Dataverse pregled dolgoročne hrambe podatkov

Microsoft Dataverse podpira politike hrambe po meri za varno in dolgoročno hrambo neomejenih podatkov na stroškovno učinkovit način. Medtem ko Dataverse lahko podpre rast vašega podjetja brez omejitev aktivnih podatkov, boste morda želeli razmisliti o premikanju neaktivnih podatkov v Dataverse shrambo za dolgoročno hrambo.

Pomembno

Power Platform Okolje, v katerem se nahaja politika hrambe, mora biti Upravljano okolje. To velja tudi za stranke Dynamics 365, ki bodo morale nadgraditi na Upravljano okolje, če okolje še ni Upravljano okolje.

Stranke, ki ne izpolnjujejo te zahteve, lahko še naprej ustvarjajo pravilnike o hrambi podatkov, vendar so pravilniki onemogočeni.

Oglejte si ta videoposnetek, če želite izvedeti več o Dataverse dolgoročni hrambi podatkov.

Življenjski cikel podatkov poslovne aplikacije

Razmislite o življenjskem ciklu podatkov poslovne aplikacije v treh fazah. Najprej aktivni podatki, ki čez čas preidejo v neaktivne podatke in na koncu preidejo v izbrisane podatke.

Faza	Description
1. Aktivni podatki	Podatki so na voljo in se spreminjajo prek aplikacij. Dostop do vseh aplikacijskih delovnih tokov. Imenujejo se tudi živi podatki.
2. Neaktivni podatki	Podatki so nespremenljivi in ​​samo za branje. Shranjeno v dolgoročnem hrambi. Ima omejen dostop. Obdržano zaradi skladnosti, revizije in pravnega odkritja.
3. Izbrisani podatki	Trajno izbrisano. Življenjski cikel podatkov je zaključen.

Dataverse zagotavlja podporo izvorne platforme za dolgoročno hrambo podatkov. Organizacijam omogoča takojšnje in stalne koristi:

• Dolgoročno varno shranite podatke o preteklih aplikacijah za revizijske, pravne in regulativne zahteve.
• Dostopajte do podatkov samo za branje za namene omejenega poizvedovanja.
• Zmanjšajte porabljeno zmogljivost baze podatkov in prihranite denar za neaktivne podatke.
• Izogibajte se naložbam v IT, ki so potrebne za izdelavo in vzdrževanje rešitev po meri za dolgoročno hrambo preteklih podatkov aplikacij.

Način delovanja

Skrbniki aplikacij nastavijo pravilnike po meri za tabelo z merilom za dolgoročno hrambo podatkov. Ohranjeni podatki se nikoli ne premaknejo iz Dataverse, podatki so shranjeni v Dataverse dolgoročni hrambi. Podatki so vedno zavarovani z Dataverse varnostjo, ki jo podpira Microsoft Entra ID.

Pomembno

• Ko so podatki shranjeni z Dataverse dolgoročno hrambo, jih ni mogoče premakniti nazaj v Dataverse živo (aktivno) stanje aplikacije.
• Ko se zažene pravilnik o hrambi, postopek naredi zahteve API v Microsoft Power Platform. Te zahteve se štejejo k obstoječim zahtevam API, ki so na voljo v vašem načrtu. Več informacij: Zahteva omejitve in dodelitve

Dataverse omogoča dostop samo za branje do hranjenih podatkov prek:

• Napredno iskanje znotraj aplikacije.
• Power Automate tok za oblak.
• Dataverse API-ji OData za zaslone po meri.

Vrste podatkov, ki se hranijo dolgoročno

Dataverse standardne (razen sistemske) tabele, tabele po meri, skupaj s prilogami in slikami, lahko shranite v Dataverse dolgoročno shranjevanje.

opomba,

Trenutno revizijske in elastične tabele niso podprte za dolgoročno hrambo.

Skrbniki nastavijo politike hrambe za tabele, ko izdelovalec aplikacij omogoči dolgoročno hrambo tabele. Ko izdelovalec omogoči hrambo v nadrejeni korenski tabeli, omogoči tudi hrambo za vse podrejene tabele ter povezane priloge in slike.

Dolgoročna hramba podatkov in obstoječe dejanje za brisanje ter vtičniki

Vsa obstoječa kaskada dejanj brisanja Odnosi in vtičniki za tabele se izvedejo, ko se v tabeli izvaja pravilnik o hrambi podatkov. Poleg tega se lahko dejanje obdrži uporabi za sprožitev vedenja po meri. Izdelovalci aplikacij lahko napišejo vtičnike po meri za dejanje obdržanja.

Več informacij: Dolgoročna hramba podatkov

Poročila o zmogljivosti shranjevanja

Z Dataverse dolgoročno hrambo se podatki nikoli ne premaknejo iz Dataverse. Sporočena zmogljivost v obstoječih Power Platform administratorskih poročilih vključuje žive (aktivne) in zadržane (neaktivne) podatke v GB.

• Sporočene podrobnosti o zmogljivosti baze podatkov:

  • Sporočena zmogljivost baze podatkov je vsota aktivnih in hranjenih podatkov. Celotna porabljena zmogljivost baze podatkov se zmanjša glede na delež podatkovnih vrstic, ohranjenih med izvajanjem pravilnika.

• Upoštevajte, da izvajanje pravilnika traja od 72 do 96 ur, nato pa je še dodatnih 24 ur, da se prikažejo poročila o zmogljivosti baze podatkov.

• Ko so na voljo, poročila prikazujejo dva vnosa za tabelo, ki je omogočena za dolgoročno hrambo:

  • Tabela, kot je Primer¹ ali Stik.
  • Tabela-Retained, na primer Case-Retained in Contact-Retained.

  ¹ Tabela primerov zahteva aplikacijo Dynamics 365, kot je Dynamics 365 Service.

• Sporočene podrobnosti o zmogljivosti datoteke:

  • Če so povezane datotečne priloge dolgoročno shranjene, zmogljivost datoteke odraža vsoto živih in shranjenih podatkov. Po zagonu pravilnika o hrambi, ki je vključeval datotečne priloge, ne bo opaziti zmanjšanja ali prihranka pri zmogljivosti datotek.

Poročila o zmogljivosti dnevnika trenutno niso na voljo.

Ogled poročil o zmogljivosti

Predstavljajte si neprodukcijski scenarij, kjer se vsi podatki v živo za tabele primerov in kontaktov hranijo z Dataverse dolgoročno hrambo. Ko je politika dolgoročne hrambe uspešno zaključena, so na voljo vnosi za Ohranjen primer in Ohranjen stik v poročilo. Zmanjšanje porabljene zmogljivosti baze podatkov je odvisno od števila podatkovnih tipov vrstic in stolpcev, vključenih v proces hrambe. Poročila lahko trajajo od nekaj dni do enega tedna, da odražajo popolnoma zmanjšane prihranke v proizvodnih okoljih. Za neproizvodna okolja lahko poročila trajajo do dva tedna, da odražajo prihranke.

opomba,

• Če tabele niso vidne v poročilu, izvozite pogled v Excelov delovni list tako, da izberete tri navpične vrstice v zgornjem desnem kotu poročila o zmogljivosti in nato izberete Prenesi vse tabele.
• Če ima tabela običajno povezane podrejene tabele, poročila o zmogljivosti prikazujejo tudi velikost GB, ki jo obdrži podrejena tabela.

Za več informacij o poročilih o zmogljivosti pojdite na Nova Microsoft Dataverse zmogljivost shranjevanja.

Razumevanje stroškov dolgoročne hrambe

Dataverse dolgoročna hramba ne zahteva dodatnih nakupov prostora za shranjevanje in ne zahteva, da kupite funkcijo kot ločeno storitev. Vsak GB, premaknjen iz Dataverse baze podatkov v Dataverse dolgoročno hrambo, v povprečju porabi 50 % manj zmogljivosti baze podatkov. To je zato, ker so podatki stisnjeni v Dataverse dolgoročni hrambi.

Primer:

• Recimo, da je zmogljivost baze podatkov, ki jo danes porabi Contoso, 1000 GB in da je bila izvedena načrtovana politika dolgoročne hrambe in hrani 200 GB podatkov z Dataverse dolgoročno hrambo.
• S povprečno najmanj 50-odstotno kompresijo je velikost ohranjenih podatkov 100 GB, kar je 50-odstotni prihranek v primerjavi s stanjem, ko so bili podatki v aktivnem stanju.
• To pomeni, da ima Contoso zdaj 800 GB aktivnih podatkov in 100 GB neaktivnih podatkov v Dataverse.
• V tem scenariju poročila o zmogljivosti shranjevanja prikažejo uporabo baze podatkov kot 900 GB (800 GB + 100 GB).

opomba,

• Dataverse dolgoročna hramba stisne podatke baze podatkov. Količina stiskanja je odvisna od vrste podatkov v Dataverse. Pri nekaterih podatkih (indeterminističnih) boste morda opazili večje od 50 % prihrankov, pri drugih pa nižje od 50 %. Morda boste tudi opazili, da so prihranki očitnejši, če se z dolgoročno hrambo ohranijo večje količine podatkov (na stotine GB).
• Pri priponkah datotek in slik Dataverse dolgotrajna hramba ne zmanjša porabljene zmogljivosti. V redkih primerih, odvisno od datoteke ali slike, lahko pride do zanemarljivega prihranka zmogljivosti datoteke.

Politike zadrževanja, ki se zavedajo rešitev

Dataverse politike zadrževanja se zavedajo rešitev. Dataverse politike zadrževanja, dodane rešitvi, so znane kot politike zadrževanja, ki se zavedajo rešitve. Eni rešitvi lahko dodate več pravilnikov hrambe. Politike hrambe so dodane neupravljani rešitvi. To izdelovalcem pomaga slediti najboljšim praksam upravljanja življenjskega cikla aplikacij (ALM) pri delu s pravilniki o hrambi Dataverse .

Ko vključite svoje politike hrambe v rešitev, postanejo njihove definicije prenosljive, kar olajša njihovo premikanje iz enega okolja v drugo, kar prihrani čas, potreben za ustvarjanje politike hrambe. Na primer, najprej razvijete rešitev, ki vsebuje politiko hrambe v razvojnem okolju ali peskovniku. Nato to politiko hrambe premaknete v predprodukcijsko okolje, da preizkusite in preverite, ali rešitev dobro deluje in je pripravljena za proizvodnjo. Po končanem testiranju skrbnik uvozi rešitev v produkcijsko okolje.

opomba,

• Podatki, ki jih hranijo pravilniki o hrambi, niso prenosljivi kot del rešitev, so samo definicije pravilnika o hrambi. Politiko hrambe morate zagnati v okolju, da obdržite podatke v Dataverse dolgoročnem shranjevanju.
• Samo politike hrambe, ustvarjene v Power Platform okoljih, se lahko zavedajo rešitev.
• Ko je dolgoročna hramba omogočena prek postopka uvoza rešitve, povezane podrejene tabele niso samodejno omogočene.

Rešitev ustvarite, preden ji dodate pravilnik o hrambi. Izvoz in uvoz rešitev, ki vsebujejo politike hrambe, je enak kot pri drugih komponentah rešitve.

Za več informacij o rešitvah in komponentah rešitve pojdite na Pregled rešitev.

Naslednji koraki

Nastavite politiko hrambe podatkov za tabelo

Delite svoj Zamisli