Správa prostredia Microsoft Dataverse for Teams
Môžete využívať filozofiu pomocou Microsoft Power Platform na správu Microsoft Power Platform vytváraním automatizácie na odoslanie uvítacích e-mailov vlastníkom nových prostredí Dataverse for Teams a vyžiadanie obchodných odôvodnení pre novovytvorené prostredia. Tým sa zaisťuje, že centrálne tímy IT môžu efektívne spolupracovať s novými tvorcami na platforme, a že kapacita Dataverse for Teams bude vo vašom nájomníkovi efektívne využívaná a distribuovaná do najdôležitejších prípadov firemného použitia. Podobné pracovné postupy možno použiť na uplatnenie špecifických zásad prevencie straty údajov (DLP) na prostredie Dataverse for Teams podľa potreby a na vyvolanie vyčistenia nepoužitých prostriedkov v záujme uvoľnenia kapacity pre presvedčivejšie scenáre v nájomníkovi.
Dôležité
Automatické odstránenie neaktívneho Dataverse for Teams prostredia je teraz súčasťou Power Platform centra spravovania. Viac informácií: Automatické vymazanie neaktívnych Microsoft Dataverse for Teams prostredí.
Popis procesu
Vyhlásenie o probléme: Centrálne IT chce zabezpečiť, aby boli prostredia Dataverse for Teams efektívne využívané v ich nájomníkovi. Central IT chce pochopiť obchodné opodstatnenie pre prostredie Dataverse for Teams, aby bolo možné distribuovať kapacitu na najefektívnejšie prípady použitia v podniku.
Riešenie: Schopnosti reaktívneho riadenia a monitorovania sú nakonfigurované tak, aby poskytovali vlastníkom tímov schopnosť poskytnúť obchodné ospravedlnenie a centrálnemu IT umožnili schváliť alebo odmietnuť obchodné ospravedlnenie a spustiť pravidelné automatizované postupy čistenia.
Proces obchodného odôvodnenia
Nasledujúci proces je popísaný z pohľadu zúčastnených ľudí a komponentov, s ktorými interagujú.
Vlastník tímu: Vlastník tímu dostane v Microsoft Teams upozornenie, aby poskytol obchodné zdôvodnenie prostredia, ktoré práve vytvoril. Vlastníci tímov majú sedem dní na predloženie obchodného odôvodnenia.
Vlastníci tímov dostanú e-mailom aj uvítaciu poznámku, ktorá im poskytne ďalšie informácie o ich prostredí a podmienkach jeho používania.
Správca: Prostredia Microsoft Teams je možné skontrolovať pomocou zobrazenia filtra preskúmania prostredia Microsoft Teams v modelom riadenej aplikácii Zobrazenie správcu Power Platform.
Správca otvorí Zobrazenie správcu Power Platform>Prostredia>Preskúmanie prostredia Microsoft Teams a vyhodnotí všetky prostredia, ktoré je potrebné preskúmať, pri pohľade na kartu Audit v prostredí, preskúma odôvodnenie predložené vlastníkom tímu a následne schváli alebo zamietne odôvodnenie v sekcii Kontrola správcu.
Správca sa môže ďalej rozhodnúť schváliť obchodné odôvodnenie, ale zvýrazní ho pre neskoršiu kontrolu uvedením dátumu kontroly.
Monitorovanie a týždenné čistenie
Poznámka
Automatické odstránenie neaktívneho Dataverse for Teams prostredia je teraz súčasťou Power Platform centra spravovania. Ďalšie informácie: Automatické odstraňovanie neaktívnych Microsoft Dataverse for Teams prostredí
Správcovia môžu monitorovať aj neaktívne prostredia Microsoft Teams vo svojom nájomníkovi a podľa potreby vyvolať čistenie, ako aj automatizované čistenie nepoužívaných prostredí, aby uvoľnili kapacitu pre pútavejšie scenáre.
Týždenné čistenie odstráni prostredia, ktoré:
- Boli vytvorené pred viac ako siedmimi dňami a nemajú obchodné zdôvodnenie, alebo ak bolo obchodné zdôvodnenie zamietnuté správcom.
- Boli vytvorené pred viac ako 90 dňami a nemajú žiadne aplikácie ani postupy v prostredí.
Poznámka
V súčasnosti nie je možné v súprave CoE Starter Kit nájsť roboty vytvorené pomocou Microsoft Copilot Studio v Microsoft Teams prostredí.
Správca môže prispôsobiť podmienky odstránenia vytvorením kópie postupu a jeho úpravou:
- Prejdite na stránku make.powerautomate>Riešenia>Centrum excelentnosti – komponenty riadenia.
- Otvorte postup Správca | Týždenné čistenie prostredí Microsoft Teams a uložte kópiu.
- Upravte podmienky používané na označovanie prostredí na odstránenie na základe vašich obchodných potrieb.
Majitelia tímov dostanú upozornenie, že ich prostredie bolo odstránené.
Okrem automatického čistenia môžu správcovia sledovať aj to, ako sa prostredia Microsoft Teams používajú – na tabuli úvodnej súpravy CoE je vytvorená zostava Prostredia Microsoft Teams.
Stránka Prostredia Microsoft Teams zobrazuje počet prostredí, tvorcov prostredí a aplikácie a postupy v prostrediach Microsoft Teams, ktoré máte. Môžete si filtrovať vytvorený dátum alebo meno tvorcu v záujme vnorenia sa do trendov a ich následnej analýzy.
Stránka vizualizuje:
- Trend vytvárania prostredia Microsoft Teams.
- Počet zdrojov na prostredie.
- Zoznam prostredí vrátane posledného dátumu spustenia aplikácie v prostredí.
- Zoznam aplikácií v prostrediach Microsoft Teams vrátane ich posledného dátumu spustenia.
