Hitro načrtovanje delovnih nalogov in zahtev

Hitro načrtovanje (včasih imenovano tudi »hitra knjiga«) poenostavi urnik pomočnik izkušnjo.

Ne da bi zapustili zapis, si v podoknu za načrtovanje oglejte časovna obdobja rezervacije, ki so na voljo.

Zahteve

• Skrbnik je v metapodatkih nastavitve rezervacije omogočil nastavitev hitre knjige. Če je nastavitev onemogočena, kontrolniki rezervacije zaženejo urnik pomočnik namesto tega.

• Hitro načrtovanje je omogočeno ali onemogočeno za vsako entiteto, ki je omogočena za načrtovanje. Omogočite lahko na primer hitro načrtovanje delovnih nalogov, pri tem pa še vedno uporabljate celoten pomočnik urnika za projekte. Za zahteve brez nadrejene entitete uporabite možnost *Privzete nastavitve metapodatkov (brez).

Pozor

Hitro razporejanje ne podpira nastavitev izpolnitve s časovnimi skupinami.

Hitro rezervirajte službo

1. Odprite entiteto, ki jo je mogoče rezervirati, ali zahtevo za vire in izberite Knjiga.

2. V podoknu Knjižni viri izberite predlagani časovni okvir in za potrditev izberite Rezerviraj .

Sistem izbere razpoložljiv vir, ki izpolnjuje tudi druga merila zahtev, kot so spretnosti in organizacijska enota. Če zahteva temelji na lokaciji, sistem izbere najbližji vir. Za zahteve, ki ne upoštevajo lokacije, sistem izbere prvi razpoložljiv vir na osnovi abecednega vrstnega reda imena vira.

Če želite uporabiti želene časovne termine, določite intervale s izpolnjevanje naročil nastavitvami. Vendar hitra knjiga ne podpira časovnih skupin.

opomba,

Po hitri rezervaciji ene same zahteve izbira možnosti Rezerviraj znova za isto zahtevo ustvari dodatno rezervacijo in prejšnje rezervacije ne bo več rezervirala. Če znova izberete možnost Rezerviraj za skupino zahtev, se sproži postopek ponovne rezervacije, ki prekliče prejšnje rezervacije.

Možnosti filtriranja za hitro knjigo

Obstaja nekaj osnovnih filtrov za podokno za hitro knjigo.

• Časovno obdobje, ki ga sistem izpelje iz zahteve, lahko spremenite. Če v zahtevi ni začetnega ali končnega datuma, je okno za iskanje privzeto 60 dni od danes.

• Izberite ikono vira poleg časovnega okvira, da si ogledate seznam ujemajočih se virov in izberete želeno možnost. Seznam vključuje tudi nekaj podrobnosti, kot sta čas potovanja in razdalja.

• Izberite Urnik pomočnik v podoknu za hitro knjigo, da zaženete polno izkušnjo urnika pomočnik z več možnostmi filtriranja.