kliknite na odkaz Formuláre v sekcii Skúsenosti s údajmi .
3. Kliknite na možnosť Pridať existujúci formulár na paneli akcií.
4. Vyberte formulár, do ktorého bola pridaná šablóna tímu.
5. Kliknite na Pridať.
6. Zverejnite svoje prispôsobenia.

Exportujte šablónu tímu

Teraz môžete exportovať šablónu tímu a importovať ju do iného prostredia.

1. Exportujte riešenie šablóny tímu.
2. Stiahnite si súbor .zip s riešením.
3. Importujte riešenie súboru .zip šablóny tímu.