Spúšťanie hromadných systémových úloh na zisťovanie duplicitných záznamov
Z dôvodu zachovania integrity systémových údajov by ste mali pravidelne hľadať duplikáty, aby sa zaručilo, že používatelia nebudú neúmyselne vytvárať duplicitné kontakty, obchodné vzťahy, potenciálnych zákazníkov alebo iné typy záznamov.
Sprievodca hľadaním duplikátov pomáha nastaviť hromadnú „úlohu“ vyhľadávajúcu a čistiacu duplicitné záznamy. Túto úlohu môžete naplánovať na každodenné spúšťanie a môžete dostávať e-mailom potvrdenie o jej vykonaní.
Poznámka
Ak ste to ešte neurobili, vytvorte a publikujte pravidlá hľadania duplikátov a pred spustením sprievodcu zapnite hľadanie duplikátov. Ďalšie informácie: Nastavenie pravidiel hľadania duplikátov na udržiavanie prehľadnosti údajov
V centre spravovania Power Platform vyberte prostredie.
Vyberte Nastavenia>Správa údajov>Hľadanie duplikátov pracovných miest.
Vyberte položku Nové, prípadne vyberte názov úlohy hľadania duplikátov, ktorú chcete spustiť.
Zobrazí sa sprievodca hľadaním duplikátov, ktorý vám pomôže vytvoriť úlohu na hľadanie duplikátov.
Vyberte Ďalej.
V rozbaľovacom zozname Hľadať vyberte typ záznamu, pre ktorý chcete hľadať duplikáty.
Poznámka
Položky zobrazené v tomto zozname závisia od toho, ktoré pravidlá hľadania duplikátov sú publikované. Ďalšie informácie: Nastavenie pravidiel hľadania duplikátov na udržiavanie prehľadnosti údajov
V rozbaľovacom zozname Použiť uložené zobrazenie môžete výberom niektorého zobrazenia obmedziť hľadané záznamy na záznamy v danom zobrazení. Vyberte napríklad možnosť Aktívne obchodné vzťahy. Keď si vyberiete zobrazenie, aplikácie interakcie so zákazníkmi (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing a Dynamics 365 Project Service Automation) pridajú kritériá vyhľadávania.
Ak chcete ďalej obmedziť hľadané záznamy, vyberte položku Vybrať a potom zadajte požadované kritériá.
Vyberte Ďalej.
Akceptujte predvolený názov úlohy alebo zadajte iný názov.
Zadajte počiatočný čas úlohy a ako často (po koľkých dňoch) sa má úloha spúšťať. (Zadajte
1, ak chcete, aby sa úloha spúšťala denne.)Ak chcete dostávať e-mailom potvrdenie vykonania úlohy, začiarknite políčko Možnosti e-mailu. V prípade potreby zadajte ďalšiu e-mailovú adresu.
Vyberte Ďalej a potom vyberte položku Odoslať.
Pozrite si tiež
Nastavte pravidlá hľadanie duplikátov, aby boli vaše údaje čisté
Zapnite alebo vypnite pravidlá hľadanie duplikátov pre celú organizáciu
Zobrazte úlohy hromadného odstraňovania a vykonajte potrebné kroky
Zistite duplicitné údaje