Správa auditovania v rámci platformy Dataverse

Funkcia auditovania Dataverse je určená na dodržanie externého a interného auditovania, súladu, zabezpečenia a zásady riadenia, ktoré sú bežné pre mnohé podniky. Dataverse auditovanie zaznamenáva zmeny vykonané v záznamoch zákazníkov v prostredí s databázou Dataverse . Dataverse auditovanie tiež zaznamenáva prístup používateľov prostredníctvom aplikácie alebo súpravy SDK v prostredí.

Auditovanie Dataverse je podporované pri všetkých vlastných a najviac prispôsobiteľných tabuľkách a stĺpcoch. Protokoly auditu sú uložené v Dataverse a spotrebúvajú úložnú kapacitu protokolov. Záznamy auditu si môžete zobraziť na karte História auditu pre jeden záznam a v zobrazení Súhrn auditu pre všetky auditované operácie v jednom prostredí. Záznamy auditu je možné získať aj pomocou webového rozhrania API alebo súpravy SDK pre .NET. Denníky auditu sa vytvárajú, keď dôjde k zmenám v zázname v tabuľke, kde je audit zapnutý. Denníky auditu pre aktualizácie sa vytvárajú, keď sa nová hodnota líši od starej hodnoty stĺpca.

Poznámka

Použitie terminológie súvisiacej s entitou závisí od použitého protokolu alebo knižnice tried. Prečítajte si Použitie terminológie v závislosti od protokolu alebo technológie.

Protokoly auditu sa môžu s oneskorením zobraziť na karte História auditu záznamu a v zobrazení Súhrn auditu. Je to preto, že protokoly auditu sú uložené v úložisku protokolov Dataverse a už nie v úložisku databázy.

História auditu pre jeden záznam

Zobrazenie súhrnu auditu (všetky protokoly auditu)

Protokoly auditu pomáhajú správcom a iným privilegovaným používateľom odpovedať na otázky ako:

• Kto a kedy vytvoril alebo aktualizoval záznam?
• Ktoré polia v zázname boli aktualizované?
• Aká bola predchádzajúca hodnota poľa pred aktualizáciou?
• Kto sa prihlásil do systému a kedy?
• Kto odstránil záznam?

Auditované môžu byť tieto operácie:

• Auditovať zmeny na úrovni tabuľky, stĺpca a organizácie. Napríklad zapnite audit pre prostredie alebo tabuľku.
• Vytvorenie, aktualizácia a odstránenie záznamov.
• Zmeny oprávnení na zdieľanie záznamu
• Vytvorenie alebo zrušenie vzťahov typu N:N medzi záznamami
• Zmeny rol zabezpečenia
• Odstránenie denníkov auditu
• V prípade zmien v poliach entít, ktoré môžu byť lokalizované, napríklad polia pre názov entity alebo popis produktu, sa v zázname auditu zobrazí identifikátor miestnych nastavení (LCID).

Auditovanie nie je podporované pri zmenách definícií tabuliek alebo stĺpcov ani počas overovania. Audit navyše nepodporuje operácie načítania ani exportu. Dataverse a protokolovanie aktivít modelom riadených aplikácií možno zapnúť, okrem Dataverse auditovania, na protokolovanie operácií načítania údajov a operácií exportu.

Nasledujúci zoznam obsahuje zoznam neprispôsobiteľných tabuliek, ktoré nie je možné auditovať. Tento zoznam bol získaný testovaním hodnoty stĺpca CanModifyAuditSettings s hodnotou false v definícii každej tabuľky:

• ActivityPointer
• Anotácia
• BulkOperation
• Kalendár
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Zľava
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Oznámenie
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Prostriedok
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Service
• Subject
• Šablóna
• UoM
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

Konfigurácia auditovania pre prostredie

Existujú tri úrovne, na ktorých je možné konfigurovať auditovanie: prostredie, tabuľka a stĺpec. Auditovanie musí byť najprv zapnuté na úrovni prostredia. Ak chcete zaznamenávať zmeny údajov v tabuľke, musí byť pre tabuľku aj pre stĺpec zapnuté auditovanie.

Ak chcete zapnúť auditovanie prístupu používateľov (prístup k protokolom) alebo protokolovanie aktivít (čítanie protokolov), auditovanie musí byť zapnuté na úrovni prostredia. Možnosť zapnúť zapisovanie aktivít do denníka je viditeľná iba vtedy, keď sú splnené minimálne licenčné požiadavky na Office.

Poznámka

Záznamy o prístupe alebo aktivite používateľov sa odosielajú do Purview iba v produkčných prostrediach.

Na zapnutie alebo vypnutie auditovania musíte mať rolu správcu systému alebo prispôsobovača systému alebo ekvivalentné povolenia.

Audit je možné nakonfigurovať manuálne prostredníctvom centra spravovania Power Platform a portálu . Power Apps Auditovanie je možné nakonfigurovať aj programovo. Viac informácií nájdete v časti Prehľad auditu.

Aby ste splnili svoje externé a interné zásady auditu, dodržiavania predpisov, zabezpečenia a riadenia, ktoré sú spoločné pre mnoho podnikov, auditovanie nasledujúcich tabuliek sa automaticky zapne, keď zapnete auditovanie prostredníctvom stránky Dodržiavanie predpisov. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť auditovanie prostredníctvom stránky Súlad s predpismi, musíte byť priradený k role správcu systému Dynamics 365 alebo Dynamics 365. Power Platform

V prípade potreby môžete auditovať aj iné tabuľky, ale upozorňujeme, že v niektorých základných tabuľkách je audit predvolene zapnutý.

Kategória	Table
Bežné entity	systemuser
Bežné entity	rola
Bežné entity	správa
Bežné entity	Dopyt na súhrn cieľov
Bežné entity	metrika
Bežné entity	goal
Bežné entity	Hromadná operácia
Bežné entity	zoznam
Bežné entity	Predajná literatúra
Bežné entity	produkt
Bežné entity	potenciálny zákazník
Bežné entity	kontakt
Bežné entity	konto
Bežné entity	activitypointer
Sales	Príležitosťpredajný proces
Sales	Proces predaja leadtoopportunity
Sales	faktúra
Sales	predajná objednávka
Sales	cenová ponuka
Sales	konkurent
Sales	príležitosť
Marketing	kampaň
Zákaznícky servis	Prekladový proces
Zákaznícky servis	Proces expirácie
Zákaznícky servis	Nový proces
Zákaznícky servis	Proces telefónu do prípadu
Zákaznícky servis	služba
Zákaznícky servis	zmluvu
Zákaznícky servis	článok z databázy K
Zákaznícky servis	knowledgearticle
Zákaznícky servis	queueitem
Zákaznícky servis	incident
Zákaznícky servis	socialprofile
Zabezpečenie	riešenie
Zabezpečenie	entita
Zabezpečenie	tím
Zabezpečenie	pozícia
Zabezpečenie	organizácia
Zabezpečenie	Profil zabezpečenia poľa
Zabezpečenie	Obchodná jednotka

Zapnúť auditovanie

Nasledujúce kroky opisujú, ako zapnúť auditovanie pre prostredie. Táto úloha si vyžaduje rolu zabezpečenia typu Správca systému alebo prispôsobovač systému, alebo iné ekvivalentné povolenia.

1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.
2. V ponuke na ľavej strane vyberte položku Zabezpečenie > Súlad.
3. Vyberte dlaždicu Auditovanie .
4. Vyberte prostredie, v ktorom chcete zapnúť auditovanie.
5. Vyberte možnosť Nastaviť auditovanie. V dialógovom okne Auditovanie vyberte možnosť Zapnúť auditovanie.
6. Skontrolujte zoznam údajov a entít aplikácií Dynamics 365. Dataverse
7. Skontrolujte a aktualizujte Uchovávanie denníka udalostí výberom rozbaľovacej ponuky.
8. Vyberte obdobie, ktoré spĺňa vaše zásady uchovávania údajov.

Poznámka

Keď je obdobie uchovávania auditu nastavené na Navždy, protokoly sa neodstránia. Ak je doba uchovávania auditu nastavená na akúkoľvek inú hodnotu, protokoly sa odstraňujú priebežne, počnúc časom, keď záznam auditu prekročí čas definovaný v politike uchovávania.

Predpokladajme napríklad, že politika uchovávania údajov je nastavená na 30 dní. Záznamy auditu, ktoré boli vytvorené pred 30 dňami a jednou sekundou, sa začnú mazať na pozadí.

Každý protokol auditu je označený aktuálne aktívnym obdobím uchovávania. Zmena doby uchovávania tu nezmení dobu uchovávania už existujúcich záznamov. Nová doba uchovávania sa vzťahuje na všetky nové záznamy vytvorené po zmene politiky uchovávania. Predpokladajme napríklad, že doba uchovávania sa zmení z 30 dní na 90 dní. Záznamy auditu, ktoré boli vytvorené pred zmenou, sa po 30 dňoch vymažú na pozadí. Záznamy auditu, ktoré boli vytvorené po zmene, sa po 90 dňoch vymažú na pozadí.

Nasledujúca tabuľka popisuje nastavenia politiky uchovávania údajov, ktoré sú k dispozícii po zapnutí auditovania pre prostredie:

Nastavenie	Description
Nastavte zásady uchovávania týchto protokolov	Predvolene: Navždy
Nastavte vlastnú politiku uchovávania	Maximálne: 24 855 dní. Viditeľné, ak v predchádzajúcom nastavení vyberiete možnosť „Vlastné“.

Dôležité

Obdobie uchovávania auditu nie je k dispozícii pre prostredia šifrované vlastným šifrovacím kľúčom zákazníka. Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)

Spustenie/ukončenie auditu pre prostredie a nastavenie politiky uchovávania

Táto úloha si vyžaduje rolu zabezpečenia typu Správca systému alebo prispôsobovač systému, alebo iné ekvivalentné povolenia. Nasledujúca tabuľka popisuje nastavenia dostupné pre auditovanie prostredia:

Nastavenie	Description
Spustiť auditovanie	Spustiť alebo zastaviť auditovanie.
Prístup k denníku	Zaznamenáva do denníka každý prístup k systému, obvykle prostredníctvom prihlásenia.
Čítať denníky	Záznamy sa odosielajú do Portál dodržiavania predpisov spoločnosti Microsoft.

1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.
2. V navigačnom paneli vyberte možnosť Spravovať .
3. V table Spravovať vyberte možnosť Prostredia. Potom vyberte prostredie.
4. Vyberte položku Nastavenia>Audit a protokoly>Nastavenia auditu.
5. Môžete nastaviť dobu uchovávania údajov – ako dlho sa protokoly auditu uchovávajú v prostredí. Pod Uchovať tieto denníky po dobu vyberte časové obdobie, počas ktorého chcete tieto protokoly uchovať.
6. Vyberte položku Uložiť.

Poznámka

Odporúčame vám použiť možnosť auditu stránky Zabezpečenie na nastavenie politiky uchovávania údajov. To poskytuje flexibilitu pri uplatňovaní politiky uchovávania údajov na existujúce protokoly.

Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia nastavení organizácie .

Zapnutie auditovania pre konkrétnu aplikáciu vo webovej aplikácii

Táto úloha si vyžaduje rolu zabezpečenia typu Správca systému alebo prispôsobovač systému, alebo iné ekvivalentné povolenia.

Táto funkcia vám umožňuje rýchlo zapnúť auditovanie viacerých tabuliek (entít) súčasne. Zoskupenie tabuliek zodpovedá aplikácii Dynamics 365, napríklad tabuľky Sales zodpovedajú aplikácii Sales Hub.

1. Vo webovej aplikácii prejdite do časti Nastavenia Rozšírené nastavenia>.

2. Vyberte položku Systémová>Administrácia.

3. Vyberte kartu Audit.

4. Vyberte tabuľku (entity), ktoré chcete sledovať. Ak chcete spustiť alebo zastaviť auditovanie pre špecifické tabuľky, začiarknite alebo zrušte začiarknutie nasledujúcich políčok:

   • Spoločné entity. Sleduje bežné entity, ako napríklad Obchodný vzťah, Kontakt, Cieľ, Produkt a Používateľ.
   • Predajné entity. Sleduje entity súvisiace s predajom, ako sú napríklad Konkurent, Príležitosť, Faktúra, Objednávka a Cenová ponuka.
   • Marketingové subjekty. Sleduje aktivitu v tabuľke kampaní.
   • Entity služieb zákazníkom. Sleduje aktivitu v tabuľkách prípadov, zmlúv, frontov a služieb.

5. Vyberte položku OK.

Nakonfigurujte auditovanie pre jednu alebo viac tabuliek a stĺpcov v Power Apps

Táto úloha si vyžaduje rolu zabezpečenia typu Správca systému alebo prispôsobovač systému, alebo iné ekvivalentné povolenia.

1. Prihláste sa na stránke Power Apps pomocou poverení Správca systému alebo Prispôsobovač systému.

2. Vyberte prostredie, pre ktoré chcete nakonfigurovať auditovanie.

   Poznámka

   Odporúčame vám spravovať konfiguráciu auditu ako súčasť riešenia. To vám umožní jednoducho nájsť prispôsobenia, použiť vlastný prefix publikovaného riešenia a exportovať riešenie na distribúciu do iných prostredí. Ďalšie informácie o riešeniach nájdete v časti Použitie riešenia na prispôsobenie. Keď používate riešenie, pridajte do svojho riešenia všetky tabuľky, ktoré chcete nakonfigurovať na auditovanie, a potom vykonajte kroky 3 až 8 pred uložením a publikovaním riešenia.

3. Vyberte Dataverse>Tabuľky.

4. Vyberte tabuľku.

   

5. Na paneli príkazov kliknite na Upraviť.

6. Na lište príkazov stlačte možnosť Upraviť vlastnosti tabuľky.

7. Rozbalenie časti Rozšírené možnosti.

8. Začiarknite políčko Auditovať zmeny údajov.

   

9. Vyberte položku Uložiť.

10. Na paneli príkazov vyberte položku <- Späť.

11. V časti Schéma, vyberte Stĺpce.

    

12. Vyberte stĺpec, ktorý chcete zapnúť na auditovanie, a potom rozbaľte položku Rozšírené možnosti.

    

13. Vyberte začiarkavacie políčko Povoliť auditovanie.

    

14. Vyberte položku Uložiť.

15. Zopakujte kroky 3 až 10 pre všetky tabuľky a stĺpce, ktoré chcete upraviť.

Zapnutie alebo vypnutie auditovania pre tabuľky a stĺpce

Správcovia systému alebo prispôsobovači môžu zmeniť predvolené nastavenia auditu pre tabuľky a pre konkrétne stĺpce tabuľky.

Zapnutie alebo vypnutie auditu pre tabuľku

1. Prihláste sa na stránke Power Apps pomocou poverení Správca systému alebo Prispôsobovač systému.

2. Vyberte prostredie, pre ktoré chcete nakonfigurovať auditovanie.

   Poznámka

   Odporúčame vám spravovať konfiguráciu auditu ako súčasť riešenia. To vám umožní jednoducho nájsť prispôsobenia, použiť vlastný prefix publikovaného riešenia a exportovať riešenie na distribúciu do iných prostredí. Viac informácií o riešeniach nájdete v článku Použitie riešenia na prispôsobenie. Keď používate riešenie, pridajte do svojho riešenia všetky tabuľky, ktoré chcete nakonfigurovať na auditovanie, a potom vykonajte kroky 3 až 8 pred uložením a publikovaním riešenia.

3. Vyberte Dataverse>Tabuľky.

4. Vyberte tabuľku.

   

5. Na paneli príkazov kliknite na Upraviť.

6. Na lište príkazov stlačte možnosť Upraviť vlastnosti tabuľky.

7. Rozbalenie časti Rozšírené možnosti.

8. Začiarknite políčko Auditovať zmeny údajov , čím zapnete auditovanie tabuľky.

   

   -alebo-

   Zrušte začiarknutie políčka Auditovať zmeny údajov , čím vypnete auditovanie tabuľky.

9. Vyberte položku Uložiť.

   Ak ste v nastaveniach auditu prostredia zapli možnosť Čítanie denníkov , musíte zapnúť nastavenia auditu Audit jedného záznamu. Zaznamenávať záznam pri otvorení a Audit viacerých záznamov. Zaznamenávať všetky záznamy zobrazené na otvorenej stránke , aby ste videli denníky auditu čítania z tejto tabuľky. Viac informácií nájdete v časti Zaznamenávanie aktivít.

10. Publikovať prispôsobenie. Ak chcete publikovať pre jednu tabuľku, vyberte tabuľku, napríklad Účet, a potom na paneli s nástrojmi vyberte možnosť Publikovať .

Zapnutie alebo vypnutie auditovania pre konkrétny stĺpec v tabuľke

1. V tabuľke, pre ktorú chcete zapnúť auditovanie s konkrétnymi stĺpcami, vyberte možnosť Stĺpce.

2. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť auditovanie pre jeden stĺpec, otvorte stĺpec a rozbaľte položku Rozšírené možnosti v časti Všeobecné a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie možnosti Povoliť auditovanie .

3. Vyberte položku Uložiť.

4. Publikovať prispôsobenie. Ak chcete publikovať pre jednu tabuľku, vyberte tabuľku, napríklad Účet, a potom na paneli s nástrojmi vyberte možnosť Publikovať .

Viac informácií nájdete v Dataverse sprievodcovi pre vývojárov: Konfigurácia auditovania > Konfigurácia tabuliek a stĺpcov.

Poznámka

Keď je audit vypnutý pre stĺpec, hodnoty pred a po sa odosielajú ako "*" do Purview activity logingu.

Zapnutie alebo vypnutie auditovania pôvodného označenia typu údajov Choice

Predvolene sa v protokoloch auditu zobrazuje aktuálny popis označenia dátového typu Choice . Predpokladajme napríklad, že máte stĺpec s možnosťou výberu pre farbu a popis označenia môže byť červená ,biela amodrá . Keď používateľ vyberie červenú a aktualizuje záznam, záznam auditu ukazuje, že bola vybraná červená . Ak sa popis označenia neskôr zmení na ružová v dátovom type voľby, záznam auditu zobrazí ružová.

Ak chcete v protokoloch auditu zobraziť pôvodný štítok, ktorý používateľ vybral, môžete nastaviť toto nastavenie auditu {„StoreLabelNameforPicklistAudits“:true} na hodnotu true. Zistite, ako povoliť nastavenia auditu .

Poznámka

Keď je parameter StoreLabelNameforPicklistAudits nastavený na hodnotu true, nové používateľské rozhranie auditu pri zobrazovaní záznamov auditu sa nachádza v zobrazení Súhrn auditu. História auditu v aplikácii riadenej modelom naďalej zobrazuje predvolené správanie. ...

Použitie históriu auditu v modelom riadenej aplikácii

História auditu je cenným zdrojom pre používateľov, aby pochopili históriu aktualizácií jedného záznamu. Odpovedá na otázky typu „Kedy bol tento záznam vytvorený a kým?“, „Kto zmenil konkrétne pole a aká bola predchádzajúca hodnota?“, „Kto zdieľal záznam s iným používateľom?“.

Používatelia musia mať privilégium na zobrazenie histórie auditu, aby mohli vidieť históriu auditu záznamu.

1. Zvoľte si záznam v modelom riadenej aplikácii.

2. Zvoľte kartu Súvisiace a potom zvoľte možnosť História auditu.

   

3. Ak chcete filtrovať výsledky podľa poľa, v ktorom chcete zobraziť históriu zmien, vyberte pole v časti Filtrovať na .

   

Použitie zobrazenia Súhrn auditu

Pohľad Súhrn auditu je komplexný zoznam všetkých protokolov auditu v prostredí. Filtrovaním podľa rôznych stĺpcov môžu používatelia zobrazenia Súhrn auditu pochopiť, čo sa v danom prostredí udialo v priebehu času. Pomáha odpovedať na otázky typu „Aké akcie používateľ vykonal a kedy?“, „Kto odstránil konkrétny záznam?“ alebo „Kto zmenil rolu používateľa?“.

Používatelia musia mať privilégium na zobrazenie súhrnu auditu, aby mohli vidieť zobrazenie Súhrn auditu.

Na stránku Súhrn auditu sa dostanete dvoma spôsobmi:

• V ponuke Aplikácie prostredia vyberte aplikáciu Nastavenia prostredia. Power Platform

• V aplikácii vyberte ikonu Nastavenia na banneri, vyberte možnosť Rozšírené nastavenia a vyberte možnosť Systém > Auditovanie > Zobrazenie súhrnu auditu.

  Poznámka

  Filter stĺpca Záznam nefunguje a v budúcnosti bude odstránený. Možnosti filtra Rovná sa a Nerovná sa filtra stĺpca Entita nezobrazujú žiadne hodnoty tabuľky. Ak chcete filtrovať podľa entity, môžete použiť možnosť Obsahuje a zadať názov tabuľky.

Odstrániť denníky auditu

1. Na karte Auditovanie stlačte možnosť Vymazať denníky.

2. Stlačte Zobraziť denníky auditov.

   

3. Použite možnosť Povoliť/ZakázaťFiltre na zúženie zoznamu záznamov auditu potrebných na zodpovedanie vašej otázky. Môžete použiť niekoľko filtrov naraz.

   

   Poznámka

   Triedenie je možné len v stĺpci Zmenený dátum.

   Exportovanie denníkov auditu v súčasnosti nie je podporované. Na načítanie údajov auditu z vášho prostredia použite webové rozhranie API alebo SDK pre .NET. Prečítajte si Načítať a vymazanie histórie auditovaných zmien údajov

   Veľkosť veľkých hodnôt atribútov, ako napríklad Email.description alebo Annotation, je obmedzená (limitovaná) na 5 KB alebo približne 5 000 znakov. Hodnota atribútu s obmedzeným limitom sa rozpozná podľa troch bodiek na konci textu, napríklad „lorem ipsum, lorem ip…“.

Viac informácií nájdete v Dataverse sprievodcovi pre vývojárov: Získanie histórie zmien auditovaných údajov.

Odstránenie histórie zmien pre záznam

Dataverse Audit podporuje vymazanie celej histórie auditu jedného záznamu. Táto funkcia je užitočná pri odpovedi na žiadosť zákazníka o vymazanie jeho údajov.

Na vykonanie tejto akcie musia mať používatelia oprávnenie Vymazať históriu zmien záznamu auditu.

Históriu auditu záznamu je možné odstrániť v histórii auditu aplikácie riadenej modelom a v zobrazení Súhrn auditu prostredia.

Odstráňte históriu zmien záznamu na karte História auditu záznamu

1. Zvoľte si záznam v modelom riadenej aplikácii.

2. Zvoľte kartu Súvisiace a potom zvoľte možnosť História auditu.

   

3. V Filtrovať na vyberte Všetky polia a potom vyberte Odstrániť históriu zmien na vymazanie všetkých protokolov týkajúcich sa vybraného záznamu.

   

4. Na potvrdenie vyberte položku Odstrániť.

Odstráňte históriu zmien záznamu v zobrazení Súhrn auditu

1. Na karte Auditovanie stlačte možnosť Vymazať denníky.

2. Stlačte Zobraziť denníky auditov.

   

3. V histórii auditu si zvoľte riadok a potom stlačte Odstrániť históriu zmien na vymazanie všetkých protokolov týkajúcich sa vybraného záznamu.

   

4. Na potvrdenie vyberte položku Odstrániť.

Znížte ukladanie protokolov: Odstráňte protokoly auditu – starý proces

Keď zapnete auditovanie, vaše aplikácie vytvoria audítorské protokoly na ukladanie zmien v záznamoch a prístupe používateľov. Dataverse Denníky auditu môžete odstrániť, keď už nie sú potrebné, aby sa uvoľnil priestor v kapacite denníkov.

Upozornenie

Keď odstránite určité denníky auditu, nemôžete už prezerať históriu auditu za obdobie zaznamenané v tomto denníku auditu.

1. V pravom hornom rohu aplikácie vyberte položky Nastavenia>Rozšírené nastavenia>Nastavenia>Auditovanie.
2. Stlačte možnosť Správa denníka auditu a potom stlačte Zobraziť denníky auditu.
3. Vyberte najstarší denník auditu. Potom vyberte položku Odstrániť denníky.
4. Na potvrdenie stlačte možnosť OK.

Poznámka

Môžete odstrániť iba najstarší denník auditu v systéme. Ak chcete odstrániť viac ako jeden protokol auditu, opakujte postup odstránenia najstaršieho dostupného protokolu auditu, kým neodstránite dostatok protokolov.

Znížte ukladanie protokolov: Odstráňte protokoly auditu – nový proces

Keď zapnete auditovanie, vaše aplikácie vytvoria audítorské protokoly na ukladanie zmien v záznamoch a prístupe používateľov. Dataverse Denníky auditu môžete odstrániť, keď už nie sú potrebné, aby sa uvoľnil priestor v kapacite denníkov.

Nasledujúca tabuľka popisuje možnosti dostupné na odstránenie protokolov auditu.

Odstrániť denníky	Description	Názov systémovej úlohy
Podľa tabuľky	Vyberte jednu alebo viac tabuliek, z ktorých chcete odstrániť protokoly auditu. Predvolene sa zobrazujú všetky tabuľky v prostredí, bez ohľadu na to, či obsahujú údaje auditu alebo nie.	Odstrániť denníky pre tabuľky [počet].
Prístupové denníky podľa ľudí a systémov	Odstráňte všetky prístupové denníky. Týmto sa vymažú všetky protokoly pre všetkých používateľov a systémy.	Odstráňte prístupové protokoly.
Všetky denníky až do vybratého dátumu (vrátane)	Odstráňte denníky vrátane vybratého dátumu.	Odstrániť všetky denníky pred a vrátane [časová pečiatka].

Upozornenie

Keď odstránite určitý denník auditu, nemôžete už prezerať históriu pre tabuľky, používateľský prístup, obdobie zaznamenané v danom denníku auditu.

V prípade Zjednoteného rozhrania vyberte v pravom hornom rohu položku Nastavenia>Rozšírené nastavenia>Nastavenia.

1. Prihláste sa do Power Platform centra spravovania a potom vyberte prostredie.

2. V navigačnom paneli vyberte možnosť Spravovať .

3. V table Spravovať vyberte možnosť Prostredia. Potom vyberte prostredie.

4. V časti Auditovanie vyberte možnosť Odstrániť protokoly auditu .

5. Vyberte spôsob výberu denníkov na odstránenie.

6. Vyberte možnosť Odstrániť a potom potvrďte.

   Poznámka

   Denníky auditu sa vymažú v asynchrónnej systémovej úlohe na pozadí. Trvanie vymazania závisí od počtu audítorských záznamov, ktoré sa majú vymazať. Súčasná rýchlosť je približne 100 miliónov záznamov za deň alebo približne 4 milióny záznamov za hodinu.

   Ak chcete monitorovať stav úloh odstránenia auditu, pozrite si nasledujúcu časť.

Sledovanie systémových úloh

Viacero funkcií, spustených nezávisle alebo na pozadí, využíva systémové úlohy, aby vykonávali úlohy automaticky, vrátane pracovných postupov, importu a hľadania duplikátov. Môžete ich monitorovať, aby ste sa uistili, že prebiehajú hladko alebo sa úspešne dokončia.

V prípade Zjednoteného rozhrania vyberte v pravom hornom rohu položku Nastavenia>Rozšírené nastavenia>Nastavenia.

1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.
2. V navigačnom paneli vyberte možnosť Spravovať .
3. V table Spravovať vyberte možnosť Prostredia. Potom vyberte prostredie.
4. Vyberte položky Nastavenia>Audit a protokoly>Systémové úlohy a zobrazí sa mriežkové zobrazenie systémových úloh.

Ak sa vyskytne problém so systémovou úlohou, môžete ju zrušiť, odložiť, pozastaviť alebo obnoviť. Vyberte úlohu a potom vyberte ponuku Akcie.

• Zrušenie systémových úloh

  Zrušenú systémovú úlohu nie je možné obnoviť.

• Odloženie dokončenia systémových úloh

  Odloženie aktívnej systémovej úlohy zastaví aktuálne súčasné a následné činnosti. Môžete špecifikovať neskorší čas, kedy chcete systémovú úlohu reštartovať.

• Pozastavenie systémových úloh

  V prerušenej systémovej úlohe môžete pokračovať.

• Obnovenie pozastavených systémových úloh

  Obnovením znovu spustíte systémovú úlohu, ktorá bola pozastavená.

Prepitné

1. Ak systémová úloha zlyhá, môžete si zobraziť podrobnosti o tom, ktoré kroky zlyhali a aké boli problémy. Najskôr otvorte záznam systémovej úlohy. Na zobrazenie podrobností o zlyhaní systémovej úlohy presuňte kurzor nad výstražné symboly.
2. Ak chcete zobraziť zlyhania systémových úloh vo formáte, ktorý môžete vytlačiť alebo kopírovať a prilepiť, vyberte tlačidlo Tlačiť.

Poznámka

Stav systémovej úlohy, ktorá je dokončená alebo zrušená, nie je možné zmeniť.

Monitorujte stav úloh odstránenia auditu

Na monitorovanie stavu úloh odstránenia auditu môžete použiť zobrazenie Hromadné odstránenie v centre spravovania. Power Platform

1. Prihláste sa do centra spravovania Power Platform.
2. V navigačnom paneli vyberte možnosť Spravovať .
3. V table Spravovať vyberte možnosť Prostredia. Potom vyberte prostredie.
4. Vyberte položku Nastavenia>Správa údajov>Hromadné odstránenie.
5. Výberom názvu systémovej úlohy otvoríte podrobnosti o svojej úlohe odstránenia.

Prístup k údajom auditu pomocou riešenia Azure Synapse Link pre Dataverse

Na prepojenie tabuľky auditu a vytváranie zostáv pomocou funkcie Azure Synapse môžete použiť funkciu Dataverse Prepojenie pre Power BI na splnenie vašich potrieb v oblasti externého a interného auditu, dodržiavania predpisov a riadenia. Viac informácií: Prístup k údajom auditu pomocou Azure Synapse Odkaz na Dataverse a Power BI

Súvisiaci obsah

Prehľad auditu
Audit prístupu používateľov