Zdieľať cez

Nastavenie zdieľania upozornení a zmiernenia

  • Článok

Výstrahu je možné použiť na informovanie správcov a účastníkov projektu o konkrétnych udalostiach alebo na poskytnutie súhrnu aktivít.

Podobne ako tvorcovia pomocou Power Automate automatizujú svoje obchodné procesy, môžu správcovia používať nástroje na rovnakej úrovni automatizácie. Príkladom upozornenia, ktoré je možné implementovať, je prihlásenie sa na Office 365 odber denníkov auditu zabezpečenia a súladu.

Pomocou postupov na spotrebovanie týchto upozornení môžu správcovia získať z upozornení oveľa väčšiu hodnotu bez ďalšieho manuálneho úsilia. S konektormi pre správu a ďalšími zabudovanými konektormi Power Automate, ako sú Schválenia, je možné implementovať ďalšie akcie, ktoré pomôžu správcom udržať si produktivitu, pretože chránia svoje prostredie.

Tu sú dobré dôvody na monitorovanie široko zdieľaných zdrojov:

  • Aplikácie zdieľané s celým nájomníkom alebo mnohými individuálnymi používateľmi môžu byť dôležité alebo kritické z obchodného hľadiska, a preto môžu vyžadovať silnejší model podpory alebo kontrolu počtu ľudí, s ktorými sú zdieľané.

  • Aplikácie sa často zdieľajú s celou organizáciou, pretože je to jednoduchá voľba. Ak je aplikácia určená pre jedno oddelenie, pracovnú rolu alebo skupinu ľudí, môžete tvorcovi pomôcť nastavením Microsoft Entra skupiny na zdieľanie aplikácie. V opačnom prípade bude celá vaša organizácia vidieť aplikáciu v mobilnom prehrávači Power Apps alebo na adrese make.powerapps.com (aj keď to pre nich nie je relevantné) a ak používateľ nemá prístup k základnému zdroju údajov, pri pokuse o otvorenie aplikácie sa mu zobrazí chybové hlásenie, ktoré môže spôsobiť zvýšenie počtu žiadostí o podporu a zmätku.

  • Aplikácie zdieľané s veľkým počtom jednotlivých používateľov predstavujú odlišné riziko: ak je aplikácia určená pre konkrétnu pracovnú úlohu alebo oddelenie, keď používateľ presunie oddelenia alebo pracovné úlohy, bude sa im stále zobrazovať a bude mať prístup k informáciám. Preto odporúčame namiesto toho zdieľať so skupinou aplikácie Microsoft Entra špecifické pre konkrétne roly.

  • Postupy je možné zdieľať a mať viacerých vlastníkov, čím sa vytvorí tímový postup. Všetci vlastníci postupu môžu upravovať definície postupu (napríklad pridávať alebo odstraňovať akcie alebo podmienky), Spojenia tímového postupu sú zdieľané v rámci postupu, v ktorom boli vytvorené. Postupy sa často zdieľajú nie preto, že sa vyžaduje vlastníctvo, ale preto, že tvorca by sa rád podelil o to, ako sa niečo vykonalo, čo sa dá dosiahnuť odoslaním postupu ako kópie. V prípade postupov, ktoré sú dôležité pre vaše podnikanie, môžete podporiť výrobcu prechodom z používania osobných pripojení na obchodný vzťah služby.

Úvodná súprava CoE Starter Kit, zbierka šablón, súčastí a nástrojov navrhnutá tak, aby vám pomohla začať s vývojom stratégie osvojovania a podpory Microsoft Power Platform, vám pomôže identifikovať široko zdieľané zdroje: