Deli z drugimi prek

Ogled dolgoročno shranjenih podatkov

  • Članek

Ohranjene podatke si lahko ogledate iz poizvedbe za napredno iskanje ali z ustvarjanjem Power Automate toka.

Za ogled shranjenih podatkov v okolju potrebujete skrbnika sistema varnostna vloga ali drugo varnostna vloga članstvo, ki vključuje privilegije za branje tabele v obsegu organizacije.

Dodelite privilegije za ogled shranjenih podatkov

Predstavljajte si, da revizor potrebuje dostop do dolgoročnih podatkov, shranjenih za tabelo računov. Za zagotovitev dostopa nadzornika Power Platform skrbnik ustvari novo vlogo, na primer vlogo z imenom LTRAccounts Access Role in dodeli privilegij za branje obsega organizacije tabela računov. Nato dodajte revizorjev Power Platform uporabniški račun v varnostna vloga. Ko je revizorjevo delo končano, je najbolje, da ga odstranite iz varnostna vloga.

Privilegiji za ogled hranjenih podatkov

Za več informacij o ustvarjanju in urejanju Dataverse varnostnih vlog pojdite na Ustvarite ali uredite varnostna vloga za upravljanje dostopa.

Oglejte si ohranjene podatke z uporabo filtrov za urejanje iz aplikacije, ki temelji na modelu

Opomba

  1. Prijavite se Power Apps, igrajte aplikacijo, ki vključuje tabelo, ki ima shranjene podatke.

  2. Odprite želeni pogled. V pogledu izberite Uredi filtre.

  3. Izberite Spremeni v ohranjene podatke. Izberite spremembo v ohranjene podatke pri urejanju podokno s filtri.

    Opomba

    To spremeni vrednost atributa fetch element datasource v "retained".

  4. Izberite želene tabele in iskalne filtre, nato pa izberite Uporabi. Ohranjeni podatki so prikazani v mreži samo za branje. Rezultati poizvedbe naprednega iskanja, ki prikazujejo zadržane zapise primerov Če morate pridobiti dolgoročne podatke iz več povezanih tabel, kot je tabela računa, ki ima povezano tabelo zadržanih primerov, najprej uporabite napredno iskanje, pridobite vrstico zadržanih primerov. Nato uporabite stolpec Casenumber in uporabite napredno iskanje, da pridobite vrstico računa, ki vsebuje številko primera.

Več informacij: Napredno iskanje v aplikacijah, ki temeljijo na modelu

Oglejte si shranjene podatke s tokom

Ustvarite Power Automate tok za oblak, da ustvarite Excelovo datoteko shranjenih podatkov iz FetchXML poizvedbe in jo pošljete kot e-poštno prilogo. Več informacij: Ustvarite tok za oblak za ogled Dataverse dolgoročno hranjenih podatkov

Opomba

Če ohranjeni podatki vključujejo priloge iz tabele opomba, je vrnjena vrednost predstavitev datoteke base64. Velike datoteke lahko povzročijo časovno omejitev za dejanje tok za oblak ali prekoračitev izhodne omejitve velikosti sporočila.

Če želite odpraviti to vedenje, uporabite ExportRetainedData message Web API to ExportRetainedData action ali SDK za .NET z uporabo funkcij Azure ali drugih razvojnih možnosti po meri.

Omejitve pri pridobivanju hranjenih podatkov

Te omejitve uveljavlja Dataverse za vsako okolje:

  • Do pet uporabnikov lahko poizveduje in pridobiva hranjene podatke hkrati.
  • Za vsako okolje je dovoljenih do 100 poizvedb na dan.
  • Vsaka posamezna zahteva iz naprednega iskanja, Power Automate tok za oblak ali Dataverse javnega API-ja OData se obravnava kot ena poizvedba.
  • Poizvedbe so dovoljene za eno tabelo hkrati. Funkcije združevanja in združevanja niso dovoljene. Razmislite o možnostih z Microsoft Fabric za zapletene poizvedbe in Power BI možnosti. Več informacij: Ogled shranjenih podatkov z Microsoft Fabric
  • Ohranjeni podatki vključujejo podatke iskanja. Vrednosti iskanja v tabeli so denormalizirane z ID-jem in vrednostjo imena.

Oglejte si shranjene podatke z Microsoft Fabric

Pri Dataverse uporabi si lahko ogledate aktivne (v živo) in neaktivne (dolgoročno hranjene) podatke aplikacije Microsoft Fabric. Če želite to narediti, povežite svoje Dataverse okolje s Fabricom. Več informacij: Povežite svoje Dataverse okolje z Microsoft Fabric in odklenite globoke vpoglede.

Ko se vaša politika dolgoročne hrambe uspešno izvaja, lahko dostopate do aktivnih in neaktivnih Dataverse podatkov. Omejitve za pridobivanje hranjenih podatkov ne veljajo za ta način dostopa.

Podatke lahko raziskujete s SQL končna točka in izvajate poizvedbe Dataverse podatke s SQL ter ustvarjate poglede v Fabricu. Ustvarite lahko tudi Power BI poročila. Več informacij: Delo s Dataverse podatki in ustvarjanje Power BI poročil

Stolpec Dataverse tabele msft_datastate lahko uporabite za filtriranje podatkov s klavzulo SQL WHERE :

  • Podatki neaktivne aplikacije: WHERE msft_datastate=1
  • Aktivni (živi) podatki aplikacije: `WHERE msft_datastate=0 ali msft_datastate=NULL'

Znane težave

Osebni pogledi na hranjene podatke

Shranjevanje rezultatov poizvedbe ohranjenih podatkov kot osebni pogled ni podprto. Čeprav lahko uporabniki shranijo rezultate poizvedbe ohranjenih podatkov kot osebni pogled, pogled ne vrne rezultatov.

Glejte tudi

Dataverse pregled dolgoročne hrambe podatkov
Delite svoj Zamisli