Nastavenie procesov nečinnosti
Tento článok vám pomôže nastaviť upozornenia na nečinnosť pre nepoužívané aplikácie plátna a cloudové toky a ako vyčistiť nepoužívané odkazy na pripojenia.
Poznámka
Tieto toky sa nazývali „archivačné“ postupy, ale nearchivovali automaticky aplikácie a postupy. Názov sa nedávno zmenil na „oznámenia o nečinnosti“, ak však používate staršiu verziu riešenia komponentov správy, môžu sa stále nazývať „archívne“ postupy.
Pomocou tejto funkcie zisťujete nepoužívané objekty a žiadate výrobcov, aby ich archivovali alebo zrušili zdieľanie, aby váš nájomník zostal v poriadku.
Dôležité
Tento článok predpokladá, že ste nainštalovali riešenie komponentov správy a máte nastavené prostredie a ste prihlásení so správnou identitou.
Pozrite si prehľad ako funguje proces nečinnosti.
Poskytnite tvorcom prístup k prostrediu
Uistite sa, že vaše prostredie nie je obmedzené skupinou zabezpečenia prostredia.
Nastavte súčasti procesu nečinnosti pomocou Sprievodcu nastavením
- Otvorte riešenie Centrum excelentnosti – základné komponenty .
- Otvorte aplikáciu CoE Setup and Upgrade Wizard .
- Otvorte stránku Ďalšie funkcie a vyberte Proces upozornení na nečinnosť.
- Táto aplikácia poskytuje sprievodcu krok by krok pomocou krokov konfigurácie.
Poznámka
Sprievodca nastavením je momentálne v verzia Preview. Ak máte problémy so sprievodcom nastavením, oznámte ich na GitHub a pokračujte v manuálnom nastavení komponentov inventára.
Ručne nastavte komponenty procesu nečinnosti
Nakonfigurujte povinné premenné prostredia
Po importovaní riešenia aktualizujete tieto premenné prostredia. Premenné prostredia sa používajú na ukladanie konfiguračných údajov aplikácií a postupov. To znamená, že pre každé prostredie musíte nastaviť hodnotu iba raz a tá sa potom použije vo všetkých potrebných postupoch a aplikáciách v danom prostredí.
Prepitné
Zistite, ako aktualizovať premenné prostredia: Aktualizovať premenné prostredia.
| Name | Description |
|---|---|
| Jednotlivý správca | Toto je oddelené od premennej prostredia e-mail správcu, pretože na schvaľovanie nemôžete použiť distribučný zoznam. Táto premenná prostredia obsahuje individuálny alebo zdieľaný účet, ktorý bude poverený schvaľovaním odstránenia nepoužívaných osirotených objektov. |
| Vyčistenie adresy URL aplikácie starých objektov | (Voliteľné) Odkaz na aplikáciu plátna Čistenie starých objektov zahrnutú v tomto riešení. Aby sa uľahčilo čistenie, všetky oznámenia o starých objektoch, ktoré sa už nepovažujú za užitočné, budú obsahovať tento odkaz. Ďalšie informácie: Získajte adresu URL aplikácie z produkčného prostredia |
| URL schválení toku | (Voliteľné) Odkaz na schvaľovaciu stránku Power Automate pre vaše prostredie CoE. Aby sa uľahčilo čistenie, všetky oznámenia o starých objektoch, ktoré sa už nepovažujú za užitočné, budú obsahovať tento odkaz. Ak chcete získať adresu URL, prejdite na flow.microsoft.com pre svoje prostredie CoE >Položky akcií>Schválenia. Adresa URL bude končiť na schválenia/prijaté. |
Vyňatie prostredí z procesu oznamovania nečinnosti
Možno budete chcieť vyňať niektoré prostredia z procesu oznamovania nečinnosti – napríklad vyhradené prostredia, ktoré sú už dobre spravované. Viac informácií: Stanovenie environmentálnej stratégie
Prostredia môžete vyňať z procesu oznamovania nečinnosti pomocou aplikácie Zobrazenie správcu Power Platform.
Prejdite na adresu make.powerapps.com.
Prejdite do svojho prostredia CoE.
Otvorte aplikáciu Zobrazenie správcu Power Platform.
Vyberte Prostredia a potom vyberte prostredie, ktoré chcete vyňať.
Nastavte pole Ospravedlnenie z archívnych tokov na hodnotu Áno.
Vyberte položku Uložiť.
Zapnite postupy
Zapnite nasledujúce postupy, ktoré sú nainštalované ako súčasť riešenia Súčasti riadenia:
- Správca | Upozornenia na nečinnosť v2 (Skontrolovať schválenie)
- Správca | Upozornenia na nečinnosť v2 (Vyčistiť a odstrániť)
- Správca | Upozornenia na nečinnosť v2 (začať schvaľovanie aplikácií)
- Správca | Upozornenia na nečinnosť v2 (spustiť schvaľovanie pre toky)
- Správca | Správcovia e-mailov ignorovali schválenia
Zdieľanie aplikácií s tvorcami
Riešenie komponentov správy obsahuje aplikáciu Vyčistenie adresy aplikácie starých objektov pre tvorcov a správcov na správu schvaľovania archívov. Zdieľajte túto aplikáciu so svojimi tvorcami a správcami a priraďte im bezpečnostnú rolu Power Platform Maker SR.
Ďalšie informácie:
Zvážte pridanie tejto aplikácie do CoE Maker Command Center , aby ju tvorcovia mohli ľahko nájsť a získať k nej prístup.
Všetky premenné prostredia
Táto časť obsahuje úplný zoznam premenných prostredia, ktoré ovplyvňujú proces súladu, vrátane premenných prostredia s predvolenými hodnotami. Po importe možno budete musieť aktualizovať premenné prostredia.
Dôležité
Hodnoty nemusíte meniť počas nastavovania, stačí, keď potrebujete zmeniť hodnotu premennej prostredia, ktorú ste nakonfigurovali počas importu, alebo keď chcete zmeniť predvolenú hodnotu. Ak chcete mať istotu, že sa zachytia najnovšie hodnoty, po zmene premenných prostredia reštartujte všetky postupy.
Premenné prostredia sa používajú na ukladanie údajov o konfigurácii aplikácií a postupov s údajmi špecifickými pre vašu organizáciu alebo prostredie.
| Name | Description | Default value |
|---|---|---|
| Jednotlivý správca | Toto je oddelené od premennej prostredia e-mail správcu, pretože na schvaľovanie nemôžete použiť distribučný zoznam. Táto premenná prostredia obsahuje individuálny alebo zdieľaný účet, ktorý bude poverený schvaľovaním odstránenia nepoužívaných osirotených objektov. | None |
| Automatické odstránenie po archivácii | Určuje, či sa aplikácie a toky odstránia, keď budú schválené na odstránenie v nasledujúcom postupe: Správca | Oznámenia o nečinnosti v2 (Skontrolovať schválenie) a Správca | Oznámenia o nečinnosti v2 (Vyčistiť a odstrániť). Hodnota musí byť Áno alebo Nie. | Áno |
| Vyčistenie adresy URL aplikácie starých objektov | (Voliteľné) Odkaz na aplikáciu plátna Čistenie starých objektov zahrnutú v tomto riešení. Aby sa uľahčilo čistenie, všetky oznámenia o starých objektoch, ktoré sa už nepovažujú za užitočné, budú obsahovať tento odkaz. Ďalšie informácie: Získajte adresu URL aplikácie z produkčného prostredia | None |
| URL schválení toku | (Voliteľné) Odkaz na schvaľovaciu stránku Power Automate pre vaše prostredie CoE. Aby sa uľahčilo čistenie, všetky oznámenia o starých objektoch, ktoré sa už nepovažujú za užitočné, budú obsahovať tento odkaz. Ak chcete získať adresu URL, prejdite na make.powerautomate.com pre svoje prostredie CoE >Položky akcií>Schválenia. Adresa URL bude končiť na schválenia/prijaté. | None |
| Produkčné prostredie | Nastavte na Nie, ak ste riešenie nainštalovali na účely vývoja alebo testovania. Toto odošle schválenia na e-mail správcu, nie na výrobcu. | Áno |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Interval za minulý čas, ako ďaleko späť sa má ísť, aby sa zistilo, či je aplikácia alebo postup užitočný. | 6 (mesiacov) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Jednotky za minulý čas, ako ďaleko späť sa má ísť, aby sa zistilo, či je aplikácia alebo postup užitočný. | Mesiac. |
Zdá sa, že som v súprave CoE Starter Kit našiel/našla chybu; na koho sa mám obrátiť?
Ak chcete nahlásiť chybu proti riešeniu, prejdite na aka.ms/coe-starter-kit-issues.