Ustvarjanje predlog e-poštnih sporočil

Predloge e-poštnih sporočil so hiter in enostaven način za pošiljanje doslednih, profesionalnih, vnaprej oblikovanih e-poštnih sporočil vašim strankam. Za ustvarjanje predlog e-poštnih sporočil je privzeto na voljo starejši urejevalnik predlog e-poštnih sporočil. Izboljšani urejevalnik predlog e-poštnih sporočil pa je prikazan kot izbira, če ga je omogočil vaš skrbnik.

E-poštne predloge lahko ustvarite z eno od naslednjih možnosti:

• Začnite s prazno predlogo : Predlogo ustvarite od začetka. Urejevalnik, ki je prikazan, je odvisen od tega, ali je omogočena možnost izboljšanega urejevalnika e-poštnih predlog.
• Začnite z obstoječo predlogo : Predlogo ustvarite tako, da izberete že obstoječo predlogo. Prikazani urejevalnik je odvisen od urejevalnika, v katerem je bila ustvarjena obstoječa predloga.

Zahteve

Ko morate ustvariti e-poštno predlogo na podlagi tabele, se prepričajte, da imate potrebna dovoljenja za povezane tabele, kot je tabela računa za e-poštno predlogo na podlagi primera.

Začnite s prazno predlogo

Ko začnete s prazno predlogo, vam ni na voljo nič. Dodati morate vse, kar želite, da stranke vidijo.

1. V ukazni vrstici E-poštne predloge izberite Novo in nato izberite Začni s prazno predlogo.

2. Vnesite naslednje podatke:

   • Ime predloge : Svoji e-poštni predlogi dajte podrobno ime, da jo boste pozneje lažje prepoznali.

   • Raven dovoljenja: Izberite Organizacija če želite svojo predlogo deliti z drugimi ali Posameznik za osebno rabo.

   • Katergorija: Privzeta vrednost je Uporabnik. Kategorije določajo, katera dinamična besedilna polja so na voljo za uporabo v vaši predlogi.

   • Jezik: Prikaže nameščene jezikovne pakete. Jezik pomaga tudi pri kategorizaciji predlog.

   • Ustvari : Odpre enega od dveh urejevalnikov, kjer lahko sestavite svojo predlogo.

     

3. izberite Ustvari. Prikaže se urejevalnik predlog.

Stran urejevalnika, ki jo vidite, je odvisna od tega, ali je skrbnik vklopil izboljšano možnost urejevalnika e-poštnih predlog:

• Če je, boste uporabili izboljšano stran urejevalnika e-poštnih predlog.
• Če ne, boste uporabili stran urejevalnika e-poštnih predlog.

Začnite z obstoječimi predlogami

Začnite z obstoječo predlogo, da ustvarite e-poštno predlogo hitreje in z manj truda. Predloga je vnaprej izpolnjena s podatki. Vse kar morate storiti je, da jo prilagodite svojim potrebam.

1. V ukazni vrstici E-poštne predloge izberite Novo in nato izberite Začni s obstoječimi predlogami.

2. Vnesite naslednje podatke:

   • Iskanje : Poiščite ime predloge, s katero želite začeti. Iskanje ne podpira regularnih izrazov.

   • Brskanje pripravljene predloge, globalne in specifične za entiteto, ki so navedene v abecednem vrstnem redu. Globalne predloge so prikazane kot vrsta »Uporabnik«. Če ste ustvarili e-poštne predloge po meri, so te tudi navedene.

   • Podrobnosti. Oglejte si predloge in izberite tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Kasneje jo lahko po potrebi spremenite.

     

3. Prikaže se stran urejevalnika predlog.

Ko ustvarite predlogo iz obstoječe predloge, ne glede na nastavitev možnosti urejevalnika predlog izboljšana e-pošta, aplikacija prikaže novo ustvarjeno e-poštno predlogo v enem od naslednjih urejevalnikov predlog:

• Izboljšana e-poštna predloga: če je bila izbrana e-poštna predloga ustvarjena z izboljšano e-poštno predlogo.
• E-poštna predloga: če je bila izbrana predloga ustvarjena s podedovano e-poštno predlogo.

Pomembno

Če ustvarite predloge v izboljšanem okolju za urejanje, jih ne urejajte v podedovanem spletnem odjemalcu. Izgubili boste vse vstavljene slike in odstranili nekaj naprednega oblikovanja in funkcionalnosti.

Delo z obstoječimi predlogami

• Zavihek Predloga: Določite ali spremenite podrobnosti predloge in zadevo e-poštega sporočila. Ime na koncu vključuje -Kopirati na koncu, ki označuje, da je ta predloga kopija druge predloge.
• Razdelek Urejevalnik predlog: Oblikovanje in prilagajanje predloge e-pošte.
• Izberite Nova priloga če želite predlogi dodati priloge, če je to potrebno.

Urejevalnik predlog e-poštnega sporočila

Za ustvarjanje e-poštnih predlog lahko uporabite urejevalnik predlog izboljšana e-pošta ali starejši urejevalnik predlog e-pošte.

Napredni urejevalnik predlog e-pošte

Urejevalnik predlog izboljšana e-pošta je prikazan, če je omogočena možnost urejevalnika predlog izboljšana e-pošta. Vendar je za storitve za stranke delovni prostor in storitve za stranke aplikacije Hub privzeto prikazan urejevalnik predlog izboljšana e-pošta. Več informacij: Napredna možnost urejevalnika e-poštnih predlog

• Zavihek Urejevalnik: uporabite ta zavihek za oblikovanje in prilagajanje predloge e-pošte. Glejte: Oblikuj in prilagodi predlogo e-pošte.

  Opomba

  V vseh aplikacijah, ki temeljijo na modelu, urejevalnik e-poštnih predlog podpira do 1048576 znakov.

• Zavihek Predloga: Določite ali spremenite podrobnosti predloge in zadevo e-poštega sporočila.
• Zavihek Priloge: Po potrebi v predlogo dodajte priloge.

Urejevalnik predlog e-poštnega sporočila

Urejevalnik predlog e-pošte je prikazan, če je možnost urejevalnika predlog izboljšana e-pošta onemogočena.

1. Vstavljanje dinamičnega besedila: Uporabite dinamično besedilo v predmetu in besedilu e-poštnega sporočila.
2. Zadeva: Vnesite ali spremenite zadevo e-poštnega sporočila.
3. Nova priloga: Po potrebi predlogi dodajte eno ali več prilog.

Glejte tudi

Prilagodite vsebino z vstavljanjem dinamičnega besedila
Nastavitev izboljšane e-pošte
Razumevanje izkušenj z e-pošto