Zahtevani podatki storitev za Office

Opomba

Če si želite ogledati seznam Officeovih izdelkov, ki so zajeti v teh informacijah o zasebnosti, glejte Kontrolnike zasebnosti, ki so na voljo za Officeove izdelke.

Office sestavljajo aplikacije odjemalske programske opreme in povezane izkušnje, zasnovane tako, da vam omogočajo bolj učinkovito ustvarjanje, komuniciranje in sodelovanje. Sodelovanje z drugimi na dokumentu, ki je shranjen v storitvi OneDrive, ali prevajanje vsebine Wordovega dokumenta v drug jezik sta primera povezanih izkušenj.

Ko uporabljate povezano izkušnjo, se podatki pošljejo Microsoftu, ki jih obdela in vam zagotovi to povezano izkušnjo. Ti podatki so ključnega pomena, nam omogočajo zagotavljanje teh povezanih izkušenj v oblaku. Tem podatkom pravimo obvezni podatki storitve.

Obvezni podatki storitve lahko vključujejo informacije, povezane z delovanjem povezane izkušnje, ki so potrebne za ohranitev varnosti, ažurnosti in pričakovanega delovanja storitve. Če se odločite za povezano izkušnjo, ki analizira vašo vsebino, na primer prevajalnik v Wordu, je poslano in obdelano tudi besedilo, ki ste ga vnesli in izbrali za prevod v dokumentu, da se vam zagotovi povezana izkušnja. Obvezni podatki storitve lahko vključujejo informacije, ki jih zahteva povezana izkušnja za izvedbo opravila, kot so informacije o konfiguraciji aplikacije Office.

Primer zahtevanih podatkov storitev za povezane izkušnje

Uporabimo Oblikovalnik za PowerPoint kot drug primer za prikaz tega, kakšno vrsto obveznih podatkov storitev povezana izkušnja pošlje Microsoftu. Oblikovalnik za PowerPoint izboljša vaše diapozitive tako, da samodejno ustvari ideje za načrt ideje, med katerimi lahko izbirate. Oblikovalnik med dodajanjem vsebine na diapozitiv deluje v ozadju in poišče ustrezno vsebino za strokovno oblikovano postavitev.

Obvezni podatki storitve, ki jih Oblikovalnik za PowerPoint pošlje Microsoftu, lahko vključujejo naslednje informacije:

• Besedilo ali slike, ki ste jih dodali v diapozitive.
• Diapozitiv, na katerem delate, in njegova postavitev.
• Ali je bila ideja za načrt pravilno uporabljena na vašem diapozitivu.
• Ali interakcija med PowerPointom in storitvijo Oblikovalnika deluje po pričakovanjih.

Obvezni podatki storitve zagotavljajo, da Oblikovalnik za PowerPoint deluje po pričakovanjih.

Upravljanje zahtevanih podatkov storitve

Izbirate lahko, katere vrste povezanih izkušenj želite uporabljati v Officeu. Od tega je nato odvisno, kateri zahtevani podatki storitve so poslani Microsoftu. Narek za Word je na primer ena od povezanih izkušenj, ki analizira vašo vsebino. Če izklopite povezane izkušnje, ki analizirajo vsebino, Microsoft ne prejme nobenih zahtevanih podatkov storitve o Nareku za Word, ker Narek za Word ni na voljo za uporabo. Za več informacij glejte Izbira, ali so te povezane izkušnje na voljo.

Zahtevani podatki storitve so ločeni od obveznih ali izbirnih diagnostičnih podatkov, kar je povezano z informacijami o uporabi Officeove programske opreme v vaši napravi. Zato nastavitve zasebnosti, ki ste jih izbrali za zahtevane ali izbirne diagnostične podatke, ne vplivajo na to, ali so zahtevani podatki storitev poslani Microsoftu.

Zahtevani podatki storitve so zbrani in poslani Microsoftu tudi za ključne Officeove storitve, kot je storitev licenciranja, ki potrjuje, da imate ustrezne licence za uporabo Officea. Čeprav lahko nadzorujete številne povezane izkušnje, ki so na voljo vam ali vašim uporabnikom, če ste skrbnik v organizaciji, je ta nabor storitev bistvenega pomena za delovanje zbirke Office in jih zato ni mogoče onemogočiti. Podatki o ključnih storitvah se pri uporabi Officea vedno pošljejo Microsoftu, ki jih obdela, ne glede na to, kako so konfigurirane druge nastavitve, povezane z zasebnostjo.

Zahtevani podatki storitve so na voljo prek zahtev podatkov o storitvi (DSR). Če želite več informacij, glejte Microsoftovo izjavo o zasebnosti in Zahteve za posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, za Office 365 za uredbe GDPR in CCPA.

Če ste skrbnik za vašo organizacijo in želite upravljati povezane izkušnje, glejte naslednje članke:

• Pregled kontrolnikov za zasebnost za Microsoft 365 aplikacije za podjetja
• Uporaba nastavitev pravilnika za upravljanje kontrolnikov zasebnosti za Microsoft 365 aplikacije za podjetja
• Uporaba nastavitev za upravljanje kontrolnikov zasebnosti za Office za Mac
• Uporaba nastavitev za upravljanje kontrolnikov zasebnosti za Office v napravah s sistemom iOS
• Uporaba nastavitev pravilnika za upravljanje kontrolnikov zasebnosti za Office v napravah s sistemom Android
• Uporaba nastavitev pravilnika za upravljanje kontrolnikov zasebnosti za aplikacije Office v spletu.

Kategorije zahtevanih podatkov storitve

Zahtevani podatki storitve so organizirani v te kategorije:

• Inventar in nastavitev programske opreme
• Uporaba izdelka in storitev
• Učinkovitost delovanja izdelka in storitve
• Povezljivost in konfiguracija naprave

Informacije v teh kategorijah Microsoftu omogočajo, da preveri, ali je povezana izkušnja ali ključna storitev varna, posodobljena in ali deluje po pričakovanjih.

Informacije v kategoriji učinkovitost izdelkov in storitev lahko na primer krijejo nepričakovane težave (zrušitve), slabe odzivne čase ali učinkovitost delovanja ali napake v delovanju.

Za kategorijo uporabe izdelkov in storitev se lahko zberejo informacije, ki označujejo, ali se je storitev, ki jo uporablja povezana izkušnja, uspešno zagnala in je bila po potrebi na voljo.