Najčastejšie otázky týkajúce sa služby Organizational Reporting

Článok
10/05/2023

Tento článok obsahuje najčastejšie otázky o službe Organizational Reporting na lokalite Microsoft Learn, kde nájdete odpovede a podľa potreby prepojenia na ďalšie informácie.

Všeobecné

Koľko stojí používanie služby Organizational Reporting na lokalite Learn?

Pri údajoch použitých zo služby Azure Data Share sa budú účtovať náklady spojené s ukladaním údajov v rámci existujúceho predplatného zákazníka, ale nebude sa účtovať žiadna samostatná fakturácia pre zákazníkov služby Microsoft Azure.

Aké sú pravidlá používania služby Organizational Reporting na lokalite Learn?

Používaním tejto služby beriete na vedomie a súhlasím s zmluvou o prístupe k údajom a zdieľaní služby Microsoft Learn, ktorá umožňuje spoločnosti Microsoft zdieľať údaje služby Learn s vašou organizáciou, v ktorej k údajom môžu získať prístup používatelia služby Learn, ktorí majú priradené ID nájomníka vašej organizácie.

Aký druh tabúľ/zostáv sa zobrazí?

V službe Organizational Reporting na lokalite Learn nie sú žiadne vstavané tabule ani zostavy. Služba poskytuje zdieľania údajov, ktoré obsahujú nespracované množiny údajov, z ktorých môžete vytvárať tabule a zostavy, alebo môžete použiť našu šablónu zostavy Power BI Organizational Reporting service na lokalite Learn, kde môžete zobraziť tradičné zobrazenie zostáv s údajmi.

Musím použiť službu Azure, aby som ju mohol používať?

Áno. Služba Organizational Reporting na lokalite Learn momentálne používa službu Azure Data Share a jej možnosti úložiska na zdieľanie a hosťovanie údajov. Konfigurácia služby Azure Data Share je jednorazové nastavenie, ale môžete vytvoriť kanál na extrahovanie a načítanie údajov do iných poskytovateľov cloudových služieb alebo do lokálneho riešenia úložiska.

Ako môžem získať prístup k týmto údajom a aké povolenia potrebujem?

Na predplatné na toto zdieľanie údajov budete potrebovať prístupové povolenia. Skvelým miestom, kde začať, je časť Požiadavky, uvedená vyššie.

Má táto služba k dispozícii viac ako jedno zdieľanie údajov na nájomníka?

Služba Organizational Reporting na lokalite Learn umožňuje poskytnúť iba jedno zdieľanie údajov. Ak potrebujete prístup k viacerým kópiám údajov, mali by ste duplikovať cieľový zdroj úložiska.

Kto môže požiadať o túto službu v mene svojho nájomníka?

Ktokoľvek s prepojeným kontom organizácie vo svojom profile v službe Microsoft Learn môže vygenerovať zdieľanie údajov, ale iba používatelia s povoleniami na prístup prispievateľa k predplatnému nájomníka organizácie môžu získať prístup k dostupným zdieľaniam údajov.

Moja organizácia má viacero nájomníkov. Ako táto služba vytvárania zostáv podporuje tento scenár?

Služba Azure Data Share umožňuje pre túto službu vytvárania zostáv jedného nájomníka na zdieľanie údajov. Ak máte v organizácii viac ako jedného nájomníka, budete musieť nastaviť zdieľanie údajov pre každého nájomníka. Potom môžete ukladať kolektívne údaje zo všetkých zdieľania údajov do jedného riešenia úložiska alebo v samostatných a na skombinovanie údajov použiť Power BI alebo preferované riešenie zostáv. Všimnite si, že šablóna služby Power BI pre službu Organizational Reporting nepodporuje natívne vytváranie zostáv s viacerými nájomníkmi, aj keď zostavu môžete aktualizovať, aby ste tak urobili.

Budem môcť pripojiť toto zdieľanie údajov k môjmu systému Vzdelávanie Management System (LMS)?

Prípadne za predpokladu, že zákazník môže pracovať s jedným z typov cieľov služby Azure Data Share. Ďalšie informácie o scenároch integrácie nájdete v článku Využitie služby Microsoft Learn vo vašej organizácii.

Čo je služba Azure Data Share?

Služba Azure Data Share umožňuje organizáciám bezpečne zdieľať údaje s viacerými zákazníkmi a partnermi. Stačí niekoľko výberov a môžete zriadiť nové konto na zdieľanie údajov, pridať množiny údajov a pozvať svojich zákazníkov a partnerov na zdieľanie údajov. Poskytovatelia údajov majú vždy kontrolu nad údajmi, ktoré zdieľali. Služba Azure Data Share umožňuje jednoducho spravovať a monitorovať, ktoré údaje boli zdieľané, kedy a kým.

flow chart showing an invitation sent to a user and a data snapshot being saved in the target data store.

Zdieľanie údajov je skupina množín údajov, ktoré sú zdieľané ako jedna entita. Množiny údajov môžu pochádzať z mnohých zdrojov údajov služby Azure, ktoré sú podporované službou Azure Data Share. Služba Azure Data Share momentálne podporuje ukladací priestor služby objektu BLOB platformy Azure a odkladací priestor Azure Data Lake Store. Informácie o prvkoch tejto služby nájdete na stránke terminológie služby Azure Data Share.

Odkazy na rýchle prepojenia:

Údaje

Sú údaje v týchto množinách údajov anonymizované?

Osobné údaje nie sú súčasťou týchto množín údajov. To znamená, že sa môžete pripojiť k informáciám o používateľoch z centra spravovania služby Microsoft Entra, aby ste zistili, ktorý používateľ absolvoval jednotlivé školenia.

V množine údajov používateľa môžete zobraziť ID objektu ako samostatný záznam. V rámci ID služby Microsoft Entra môžete hromadne stiahnuť úplný zoznam používateľov v rámci nájomníka. Export údajov entra spoločnosti Microsoft obsahuje atribúty ako: ID objektu, e-mailová adresa a zobrazované meno.

Umožňujú nám poskytnuté údaje hlásiť o priebehu dokončenia v rámci študijného modulu alebo študijného programu?

Áno. Priebeh dokončenia sa prostredníctvom poľa Progress uvádza v nasledujúcich typoch zdrojov: Vzdelávanie Path, Module, Unit. Ak chcete vypočítať pokrok smerom k modulu, budete musieť vo svojej zostave použiť logiku, aby ste zistili, koľko jednotiek tvorí daný modul (pomocou množiny údajov HierarchyModule a HierarchyUnit) a potom vypočíta počet týchto jednotiek, ktoré používateľ dokončil z celkového počtu. To isté platí aj pre študijné programy, ale namiesto lekcií a modulov by ste použili rovnaký výpočet na moduly a študijné programy.

Môžem požiadať o rôzne atribúty údajov alebo podmnožinu údajov zostavy organizácie?

Množiny údajov špecifické pre zákazníka, ktoré sú zákazníkovi k dispozícii, zahŕňajú úspechy, priebeh a používateľov v danom nájomníkovi. Zahrnuté sú aj údaje katalógu Learn, aby sa podľa potreby pripojili. Zákazníci môžu podľa potreby mapovať niektoré alebo všetky množiny údajov.

Je pre službu k dispozícii prieskumník údajov?

Zákazníci si môžu zobraziť dostupné množiny údajov na portáli Azure prostredníctvom služby Azure Data Share. Po tom, ako zákazník primapuje množiny údajov k cieľu v nájomníkovi zákazníka, sa údaje dajú zobraziť pomocou príslušných nástrojov pre každý typ cieľa. V cieli SQL napríklad fungujú všetky nástroje súvisiace s SQL.

Ako môžem údaje zastaviť synchronizáciu. Ako ich môžem opraviť?

Problémy so synchronizáciou údajov by mali byť problémom iba v prípade, ak ste vytvorili zdieľanie údajov organizácie pred 24. májom 2021. Ak chcete pokračovať v prijímaní údajov zostáv organizácie, aktualizovali sme službu spôsobom, ktorý vyžaduje obnovenie zdieľania údajov a pripojenie nového zdroja údajov k existujúcim zostavám. Nebudete musieť prijímať nové podmienky. Ak chcete aktualizovať svoje pripojenie, prejdite do časti Nastavenie služby Organizational Reporting na lokalite Learn a postupujte podľa krokov.

Po dokončení nastavenia budete môcť zobraziť nový nástroj Azure Data Share z portálu Azure, podobne ako predtým. Stále tam uvidíte starú službu Azure Data Share, ale môžete si vybrať, či chcete odstrániť tú starú, pretože nové zdieľanie údajov poskytuje aj úplnú históriu.

Môžem po nastavení zdieľania údajov zmeniť mapovanie alebo typ úložiska údajov? Áno. Mapovanie údajov z každej množiny údajov v zdieľaní údajov je možné podľa potreby zrušiť alebo opätovne mapovať.

Ako v službe funguje synchronizácia?

Operácie synchronizácie kopírujú údaje zo zdroja služby Microsoft Learn do všetkých cieľov nakonfigurovaných zákazníkom, či už sú tieto ciele SQL, CSV alebo iné typy cieľov, ktoré podporuje služba Azure Data Share. Údaje zo služby Microsoft Learn sa aktualizujú 1x/deň.

Sú identifikátory UID jedinečné pre každý objekt obsahu?

Áno. UID je skratka pre Jedinečné ID a je jedinečná pre každý objekt obsahu. Ak sa identifikátor UID zmení, aj keď názov alebo iné metaúdaje zostanú rovnaké, obsah sa považuje za nový objekt.

Prečo nie sú k dispozícii úplné prepojenia na obsah?

Nie všetky organizácie používajú na prístup k službe Microsoft Learn rovnaký názov domény, preto sme poskytli relatívne prepojenia, ktoré vám umožnia jednoduchšie manipulovať s údajmi tak, aby fungovali pre vaše prostredie. V rámci procesov ETL by ste mali k týmto URL adresám pripojiť príslušný názov domény pre vaše prostredie.

Obsah

Otázka: Je identifikátor UID jedinečný pre obsah?

Otázka: Sú všetky moduly súčasťou študijného programu?

Nie. Všetky moduly dokážu stáť samostatne v tom zmysle, že v nich učia scenár alebo koncept od konca a nevyžadujú prijatie predpokladových modulov. V niektorých je to všetko a nie sú súčasťou študijného programu. Pre ostatné sú zoskupené v jednom alebo viacerých študijných programe, ktoré sa používateľovi prislúchajú vytvorením pokročilejších konceptov. Modul nemusí byť súčasťou študijného programu alebo môže byť súčasťou jedného alebo viacerých častí.

Otázka: Ako zistím, akú verziu obsahu si používateľ vzal?

V súčasnosti neexistuje spôsob, ako zistiť, akú verziu obsahu používateľ vzal.

Z pohľadu lokalizácie, hoci je obsah lokalizovaný v mnohých jazykoch, záznamy o dokončovaní obsahu školenia sú miestne agnostické, čo znamená, že v záznamoch o dokončení školení používateľov nerozlišujeme lokalizované verzie obsahu ako samostatné objekty. Bez ohľadu na jazyk, v akom jazyku používateľ absolvuje školenie, získa kredit za celý objekt a my neukladáme odkaz na jazyk, v akom bol dokončený.

Z hľadiska verzií obsahu neukladáme čísla verzií obsahu do záznamov o dokončení. Po pridaní nových objektov obsahu sa zobrazia ako nový objekt (identifikovaný identifikátorom UID) v odpovedi. Po úprave obsahu môžete na základe last_modified hodnoty určiť v údajoch katalógu (množiny údajov hierarchie). Keď je obsah zastaraný, odstráni sa z odpovede.

Otázka: Ako získam prístup k záznamom dokumentácie, videa a vzorového kódu?

V službe Microsoft Learn momentálne nesledujeme dokončenie na zobrazenie dokumentácie, videa a ukážok kódu, a preto pre ne nemáme v službe Organizational Reporting služby Learn záznamy.

Lokalizácia

Otázka: Existuje záznam o dokončení pre každú lokálnu verziu obsahu?

Nie. Hoci je obsah lokalizovaný v mnohých jazykoch, záznamy o dokončovaní obsahu školenia sú miestne agnostické, čo znamená, že v záznamoch o dokončení školení používateľa nerozlišujeme lokalizované verzie obsahu ako samostatné objekty. Bez ohľadu na jazyk, v akom jazyku používateľ absolvuje školenie, získa kredit za celý objekt a my neukladáme odkaz na jazyk, v akom bol dokončený.

Ostatné

Otázka: Môžem získať tieto údaje vo formáte API?

Momentálne nemáme rozhranie API na vytváranie zostáv. V budúcnosti ho plánujeme povoliť.

Ďalšie kroky

Ďalšie informácie o službe Organizational Reporting na lokalite Learn nájdete na nasledujúcich prepojeniach:

Zdieľať cez