Spremljajte porabo časa s časovnimi vnosi

Zmožnosti vnosa časa pomagajo organizacijam za storitve na terenu bolje spremljati čas, ki ga tehniki porabijo za delo. Pogosto se uporabljajo za poročanje, izdajanje računov in zaračunavanje opravljenih storitev.

Za vodeno predstavitev si oglejte naslednji videoposnetek.

Samodejni časovni vnosi

Sistem samodejno ustvari časovne vnose za zahteve za odsotnost in v procesu delovnega naloga. Če ne želite, da se časovni vnosi samodejno ustvarijo za postopek delovnega naloga, pojdite na Nastavitve>Nastavitve terenske storitve in nastavite Strategija generiranja časovnega vnosa do Priročnik. Za več informacij glejte Nastavitev privzetih vrednosti za delovne naloge, rezervacije, plošča za načrtovanje in pogodbe.

Postopek delovnega naloga

Ko se status rezervacije za delovni nalog spremeni, sistem beleži časovne žige rezervacije. Ko je delovni nalog dokončan, sistem ustvari časovne vnose na podlagi časovnih žigov rezervacije. Če drug uporabnik posodobi status rezervacije na Dokončano v imenu tehnika, končni čas rezervacije ohrani prejšnjo vrednost končnega časa.

Ko se stanje sistema delovnih nalogov spremeni v Zaprto-objavljeno, sistem ustvari zapise za dejanski podatki na podlagi časovnih vnosov. Ti zapisi predstavljajo interne stroške tehnikovega časa.

Časovni vnosi so samodejno ustvarjeni samo za rezervacije delovnih nalogov in ne za samostojne rezervacije ali rezervacije, povezane z drugimi tabelami.

Zahteve za prosti čas

Zahteve za prosti čas se samodejno zabeležijo kot časovni vnosi. Odvisno od nastavitev za zapis vira, ki ga je mogoče rezervirati, bo nekdo morda moral odobriti zahtevo. Sistem samodejno ustvari zapis za vnos časa z vrsto Dopust. Spreminjanje trajanja vnosa časa posodobi zahtevo za prosti čas in obratno.

Ročni časovni vnos

Časovne vnose lahko ustvarite tudi ročno v spletni aplikaciji Field Service in v mobilni aplikaciji. Dodajte začetni čas, končni čas ali trajanje in vir, ki ga je mogoče rezervirati.

Določite lahko razmerje od časovnega vnosa do drugih zapisov, kot so delovni nalogi in rezervacije.