Načrtovanje projekta s strukturirano členitvijo dela (Project Service)
Pomembno
Storitev Dynamics 365 Project Service Automation se je razvila v Dynamics 365 Project Operations. Če želite več informacij, glejte Prehod na avtomatizacijo storitev za Project Service.
Velja za aplikacijo Project Service, različici 2.x in 1.x
Načrtovanje projekta vključuje postopke, ki jih je treba opraviti, kateri viri jih bodo izvajali ter časovni okvir, v katerem jih je treba opraviti. Načrt projekta vključuje vse postopke, ki so povezani s pravočasno oddajo projekta. Eden od prvih korakov v začetek fazi projekta je določitev načrta projekta. Za določanje načrta projekta morate ustvariti strukturirano členitev dela.
Strukturo projekta ustvarite s strukturirano členitvijo dela, ki vam bo pomagala v teh točkah:
Razčlenitev dela v obvladljiva opravila
Ocenjevanje časa, potrebnega za dokončanje opravila
Nastavitev odvisnosti opravil in trajanje opravila
Določanje vlog, ki so potrebne za dokončanje opravila
Načrt projekta v strukturirani členitvi dela je uporabnikom poznan, vključuje pa tudi Ganttov grafikon.
Ustvarjanje strukturirane členitve dela za projekt
Ustvarite strukturirano členitev dela, ki bo predstavljala zaporedje opravil v projektu. Strukturirana členitev dela vključuje opravila, zahteve za vsako opravilo ter informacije o prihodkih in stroških. V strukturirani členitvi dela lahko dodate naslednje:
Zaporedje opravil v hierarhiji
Morebitna druga opravila, ki jih je treba dokončati pred začetkom opravila
Začetni datum, končni datum in trajanje opravila
Število ur, potrebnih za opravilo
Zahtevane sposobnosti in izobrazba delavca
Delavci, ki so dodeljeni opravilu
Predvideni prihodki in stroški
Vrste opravil
Pri ustvarjanju strukturirane členitve dela boste uporabljali naslednje vrste opravil:
| opravilo, | Description |
|---|---|
| Korensko vozlišče projekta | Opravilo povzetka na najvišji ravni za projekt. Vsa druga opravila projekta so ustvarjena pod njim. Ime korenskega opravila je ime projekta. Obseg dela, datumi in trajanje korenskega vozlišča temeljijo na vrednostih v hierarhiji pod njim. Lastnosti korenskega vozlišča ni mogoče urejati, prav tako ga ne morete izbrisati. |
| Naloge s povzetkom ali vsebnikom | Opravilo povzetka je opravilo, ki vsebuje podopravila. Opravilo povzetka nima svojega obsega dela ali stroškov. Obseg dela in stroški opravila povzetka so skupna vrednost vseh njegovih podopravil. Ime opravila povzetka lahko spremenite, ne morete pa spremeniti obsega dela, datumov ali trajanja, saj se ti izračunajo samodejno. Če izbrišete opravilo povzetka, izbrišete opravilo in vsa podopravila v njem. |
| Opravila listnih vozlišč | Opravilo listnega vozlišča predstavlja najpodrobnejše delo v projektu. Vključuje predvideni obseg dela, načrtovano število virov, načrtovani začetni in končni datum ter trajanje. |
Hierarhija opravil
Pri ustvarjanju hierarhije opravil so na voljo naslednje možnosti:
Dodajte opravilo. Na izbranem mestu v hierarhiji opravil lahko dodate opravilo. Če ne izberete želenega mesta, se novo opravilo prikaže na koncu.
Zamakni opravilo. Zamaknite opravilo, da bo podrejeno opravilu neposredno nad njim.
Primaknite opravilo. Primaknite opravilo, da ne bo več podopravilo izvornega nadrejenega opravila.
Pomik navzgor in pomik navzdol. Premikajte opravila gor in dol v hierarhiji nadrejenega opravila. Premikanje opravila gor ali dol ne vpliva na njegov obseg dela, stroške, datume ali trajanje.
Atributi opravila
Ime opravila opisuje delo, ki ga je treba izvesti. Za opisovanje načrtovanja in zahtev za dodeljevanje opravila posameznikom uporabljate različne atribute opravila.
Atributi načrtovanja
- Dodelite vrednosti Delovni čas, Število virov , Začetni datum, Končni datum in Trajanje, da določite urnik za opravilo.
- Napor je ocena ur, potrebnih za dokončanje opravila.
- Število virov je ocena, ki jo projektni vodja vnese v opravilo, da si pomaga pri iskanju najboljšega možnega načrta.
- Trajanje (v dnevih) označuje število delovnih dni, potrebnih za dokončanje opravila.
Atributi števila delavcev
- Vloga, organizacijska enota vira , število virov in viri opisujejo potrebe po osebju za opravilo.
- Vloga opisuje vrsto vira, ki je potreben za izvedbo opravila.
- Organizacijska enota virov označuje organizacijsko enoto , iz katere naj bodo za to opravilo zaposleni viri; to vpliva tudi na oceno stroškov in prodaje opravila, saj se to upošteva pri določanju prodajne cene enote za vir.
- V virih je splošen vir ali imenovani vir, ko ga najdete.
Odvisnosti opravila
Med enim ali več opravili v strukturirani členitvi dela lahko ustvarite odnose predhodnih opravil. Nastavite lahko eno ali več vrednosti za polja predhodnih opravil, da določite opravila, od katerih bodo odvisna. Ko opravilu dodelite predhodnika, se lahko začne šele, ko so vsa predhodna opravila dokončana. Če določite to odvisnost za opravilo, bo načrtovani začetni datum preračunan na najpoznejši končni datum vseh predhodnih opravil. Vplivov, ki jih imajo predhodna opravila na načrtovanje, ne omejuje način, določen za opravilo.
Način opravila
Način opravila je eden od pomembnih dejavnikov, ki določajo razporejanje opravil v listnem vozlišču. Za vsako opravilo sta na voljo dva načina opravila: način samodejnega načrtovanja in način ročnega načrtovanja.
Samodejno razporejanje. Ko način opravila nastavite na samodejno načrtovan, orodje za načrtovanje opravila uporabi pravila za načrtovanje za naslednje atribute, da določi načrt opravila:
Predhodniki
Obseg dela
Število virov
Začetni in končni datumi
Pravila razporejanja. Začetni datum opravila listnega vozlišča brez predhodnih opravil je privzeto nastavljen na začetni datum projekta. Trajanje opravila listnega vozlišča se vedno izračuna kot število delovnih dni med začetnim in končnim datumom. Ko je opravilo samodejno načrtovano, orodje za načrtovanje upošteva spodnja pravila:
Začetni in končni datum opravila morata biti vedno delovna dneva glede na koledar za načrtovanje projekta
Začetni datum opravila s predhodnimi opravili je privzeto nastavljen na najpoznejši končni datum predhodnih opravil
Obseg dela = število ljudi * trajanje * št. ur v standardnem delovnem dnevu koledarja projekta
Ročno načrtovanje. V nekaterih primerih boste morda želeli odstopati od teh pravil. V teh primerih lahko nastavite način opravila na ročno načrtovano. Tako bo orodje za načrtovanje prenehalo izračunavati vrednosti za druge atribute načrtovanja. Nastavitev predhodnikov za opravila vedno vpliva na začetni datum odvisnih opravil.
Ustvarjanje strukturirane členitve dela
Pojdite na Project Service > Projects.
Kliknite projekt, s katerim se želite ukvarjati.
V vrstici na zgornjem delu zaslona izberite puščico dol poleg imena projekta, nato kliknite »Strukturirana členitev dela«.
Če želite dodati opravilo, kliknite Dodaj opravilo. Izpolnite polja za opravilo in kliknite Shrani.
Nadaljujte z dodajanjem opravil, dokler strukturirana členitev dela ni popolna. Med ustvarjanjem strukturirane členitve dela lahko za razvrščanje opravil storite naslednje:
Izberite opravilo in kliknite Zamakni, da ga premaknete pod drugo opravilo, ali kliknite Primakni , da ga premaknete na raven.
Izberite opravilo in kliknite Premakni gor ali Premakni navzdol , da ga premaknete gor ali dol na seznamu.
Kliknite Skrij gantogram , da skrijete gantogram, in kliknite Pokaži gantogram , da ga znova prikažete.
Izberite drugo časovno obdobje za gantogram v časovnem merilu.
Če želite vloge, ki ste jih določili v strukturirani členitvi dela, dodati članom skupine projekta, kliknite Ustvari projektno skupino.
Kliknite Shrani v spodnjem desnem kotu zaslona, ko končate z vnašanjem sprememb.