Deli z drugimi prek


Napišite e-poštno sporočilo v aplikaciji Copilot za prodajo

Ko sestavite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite svojim strankam po e-pošti, Copilot za prodajo uporablja AI za predlaganje vsebine, kar vam prihrani čas in trud pri sestavljanju popolnega sporočila za napredek pri poslu. Izbirajte med vnaprej določenimi odgovor kategorijami ali vnesite svoje besedilo in umetna inteligenca bo ustvarila predlagano vsebino. Predlagano vsebino lahko uporabite takšno, kot je, ali jo prilagodite svojim potrebam.

opomba,

  • Ta funkcija je na voljo le, če jo omogoči skrbnik. Več informacij: Vklopite Copilot funkcije AI
  • Vsebina, ustvarjena z AI, je le predlog. Vaša odgovornost je, da pred pošiljanjem e-pošte pregledate in uredite predlagano vsebino, da se prepričate, da je točna in ustrezna.
  • Če je e-poštno sporočilo povezano z zapisom CRM in povezane dejavnosti vsebujejo priloge, ki presegajo skupno 28 MB, lahko med pripravo e-poštnega sporočila naletite na težave. Če želite to preprečiti, odstranite priloge iz dejavnosti ali zmanjšajte njihovo velikost, tako da bo skupna velikost prilog manjša od 28 MB na osnutek zahteve.
  • Če ste odprli šifrirano e-pošto, zmožnost osnutka e-pošte z Copilot za prodajo ni na voljo.

Licenčne zahteve

Izkušnja, zajeta v tem članku, je prikazana le Dynamics 365 Sales strankam, ki dostopajo do vključenih zmogljivosti, ki so na voljo z njihovo obstoječo Sales Copilot licenco. Organizacije, ki so kupile Copilot za prodajo, bodo videle popolnoma integrirano izkušnjo znotraj Microsoft Outlook. Za več informacij glejte Osnutek e-poštnega sporočila z uporabo informacij o prodaji v Outlooku.

Anatomija predlagane vsebine

Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje anatomijo predlagane vsebine.

Annotation Description
1 Informacije iz CRM so prikazane v modri barvi. Več informacij: Oglejte si vir podatkov v predlagani vsebini
2 Predlagana ura srečanja. Več informacij: Dodajte ali odstranite predlog za srečanje
3 Delite povratne informacije s puščico s palcem navzgor ali s palcem navzdol. Več informacij: Dajte povratne informacije
4 Spremenite priložnost, uporabljeno v predlagani vsebini. Več informacij: Izboljšajte predlagano vsebino z drugo priložnostjo
5 Dodajte predlagano vsebino v e-pošto.
6 Kopirajte predlagano vsebino in jo prilepite v e-pošto ali klepet Teams.
7 Več možnosti meni za:
  • Obnovi predlagano vsebino na prejšnjo različico. Več informacij: Obnovi predlagano vsebino
  • Ustvarite drugo različico predlagane vsebine.
  • Začnite znova in ustvarite novo predlagano vsebino.
8 Prilagodite osnutek menija na:

Podprti jeziki

Če si želite ogledati seznam podprtih jezikov, glejte podprti jeziki.

Za ustvarjanje predlagane vsebine morata biti e-poštno sporočilo in poziv po meri v enem od podprtih jezikov.

Ustvarite e-poštni odgovor z uporabo vnaprej določenih kategorij

Predlagane odgovore lahko dobite, ko odgovarjate na e-poštno sporočilo stranke ali ko ga berete.

  1. V Outlooku:

    • Odprite e-pošto stranke in izberite Odgovori. V sporočilu pasice na vrhu osnutka e-pošte izberite Uporabi Copilot zdaj.

    • Ko berete e-pošto, odprite podokno Copilot za prodajo .

  2. V Ključne informacije o e-pošti kartica izberite puščico navzdol poleg gumba Osnutek e-pošte in nato izberite vnaprej določeno kategorijo.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje vnaprej določene kategorije odgovor.

  3. Preglejte predlagano vsebino.

    Če želite ustvariti drugačen predlog, izberite Več možnosti in nato izberite Poskusi znova.

    Prav tako lahko obnovite predlagano vsebino na prejšnjo različico ali po potrebi izboljšate predlagano vsebino.

  4. Izberite Dodaj v e-pošto , da prilepite vsebino v telo e-pošte.

    opomba,

    Obstoječa vsebina v telesu e-poštnega sporočila ni nadomeščena. Predlagana vsebina je dodana kateri koli obstoječi vsebini v telesu e-pošte.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje predlagano vsebino.

  5. Po potrebi uredite vsebino e-pošte in jo nato pošljite.

Ustvarite e-poštno sporočilo z poziv po meri

Če vnaprej določene kategorije odgovor ne ustrezajo vašim zahtevam, lahko vnesete poziv po meri, da ustvarite predlagano vsebino.

Predlagano e-poštno vsebino lahko prejmete, ko odgovorite na e-poštno sporočilo stranke, preberete e-poštno sporočilo ali sestavite novo e-poštno sporočilo.

opomba,

  • Informacije iz CRM niso prikazane, ko uporabite poziv po meri za generiranje predlagane e-poštne vsebine.
  • Ustvarite lahko predlagano vsebino za e-poštna sporočila, ki vsebujejo tudi interne e-poštne naslove. Če so vsi e-poštni naslovi notranji, boste videli samo možnost vnosa poziv po meri. Če dodate zunanji e-poštni naslov, so na voljo vnaprej določene kategorije odgovor.
  • Če navedete čas srečanja, tonali jezik v poziv po meri AI ustvari predlagano vsebino na podlagi posredovanih informacij.
  1. V Outlooku:

    • Ko odgovarjate na e-poštno sporočilo stranke ali sestavljate novo e-poštno sporočilo, izberite Uporabi Copilot zdaj v sporočilu pasice na vrhu osnutka e-poštnega sporočila.

    • Ko berete e-pošto, odprite podokno Copilot za prodajo .

  2. V Ključne informacije o e-pošti kartica izberite Osnutek e-pošte.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje gumb Osnutek e-pošte.

    opomba,

    Vnaprej določene kategorije odgovor med sestavljanjem novega e-poštnega sporočila niso na voljo. Vnesete lahko le poziv po meri ali ustvarite e-poštno sporočilo za povzetek vašega prodajnega sestanka.

  3. V besedilno polje vnesite frazo, ki opisuje vrsto odgovora, ki ga želite poslati.

  4. Če želite uporabiti predlagani poziv, izberite in nato izberite poziv. Več informacij: Uporabite predlagane pozive

  5. Če želite uporabiti shranjeni poziv, izberite in nato izberite poziv, ki ga želite uporabiti. Več informacij: Shranite in znova uporabite pozive po meri

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje besedilo poziv po meri.

  6. Izberite Ustvari osnutek.

  7. Preglejte predlagano vsebino.

    Če želite ustvariti drugačen predlog, izberite Več možnosti in nato izberite Poskusi znova.

    Prav tako lahko obnovite predlagano vsebino na prejšnjo različico ali po potrebi izboljšate predlagano vsebino.

  8. Izberite Dodaj v e-pošto , da prilepite vsebino v telo e-pošte.

    opomba,

    Obstoječa vsebina v telesu e-poštnega sporočila ni nadomeščena. Predlagana vsebina je dodana kateri koli obstoječi vsebini v telesu e-pošte.

  9. Po potrebi uredite vsebino e-pošte in jo nato pošljite.

Poziv po meri najboljše prakse

Tukaj je nekaj najboljših praks za pisanje poziv po meri:

  • Naj bo jedrnato: čeprav mehanizem umetne inteligence lahko obravnava daljše pozive, so krajši pozivi enostavnejši za uporabo in vam lahko pomagajo pridobiti ciljno usmerjene odgovore.

  • Bodite natančni: Bolj kot ste natančni v svojem pozivu, bolj ciljno usmerjen je odgovor. Na primer, namesto da bi vprašali "Katera je tvoja najljubša hrana?" lahko vprašate "Katera je vaša najljubša vrsta mehiške hrane?"

  • Uporabite kontekst: Če želite AI bolje razumeti, kaj sprašujete, ne pozabite vključiti ustreznega konteksta v svoje pozive.

  • Izogibajte se uporabi osebnih zaimkov: v svoje pozive ne vključite osebnih zaimkov (na primer "jaz", "jaz", "moj").

  • Naj bo primerno: umetna inteligenca uporablja jezikovni model splošnega namena in lahko ustvari odgovore na najrazličnejše pozive. Vedno je dobro zamisel, da so vaši pozivi primerni za splošni občinstvo.

Uporabite predlagane pozive

Ko vnesete poziv po meri, se predlagani pozivi ustvarijo glede na kontekst vašega e-poštnega sporočila. Izberete lahko predlagani poziv, da ga dodate v besedilno polje poziv po meri. Dodate lahko tudi več podrobnosti ali druge pozive.

  1. Odprite Copilot za prodajo in izberite Osnutek e-pošte.

  2. Izberite , če si želite ogledati hitre predloge.

  3. Izberite poziv, ki ga želite uporabiti.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje hitre predloge.

  4. Dodajte več podrobnosti ali dodajte druge pozive.

  5. Izberite Ustvari osnutek.

Shranite in znova uporabite pozive po meri

Ko ustvarite e-poštno sporočilo z poziv po meri, lahko shranite poziv za prihodnjo uporabo. To vam pomaga prihraniti čas in trud, ko morate podobna sporočila poslati več prejemnikom. Shranite lahko do tri pozive in jih po potrebi ponovno uporabite.

Shranite poziv po meri

  1. Ustvarite predlagano vsebino z poziv po meri.

  2. Na vrhu predlagane vsebine premaknite miškin kazalec nad poziv in nato izberite ikono zvezdice .

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje ikono za shranjevanje poziva.

    Poziv se shrani in prikaže pod Priljubljene ko ustvarite novo e-poštno sporočilo z poziv po meri.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje shranjen poziv.

Uporabite shranjeni poziv

  1. Odprite Copilot za prodajo in izberite Osnutek e-pošte.

  2. Izberite in nato izberite poziv, ki ga želite uporabiti.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje shranjene pozive.

Odstranite shranjeni poziv

Shranite lahko največ tri pozive. Če želite shraniti več pozivov, morate odstraniti obstoječi poziv.

  1. Odprite Copilot za prodajo in izberite Osnutek e-pošte.

  2. V razdelku Priljubljene izberite ikono zvezdice za poziv, ki ga želite odstraniti.

    Lahko pa ustvarite predlagano vsebino s pomočjo shranjenega poziva in nato izberete ikono zvezdice poleg poziva.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje ikono za odstranitev shranjenega poziva

Izboljšajte predlagano vsebino z drugo priložnostjo

Če uporabljate kategorijo odgovor (Podajte predlog ali obravnavajte pomislek), ki za ustvarjanje predlagane vsebine uporablja zapis priložnosti, se prikaže sporočilo, ki nakazuje, da ustvarjena vsebina temelji na priložnosti. Če obstaja več priložnosti, povezanih s stikom, dobite možnost, da izberete drugo priložnost za ponovno generiranje vsebine.

Če obstaja več priložnosti, povezanih s stikom, AI izbere najbolj ustrezno priložnost. Izberete lahko drugo priložnost, če prej izbrana priložnost ni pravilna, in nato ponovno ustvarite predlagano vsebino.

Če model AI ni več odprtih priložnosti, se ne prikaže nobena možnost za izbiro priložnosti.

  1. Ustvarite predlagani odgovor z uporabo ustrezne kategorije odgovor. V sporočilu na dnu predlaganega odgovora izberite Spremeni.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kako izbrati drugo priložnost za ustvarjanje novega odgovora.

  2. V razdelku Ustrezna priložnost izberite priložnost, na katero želite, da se nanaša ustvarjena vsebina.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje, kje izbrati novo priložnost.

    opomba,

    • Copilot za prodajo prikazuje priložnosti, ki so povezane s stiki v e-pošti.

    • Informacije, prikazane pod priložnostmi, so prikazane po meri vašega skrbnika. Več informacij: Izberite ključna polja za mini pogled

  3. Izberite Ustvari nov osnutek.

    Na podlagi izbrane priložnosti se ustvari nov odgovor.

Oglejte si vir podatkov v predlagani vsebini

Oglejte si informacije o podatkih, pridobljenih iz vašega CRM in Office 365, kot so stik, priložnosti, račun in e-pošta v predlagani vsebini.

Podatki CRM, uporabljeni v predlagani vsebini, so prikazani v modri barvi. Izberite vsebino za ogled informacij o podatkih CRM. Zapis lahko odprete tudi v CRM, da si ogledate vse podrobnosti, tako da izberete na zapisu CRM kartica.

E-poštni podatki, uporabljeni v predlagani vsebini, so prikazani s številkami citatov. Izberite številko citata, da si ogledate informacije o uporabljeni vsebini e-pošte.

V predlagani vsebini so prikazane naslednje informacije:

  • Iz CRM:

    • stik,

    • Account

    • priložnost,

    • izdelek,

    • Activity

  • Od Office 365:

    • Razpoložljivost

    • E-poštni naslov

Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje podatke CRM v predlagani vsebini.

Izboljšajte predlagano vsebino

Ko ustvarite predlagano vsebino, lahko rezultate še izboljšate tako, da zagotovite nov poziv, ki temelji na prejšnjem predlogu. To vam omogoča, da svoje e-poštne odgovore natančno prilagodite svojim potrebam in željam. Naj bo na primer formalen, naj bo krajši ali predlagajte sestanek naslednji teden.

  1. Ustvarite predlagani odgovor z uporabo ustrezne kategorije odgovor.

  2. Izberite Prilagodi osnutek.

  3. Pod Dodaj podrobnosti vnesite spremembe, ki jih želite narediti v vsebini, in nato izberite Posodobi. Na primer, zagotovite 10% popust pri naslednjem nakupu.

  4. Preglejte predlagano vsebino.

    Če želite ustvariti drugačen predlog, izberite Več možnosti in nato izberite Poskusi znova.

    Prav tako lahko obnovite predlagano vsebino na prejšnjo različico ali po potrebi izboljšate predlagano vsebino.

  5. Izberite Dodaj v e-pošto , da prilepite vsebino v telo e-pošte.

    opomba,

    Obstoječa vsebina v telesu e-poštnega sporočila ni nadomeščena. Predlagana vsebina je dodana kateri koli obstoječi vsebini v telesu e-pošte.

  6. Po potrebi uredite vsebino e-pošte in jo nato pošljite.

Nastavite dolžino predlagane vsebine

Dolžino predlagane vsebine lahko nastavite na kratko, srednjo ali dolgo. Privzeta dolžina je srednja.

  1. Ustvarite predlagani odgovor z uporabo ustrezne kategorije odgovor.

  2. Izberite Prilagodi osnutek.

  3. Pod Dolžina izberite dolžino vsebine, ki jo želite uporabiti, in nato izberite Posodobi.

  4. Preglejte predlagano vsebino.

    Če želite ustvariti drugačen predlog, izberite Več možnosti in nato izberite Poskusi znova.

    Prav tako lahko obnovite predlagano vsebino na prejšnjo različico ali po potrebi izboljšate predlagano vsebino.

  5. Izberite Dodaj v e-pošto da prilepite vsebino v telo e-pošte ali Kopiraj vsebino ko berete e-pošto.

    Obstoječa vsebina v telesu e-poštnega sporočila ni nadomeščena. Predlagana vsebina je dodana kateri koli obstoječi vsebini v telesu e-pošte.

  6. Po potrebi uredite vsebino e-pošte in jo nato pošljite.

Prilagodite ton predlagane vsebine

Privzeto je vsebina ustvarjena v profesionalnem tonu. Ko imate predlagano vsebino, lahko prilagodite ton, da bo ustrezal vašemu odnosu s stranko ali karkoli vam ustreza. To vam pomaga biti bolj produktivni in pisati boljša e-poštna sporočila. Na primer, lahko spremenite ton iz profesionalnega v uradni.

opomba,

Če za ustvarjanje predlagane vsebine uporabljate poziv po meri, lahko v pozivu določite ton predlagane vsebine.

  1. Ustvarite predlagani odgovor z uporabo ustrezne kategorije odgovor.

  2. Izberite Prilagodi osnutek.

  3. V razdelku Prilagodi ton izberite ton, ki ga želite uporabiti, in nato izberite Posodobi.

  4. Preglejte predlagano vsebino.

    Če želite ustvariti drugačen predlog, izberite Več možnosti in nato izberite Poskusi znova.

    Prav tako lahko obnovite predlagano vsebino na prejšnjo različico ali po potrebi izboljšate predlagano vsebino.

  5. Izberite Dodaj v e-pošto da prilepite vsebino v telo e-pošte ali Kopiraj vsebino ko berete e-pošto.

    opomba,

    Obstoječa vsebina v telesu e-poštnega sporočila ni nadomeščena. Predlagana vsebina je dodana kateri koli obstoječi vsebini v telesu e-pošte.

  6. Po potrebi uredite vsebino e-pošte in jo nato pošljite.

Obnovi predlagano vsebino

Predlagano vsebino lahko obnovite na prejšnjo različico, ko ustvarite novo predlagano vsebino, tako da izberete Poskusi znova ali izpopolnite.

Predlagane vsebine ne morete obnoviti na prejšnjo različico v naslednjih primerih:

Obnavljate lahko le prejšnji osnutek. Osnutek št. 2 lahko na primer obnovite iz osnutka št. 3, vendar ne v osnutek št. 1.

Če želite obnoviti predlagano vsebino na prejšnjo različico, izberite Več možnosti in nato izberite Obnovi zadnjo različico.

Dodajte ali odstranite predloge za sestanke

Čas srečanja privzeto ni vključen v predlagano vsebino. Če stranka zahteva sestanek ob določeni uri in to omeni v e-pošti, se ura sestanka vključi v predlagano vsebino. Čas srečanja, prikazan v predlagani vsebini, je v vašem časovnem pasu.

Delovni čas in razpoložljivost koledarja se upoštevajo, preden se v osnutek doda čas sestanka. Če je sestanek načrtovan izven delovnega časa, na primer ob vikendih ali med tednom ponoči, AI predlaga najbližji razpoložljivi čas med delovnim časom. Podobno, če je čas na koledarju prikazan kot blokiran, je predlagan alternativni razpoložljivi čas.

opomba,

  • Ta funkcija ni podprta za korejski in tajski jezik.
  • Če za ustvarjanje predlagane vsebine uporabljate poziv po meri, lahko določite čas srečanja, ki bo vključen v predlagano vsebino.

Dodajte predlog časa sestanka

Če želite imeti sestanek s stranko, lahko med predlagano vsebino vključite čas sestanka. Na podlagi vašega koledarja so za srečanje predlagani prvi trije razpoložljivi termini. Izberete lahko enega ali več terminov srečanja, ki jih vključite v predlagano vsebino.

  1. Ustvarite predlagano vsebino z uporabo ustrezne kategorije odgovor.

  2. Izberite Prilagodi osnutek.

  3. V razdelku Predlagajte čas srečanja izberite čas srečanja, ki ga želite vključiti v predlagano vsebino.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje izbrani čas srečanja.

  4. Izberite možnost Posodobi.

Odstranite predlog časa sestanka

  1. Ustvarite predlagano vsebino z uporabo ustrezne kategorije odgovor.

  2. Izberite Prilagodi osnutek.

  3. V razdelku Predlagaj čas sestanka počistite izbrani čas sestanka.

  4. Izberite možnost Posodobi.

Nastavite jezik predlagane vsebine

Jezik predlagane vsebine je določen na naslednji način:

  • Če odgovarjate na e-pošto, je jezik predlagane vsebine enak jeziku e-pošte.
  • Če sestavljate novo e-pošto in uporabljate poziv po meri za ustvarjanje predlagane vsebine, je jezik predlagane vsebine enak jeziku poziv po meri.
  • Če za ustvarjanje predlagane vsebine uporabljate poziv po meri, lahko v pozivu določite jezik predlagane vsebine.

V nekaterih primerih boste morda želeli ustvariti predlagano vsebino v drugem jeziku. Morda boste na primer želeli ustvariti predlagano vsebino v jeziku stranke.

Jezik predlagane vsebine lahko nastavite kot enega od podprtih jezikov. Privzeti jezik je nastavljen na angleščino.

  1. Ustvarite predlagani odgovor z uporabo ustrezne kategorije odgovor.

  2. Izberite Prilagodi osnutek.

  3. Pod Jezik osnutka, izberite jezik, ki ga želite uporabiti, in nato izberite posodobitev.

  4. Preglejte predlagano vsebino.

    Če želite ustvariti drugačen predlog, izberite Več možnosti in nato izberite Poskusi znova.

    Prav tako lahko obnovite predlagano vsebino na prejšnjo različico ali po potrebi izboljšate predlagano vsebino.

  5. Izberite Dodaj v e-pošto da prilepite vsebino v telo e-pošte ali Kopiraj vsebino ko berete e-pošto.

    Obstoječa vsebina v telesu e-poštnega sporočila ni nadomeščena. Predlagana vsebina je dodana kateri koli obstoječi vsebini v telesu e-pošte.

  6. Po potrebi uredite vsebino e-pošte in jo nato pošljite.

Ustvarite e-poštno sporočilo s povzetkom prodajnega sestanka

Po srečanju s strankami pogosto pošljete e-pošto s povzetkom vaše interakcije, ustreznimi dejanji ali naslednjimi koraki ter datumom nadaljnjega ukrepanja. Ročno ustvarjanje povzetka sestanka in zbiranje vseh zapiskov in elementov dejanj, izvedenih med sestankom, traja nekaj časa in se pogosto zamudi.

Z Copilot za prodajo lahko povzamete svoj zadnji prepisani sestanek Teams s svojimi prodajnimi kontakti in ga pošljete po e-pošti, kadar koli sestavite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite na e-poštno sporočilo vaše stranke.

Pomembno

Prepričajte se, da je nameščena aplikacija Copilot za prodajo in da je sestanek prepisan za ustvarjanje povzetka sestanka. Več informacij: Ustvarite povzetek sestanka

  1. V Outlooku:

    • Odprite srečanje v Outlooku in izberite Stik z udeleženci>Odgovori vsem z e-pošto pod Sestanki zavihek. V sporočilu na vrhu osnutka e-pošte izberite Uporabi Copilot zdaj.

    • Ko sestavljate novo e-poštno sporočilo, odprite podokno Copilot za prodajo ali izberite Uporabi Copilot zdaj v sporočilu pasice na vrhu e-poštnega sporočila.

  2. V Ključne informacije o e-pošti kartica izberite Osnutek e-pošte.

    V razdelku Več možnosti izberite Povzetek prodajnega sestanka. Na seznamu je prikazanih pet nedavno prepisanih sestankov. Izberite sestanek, ki ga želite povzeti.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje možnost povzetka sestanka.

  3. Preglejte predlagano vsebino.

    Če želite ustvariti drugačen predlog, izberite Več možnosti in nato izberite Poskusi znova.

    Po potrebi spremenite sestanek, ki se uporablja za ustvarjanje povzetka.

  4. Izberite Dodaj v e-pošto , da prilepite vsebino v telo e-pošte.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje povzetek vsebine srečanja.

    opomba,

    Obstoječa vsebina v telesu e-poštnega sporočila ni nadomeščena. Predlagana vsebina je dodana kateri koli obstoječi vsebini v telesu e-pošte.

  5. Po potrebi uredite vsebino e-pošte in jo nato pošljite.

Spremenite sestanek, uporabljen za ustvarjanje povzetka

Izbirate lahko med nedavnimi posnetimi sestanki Teams, ki ste jih imeli s prodajnimi stiki v e-pošti.

  1. V sporočilu na dnu predlagane vsebine izberite Spremeni.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje možnost Spremeni sestanek.

  2. Pod Izberite sestanek za povzetek izberite sestanek, ki ga želite povzeti v ustvarjeni vsebini.

    Nasvet

    Lahko se premaknete nad srečanje in izberete , da odprete povzetek srečanja v aplikaciji Teams.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje podokno Izberite srečanje za povzetek.

  3. Izberite Ustvari nov osnutek.

    Nova vsebina se ustvari na podlagi izbranega sestanka.

Pošiljanje povratnih informacij

Če imate povratne informacije o predlagani vsebini, jih lahko delite tako, da izberete ustrezno ikono na dnu vsakega predloga. Vaše povratne informacije so dragocene in jih uporabljamo za izboljšanje funkcionalnosti.

opomba,

Prepričajte se, da med pošiljanjem povratnih informacij ne vnesete osebnih podatkov.

  1. Na dnu predlagane vsebine izberite ali .

    Ko izberete ikono, boste prejeli povezavo Povejte nam več .

  2. Izberite povezavo, da odprete obrazec za povratne informacije.

  3. Vnesite svoje odgovore v obrazec za povratne informacije in nato izberite Pošlji.

Moderiranje besedila

Moderiranje besedila uporablja strojno podprto klasifikacijo, ki pomaga odkriti morebitno neprimerno vsebino in jo zavrniti, ko uporabite poziv po meri za generiranje predlagane vsebine ali izboljšanje že generirane predlagane vsebine. Predstavlja verjetnost vsake kategorije. Funkcija uporablja usposobljen model za prepoznavanje morebitnega žaljivega, slabšalnega ali diskriminatornega jezika. To vključuje sleng, skrajšane besede, žaljive in namerno napačno črkovane besede.

Če vnesete besedilo, ki vsebuje neželeno ali neprimerno vsebino (možna prisotnost jezika, ki bi lahko veljal za spolno nazoren, sugestiven, za odrasle ali žaljiv), se predlagana vsebina ne ustvari in prikaže se sporočilo o napaki.

Kako se ustvari predlagana vsebina?

Copilot za prodajo uporablja AI za ustvarjanje predlagane e-poštne vsebine. Copilot, ki se uri na velikem številu vzorcev besedila iz interneta, ustvari novo vsebino, ki je videti in zveni, kot da bi jo napisala oseba.

Izvirna vsebina se ustvari vsakič, vendar ni vedno resnična. Poleg tega osnovna tehnologija uporablja AI, ki je usposobljen na številnih internetnih virih. Nekateri predlogi lahko vključujejo vprašljivo ali neprimerno vsebino. Vaša odgovornost je, da ustvarjene predloge uredite tako, da bo vaš odgovor točen in ustrezen.

Kateri podatki se zbirajo za predlaganje e-poštnih odgovorov?

Ko med branjem e-pošte ali odgovarjanjem nanj odprete podokno Copilot za prodajo, AI upošteva naslednje informacije, da ustvari odgovor:

  • Stiki, zadeva in telo e-poštnega sporočila

  • Podatki CRM povezani prek Copilot za prodajo

  • Kategorija odgovor, ki ste jo izbrali, ali poziv po meri, ki ste jo vnesli

Če se e-poštni stik ne ujema s stikom v CRM, se podatki CRM ne pošljejo mehanizmu AI.