Úrovne ochrany osobných údajov
Úrovne ochrany osobných údajov určujú úrovne izolácie, ktoré určujú, do akej miery je jeden zdroj údajov izolovaný od iných zdrojov údajov. Hoci obmedzujúca úroveň izolácie bráni výmene informácií medzi zdrojmi údajov, môže znížiť funkčnosť a výkon.
Úrovne ochrany osobných údajov sú dôležité na správnu konfiguráciu tak, aby si citlivé údaje mohli zobraziť len oprávnení používatelia. Okrem toho sa zdroje údajov musia izolovať od iných zdrojov údajov, aby kombinácia údajov nemala nežiaduci vplyv na prenos údajov. Nesprávne nastavenie úrovní ochrany osobných údajov môže viesť k úniku citlivých údajov mimo dôveryhodného prostredia. Uistite sa, že rozumiete a nastavíte ochranu osobných údajov na vhodnú úroveň pre vaše potreby.
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené dostupné úrovne ochrany osobných údajov.
Nastavenie | Description | Príklady zdrojov údajov |
---|---|---|
Žiadny | Neexistujú žiadne nastavenia ochrany osobných údajov. Túto možnosť nastavte opatrne. Uistite sa, že predpisy o ochrane osobných údajov sú inak zachované. | Toto nastavenie ochrany osobných údajov použite pre zdroje údajov v kontrolovanom vývojovom prostredí z dôvodov testovania a výkonu. |
Súkromný | Zdroje údajov nastavené na možnosť Súkromné obsahujú citlivé alebo dôverné informácie. Viditeľnosť možno obmedziť na oprávnených používateľov. Údaje zo súkromného zdroja údajov sa nedajú postupne vrátiť do iných zdrojov údajov vrátane iných súkromných zdrojov údajov. | Údaje na Facebooku, textový súbor obsahujúci ocenenia akcií alebo zošit obsahujúci informácie o zamestnancoch. |
Organizačný | Zdroje údajov nastavené na možnosť Organizačné sa môžu zbaliť do súkromných a iných zdrojov údajov organizácie. Nemôžu sa postupne prihlásiť do verejných zdrojov údajov. Viditeľnosť je nastavená na dôveryhodnú skupinu. | Dokument Microsoft Word na intranetovej sharepointovej lokalite s povolenými povoleniami pre dôveryhodnú skupinu. |
Verejnosť | Súbory, internetové zdroje údajov a údaje zošita je možné nastaviť na možnosť Verejné. Údaje sa môžu zbaliť do iných zdrojov údajov. Viditeľnosť je k dispozícii pre všetkých používateľov. | Bezplatné údaje zo služby Azure Marketplace, údaje z Wikipédie alebo lokálny súbor, ktorý obsahuje údaje skopírované z verejnej webovej stránky. |
Dôležité
Nakonfigurujte zdroj údajov obsahujúci vysoko citlivé alebo dôverné údaje ako súkromné.
Úrovne ochrany osobných údajov môžu zabrániť neúmyselnému kombinovaniu údajov z viacerých zdrojov údajov, ktoré sú nastavené na rôzne úrovne ochrany osobných údajov, ako sú napríklad súkromné či organizačné. V závislosti od dotazu môžete náhodne odoslať údaje zo súkromného zdroja údajov do iného zdroja údajov, ktorý môže byť mimo dôveryhodného rozsahu. Power Query analyzuje každý zdroj údajov a klasifikuje ho podľa definovanej úrovne ochrany osobných údajov: verejné, organizačné a súkromné. Táto analýza zabezpečí, že údaje sa nebudú kombinovať, ak sa vyskytne nežiaduci prenos údajov.
Tento proces ochrany údajov sa môže vyskytnúť aj vtedy, keď dotaz používa postupné posúvanie dotazov. Často je lepšie spustiť databázový dotaz na serveri, aby ste mohli využiť vyšší výkon a kapacitu. Ak však existuje možnosť ohroziť údaje, Power Query blokuje dotaz. Medzi tabuľkou zošita a tabuľkou SQL Servera sa napríklad definuje zlúčenie. Ochrana osobných údajov zošita je nastavená na možnosť Ochrana osobných údajov, ale údaje SQL Servera sú nastavené na možnosť Organizačné. Keďže ochrana osobných údajov je viac reštriktívna ako organizačná, Power Query blokuje výmenu informácií medzi zdrojmi údajov. Na pozadí sa deje postupné posúvanie dotazov, čo vás môže prekvapiť, keď dôjde k chybe blokovania.
Ak skombinujete údaje z viacerých zdrojov a úroveň ochrany osobných údajov nie je pre niektorú z nich nastavená alebo sa líši úroveň ochrany osobných údajov, zobrazí sa upozornenie, že sa vyžadujú informácie o ochrane osobných údajov. Výberom tlačidla môžete spustiť dialógové okno Úrovne ochrany osobných údajov. V tomto dialógovom okne môžete nastaviť úrovne ochrany osobných údajov pre zdroje, ktoré ešte nemajú úroveň ochrany osobných údajov.
Power Query Online poskytuje niekoľko spôsobov, ako nastaviť úrovne ochrany osobných údajov, a to ako v power query získať údaje, v možnosti Spravovať pripojenia Power Query a v služba Power BI cloudových zdrojoch údajov.
Ak chcete nakonfigurovať úroveň ochrany osobných údajov v prostredí na získavanie údajov v doplnku Power Query Online:
Vyberte konektor, ktorý chcete použiť na prístup k svojim údajom v prostredí získať údaje v doplnku Power Query. Vyberte napríklad možnosť OData alebo informačný kanál OData. Rôzne aplikácie majú rôzne spôsoby, ako získať údaje pomocou doplnku Power Query Online. Ďalšie informácie nájdete v časti Kde nájdete údaje.
V dialógovom okne Získať údaje pre konektor vyplňte nastavenia pripojenia a poverenia na pripojenie pre konektor. Tieto nastavenia a poverenia sa líšia v závislosti od použitého konektora. V dolnej časti poverení na pripojenie vyberte úroveň ochrany osobných údajov, ktorú potrebujete pre pripojenie.
V prípade služba Power BI cloudových zdrojov údajov môžete tiež nakonfigurovať úroveň ochrany osobných údajov pre nové pripojenia alebo existujúce pripojenia. Nastavenie úrovne ochrany osobných údajov pre nové pripojenie:
- Vyberte ikonu nastavení služba Power BI a potom vyberte položku Spravovať pripojenia a brány.
- Na stránke Údaje (Ukážka) vyberte kartu Pripojenia a potom vyberte položku Nové.
- Na table Nové pripojenie vyberte položku Cloud.
- Vyplňte názov pripojenia a vyberte typ pripojenia.
- Po vyplnení alebo výbere zvyšku nastavení pripojenia vyberte úroveň ochrany osobných údajov v časti Všeobecné .
- Vyberte položku Vytvoriť a vytvorte nové pripojenie.
Nastavenie úrovne ochrany osobných údajov pre existujúce pripojenie:
Vyberte ikonu nastavení služba Power BI a potom vyberte položku Spravovať pripojenia a brány.
Na stránke Údaje (Ukážka) vyberte kartu Pripojenia.
Zo zoznamu existujúcich pripojení vyberte pripojenie.
Vyberte tri bodky vedľa názvu pripojenia a potom vyberte položku Nastavenia.
Na table Nastavenia v časti Všeobecné vyberte úroveň ochrany osobných údajov.
Poznámka
Po zmene úrovne ochrany osobných údajov musíte znova zadať svoje poverenia pred uložením zmeny úrovne ochrany osobných údajov. Tlačidlo Uložiť je neaktívne, kým znova nezadáte svoje poverenia.
Novú úroveň ochrany osobných údajov uložíte výberom položky Uložiť
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytváranie a zdieľanie cloudových zdrojov údajov v služba Power BI.
Úroveň ochrany osobných údajov pripojenia môžete nastaviť aj pomocou možnosti Spravovať pripojenia na karte Domov v Power Query Online. Dialógové okno Spravovať pripojenia je jedným z centralizovaných spôsobov v projekte Power Query na správu pripojení, na ktoré odkazuje váš projekt.
Nastavenie úrovne ochrany osobných údajov pomocou možnosti Spravovať pripojenia :
Vyberte položku Spravovať pripojenia na karte Domov v online editore Power Query.
Vyberte buď položku Aktuálny projekt , alebo Globálne povolenia. Ďalšie informácie o rozdieloch medzi aktuálnym projektom a globálnymi povoleniami nájdete v téme Spravovanie pripojení.
Vyberte pripojenie.
Vyberte ikonu Upraviť vedľa názvu pripojenia.
Vyberte úroveň ochrany osobných údajov, ktorú chcete použiť.
Vyberte Aktualizovať.
Ďalšie informácie o správe pripojení Power Query nájdete v téme Správa pripojení.
Power Query Desktop tiež poskytuje niekoľko spôsobov na nastavenie úrovne ochrany osobných údajov, a to buď globálne, alebo pre jednotlivé súbory alebo excelové zošity.
Poznámka
Excel v Macu v súčasnosti nepodporuje úrovne ochrany osobných údajov.
Globálne úrovne ochrany osobných údajov sa vzťahujú na pripojenia, ktoré ste už k zdrojom údajov vytvorili. Úprava týchto nastavení úrovne ochrany osobných údajov sa vykonáva v aplikácii, ktorá vytvorila pripojenie, ako je napríklad Power BI Desktop alebo Excel.
Ak chcete nakonfigurovať globálne úrovne ochrany osobných údajov v nastaveniach zdroja údajov:
- V počítačovej aplikácii vyberte položku Nastavenia zdroja údajov. V Exceli napríklad vyberte kartu Údaje a potom vyberte položky Získať údaje Nastavenia zdroja údajov>. V aplikácii Power BI Desktop vyberte kartu Súbor a potom vyberte položku Možnosti a nastavenia>Nastavenia zdroja údajov.
- Zo zoznamu vyberte zdroj údajov a potom vyberte položku Upraviť povolenia.
- V časti Úrovne ochrany osobných údajov vyberte úroveň ochrany osobných údajov.
- Vyberte položku OK a potom vyberte položku Zavrieť.
Úrovne ochrany osobných údajov na úrovni súboru odkazujú na aktuálne pripojenie, ktoré máte k zdroju údajov. Ak máte napríklad aktuálne načítanú databázu SQL v aplikácii Power Query Desktop, v tomto súbore sa prejavia zmeny úrovne ochrany osobných údajov. Úprava týchto nastavení úrovne ochrany osobných údajov sa vykonáva v editore Power Query.
Konfigurácia možností ochrany osobných údajov pre súbor v aplikácii Power Query Desktop:
- Na karte Domov vyberte položku Nastavenia zdroja údajov.
- Vyberte položku Upraviť povolenia.
- V časti Úrovne ochrany osobných údajov vyberte úroveň ochrany osobných údajov.
- Vyberte položku OK.
Okrem nastavení úrovne ochrany osobných údajov môžete tiež nastaviť možnosti úrovne ochrany osobných údajov vo svojich aplikáciách a ignorovať úrovne ochrany osobných údajov pri kombinovaní údajov. Táto možnosť sa niekedy označuje ako Rýchla kombinácia. Táto možnosť nie je predvolene povolená. Možnosti úrovne ochrany osobných údajov je možné nastaviť pre globálne povolenia alebo pre jednotlivé súbory či zošity.
Výstraha
Ak rýchlo kombinovať vyberiete možnosť Ignorovať úrovne ochrany osobných údajov a potenciálne zvýšiť výkon , neoprávnená osoba môže získať prístup k citlivým alebo dôverným údajom. Funkciu Rýchlo kombinovať nepovoľte, ak nemáte istotu, či sa v zdroji údajov nenachádzajú citlivé alebo dôverné údaje.
Nasledujúca tabuľka popisuje možnosti úrovne ochrany osobných údajov pre globálne povolenia:
Nastavenie | Description |
---|---|
Vždy kombinovať údaje podľa nastavenia úrovne ochrany osobných údajov pre každý zdroj | Po výbere sa údaje skombinuje podľa nastavenia úrovní ochrany osobných údajov. Zlučovanie údajov z rôznych zón izolácie ochrany osobných údajov má za následok, že niektoré údaje sa do medzipamäte. |
Kombinovanie údajov podľa nastavení úrovne ochrany osobných údajov v každom súbore (predvolené) | Ak je vybratá, na určenie úrovne izolácie zdrojov údajov pri kombinovaní údajov sa použijú nastavenia úrovne ochrany osobných údajov. Toto nastavenie môže znížiť výkon a funkčnosť. Zlučovanie údajov z rôznych zón izolácie ochrany osobných údajov má za následok, že niektoré údaje sa do medzipamäte. |
Vždy ignorovať nastavenia úrovne ochrany osobných údajov | Po výbere sa údaje skombinujú ignorovaním nastavenia úrovní ochrany osobných údajov. Toto nastavenie môže zvýšiť výkon a funkčnosť, ale Power Query nemôže zabezpečiť ochranu osobných údajov zlúčených do súboru alebo zošita. |
Nasledujúca tabuľka popisuje možnosti úrovne ochrany osobných údajov pre súbor alebo zošit:
Nastavenie | Description |
---|---|
V prípade každého zdroja kombinovať údaje podľa nastavenia úrovne ochrany osobných údajov (Predvolené) | Po výbere sa údaje skombinuje podľa nastavenia úrovní ochrany osobných údajov. Zlučovanie údajov z rôznych zón izolácie ochrany osobných údajov má za následok, že niektoré údaje sa do medzipamäte. |
Ignorovať úrovne ochrany osobných údajov a potenciálne zvýšiť výkon | Ak je vybratá, údaje sa skombinujú a vaše nastavenie úrovne ochrany osobných údajov sa ignoruje. Ignorovanie nastavenia ochrany osobných údajov môže neoprávneným používateľom odhaliť citlivé alebo dôverné údaje. Toto nastavenie môže zlepšiť výkon a funkčnosť. |
Výstraha
- Ignorovať úrovne ochrany osobných údajov a potenciálne zvýšiť výkon pre sémantické modely nefunguje. Zostavy vytvorené v aplikácii Power BI Desktop s týmto nastavením a publikované v služba Power BI nedodržiavajú nastavenie. Úrovne ochrany osobných údajov sú však dostupné v osobnej bráne.
- Power Query nemôže zabezpečiť ochranu osobných údajov, ktoré boli zlúčené do iného súboru aplikácie Power BI Desktop.
Nastavenie globálnej úrovne ochrany osobných údajov alebo možností úrovne súborov v aplikácii Power BI Desktop:
- Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a nastavenia.
- Vyberte položku Možnosti.
- V dialógovom okne Možnosti vyberte v časti Globálne položku Ochrana osobných údajov a nastavte možnosť úrovne ochrany osobných údajov pre globálnu úroveň ochrany osobných údajov. Ak chcete nastaviť úroveň ochrany osobných údajov aktuálneho súboru, vyberte v časti Aktuálny súbor možnosť Ochrana osobných údajov.
- Vyberte položku OK.
Nastavenie globálnej úrovne ochrany osobných údajov alebo možností úrovne zošita v Exceli:
- Na karte Údaje vyberte položky Získať údaje>Možnosti dotazu.
- V dialógovom okne Možnosti dotazu vyberte v časti Globálne položku Ochrana osobných údajov a nastavte možnosť globálnej úrovne ochrany osobných údajov alebo v časti Aktuálny zošit vyberte možnosť Ochrana osobných údajov v časti Aktuálny zošit.
- Vyberte položku OK.
Okrem nastavenia možností úrovne ochrany osobných údajov na úrovni súboru alebo súboru/zošita z výberu možností aplikácie môžete nastaviť aj možnosti úrovne ochrany osobných údajov v aplikácii Power Query Desktop.
Ak ste aplikáciu Power Query Desktop otvorili z aplikácie Power BI Desktop:
- Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a nastavenia.
- Vyberte položku Možnosti.
- V dialógovom okne Možnosti vyberte v časti Globálne položku Ochrana osobných údajov a nastavte možnosť úrovne ochrany osobných údajov pre globálnu úroveň ochrany osobných údajov. Ak chcete nastaviť úroveň ochrany osobných údajov aktuálneho súboru, vyberte v časti Aktuálny súbor možnosť Ochrana osobných údajov.
- Vyberte položku OK.
Ak ste otvorili Power Query Desktop z Excelu:
- Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a nastavenia.
- Vyberte položku Možnosti dotazu.
- V dialógovom okne Možnosti dotazu vyberte v časti Globálne položku Ochrana osobných údajov a nastavte možnosť globálnej úrovne ochrany osobných údajov alebo v časti Aktuálny zošit vyberte možnosť Ochrana osobných údajov v časti Aktuálny zošit.
- Vyberte položku OK.
V Power Query Online je možnosť úrovne ochrany osobných údajov pre projekt predvolene nastavená na kombinovať údaje podľa nastavenia úrovne ochrany osobných údajov pre každý zdroj. Toto nastavenie však môžete prepísať v možnostiach služby Power Query Online.
Ak chcete povoliť kombinovanie údajov z viacerých zdrojov v Power Query Online:
- Na karte Domov vyberte položku Možnosti.
- V dialógovom okne Možnosti v časti Projekt vyberte položku Ochrana osobných údajov.
- Vyberte možnosť Povoliť kombinovanie údajov z viacerých zdrojov. Neoprávnená osoba tak môže získať prístup k citlivým alebo dôverným údajom.
- Vyberte položku OK.