Najvhodnejšie postupy na používanie služby Organizational Reporting na lokalite Microsoft Learn
Tento článok popisuje najvhodnejšie postupy pri používaní služby Organizational Reporting na lokalite Learn.
Vysvetlenie zmluvy o prístupe k údajom a zdieľaní v službe Microsoft Learn
Používaním tejto služby na zdieľanie údajov beriete na vedomie a súhlasím s Zmluvou o prístupe k údajom a zdieľaní služby Microsoft Learn, ktorá umožňuje spoločnosti Microsoft zdieľať údaje služby Learn s vašou organizáciou, v ktorej k údajom sa používatelia služby Learn prihlasujú pomocou ID nájomníka vašej organizácie. Pred použitím služby Organizational Reporting Service na lokalite Microsoft Learn si prečítajte a pochopte túto zmluvu vrátane výstupu v ľubovoľnom produkčnom prostredí.
Naplánovanie riešenia tvorby zostáv, ktoré budete používať na vizualizáciu údajov ponúkaných v tejto službe
Služba Organizational Reporting na lokalite Microsoft Learn poskytuje nespracované údaje o dokončovaní organizáciám a predvolene neobsahuje žiadne tabule. Údaje môžete použiť a exportovať ich do formátu CSV, aby ste si rýchlo zobrazili údaje, ale ich spojte, aby to bolo pôsobivo.
Poskytli sme šablónu Služby Power BI organizational Reporting na lokalite Learn pre úložisko SQL DB, ktoré obsahuje množstvo štandardných vizualizácií údajov, ale môžete tiež použiť ľubovoľné riešenie zostáv podľa svojho výberu. Naplánujte si dopredu, čo by ste chceli použiť, aby ste ho v rámci procesu nastavenia mohli pripojiť k úložisku údajov.
Porozumenie con režim stanu l služby Learn
Ak chcete efektívne používať odpoveď služby Organizational Reporting na lokalite Microsoft Learn, je dôležité rozumieť typom obsahu, ktorý je v službe Microsoft Learn k dispozícii, a navzájom si priradiť ich vzťahy. Ďalšie informácie nájdete v článku Typy obsahu na lokalite Learn.
Najmä:
- UID je skratka pre Jedinečné ID a je jedinečná pre každý objekt obsahu. Ak sa identifikátor UID zmení, aj keď názov alebo iné metaúdaje zostanú rovnaké, obsah sa považuje za nový objekt.
- Moduly sú základným objektom v rámci katalógu školení Learn. Všetci sú schopní stáť osamotený v tom zmysle, že v nich učia scenár alebo koncept od konca a nevyžadujú prijatie predpokladových modulov. V niektorých je to všetko a nie sú súčasťou študijného programu. Pre ostatné sú zoskupené v jednom alebo viacerých študijných programe, ktoré sa používateľovi prislúchajú vytvorením pokročilejších konceptov. Modul nemusí byť súčasťou študijného programu alebo môže byť súčasťou jedného alebo viacerých častí.
- Jednotky nie sú napísané ako samostatný obsah. Ich použitie je určené v konkrétnom poradí pre modul. Z tohto dôvodu zahrnieme prepojenie na stránku s podrobnosťami modulu a prvú lekciu, aby tam používatelia mohli začať a pokračovať v obsahu.
Zistite, ako lokalizácia funguje v službe Learn a ako sa lokalizovaný obsah odráža vo výstupe tvorby zostáv organizácie
Microsoft Learn podporuje na lokalite viac ako 65 miestnych nastavení a veľká časť obsahu sa preložila do týchto miestnych nastavení. Cieľom je sprístupniť obsah vo všetkých jazykoch, v ktorých sú produkty (výrobky) z obsahu dostupné, ale nie všetky skúsenosti s miestnymi nastaveniami majú k dispozícii preložený obsah.
Ak záznam miestneho nastavenia nemá k dispozícii priradený preklad, obsah na lokalite a odpoveď rozhrania API sa ako predvolená možnosť vráti späť do angličtiny. V prípade výstupu rozhrania API uvidíte metaúdaje v angličtine v iných odpovediach miestneho nastavenia, keď sa vráti. URL adresa obsahu však bude stále smerovať na miestne nastavenie, aj keď sa hlavný obsah môže vrátiť späť a dôvodom je umožniť používateľovi naďalej prechádzať na lokalite v danom miestnom nastavení (kde sa zobrazí preložená hlavička/päta a akékoľvek iné prepojenie, ktoré má k dispozícii preklad).
Keď sú aktualizácie publikované v anglickom obsahu, naše lokalizované kanály fungujú, aby sa lokalizované verzie aktualizovali čo najskôr – zvyčajne v priebehu niekoľkých dní od pôvodnej zmeny. Úplný zoznam podporovaných miestnych nastavení môžete zobraziť prostredníctvom päty lokality (vyberte prepojenie na jazyk, vom sa lokalita zobrazuje).
Naše záznamy o dokončovaní obsahu školenia sú miestne agnostické, čo znamená, že lokalizované verzie obsahu sa nerozlišujú ako samostatné objekty v záznamoch dokončenia školenia používateľov. Bez ohľadu na jazyk, v akom jazyku používateľ absolvuje školenie, získa kredit za celý objekt a my neukladáme odkaz na jazyk, v akom bol dokončený. To znamená, že ak do svojich vzdelávacích skúseností implementujete údaje služby Organizational Reporting na lokalite Learn, musíte to brať do úvahy a ak načítate objekty obsahu ako samostatné objekty, implementujte medzi nimi ekvivalenciu, aby bez ohľadu na jazyk, v ktorom používateľ absolvuje školenie, získa za to kredity v iných jazykoch a nemusel sa ho znova zúčastniť.
Zistite, ako funguje tvorba verzií obsahu v službe Learn a ako sa odráža vo výstupe tvorby zostáv organizácie
Predovšetkým sa obsah priebežne aktualizuje. Aktualizácie publikujete zvyčajne dvakrát denne. Môžu byť menšie, ako napríklad drobné textové zmeny alebo hlavné, ako napríklad hlavné revízie, pridania alebo odstránenia. Vo všeobecnosti sa portfólio obsahu spravuje ako masívny, vysoko riadený open-source projekt s tisíckami prispievateľov, a preto sa zmeny vykonávajú neustále. Ak používate údaje služby Organizational Reporting na lokalite Learn v produkčnom systéme, mali by ste si o tom uvedomiť, že váš systém ich dokáže spracovať.
Po pridaní nových objektov obsahu sa zobrazia ako nový objekt (identifikovaný identifikátorom UID) v odpovedi. Po úprave obsahu môžete určiť na základe jeho last_modified hodnoty. Po odstránení obsahu sa obsah odstráni z odpovede. Hoci v odpovedi rozhrania API dochádza k miernemu oneskoreniu pri aktualizácii obsahu, keď používateľ sleduje URL adresu obsahu, vždy sa mu zobrazia najaktuálnejšie informácie. V prípade odstránenia sa stará URL adresa presmeruje na nový obsah alebo prostredie.
Momentálne nie sú k dispozícii žiadne odkazy na verzie obsahu po danom dátume last_modified .
Vysvetlenie obmedzení služby Organizational Reporting
Pozrite si tému Obmedzenia v článku Prehľad funkcií služby Organizational Reporting Service na lokalite Learn.
Pravidelné obnovenie údajov
Ak používate informácie o katalógu z údajov služby Organizational Reporting na lokalite Learn, ktoré podporujú vaše obchodné procesy alebo sa zobrazujú pre zákazníkov ako súčasť vašej lokality, uistite sa, že obsah obnovujete aspoň raz za deň.
Predovšetkým sa obsah priebežne aktualizuje. Aktualizácie publikujete zvyčajne dvakrát denne. Môžu byť menšie, ako napríklad drobné textové zmeny alebo hlavné, ako napríklad hlavné revízie, pridania alebo odstránenia. Vo všeobecnosti sa portfólio obsahu spravuje ako masívny, vysoko riadený open-source projekt s tisíckami prispievateľov, a preto sa zmeny vykonávajú neustále. Ak používate údaje služby Organizational Reporting v produkčnom systéme, mali by ste si o tom uvedomiť, že váš systém ich dokáže spracovať.
Skontrolujte, či sa informácie o vašich pripojených aplikáciách Microsoft Entra pravidelne obnovujú.
Aby ste mohli vedieť, na koho jednotlivé záznamy dokončenia odkazujú, budete sa musieť pripojiť k údajom množiny údajov množiny údajov Organizational Reporting k informáciám služby Microsoft Entra, aby sa vedľa záznamov dokončenia zobrazili názvy. Ak neobnovíte údaje pripojené k aplikácii Microsoft Entra, možno budete mať záznamy o dokončení s zastaranými osobnými údajmi alebo chýbajú k nim priradené údaje PII.
Odkaz na dokumentáciu pre vývojárov
Dokumentácia pre vývojárov služby Organizational Reporting na lokalite Learn obsahuje úplný zoznam údajov poskytnutých ako súčasť odpovede a odporúčania o tom, ako sa jednotlivé polia odporúča použiť na podporu skvelých vzdelávacích skúseností.
Ďalšie kroky
Ďalšie informácie, ktoré vám môžu poskytnúť podporu v službe Organizational Reporting Service na lokalite Learn, nájdete v nasledujúcich článkoch: