Odpovede na žiadosti o práva dotknutých osôb (DSR) pre údaje o zákazníkoch Microsoft Dataverse
Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) Európskej únie (EÚ) poskytuje jednotlivcom významné práva týkajúce sa ich údajov. Pozrite si Microsoft Learn Všeobecné nariadenie o ochrane údajov Summary , kde nájdete prehľad GDPR vrátane terminológie, akčného plánu a kontrolných zoznamov pripravenosti, ktoré vám pomôžu splniť vaše povinnosti podľa GDPR pri používaní Microsoft produktov a služieb.
Môžete sa dozvedieť viac o GDPR a o tom, ako Microsoft pomáha podporovať ju a našich zákazníkov, ktorých sa to týka.
- Microsoft Centrum dôveryhodnosti poskytuje všeobecné informácie, osvedčené postupy dodržiavania súladu a dokumentáciu užitočnú na GDPR zodpovednosti, ako sú hodnotenia vplyvu na ochranu údajov, žiadosti dotknutých osôb a upozornenia na porušenie ochrany údajov.
- Portál Service Trust poskytuje informácie o tom, ako Microsoft služby pomáhajú podporovať súlad s GDPR.
Tento článok obsahuje príklady krokov, ktoré môžete podniknúť na podporu súladu s ochranou osobných údajov pri používaní Power Apps, Power Automate a Dataverse. Zistite, ako používať Microsoft produkty, služby a administratívne nástroje, ktoré pomôžu zákazníkom prevádzkovateľa nájsť osobné údaje v Microsoft cloude a konať s nimi v cloude v odpoveď k právam dotknutých osôb (DSR) ) žiadosti.
V tomto článku sa opisujú tieto akcie:
Discover — Použite nástroje na vyhľadávanie a zisťovanie na jednoduchšie vyhľadanie údajov o zákazníkoch, ktoré môžu byť predmetom požiadavky DSR. Po zhromaždení potenciálne relevantných dokumentov môžete na žiadosť reagovať jedným alebo viacerými z nasledujúcich krokov DSR. Prípadne môžete rozhodnúť, že žiadosť nespĺňa pravidlá vašej organizácie na reagovanie na žiadosti o DSR.
Prístup — Získajte osobné údaje, ktoré sa nachádzajú v Microsoft cloude, a na požiadanie sprístupnite dotknutej osobe kópiu týchto údajov.
Opraviť — V prípade potreby vykonajte zmeny alebo implementujte iné požadované akcie týkajúce sa osobných údajov.
Obmedziť — Obmedzte spracúvanie osobných údajov, a to buď odstránením licencií na rôzne online služby, alebo vypnutím požadovaných služieb, ak je to možné. Môžete tiež odstrániť údaje z Microsoft cloudu a ponechať si ich lokálny alebo na inom mieste.
Odstrániť — Trvalé odstránenie osobných údajov, ktoré sa nachádzajú v Microsoft cloude.
Export — Poskytnite dotknutej osobe elektronickú kópiu (v strojovo čitateľnom formáte) osobných údajov.
Údaje o zákazníkoch používajúcich službu Dataverse
Dôležité
Vzťahuje sa na Dataverse, ako aj na predchádzajúcu verziu Dataverse.
Dataverse a predchádzajúca verzia Dataverse majú samostatné procesy na interakciu s osobnými údajmi.
Môžete určiť, ktorý typ prostredia máte, keď sa prihlásite do Power Apps a vykonáte tieto kroky:
V rozbaľovacom zozname Prostredie vyberte svoje prostredie.
Na navigačnej table vyberte Dataverse a následne Tabuľky.
Ak sa v zozname zobrazia nasledovné tabuľky, vaším prostredím je služba Dataverse:
Po určení toho, ktorý typ prostredia máte, postupujte podľa krokov v nasledujúcich častiach a identifikujte osobné údaje.
Poznámka
Možno máte niekoľko prostredí v Dataverse a ďalšie v predchádzajúcej verzii Dataverse, takže budete musieť zopakovať procesy uvedené nižšie pre každé prostredie vo svojej organizácii.
Osobné údaje používateľa v Dataverse
Požiadavky
Predtým, ako môžu mať používatelia prístup k Dataverse a používať ho, musíte v správcovskom centre Microsoft 365 vytvoriť používateľov a priradiť im príslušnú používateľskú licenciu a rola zabezpečenia.
Štandardné osobné údaje používateľa (napríklad UserName, UserID, telefón, e-mail a adresa) sa uchovávajú a udržiavajú v centre spravovania Microsoft 365. Správca systému môže aktualizovať tieto osobné údaje len v centre spravovania Microsoft 365 a tieto údaje sa potom automaticky zosynchronizujú s tabuľkou používateľa systému Dataverse. Správcovia systému môžu tiež vytvárať vlastné atribúty na zachytenie väčšieho množstva osobných údajov používateľa v rámci tabuľky Dataverse systémových používateľov a potom tieto atribúty manuálne udržiavať a spravovať.
Aby sa predišlo prerušeniu obchodných aplikácií, ktoré môže byť kritické pre operácie vašej organizácie, riadky používateľa sa automaticky neodstránia zo systémovej tabuľky používateľov Dataverse , keď sa tento používateľ odstráni z Microsoft 365 centrum spravovania. Stav používateľa je nastavený ako Vypnutý v Dataverse, ale správca systému Dataverse musí vyhľadať a odstrániť osobné údaje používateľa Dataverse v rámci aplikácie.
Dataverse Správcovia systému môžu vykonávať akcie zisťovania, opravy, exportovania a odstraňovania uvedené nižšie.
Objaviť
Správcovia systému môžu vytvárať viacero prostredí. Tieto prostredia sa dajú použiť na skúšobné, vývojové alebo produkčné účely. Každé z týchto prostredí má kópiu systémovej tabuľky používateľov so všetkými vlastnými atribútmi, ktoré mohol pridať správca systému, a osobné údaje používateľa synchronizované z Microsoft 365 centra správcov.
Správcovia systému môžu nájsť zoznam všetkých prostredí tak, že prejdú do Microsoft Power Platform centra spravovania.
Nájdete osobné údaje od používateľov Dataverse v nasledujúcich zdrojoch:
| Zdroj | Účel | Prístup na webovú lokalitu | Programový prístup |
|---|---|---|---|
| Riadok tabuľky | Tabuľka používateľa systému ukladá osobné údaje používateľa. | Power Platform centrum spravovania | Cez Web API |
| História auditov | Umožňuje zákazníkom identifikovať zdroje, ktoré používatelia vytvorili, získali, zmenili alebo odstránili na úrovni tabuľky. | Power Platform centrum spravovania | Cez Web API |
User
Osobné údaje používateľa sú uložené v Microsoft Entra a automaticky sa synchronizujú do všetkých prostredí s Dataverse databázou. Správcovia systému nemôžu aktualizovať tieto osobné údaje priamo v Dataverse keď je používateľ aktívny – musia aktualizovať údaje z Microsoft 365 centra spravovania. Správcovia systému môžu pridávať osobné údaje (napríklad vlastné atribúty) priamo do Dataverse, ale tieto údaje musia manuálne spravovať.
Ak chcete nájsť používateľa a jeho osobné údaje, prejdite do Power Platform centra spravovania a postupujte takto:
Vyberte Prostredia a potom zo zoznamu vyberte prostredie.
Prejdite na Nastavenia>Používatelia + povolenia>Používatelia.
Zadajte meno používateľa do poľa Hľadať a vyberte možnosť Zadať.
Ak chcete zobraziť osobné údaje používateľa, kliknutím alebo dvojitým klepnutím vyberte meno používateľa.
Ak chcete zmeniť kontaktné informácie, rozbaľte elipsu a kliknite na Spravovať používateľa v Dynamics 365
História auditov
Ak je pre tabuľku v službe Dataverse aktivovaná možnosť Sledovanie auditu, osobné údaje používateľa sa budú zapisovať do histórie auditu spolu s akciami, ktoré používateľ vykonával.
Opraviť
Ak dotknutá osoba žiada, aby ste opravili alebo vykonali zmeny údajov, ktoré sa nachádzajú vo vašej organizácii, musíte vy a vaša organizácia rozhodnúť, či je vhodné žiadosti vyhovieť. Oprava údajov môže zahŕňať úpravu, redigovanie alebo odstránenie osobných údajov z dokumentu alebo iného typu položky.
Pomocou Microsoft Entra môžete spravovať identity (osobné údaje) svojich používateľov v rámci Dataverse. Podnikoví zákazníci môžu spravovať požiadavky na opravu DSR pomocou obmedzených funkcií úprav v rámci danej Microsoft služby. Ako spracovateľ údajov Microsoft neponúka možnosť opravovať systémom generované denníky, pretože odrážajú faktické aktivity a predstavujú historický záznam udalostí v rámci Microsoft služieb.
Po odstránení riadku používateľa z Microsoft Entra ID môžu správcovia systému odstrániť všetky zostávajúce osobné údaje súvisiace s týmto používateľom (ako sú vlastné atribúty) zo všetkých prostredí.
Export
Používateľ systému
Osobné údaje používateľa uložené v tabuľke používateľa systému môžete exportovať zo zoznamu používateľov v centre spravovania do Excelu.
Z centra spravovania Power Platform vykonajte toto:
- Vyberte Prostredia a potom zo zoznamu vyberte prostredie.
- Prejdite na Nastavenia>Používatelia + povolenia>Používatelia.
- Na paneli príkazov vyberte Spravovať používateľov v Dynamics 365 .
- Ak je používateľ, ktorého chcete exportovať, Povolený , v rozbaľovacej ponuke vyberte zobrazenie Povolení používatelia, v opačnom prípade vyberte možnosť Zobrazenie zakázaných používateľov .
- Zadajte meno používateľa do poľa Hľadať a vyberte možnosť Zadať.
- Začiarknite políčko používateľa, ktorého chcete exportovať.
- V prípade potreby rozbaľte tri bodky a vyberte Exportovať do Excelu.
História auditov
Snímky obrazovky s históriou auditov môžete zhotovovať v rámci centra spravovania.
Z centra spravovania Power Platform vykonajte toto:
- Vyberte Prostredia a potom zo zoznamu vyberte prostredie.
- Prejdite do Nastavenia>Audit a denníky> a vyberte Zobrazenie súhrnu auditu.
- Nájdite záznam auditu používateľa a potom stlačením Alt+PrtScn vytvorte snímku obrazovky.
- Uložte snímku obrazovky do súboru, ktorý potom môžete odoslať žiadateľovi DSR.
Odstrániť
User
Aby sa predišlo prerušeniu obchodných aplikácií, ktoré môže byť kritické pre operácie vašej organizácie, záznamy používateľa sa automaticky neodstránia zo systémovej tabuľky používateľov Dataverse , keď je daný používateľ odstránený z Microsoft 365 centrum spravovania. Stav používateľa je nastavený na Zakázané v Dataverse, ale Dataverse Správca systému musí nájsť a odstrániť osobné údaje používateľa z Dataverse v rámci aplikácie alebo používateľa odstrániť z každého prostredia. Môžete odstrániť osobné údaje používateľa alebo natrvalo odstrániť používateľa.
Odstráňte osobné údaje používateľa zo stránky Súhrn používateľa
Keď sa odstráni záznam používateľa z Microsoft Entra, na stránke Súhrn používateľa sa zobrazí nasledujúca správa:
Informácie o tomto používateľovi už nespravuje Office 365. Záznam môžete aktualizovať, aby ste mohli odpovedať na žiadosti DSR, a to tak, že odstránite alebo nahradíte všetky osobné údaje, ktoré sú priradené k tomuto používateľovi.
Z centra spravovania Power Platform vykonajte toto:
- Vyberte Prostredia a potom zo zoznamu vyberte prostredie.
- Prejdite na Nastavenia>Používatelia + povolenia>Používatelia.
- Vyberte Filter a v rozbaľovacej ponuke vyberte zobrazenie Zakázaní používatelia .
- Do poľa Hľadať zadajte meno používateľa a stlačte Enter.
- Ak chcete zobraziť osobné údaje používateľa, vyberte meno používateľa výberom mena alebo dvojitým kliknutím na meno.
- Ak chcete vykonať zmeny v informáciách o používateľovi, vyberte tlačidlo elipsy a vyberte Spravovať používateľa v Dynamics 365.
- Na stránke Súhrn používateľa odstráňte všetky osobné údaje a potom vyberte možnosť Uložiť.
Odstráňte osobné údaje používateľa pomocou Excelu
Z centra spravovania Power Platform vykonajte toto:
- Vyberte Prostredia a potom zo zoznamu vyberte prostredie.
- Prejdite na Nastavenia>Používatelia + povolenia>Používatelia.
- Na paneli príkazov vyberte Spravovať používateľov v Dynamics 365 .
- Vyberte zobrazenie Zakázaní používatelia .
- Do poľa Hľadať zadajte meno používateľa a stlačte Enter.
- Začiarknite políčko používateľa, ktorého chcete exportovať.
- V prípade potreby vyberte tlačidlo s tromi bodkami a potom vyberte Exportovať do Excelu.
- Vytvorte a stiahnite súbor šablóny Excel s osobnými údajmi používateľa. Podrobné pokyny nájdete v časti Vytvorte novú šablónu Excel.
- Otvorte stiahnutý súbor šablóny Excel, odstráňte osobné údaje používateľa a potom súbor uložte.
- Vráťte sa na stránku zobrazenia Zakázaní používatelia a vyberte Importovať z Excelu.
- Vyberte Vybrať súbor a vyberte aktualizovaný súbor Excel.
- Vyberte Ďalší dvakrát.
- Vykonajte všetky potrebné zmeny v okne Polia mapy , napríklad zmeňte akciu Celé meno na Ignorovať.
- Dvakrát vyberte Ďalej a potom vyberte Odoslať.
Natrvalo odstrániť používateľa
Môžete buď odstrániť osobné údaje používateľa, alebo natrvalo odstrániť záznam používateľa z Dataverse tabuľky používateľa. Ďalšie informácie: Natrvalo odstráňte používateľov v Power Platform.
Keď je záznam používateľa natrvalo odstránený, meno používateľa vo všetkých záznamoch, v ktorých bol vymazaný používateľ tvorcom alebo naposledy upraveným používateľom, a v denníkoch auditu sa zobrazuje ako Bez mena.
Odstráňte históriu auditu zo stránky Súhrnné zobrazenie auditu
Z centra spravovania Power Platform vykonajte toto:
- Vyberte Prostredia a potom zo zoznamu vyberte prostredie.
- Prejdite do Nastavenia>Audit a denníky> a vyberte Zobrazenie súhrnu auditu.
- Vyhľadajte históriu zmien vykonaných používateľom, vyberte začiarkavacie políčka vedľa riadkov a potom vyberte Odstrániť históriu zmien.
Osobné údaje uložené v databázach Dataverse
Predpoklady
Do vašich tabuliek služby Dataverse môžete ukladať osobné údaje konkrétnych osôb (napr. vašich vlastných zákazníkov).
Dataverse Správcovia systému sú zodpovední za udržiavanie inventára, kde sú osobné údaje uložené v rôznych tabuľkách každého jednotlivca, aby mohli tieto údaje nájsť v odpoveď pre akékoľvek požiadavky DSR.
Osobné údaje v tabuľke možno exportovať, opraviť alebo odstrániť pomocou funkcií zabudovaných v produkte.
Objavovať
Keď správcovia systému Dataverse dostanú žiadosť o DSR od jednotlivca, musia určiť, ktoré prostredia/prostredia s databázou Dataverse obsahujú osobné údaje pre daného jednotlivca. Osobné údaje sa zvyčajne ukladajú v kľúčových tabuľkách (napríklad konto, kontaktné údaje, potenciálny zákazník, príležitosť atď.), ale je vašou zodpovednosťou vyvinúť politiky a postupy na správu súpisu s miestami obsahujúcimi osobné údaje konkrétnych osôb, aby ste boli pripravení reagovať na žiadosti DSR.
Pomocou súpisu môžu správcovia systému Dataverse konfigurovať tabuľky a polia vyhľadávania a následne pristupovať do prostredí s cieľom nájsť osobné údaje. Ďalšie informácie nájdete v Nastavenie vyhľadávania podľa relevancie.
Z centra spravovania Power Platform vykonajte toto:
- Vyberte Prostredia a potom zo zoznamu vyberte prostredie.
- Na paneli príkazov vyberte Otvoriť .
- Vyberte aplikáciu.
- Zadajte používateľa do poľa Hľadať .
- Skontrolujte výsledky vyhľadávania pre všetky tabuľky, na ktoré sa používateľ odkazuje.
Opraviť
Správca systému Dataverse môže aktualizovať osobné údaje jednotlivca použitím zoznamu výsledkov vyhľadávania Dataverse. Osobné údaje konkrétnej osoby však môžu byť uložené aj v iných vlastných tabuľkách. Správcovia systému Dataverse sú zodpovední za vedenie súpisu iných vlastných tabuliek a za vykonávanie vhodnej aktualizácie osobných údajov jednotlivca.
Z výsledkov vyhľadávania Dataverse (vyššie) vykonajte nasledovné:
- Vyberte položku, ktorá obsahuje osobné údaje konkrétnej osoby.
- Aktualizujte osobné údaje konkrétnej osoby, kde je to vhodné, a potom vyberte Uložiť.
Export
Môžete si urobiť snímku údajov a zdieľať ich so žiadateľom o DSR.
Z centra spravovania Power Platform vykonajte toto:
- Vyberte Prostredia a potom zo zoznamu vyberte prostredie.
- Na paneli príkazov vyberte Otvoriť .
- Vyberte aplikáciu.
- Zadajte používateľa do poľa Hľadať .
- Skontrolujte výsledky vyhľadávania pre všetky tabuľky, na ktoré sa používateľ odkazuje.
- Dvakrát kliknite na položku v zozname výsledkov vyhľadávania.
- Stlačením Alt+PrtScn urobte snímku obrazovky.
- Uložte snímku obrazovky do súboru, ktorý potom môžete odoslať žiadateľovi DSR.
Odstrániť
Správcovia systému Dataverse môžu odstrániť osobné údaje jednotlivca zo záznamov, v ktorých sú uložené. Správca systému Dataverse sa môže rozhodnúť buď odstrániť záznam, v ktorom sú osobné údaje uložené, alebo odstrániť obsah osobných údajov zo záznamu.
Poznámka
Dataverse správcovia môžu prispôsobiť prostredie tak, aby sa zabránilo vymazaniu záznamu z tabuľky. Ak je nakonfigurované týmto spôsobom, budete musieť zo záznamu odstrániť obsah osobných údajov a nie samotný záznam.
V časti výsledkov vyhľadávania Dataverse vykonajte nasledovné:
- Vyberte položku, ktorá obsahuje osobné údaje konkrétnej osoby.
- Na páse s nástrojmi vyberte Odstrániť. (Všimnite si, že Odstrániť nie je k dispozícii, ak záznam nemožno odstrániť).
Osobné údaje uložené v databázach predchádzajúcej verzie Dataverse
Predpoklady
Do vašich tabuliek služby Dataverse môžete ukladať osobné údaje konkrétnych osôb (napr. vašich vlastných zákazníkov).
Dataverse Správcovia systému sú zodpovední za udržiavanie inventára, kde sú osobné údaje uložené v rôznych tabuľkách každého jednotlivca, aby mohli tieto údaje nájsť v odpoveď pre akékoľvek požiadavky DSR.
Osobné údaje v tabuľke možno exportovať, opraviť alebo odstrániť pomocou funkcií zabudovaných v produkte.
Objavovať
Keď správcovia systému Dataverse dostanú žiadosť o DSR od jednotlivca, musia určiť, ktoré prostredia/prostredia s databázou Dataverse obsahujú osobné údaje od daného jednotlivca. Osobné údaje sa zvyčajne ukladajú v kľúčových tabuľkách (napríklad konto, kontaktné údaje, potenciálny zákazník, príležitosť atď.), ale je vašou zodpovednosťou vyvinúť politiky a postupy na správu súpisu s miestami obsahujúcimi osobné údaje konkrétnych osôb, aby ste boli pripravení reagovať na žiadosti DSR.
Nájdete osobné údaje od používateľov predchádzajúcej verzie Dataverse v nasledujúcich zdrojoch:
| Zdroj | Účel | Prístup na webovú lokalitu | Programový prístup |
|---|---|---|---|
| Riadky tabuľky | Zaznamenáva obchodných transakcií v príslušnej obchodnej tabuľke. | Power Apps | Nie |
Riadky tabuľky
Osobné údaje konkrétnej osoby možno uložiť v ľubovoľnej obchodnej tabuľke.
Táto verzia Dataverse obsahuje svoju vlastnú databázovú schému a infraštruktúru. Má svoje vlastné tabuľky a tieto tabuľky spravujete v Power Apps.
Ak chcete zobraziť svoj zoznam tabuliek, vykonajte nasledovné:
V rozbaľovacom zozname Prostredie vyberte svoje prostredie.
Na navigačnej table vyberte Dataverse a následne Tabuľky.
Zo zoznamu tabuliek vyberte tabuľku (napríklad tabuľku Obchodný vzťah), ako je uvedené nižšie.
Na riadku ponuky vyberte možnosť Exportovať > Exportovať údaje.
Po dokončení exportu vyberte Stiahnuť exportované údaje.
Po dokončení exportu vyberte súbor .zip v priečinku Stiahnuté súbory a rozbaľte súbor. Otvorte súbor .csv.
Vyberte vyhľadávacie tlačidlo, zadajte osobné údaje jednotlivca a potom vyberte položku Hľadať.
Pomocou súpisného zoznamu zopakujte vyššie uvedené kroky pre každú podnikateľskú tabuľku a vyhľadajte všetky osobné údaje konkrétnej osoby.
Opraviť
Ak dotknutá osoba žiada, aby ste opravili alebo vykonali zmeny údajov, ktoré sa nachádzajú vo vašej organizácii, musíte vy a vaša organizácia rozhodnúť, či je vhodné žiadosti vyhovieť. Oprava údajov môže zahŕňať úpravu, redigovanie alebo odstránenie osobných údajov z dokumentu alebo iného typu položky.
Pomocou Microsoft Entra môžete spravovať identity (osobné údaje) svojich používateľov v rámci predchádzajúcej verzie Dataverse. Podnikoví zákazníci môžu spravovať požiadavky na opravu DSR pomocou obmedzených funkcií úprav v rámci danej Microsoft služby. Ako spracovateľ údajov Microsoft neponúka možnosť opravovať systémom generované denníky, pretože odrážajú faktické aktivity a predstavujú historický záznam udalostí v rámci Microsoft služieb.
Na opravu osobných údajov, ktoré sa nachádzajú v prostredí , môžete exportovať údaje v tabuľke do hárka programu Excel, aktualizovať ich a tieto aktualizácie potom importovať späť do databázy.
Správcovia systému Dataverse sú zodpovední za určenie všetkých tabuliek, v ktorých sa nachádzajú osobné údaje konkrétnej osoby, ako aj za opakované vykonávanie nasledujúceho postupu pre každú z týchto entít.
Z Power Apps urobte toto:
Na navigačnej table vyberte Dataverse a následne Tabuľky.
Zo zoznamu tabuliek vyberte tabuľku (napríklad tabuľku Obchodný vzťah), ako je uvedené nižšie.
Na riadku ponuky vyberte možnosť Exportovať > Exportovať údaje.
Po dokončení exportu vyberte Stiahnuť exportované údaje.
Po dokončení exportu vyberte súbor .zip v priečinku Stiahnuté súbory a rozbaľte súbor. Otvorte súbor .csv.
Na paneli s ponukami vyberte položku Súbor, položku Uložiť ako a potom vyberte umiestnenie, do ktorého chcete súbor uložiť.
Vykonajte potrebné aktualizácie osobných údajov a tabuľku uložte.
V Power Apps sa vráťte na vybranú tabuľku a potom vyberte Importovať > Importovať údaje.
Vyberte Hľadať a potom vyberte a otvorte tabuľku Excel, ktorú ste aktualizovali.
Vyberte Import.
Export
Môžete exportovať osobné údaje z každej tabuľky do hárka programu Excel a zobraziť ich.
Z Power Apps urobte toto:
Na navigačnej table vyberte Dataverse a následne Tabuľky.
Zo zoznamu tabuliek vyberte tabuľku (napríklad tabuľku Obchodný vzťah), ako je uvedené nižšie.
Na riadku ponuky vyberte možnosť Exportovať > Exportovať údaje.
Po dokončení exportu vyberte Stiahnuť exportované údaje.
Po dokončení exportu vyberte súbor .zip v priečinku Stiahnuté súbory a rozbaľte súbor. Otvorte súbor .csv.
Delete
Pomocou funkcie exportu/importu údajov môžete odstrániť osobné údaje, ktoré sú uložené v tabuľkách.
Správcovia systému Dataverse sú zodpovední za určenie všetkých tabuliek, v ktorých sa nachádzajú osobné údaje konkrétnej osoby, ako aj za opakované vykonávanie nasledujúceho postupu pre každú z týchto entít.
Z Power Apps urobte toto:
Na navigačnej table vyberte Dataverse a následne Tabuľky.
Zo zoznamu tabuliek vyberte tabuľku (napríklad tabuľku Obchodný vzťah), ako je uvedené nižšie.
Na riadku ponuky vyberte možnosť Exportovať > Exportovať údaje.
Po dokončení exportu vyberte Stiahnuť exportované údaje.
Po dokončení exportu vyberte súbor .zip v priečinku Stiahnuté súbory a rozbaľte súbor. Otvorte súbor .csv.
Na paneli s ponukami vyberte položku Súbor, položku Uložiť ako a potom vyberte umiestnenie, do ktorého chcete súbor uložiť.
Odstráňte riadky obsahujúce osobné údaje, ktoré chcete odstrániť z tabuľky, a uložte tabuľkový hárok.
V Power Apps sa vráťte na vybranú tabuľku a potom vyberte Importovať > Importovať údaje.
Vyberte Hľadať a potom vyberte a otvorte tabuľku Excel, ktorú ste aktualizovali.
Vyberte Import.