CoE Starter Kit – často kladené otázky
Tento článok obsahuje odpovede na často kladené otázky (FAQ) a tipy na nastavenie a používanie súpravy Microsoft CoE Starter Kit.
Prejdite na adresu make.powerapps.com.
Prejdite do svojho prostredia CoE. Na tomto vzorovom obrázku importujeme do prostredia s názvom Contoso CoE.
Na ľavej table vyberte možnosť Riešenia.
Vyberte Importovať a potom vyberte položku Prechádzať.
Vyberte si riešenie zo sťahovania súpravy CoE Starter Kit.
Ak chcete aktivovať svoje riešenie, vytvorte pripojenia. Ak vytvoríte nové pripojenie, vyberte Obnoviť. Priebeh importu zostáva nedotknutý.
Aktualizujte hodnoty premenných prostredia. Tieto premenné prostredia ukladajú konfiguračné údaje aplikácie a toku špecifické pre vašu organizáciu alebo prostredie. Nastavením hodnoty raz na prostredie sa zobrazí vo všetkých potrebných tokoch a aplikáciách v danom prostredí.
Vyberte Import.
- Odstráňte nespravované vrstvy pre všetky postupy.
- Prejdite na stránku Podrobnosti a potom vyberte tlačidlo úprav Spustiť iba používateľov .
- Všetky súvislosti vidíte v podriadený postup. Pre každý okrem Microsoft Dataverse zmeňte hodnotu na Použiť toto pripojenie (userPrincipalName@company.com). Pre Microsoft Dataverse ponechajte hodnotu prázdnu.
- Ak žiadny z konektorov nemá pripojenie, prejdite na položku Údaje > Pripojenia a vytvorte pripojenie pre konektor.
- Po aktualizácii všetkých používateľov iba na spustenie môžete povoliť podriadený postup.
Ak chcete nájsť roly zabezpečenia používateľa v prostredí, môžete použiť UX produktu:
- Prejdite do Power Platform prostredia centra spravovania.
- Vyberte prostredie.
- Prejdite na Nastavenia na navigačnom paneli.
- V časti Používatelia + povolenia vyberte možnosť Používatelia.
- Vyhľadajte používateľa a vyberte jeho meno, aby ste zobrazili jeho vlastnosti. Ich bezpečnostné roly vidíte v sekcii Roly .
Príležitostne nasadíme jednorazový tok na riešenie konkrétnych problémov. Keď sú tieto toky sprístupnené, prvým krok je importovať ich.
Importujte svoje toky:
- Prejdite na make.powerautomate.com
- Vyberte cieľové prostredie. Pre tento príklad sme si vybrali naše prostredie CoE.
- Vyberte Moje toky>Importovať>Importovať balík (staršie)
- Vyberte a nahrajte svoj postup.
- Vytvorte všetky potrebné pripojenia a potom vyberte Importovať.
- Na zobrazenie vyberte Otvoriť postup .
- Ak chcete zobraziť podrobnosti o balíku, vráťte sa na predchádzajúce zobrazenie.
- Zapnite tok.
Možno budete chcieť monitorovať a riadiť len určité prostredia pomocou CoE Starter Kit. Napríklad, ak nastavíte CoE Starter Kit pre jednotlivé obchodné jednotky spravujúce svoje vlastné menšie centrá excelentnosti, alebo ak chcete zahrnúť svoje prostredia Dynamics 365 do procesov CoE Starter Kit.
Procesy CoE Starter Kit môžete selektívne povoliť pre konkrétne prostredia:
Dôležité
Proces štartovacej súpravy nie je bezpečnostnou funkciou a neimplementuje ochranu údajov ani zabezpečenie na úrovni riadkov. Tento proces je určený výhradne na uľahčenie monitorovania a riadenia prostredí pre organizačné jednotky.
- Po importovaní komponentov Core a pred zapnutím tokov nastavte hodnotu je Inventár všetkých prostredí premenná prostredia na Nie. Ďalšie informácie nájdete v časti Aktualizácia premenných prostredia.
- Pokračujte v nastavení inventára a zapnite všetky toky inventára.
- Počkajte na prvé spustenie inventára Admina | Dokončite synchronizáciu šablóny v3 . Všetky prostredia v nájomníkovi sa pridajú ako vylúčené z inventára.
- Pridajte prostredia, ktoré chcete monitorovať a spravovať, do inventára výberom možnosti Nie pre konfiguráciu Ospravedlnenie z inventára .
- Počkajte na dokončenie ďalšej inventarizácie. Beh automaticky vyberie a monitoruje inventár pre vybrané prostredia.
Aby sa zredukovali volania API, toky inventára neaktualizujú všetky objekty pri každom synchronizačnom toku. Toky aktualizujú iba objekty upravené od poslednej inventarizácie.
Poznámka
Toky zásob nekontrolujú každý objekt každý deň, aby zistili, či dátum jeho úpravy nie je novší ako dátum v inventári.
Akcie toku inventára:
- Získa všetky predmety. Napríklad postup volá Získať aplikácie ako správca.
- Filtruje vrátený zoznam objektov, aby získal objekty, ktorých dátum úpravy je starší ako sedem dní (konfigurovateľné cez InventoryFilter_DaysToLookBack).
- Skontroluje každý objekt vo filtrovanom výsledku, aby zistil, či jeho aktuálny dátum úpravy nie je novší ako dátum inventarizácie.
- Aktualizuje tieto objekty novším upraveným podľa dátum.
Ak sú vaše synchronizačné toky vypnuté dlhšie ako sedem dní, aktualizácie inventára, ktoré ste zmeškali, môžete získať iba úpravou premennej prostredia InventoryFilter_DaysToLookBack . Ďalšie informácie nájdete v časti Aktualizácia premenných prostredia.
Ak chcete znova úplne aktualizovať celý inventár, zmeňte premennú prostredia Úplný inventár :
- Nastavte hodnotu premennej prostredia Kompletný inventár na Áno. Ďalšie informácie nájdete v časti Aktualizácia premenných prostredia.
- Spustite správcu | Postup synchronizácie šablóny v4 (ovládač) .
- Počkajte, kým tok neskončí.
- Nastavte premennú prostredia Kompletný inventár na Nie.
Aby sa zredukovali volania API, toky inventára neaktualizujú všetky objekty pri každom spustení synchronizácie. Namiesto toho toky aktualizujú iba objekty upravené od posledného inventára. Ak však chcete vynútiť inventarizáciu jednotlivého objektu, môžete použiť príznak Inventory Me . Všetky objekty majú tento príznak.
Tu je príklad, ako nastaviť tento príznak pomocou objektov postup v cloude.
- Prejdite na Power Apps a vyberte svoje prostredie CoE.
- Otvorte aplikáciu Zobrazenie správcu Power Platform.
- Vyberte Toky.
- V zobrazení vyberte tok, pre ktorý chcete vynútiť inventár.
- Vyberte Nastavenia.
- Zmeňte príznak Inventár ja na možnosť Áno.
Keď je tento príznak nastavený na Áno, pri ďalšom spustení inventára sa objekt aktualizuje, aj keď nebol nedávno upravený. Príznak sa potom nastaví späť na Nie.
Podrobnosti o akciách toku zhromažďujeme v dlhodobom toku s názvom Admin | Šablóna synchronizácie v3 (podrobnosti o akcii toku).
Ak chcete vynútiť spustenie inventára pre váš tok, môžete použiť príznak Inventory My FlowActionDetails .
- Prejdite na Power Apps a vyberte svoje prostredie CoE.
- Otvorte aplikáciu Zobrazenie správcu Power Platform.
- Vyberte Toky.
- V zobrazení vyberte tok, pre ktorý chcete vynútiť inventár podrobných akcií toku.
- Vyberte Nastavenia.
- Zmeňte príznak Inventary My FlowActionDetails na možnosť Áno.
Pri aktualizácii premenných prostredia platia nasledujúce obmedzenia:
- Z importovaného riešenia nemôžete aktualizovať hodnoty premenných prostredia.
- Vždy pridajte alebo aktualizujte aktuálnu hodnotu, nie predvolenú hodnotu, pretože predvolená hodnota sa pri inštalácii aktualizácie prepíše.
- Premenné tajného prostredia Azure Key Vault nemôžete aktualizovať pomocou CoE Admin Command Center. Namiesto toho ich aktualizujte prostredníctvom Predvoleného riešenia.
Ak chcete aktualizovať premenné prostredia používané v súprave, môžete použiť CoE Admin Command Center:
- Prejdite na Power Apps a vyberte svoje prostredie CoE.
- Otvorte aplikáciu CoE Admin Command Center .
- Vyberte obrazovku Premenné prostredia .
- Vyberte premennú prostredia, ktorú chcete aktualizovať, a potom na navigačnom paneli vyberte Upraviť .
Občas Power Automate ukladá staré hodnoty premenných prostredia do vyrovnávacej pamäte. Ak po zmene premennej prostredia nevidíte očakávané správanie, po nastavení premennej prostredia reštartujte ovplyvnené toky.
- Prejdite na stránku Power Automate.
- Na ľavej table vyberte možnosť Riešenia.
- Vyberte Predvolené riešenie a zmeňte filter tak, aby zobrazoval Premenné prostredia.
- Vyberte premennú, ktorú chcete aktualizovať, a výberom jej rozbaľovacej ponuky vyberte Rozšírené>Zobraziť závislosti.
- Pozrite si kartu Používané a proces Typ objektu .
- Vypnite všetky tieto toky a potom ich znova zapnite.
Ak nepoužívate aplikáciu CoE Admin Command Center , môžete aktualizovať premenné prostredia mimo súpravy. Premenné prostredia môžete aktualizovať priamo v prostredí. Aktualizácia prostredníctvom prostredia je jediný spôsob, ako aktualizovať premenné tajného prostredia Azure Key Vault.
- Prejdite na stránku Power Automate.
- Na ľavej table vyberte možnosť Riešenia.
- Vyberte Predvolené riešenie a zmeňte filter tak, aby zobrazoval Premenné prostredia.
- Vyberte premennú, ktorú chcete aktualizovať, a potom nakonfigurujte jej Súčasnú hodnotu.
- Ak aktualizujete tajnú premennú prostredia Azure Key Vault, zadajte nasledujúce informácie:
- ID predplatného Azure: ID predplatného Azure priradené k trezoru kľúčov.
- Názov skupiny prostriedkov: Skupina prostriedkov Azure, kde sa nachádza trezor kľúčov, ktorý obsahuje tajný kľúč.
- Názov trezoru kľúčov Azure: Názov trezoru kľúčov, ktorý obsahuje tajný kľúč.
- Secret Name: Názov tajomstva umiestneného v Azure Key Vault.
Tip
ID predplatného, názov skupiny prostriedkov a názov trezoru kľúčov nájdete na stránke Azure Portal Prehľad v trezore kľúčov. Tajný názov nájdete na stránke trezoru kľúčov na portáli Azure výberom položky Nastavenia>Tajomstvá.
- Prejdite na stránku Power Automate.
- Na ľavej table vyberte možnosť Riešenia.
- Vyberte Predvolené riešenie a zmeňte filter tak, aby zobrazoval Odkazy na pripojenie.
- Vyberte odkaz na pripojenie.
- Nastavte hodnotu výberom existujúceho pripojenia z rozbaľovacej ponuky alebo vytvorením nového pripojenia.
- Vyberte Uložiť a potvrďte, že chcete uložiť zmeny.
Všetky e-maily odoslané ako súčasť CoE Starter Kit sú uložené v tabuľke Prispôsobené e-maily . Ak chcete prispôsobiť e-maily, nemusíte upravovať toky alebo aplikácie, ktoré odosielajú e-maily. Namiesto toho môžete použiť aplikáciu CoE Admin Command Center .
- Prejdite na Power Apps a potom vyberte svoje prostredie CoE.
- Otvorte aplikáciu CoE Admin Command Center .
- Vyberte Prispôsobené e-maily.
- Vyberte e-mail, ktorý chcete prispôsobiť, a potom vyberte Upraviť.
- V predvolenom nastavení sú všetky e-maily poskytované v angličtine. Lokalizované verzie e-mailu môžete pridať výberom možnosti Pridať jazyk.
Prejdite na Power Apps a vyberte svoje prostredie CoE.
V aplikácii, ktorú chcete zdieľať, vyberte rozbaľovaciu ponuku ...>Zdieľať.
Vyberte novú rolu zabezpečenia Dataverse. Súprava CoE Starter Kit sprístupňuje tri roly zabezpečenia:
- Power Platform Admin SR na zdieľanie aplikácie so správcami
- Power Platform Maker SR na zdieľanie aplikácie s vašimi tvorcami
- Power Platform Používateľ SR na zdieľanie aplikácie s používateľmi
Zvoľte možnosť Zdieľať.
- Prejdite na Power Apps a vyberte svoje prostredie CoE.
- Vyberte Aplikácie.
- Vyberte aplikáciu s adresou URL, ktorú potrebujete.
- Vyberte rozbaľovaciu ponuku ...>Podrobnosti.
- Vyberte Webový odkaz.
Niektorí používatelia sa môžu počas procesu inventarizácie stretnúť s obmedzovaním zo strany koncových zariadení produktu, ako je aktualizácia záznamov v Dataverse, čo vedie k chybám 429. Na vyriešenie tohto problému existuje premenná prostredia, ktorá pridáva oneskorenie na začiatku každej jednotlivej akcie inventára. Toto oneskorenie zabraňuje súbežnému spusteniu akcií. Aj keď tento prístup zmierňuje problémy so súbežnosťou, môže predĺžiť proces inventarizácie.
Ak chcete použiť túto premennú prostredia, zmeňte DelayObjectInventory
na Áno.
Ďalšie informácie nájdete v časti Ako aktualizovať premenné prostredia.
V aplikácii Power Platform Zobrazenie správcu môžete vidieť, kde zvýrazňujeme identity pripojení medzi nájomníkmi. Ako nakonfigurujeme to, čo sa považuje za viacerých nájomníkov?
V predvolenom nastavení sa za lokálnu identitu považuje iba hostiteľská doména identity, na ktorej sú spustené toky inventára. Na konfiguráciu tejto identity môžete použiť premennú prostredia Hostiteľské domény .
Zadajte všetkých hostiteľov, ktorých chcete pridať do tejto premennej prostredia, ako reťazec oddelený čiarkou.
Ďalšie informácie nájdete v časti Ako aktualizovať premenné prostredia.
Tip
Zmena premennej prostredia Host Domains neaktualizuje spätne staré údaje v tabuľkách. Keďže táto zmena nastavenia nie je častá, pravidelne ju neporovnávame, aby sme sa vyhli ďalším prístupom k API. Preto musíte túto premennú prostredia aktualizovať manuálne.
Aktualizáciu môžete vykonať manuálne pomocou vlastných postupov, doplnku Excel alebo prostredníctvom doplnkov. Základná logika zostáva konzistentná, čo vám umožňuje vybrať si metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
V tomto príklade používame doplnok Excel, ktorý je ideálny vďaka svojej rýchlosti a minimálnemu vplyvu na API.
Prejdite do tabuľky odkaz na pripojenie Identita a Upravte údaje v Exceli.
Ak sa zobrazí výzva, vyberte možnosť Prijať a pokračovať a potom sa prihláste ako identita správcu CoE.
Filtrujte pole názov účtu podľa domény, ktorú ste pridali do premennej prostredia Hostiteľské domény .
Príležitostne sa používatelia stretávajú s deaktivovanými tokmi obchodných procesov (BPF) v rámci súpravy kvôli problémom s inštaláciou.
Ak chcete používať funkcie založené na týchto BPF, môžete ich aktivovať manuálne:
Prejdite k riešeniu s BPF a vyberte si zobrazenie Procesy.
Nájdite BPF, ktoré sú vypnuté, a vyberte názov, ktorý chcete otvoriť.
Pred inštaláciou CoE Starter Kit musí mať používateľ licenciu Power Automate Per User alebo toky musia byť pokryté licenciou Per Flow.
Na úspešné spustenie CoE Starter Kit je často potrebná kombinácia týchto licencií. Konkrétna kombinácia závisí od faktorov, ako je počet zdrojov (aplikácií, tokov, prostredí) vo vašom nájomníkovi, váš počet tvorcov a ako často sa vytvárajú a upravujú nové zdroje.
Rôzne Power Automate typy licencií majú rôzne limity API a presadzovanie. Ak váš typ licencie nie je dostatočný, tok môže byť obmedzený alebo bežať dlhší čas.
Táto príručka vám pomôže určiť, ktorú licenciu vybrať:
- Pochopte Power Automate limity žiadostí.
- Začnite priradením Power Automate licencie pre používateľa a zapnite všetky požadované toky. Monitorujte toky pomocou CLEANUP, Šablóna synchronizácie (toky) a Šablóna synchronizácie (Aplikácie) v názve. Možnosti môžu spotrebovať veľký počet požiadaviek API. Na monitorovanie požiadaviek API týchto tokov môžete použiť analytiku akcií .
- Ak tok vykonáva príliš veľa akcií, zmeňte vlastníka toku na iný účet s Power Automate licenciou pre používateľa. Toto zaťaženie vyrovnáva požiadavky API.
- Ak tok naďalej vykonáva príliš veľa akcií, zvážte priradenie plánu Na tok . Táto akcia prideľuje kapacitu a požiadavky API špecificky pre tok.