Deli z drugimi prek

Upravljanje logistike glede udeležencev in razpoložljivosti namestitev

  • Članek

Uporabite subjekte na področju Logistike za zagotavljanje informacij, ki lahko udeležencem od daleč pomagajo pri načrtovanju nastanitve za njihovo potovanje. Registrirajte lokalne hotele, zabeležite njihove kontaktne informacije, dodelite nabore sob, ki bodo na voljo udeležencem, in sprejemajte rezervacije za dodeljene sobe. Lahko tudi registrirate različne druge vrste dobaviteljev v zvezi z udeleženci, npr. letalske prevoznike, podjetja za dajanje avtomobilov v najem, podjetja za pripravo in dostavo hrane ter druge.

Logistične funkcije so predvsem informativne narave in niso neposredno prikazane udeležencem prek standardnega spletnega mesta za dogodke. Hotelske rezervacije lahko na primer vnesete Dynamics 365 Customer Insights - Journeys na podlagi komunikacije, ki ste jo imeli z udeleženci, vendar bi morali kljub temu stopiti v stik s hotelom, da bi jih obvestili o rezervacijah.

Uporabite naslednje entitete delovnega področja dogodkov za snemanje in zagotavljanje logističnih storitev za udeležence:

  • Dogodki>Logistika>Dobavitelji dogodkov: Tukaj vnesite in si oglejte podrobnosti ponudnika dogodkov. Vsak ponudnik za dogodek mora biti povezan z računom (zunanje podjetje), zabeleženim v vašem sistemu. Vsakemu dobavitelju lahko dodelite vrsto, npr. skupina hotelov, letalski prevoznik, podjetja za dajanje avtomobilov v najem itd.

    OPOMBA skupina hotelov je običajno podjetje, ki upravlja verigo hotelov pod istim imenom, kot je Marriott. Posamezne hotele lahko povežete z vrsto skupine hotelov, kot je pojasnjeno spodaj.

  • Dogodki>Logistika>Hoteli: Tukaj vnesite in si oglejte podrobnosti o določenih hotelskih lastnostih. Vsak zapis hotela lahko povežete s stikom iz vaše zbirke podatkov, da boste vedeli, koga poklicati, če boste imeli kakršna koli vprašanja za hotel. Zapis hotela lahko povežete s skupino hotelov (ponudnik za dogodek), če je hotel del skupine. Tukaj so prikazani skupina hotelov in podrobnosti stika, če so opredeljeni. Kot del zapisa hotela morate zmeraj navesti naslov hotela. Tukaj si lahko tudi ogledate in dodajate dodelitev sob za trenutni hotel.
  • Dogodki>Logistika>Dodelitev hotelskih sob: Dodelitev sob predstavlja blok sob, ki jih je hotel dal na voljo med vašim dogodkom. Vsak zapis dodelitve sob določa število dodeljenih sob in vrsto sobe (enoposteljne, dvoposteljne ali suite). Vsaka dodelitev mora biti povezana s hotelom, ki je registriran v zbirki podatkov. Če ste dodelili več različnih vrst sob v istem hotelu, morate nastaviti ločeno dodelitev za vsako vrsto. Tukaj si lahko tudi ogledate in dodajate rezervacije, povezane s trenutno dodelitvijo.
  • Dogodki>Logistika>Rezervacije hotelskih sob: Tukaj lahko rezervirate sobe za udeležence med sobami, ki ste jih dodelili. Več informacij: Rezervirajte hotelske sobe za osebje, govornike in goste