Deli z drugimi prek

Vidiki poročanja v storitvi Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)

  • Članek

Aplikacije Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) imajo številne zmogljivosti, ki strankam omogočajo pridobivanje poslovnih podatkov za učinkovitejše sklepanje odločitev in interakcijo s strankami. Zmogljivosti, ki so na voljo, so med drugim pogledi, grafikoni, nadzorne plošče in poročila storitve SQL Server Reporting Services. Vključena je tudi integracija Office Excel, ki uporabnikom omogoča preprosto izdelavo samopostrežnih poročil z uporabo Power BI funkcij PowerView, PowerPivot, in PowerQuery. S povečevanjem obsega podatkov v zbirki podatkov je vedno bolj pomembno razmisliti o svoji strategiji poslovnega obveščanja in prepoznati najučinkovitejše mehanizme za poročanje o velikih naborih podatkov in njihovo upodabljanje.

V okolju aplikacije Dynamics 365 Customer Engagement je infrastruktura za poročanje v skupni rabi in ločena od zbirke podatkov. Čeprav imajo v tej arhitekturi stranke v skupni rabi vire, potrebne za izvajanje poročil, se vsako poročilo izvede za posamezni primerek zbirke podatkov stranke. Poleg tega lahko uporabniki kadar koli izvedejo poljubno število poročil, da dosežejo poslovne cilje. Poročila nimajo časovnih omejitev.

Zmožnosti poročanja, ki so vgrajene v aplikacijo Customer Engagement (on-premises), uporabnikom omogočajo izvajanje poročil o naborih podatkov v krajših časovnih obdobjih. Tako so na voljo naslednje nespremenljive nastavitve:

  • Poročila in poizvedbe se lahko izvajajo do pet minut. Ob doseženem najdaljšem obdobju bo poročilo poteklo in uporabnik bo prejel sporočilo. V petminutnem obdobju lahko poročila in poizvedbe zajemajo obsežne nabore podatkov z več kot 50.000 zapisi, kar zagotavlja veliko prilagodljivost za doseganje večine potreb poročil.

  • Za izboljšanje odziva poizvedb je pri podrobnih poročilih priporočljivo zmanjšati prikaz velikega števila zapisov. To lahko storite tako, da uporabite ustrezne filtre in zmanjšate število vrnjenih zapisov. Ko ustvarjate združena poročila ali poročila s povzetki, morajo poizvedbe izvesti združevanje v poizvedbi, ne pridobivati podrobnih zapisov za izvedbo združevanja v poročilu. To je mogoče z uporabo združevanja Fetch XML.

  • Za grafikone in mreže, prikazane na nadzornih ploščah, okolja Power Apps uporabnikom omogočajo izvajanje poizvedb z nabori podatkov, ki imajo manj kot 50.000 vrstic. Če uporabnik zažene poizvedbo na nadzorni plošči, ki obsega nabor podatkov s 50.000 ali več vrsticami, se vrne sporočilo »Največja omejitev zapisa je presežena«. Zmanjšajte število zapisov." S to nastavitvijo nabora podatkov se lažje zagotovi optimalno delovanje aplikacije.

Nasveti in rešitve za poročanje

Za potrebe poročanja večine organizacij so te nastavitve običajno ustrezne. Upoštevajte naslednje najboljše prakse, da vaši uporabniki ne presežejo teh nastavitev in da izboljšate splošno učinkovitost poizvedb poročil.

  • Ko ustvarjate poročila ali nadzorne plošče po meri, jih ustvarite s poizvedbami manjših naborov podatkov v krajših časovnih obdobjih. To lahko storite tako, da v poročilo dodate časovni filter, kot je trenutni mesec ali četrtletje, da omejite rezultate.

  • Priporočljivo je, da omejite število entitet, potrebnih za zagotovitev rezultatov. Tako se skrajša čas, ki je potreben za izvedbo poizvedbe in zagotovitev nabora rezultatov.

  • Priporočljivo je, da zmanjšate število zapisov, prikazanih v podrobnih poročilih. Z ustreznimi filtri lahko zmanjšate število zapisov, ki jih vrne poizvedba, in s tem zmanjšate število poteklih poizvedb.

  • Pri ustvarjanju združenih poročil ali poročil s povzetki morajo poizvedbe preusmeriti združevanje v zbirko podatkov, ne pridobivati podrobnih zapisov in izvajati združevanja v poročilu storitve SQL Server Reporting Services.

  • Uporabniki naj izvajajo privzeta (vnaprej pripravljena) poročila in nadzorne plošče, če je to ustrezno za vaše podjetje. Ta poročila in nadzorne plošče so običajno zasnovani za poizvedbe naborov podatkov posameznih uporabnikov, zato v večini primerov omejitev nabora podatkov ne bo presežena.

    Če morajo uporabniki aplikacij izvajati poročila, ki presegajo te nastavitve, je priporočljivo pregledati spodnje možnosti za pomoč pri kompleksnejših potrebah poročanja. Obe možnosti učinkovito razbremenita delovne obremenitve poročanja iz Dynamics 365 Customer Engagement v drugo shrambo podatkov SQL Server z uporabo rešitve za integracijo podatkov.

  • Adapterji se uporabljajo v povezavi s SQL Server Integration Services (SSIS) za razširitev zmogljivosti za integracijo s podatki Dynamics 365 Customer Engagement.

  • Orodja Extract transform load (ETL) ponujajo nov nabor orodij za ustvarjanje analize podatkov Dynamics 365 Customer Engagement s kombiniranjem več virov podatkov ali ekstrahiranjem podatkov v rešitev podatkovnega skladišča, če je SSIS ni v uporabi. Orodja ETL zagotavljajo celovito rešitev za povezovanje sistemov aplikacij Dynamics 365 Customer Engagement za premikanje podatkov.

Pomembno

Ob uporabi teh orodij je priporočljivo premikati ali sinhronizirati podatke zunaj delovnega časa.

Številni partnerji družbe Microsoft vam lahko po potrebi zagotovijo rešitev za vaše specifične potrebe poročanja, kot je ustvarjanje kopij podatkov brez povezave, ki se uporabljajo posebej za izvajanje večjih poročil. Ti partnerji se spoznajo na razpoložljiva orodja za integracijo podatkov. Več informacij: Poiščite pravega partnerja

Vmesniki za SSIS drugih ponudnikov

Orodja ETL

Glejte tudi

Razširitev za avtorstvo poročil (s SQL Server Data Tools podporo)
Uvod v Microsoft Power Query za Excel
Dynamics 365 for Customer Engagement OData Feeds and Power Query: Kaj je [zapis]?
Uporaba Power View v Excelu 2013 za analizo podatkov CRM
Vodnik za poročanje in analitiko