Čítať v angličtine

Zdieľať cez


Vyplnenie hodnôt v stĺpci

Pomocou funkcie vyplniť a vyplniť môžete nahradiť hodnoty null poslednou hodnotou nonempty v stĺpci. Predstavte si napríklad nasledujúcu tabuľku, v ktorej by ste chceli vyplniť stĺpec Date (Dátum ) a vyplniť stĺpec Comments (Komentáre ).

Snímka obrazovky zdrojovej tabuľky s bunkami s hodnotou null v stĺpcoch Date (Dátum), Units (Jednotky) a Total (Celkový počet) a prázdnymi bunkami v stĺpcoch Item (Položka), Unit Price (Jednotková cena) a Comments (Komentáre).

Výsledok, ktorý by ste očakávali, je znázornený na nasledujúcom obrázku.

Snímka obrazovky výstupnej tabuľky, ktorá už neobsahuje žiadne bunky s hodnotou null alebo prázdne, a stĺpca komentára premenovaného na Sales Person (Predajca).

Vyplniť nadol

Operácia fill down vezme stĺpec a prechádza cez hodnoty v ňom, aby vyplnila všetky hodnoty null v nasledujúcich riadkoch, kým nenájde novú hodnotu. Tento proces pokračuje po riadkoch, kým sa v tomto stĺpci nenachádzajú žiadne ďalšie hodnoty.

V nasledujúcom príklade chcete vyplniť stĺpec Date (Dátum ). Ak to chcete urobiť, kliknutím pravým tlačidlom myši vyberte stĺpec Date (Dátum) a potom vyberte položku Vyplniť>nadol.

Snímka obrazovky s ponukou odkazu na stĺpec pre operáciu výplne.

Výsledok tejto operácie vyzerá ako na nasledujúcom obrázku.

Snímka obrazovky vzorovej tabuľky po vykonaní operácie vyplnenia s hodnotou null buniek pod dvoma pôvodnými hodnotami dátumu, ktoré sú teraz vyplnené dátumami.

Naplniť

Rovnakým spôsobom ako operácia výplne funguje aj výplň v stĺpci. Naopak, funkcia fill up vyhľadá poslednú hodnotu stĺpca a vyplní všetky hodnoty null v predchádzajúcich riadkoch, kým nenájde novú hodnotu. Potom pre danú hodnotu nastane rovnaký proces. Tento proces pokračuje, pokým sa v stĺpci nenachádzajú žiadne ďalšie hodnoty.

V nasledujúcom príklade chcete vyplniť stĺpec Komentáre odspodu nahor. Všimnite si, že stĺpec Komentáre nemá hodnoty null. Namiesto toho obsahuje to, čo sa zdá byť prázdne bunky. Skôr než vykonáte operáciu vyplnenia, musíte tieto prázdne bunky transformovať na hodnoty null: vyberte stĺpec, prejdite na kartu Transformovať a potom vyberte položku Nahradiť hodnoty.

Snímka obrazovky možnosti Nahradiť hodnoty na karte Transformovať.

V dialógovom okne Nahradiť hodnoty nechajte položku Hodnota, aby sa vyhľadala prázdna hodnota. V položke Nahradiť čím zadajte hodnotu null.

Snímka obrazovky dialógového okna Nahradiť hodnoty s hodnotou null zadanou v poli Nahradiť čím.

Ďalšie informácie: Nahradenie hodnôt

Keď sa všetky prázdne bunky nahradia hodnotou null, vyberte stĺpec Komentáre, prejdite na kartu Transformovať a vyberte položku Vyplniť>.

Snímka obrazovky s možnosťou Vyplniť na karte Transformovať.

Výsledok tejto operácie vyzerá ako na nasledujúcom obrázku.

Snímka obrazovky vzorovej tabuľky po vykonaní operácie vyplnenia s bunkami s hodnotou null nad dvoma pôvodnými hodnotami komentára je teraz vyplnená komentármi.

Vyčistenie tabuľky

  1. Vyfiltrujte stĺpec Jednotky tak, aby sa zobrazovali iba riadky, ktoré sa nerovná hodnote null.

    Snímka obrazovky s filtrom pre stĺpec Units (Jednotky) s vybratými iba hodnotami, ktoré nie sú null.

  2. Premenujte stĺpec Komentáre na Sales Person (Predajca).

    Snímka obrazovky so stĺpcom Komentáre, ktorý sa premenuje na Sales Person (Predajca).

  3. Odstráňte hodnoty Sales Person: (Predajca:) zo stĺpca Sales Person (Predajca), aby ste získali len mená predajcov.

    Snímka obrazovky operácie Nahradiť hodnoty na nahradenie textového reťazca Sales Person: v stĺpci Sales Person (Predajca) prázdnou hodnotou.

Teraz by ste mali mať presne tabuľku, ktorú ste hľadali.

Snímka obrazovky vzorovej výstupnej tabuľky s textovým reťazcom Sales Person (Predajca:) odstráneným z každej bunky stĺpca Sales Person (Predajca).

Nahradenie hodnôt